استبدلت شركة DLL‏ 15 نظامًا ماليًا مختلفًا من خلال توحيد أعمالها على Oracle Cloud ERP

تدير شركة DLL، وهي شريك في الحلول المالية مع المقر الرئيسي في مدينة أيندهوفن بهولندا، محفظة أصول بقيمة 40 مليار يورو للأعمال في أكثر من 25 بلدًا. تعمل الشركة بشكل وثيق مع شركائها لتقديم معاملات إيجار منفذ البيع التي تساعد العملاء على الوصول على الفور إلى المعدات والتقنيات والبرامج التي يحتاجون إليها لتوسيع أعمالهم.

دعمت شركة DLL أكثر من 15 نظامًا ماليًا مختلفًا، ولكل منها إمكانات مختلفة، ما منعها من توحيد عمليات التمويل والمشتريات والموارد البشرية وتشغيلها تلقائيًا. ونتيجة هذا، اضطر الموظفون المحليون إلى إجراء حلول يدوية ومؤقتة وكبيرة لتقديم تجربة عملاء متسقة عبر المناطق العالمية وتطبيع المعلومات المالية لإعداد التقارير الموحدة على مستوى الشركات.

قيَّمت شركة DLL مزودي التقنيات والتطبيقات السحابية بناءً على قدرتهم على مساعدة الفريق المالي للشركة على الانتقال من التركيز على المعاملات إلى التركيز على التحليلات. اختارت الشركة ‏Oracle Fusion Cloud Enterprise Resource Planning‏ (ERP‏)‏ و‏Oracle Fusion Cloud Enterprise Performance Management‏ (EPM‏)‏ نظرًا لتميزهما بجميع الوظائف المطلوبة في المجال و‏Oracle Cloud Infrastructure (OCI)‏ لتميزه بإمكانية تبسيط تكامل التطبيقات. كما اختارت شركة DLL‏ ‏Oracle Autonomous Transaction Processing‏ على OCI لأن خدمة قاعدة البيانات المشغلة تلقائيًا بالكامل مثالية لتشغيل أحمال عمل المعاملات والتحليلات ومجموعات المعالجة المتنوعة الخاصة بها بشكل متزامن. كان أحد العوامل الرئيسية الإضافية وراء اتخاذ هذا القرار هو أن شركة DLL قد عقدت شراكة فعالة مع ‏Oracle Consulting‏. أدركت القيادة أن بإمكانها الاعتماد على معرفة Oracle Consulting وخبراتها لوضع وتنفيذ خطة عالمية مرحلية لاستبعاد أنظمة ERP الحالية في كل منطقة وترحيل أحمال العمل هذه بشكل منهجي إلى السحابة.

من خلال توجيهات Oracle، استبعدت شركة DLL بشكل منهجي كلاً من بيئاتها المالية الحالية وقامت بالترحيل إلى Oracle Fusion Cloud ERP كمنصة إدارة مالية واحدة. قام كلٌ من ‏Oracle Integration Services‏ وOracle Autonomous Transaction Processing بتوصيل البيانات تلقائيًا من أنظمة إدارة العقود المخصصة في شركة DLL إلى ‏Oracle Fusion Cloud Accounting Hub‏، ما أدى إلى تحسين قدرة الشركة على تسجيل معاملات الإيجار والأرصدة ذات الصلة وتسجيلها وتسويتها وإعداد تقارير عنها. كما ساعدت خدمات تكامل OCI على نقل فواتير خدمة الإيجار والفوترة الذاتية من الأنظمة الداخلية إلى ‏Oracle Fusion Cloud Financials‏ للمعالجة من خلال حسابات المدفوعات. لُخِّصت بيانات العقود والتكاليف والمخاطر والمجموعات والتطبيقات وأُرسلت إلى ‏Oracle Fusion Cloud EPM Profitability and Cost Management‏ لإعداد تقارير الربحية على المستويين الإقليمي والمؤسسي. سمح ذلك لشركة DLL بالانتقال من التحليل السنوي إلى الشهري لربحية المورد. تمت مطابقة المعاملات من حسابات مقاصة نظام إدارة العقود وتسويتها باستخدام ‏Oracle Cloud EPM Account Reconciliation‏ لتأكيد أرصدة حسابات نهاية الفترة. قدمت إمكانات إدارة العقود داخل ‏Oracle Fusion Cloud Procurement‏ نموذجًا منظمًا للتشغيل التلقائي لعملية اعتماد عقود الإيجار استنادًا إلى تدرج شركة DLL.

ساعدت الإمكانات المشغلة تلقائيًا في Oracle ATP، للإعداد والتوسيع والتوليف والنسخ الاحتياطي والإصلاح، شركة DLL على تركيز موارد تكنولوجيا المعلومات الخاصة بها على الأنشطة ذات القيمة الأكبر. ومنحت حلول OCI لإجراءات مواجهة الكوارث الشركة مرونة موثوقة وآمنة وفعالة وقابلة للتوسع من حيث التكلفة.

سمح العمل المتضامن والعمليات الموحدة والتكامل المبسط من خلال Oracle Fusion Cloud ERP وOCI لشركة DLL بالتشغيل التلقائي للدفع الآمن لأموال الإيجار كل يوم في غضون 30 دقيقة من بدء عقد الإيجار. في السابق، كانت تُجرى عمليات الدفع مرتين يوميًا، في المتوسط، في أوقات محددة داخل كل منطقة. أدى هذا إلى تحسين تجربة العملاء والقضاء على أغلب المهام اليدوية في العملية.