تعمل Securitas على توحيد البيانات عبر الشؤون المالية والموارد البشرية باستخدام Oracle Cloud
تتعاون شركة خدمات الأمان مع Oracle لتحديث قسم الشؤون المالية والموارد البشرية وسلسلة التوريد ببرامج السحابة المتكاملة.
تحديات الأعمال
لأكثر من 80 عامًا، كانت Securitas المزود الرائد لخدمات الأمن المادي، حيث تقدم خدمات الحراسة في الموقع وعن بُعد والخدمات المتنقلة؛ الأمن الإلكتروني وإدارة المخاطر لأكثر من 150.000 عميل مؤسسي حول العالم.
مع توسع Securitas على مدار السنوات من خلال عمليات الاستحواذ، جمعت الشركة مجموعة معقدة من تكنولوجيا المعلومات مع أنظمة سيئة التكامل، وتقنية قديمة - حوالي 30 عامًا - وعمليات يدوية.
على وجه التحديد، لم يتم دمج أو تحسين الأنظمة الأمامية والخلفية للشركة - والتي تضمنت 27 منتجًا محليًا للجدولة وإدارة القوى العاملة وثلاث مثيلات محلية قديمة من Oracle PeopleSoft - وكانت عملية إعداد المستخدم الجديد بطيئة ومعقدة.
قال Brett Rosen، مراقب القسم في شركة Securitas North America: "على الرغم من كل ذلك، كنا ناجحين إلى حد ما وهذا حقًا بسبب موظفينا". "ووصل موظفونا إلى طريقة لإنجاز الأمور. في كثير من الأحيان في عملية يدوية للغاية. ولكن في بيئة متغيرة، ومشاهد متغيرة، فإن هذا ليس حلاً جيدًا وطويل الأمد".
احتاجت الشركة إلى نظام واحد وموحد للتمويل وكشوف الرواتب والموارد البشرية في السحابة. كان هدفها العام يتمثل في اعتماد تقنية جديدة من شأنها أن تمكِّن الشركة من زيادة الكفاءة وتحديث خدماتها.
لماذا اختارت Securitas شركة Oracle
اختارت Securitas البناء على الشراكة القوية بين الشركتين وتوسيع بصمتها المالية وتكنولوجيا الموارد البشرية وتحديثها وترقيتها. علاوة على ذلك، تمكنت Oracle من تلبية احتياجات الشركة لنظام إدارة رأس المال البشري الأساسي، وكشوف المرتبات، والبيانات المالية، والتحليل الذكي للأعمال، والبنية التحتية السحابية من مورد واحد، ما سيبسط بشكل كبير بيئة تكنولوجيا المعلومات في الشركة.
قررت Securitas الانتقال من Oracle PeopleSoft إلى تخطيط موارد المؤسسة لـ Oracle (ERP) وإدارة رأس المال البشري من Oracle Cloud (HCM). بالإضافة إلى إدارة سلسلة التوريد من Oracle (SCM)، وإدارة أداء المؤسسات من Oracle (EPM)، وOracle Cloud Infrastructure (OCI).
النتائج
لقد حققت Securitas فوائد عديدة منذ تنفيذ مجموعة من تقنيات Oracle الجديدة. استطاعت الشركة توحيد أنظمتها المالية المحلية الثلاثة، بالإضافة إلى 27 مثيلاً فريدًا للنظام الأساسي لإدارة القوى العاملة الخاصة بها، في مثيل سحابي واحد على OCI.
حسنت Securitas أيضًا قدرتها التمويلية باستخدام Oracle Cloud HCM وOracle Cloud ERP. حققت Oracle HCM تحسنًا بنسبة 70% في السرعة لتوظيف موظفين جدد.
تعد تطبيقات Oracle Cloud مدمجة مسبقًا وتشترك في نموذج بيانات مشترك،مما يسمح للشركة بإنشاء نظام تسجيل واحد عبر أقسام المبيعات والتمويل والموارد البشرية. كما مكّن التكامل بين التحليل الذكي للأعمال وإعداد التقارير شركة Securitas من تكييف أعمالها بصورة أسرع. في السابق، كان إعداد التقارير الشهرية الرئيسية يستغرق ثلاثة أسابيع؛ الآن، يستغرق الأمر حوالي دقيقتين.
كان نجاح مشروع التحول الرقمي الخاص بها في أمريكا الشمالية بمثابة التحقق من صحة التحديث ونقطة انطلاق التحول لبقية الشركة. هناك مشروعات من نفس الحجم والنطاق قيد التنفيذ حاليًا ضمن عمليات الشركة الأوروبية.