ما المقصود بنظام الإدارة المالية؟

إن نظام الإدارة المالية، الذي يتم تصميمه لإنشاء العديد من الأنواع المختلفة من المعاملات المالية وربطها وتخزينها وإعداد التقارير بشأنها، يكون له في نهاية المطاف هدف واحد أساسي، ألا وهو: احتساب الأموال

بكل بساطة، لن تتمكن أي مؤسسة من البقاء إن لم تمتلك شكلاً من أشكال برامج المحاسبة. وعلى المستوى الأساسي، تحتاج كل مؤسسة إلى أنظمة لإدارة تدفق الأموال إلى نشاطها التجاري وخارجه. إلا أن أنظمة الإدارة المالية الفعالة حقًا قادرة على التالي: تحسين الربحية، وقياس التدفق النقدي، وتحديد الالتزامات الضريبية، وضمان الامتثال، والحفاظ على استدامة المؤسسة على المدى الطويل.

الفوائد الأساسية لبرامج المحاسبة

تتضمن برامج الإدارة المالية الأدوات والعمليات التي تدير الدخل والنفقات والأصول وتحكمها. يعد الهدف الأسمى لأي حل من حلول الإدارة المالية ليس الحفاظ على صحة النشاط التجاري اليومي للمؤسسة فحسب، إنما تحقيق أقصى قدر من الأرباح وحماية البيانات المالية بشكل مستمر من الغش والسرقة. وعلى المستوى الأساسي، يوفر النظام المحاسبي المزايا التالية:

الوظائف الأساسية لنظام المحاسبة الشامل

تقدم أنظمة الإدارة المالية معلومات مالية دقيقة عبر المؤسسة. من خلال الاستفادة من هذه البيانات، يمكن لبرامج الإدارة المالية أن تساعد المؤسسات في الجوانب الوظيفية التالية:

برنامج الإدارة المالية—التقارير والتحليلات

تقوم معظم أنظمة الإدارة المالية بعمل جيد لتقديم رؤية ديناميكية بشأن بيانات المؤسسة. وفي القرن الماضي، تفوقت برامج تخطيط موارد المؤسسات في تسجيل مجموعات كبيرة جدًا من البيانات التجارية، ولكنها واجهت صعوبة في إعداد التقارير. واستمر الحال على ما هو عليه.

تريد المؤسسات في عالم اليوم أن تتمكن من استخدام بياناتها المالية في تحسين ربحيتها وتبسيط عملياتها وتحسين عملية صنع القرار. وفي السنوات الأخيرة، أصبحت الإمكانيات اللازمة لإعداد التقارير وغير ذلك من مخرجات البيانات ورصدها أكثر أهمية بالنسبة للمؤسسات. وقد تطورت سريعًا متطلبات إعداد التقارير لأنظمة الإدارة المالية لمواكبة ذلك الطلب.

كحد أدنى، تحتاج جميع الشركات إلى تقارير تغطي إقفال نهاية الشهر، وإقفال ربع السنة، والإقفال السنوي، جنبًا إلى جنب مع البيانات المالية الأساسية للدخل والنفقات والأرصدة. وفي حين أن هذه المخرجات كانت متاحة دائمًا، فإنه ليس من السهل تعديل هذه التقارير أو إضافة مشتقات لاحتياجات أخرى.

في بيئة عملنا سريع الخطى، تعتبر القدرة على إنشاء تقارير منشأة مسبقًا، فضلاً عن إنشاء مخرجات مخصصة بسهولة، ليست مجرد شيء من الجميل وجوده، إنما هي متطلبًا حاسمًا لبرامج أنظمة الإدارة المالية. يُضاف إلى ذلك مُتطلبات التحليل العميق للبيانات والعرض المرئي للمعلومات والمزيد من الرؤية التشغيلية والتقارير السردية، وتكتشف الشركات سريعًا أن حلول برامج تخطيط موارد المؤسسات تحتاج إلى العمل بسهولة مع أنظمة إعداد التقارير المتقدمة مثل حلول إدارة أداء المؤسسات (EPM).

الإدارة المالية—محليًا أو في السحابة

بالإضافة إلى مبادئ التصميم المذكورة أعلاه، هناك ثلاثة مفاهيم تشغيلية أساسية تقود نقل برامج الإدارة المالية من أماكن العمل إلى السحابة. وتتضمن ما يلي:

تقود البرامج كخدمة (SaaS) الجيل التالي من الإدارة المالية

بوضوح، لقد تطورت حلول الإدارة المالية لتلبي متطلبات العالم الرقمي. تعد تقنية السحابة عنصرًا رئيسًا في هذا التحول. تشتمل السحابة على حلول مالية وحلول ERP راقية بداية من برامج المحاسبة الأساسية الخلفية وصولاً إلى الحلول الشاملة المتكاملة بالغة الأهمية المُصممة للابتكار. ومع مواجهة الشركات لقوى معرقلة وضغوط تنافسية جديدة، تستطيع أنظمة الإدارة المالية الحديثة المُصممة لهذا الوضع الجديد تمكين الشركات من تحقيق القوة المالية للمستقبل.

مستقبل الإدارة المالية

تقديم حلول إدارة مالية حديثة قائمة على السحابة تساعد المؤسسات على المنافسة في الاقتصاد الرقمي. وتتضمن هذه الحلول الشاملة الإمكانيات التالية: