¿Qué es el software de RR. HH.?

¿Qué es el software de RR. HH.?

El software de RR. HH. es cualquier tipo de sistema tecnológico que se desarrolla teniendo en cuenta a Recursos Humanos y que se utiliza para gestionar a los empleados. Estas soluciones, también conocidas como software de gestión del capital humano, admiten una amplia variedad de funciones de RR. HH.

Estas herramientas combinan la selección del personal, la nómina, la administración, la información de gestión y la gestión del desempeño. Todo esto se hace con una fuente única de datos sobre los empleados, una vista centralizada de la empresa.

Anteriormente, las organizaciones probaban muchos tipos de herramientas para administrar sus operaciones de gestión del capital humano (Human Capital Management, HCM), utilizando hojas de cálculo para cubrir la nómina y otras herramientas para asignar vacaciones.

Con el reconocimiento moderno de que las personas son el recurso más importante, el desarrollo de software de RR. HH. permitió gestionar sin problemas las tareas de administración de RR. HH., sin dejar de centrarse en el desarrollo del talento. La función de las personas se está centrando en los datos, lo que conduce a mejoras en el rendimiento empresarial y el desempeño del personal. Estas categorías de actividades son esenciales para el éxito de las organizaciones más grandes de cualquier sector.

Tipos de software de RR. HH.

Cuando se trata del tipo de software utilizado en RR. HH., existe mucha variedad para todos los gustos. Cada una de las herramientas abarca un aspecto específico de RR. HH., y otras intentan hacer todo como una solución universal.

Gestión de la información de Recursos Humanos

Este tipo de software (Human Resources Information Management, HRIM) se utiliza para registrar actividades relacionadas con empleados. Abarca desde el seguimiento del desempeño, registros de asistencia y nómina, y el progreso.

Software de capital humano

Este tipo de herramienta combina varias herramientas de RR. HH. que se utilizan para planificar el personal, visualizar datos y evaluar datos de RR. HH. Esta herramienta es diferente a las demás porque es más un mediador que una solución especializada.

Herramienta de gestión de Recursos Humanos

Este tipo de herramienta realiza funciones similares al software de gestión de información. Sin embargo, abarca más funciones, como el análisis de datos, la previsión y mucho más.

Sistema de seguimiento de solicitudes de trabajo

Las grandes empresas utilizan este software con bastante regularidad, en especial si contratan todo el año. Las empresas que reciben muchos currículos y solicitudes deben gestionarlos de alguna manera, y esta herramienta les permite hacerlo.

Documentación de empleados

Esta herramienta trabaja con los datos y la documentación existentes de los empleados: permite gestionar esta información esencial. Agrega cifrado y seguridad a los datos, así como otras funciones que hacen que todo ocurra más rápido y se reduzca la necesidad de papeleo.

Software de nóminas

Evidentemente, el software de nóminas permite que las organizaciones realicen un seguimiento de los gastos, los pagos, los programas, entre otros. Sin mencionar que puede revisarse el registro de pagos de un empleado en cualquier momento.

Ventajas del software de RR. HH.

La ventaja de tener software de RR. HH. es que mejora el bucle de comentarios, disminuye la probabilidad de error y organiza los datos de los empleados. Sin embargo, el software de RR. HH. también permite al departamento dedicar su tiempo de manera más eficaz a actividades más importantes.

Con el software de RR. HH., tu empresa podrá garantizar una mayor seguridad, así como el acceso a la información en cualquier momento desde cualquier lugar mediante tecnologías basadas en la nube. El software de RR. HH. permite a las empresas desarrollar y formar a los empleados con comentarios en tiempo real sobre las áreas que requieren su atención para mejorar.

Toda empresa pequeña o mediana con menos de 249 empleados debe tener software de RR. HH. A medida que el negocio crece, es importante contar con herramientas de RR. HH. que funcionen para la empresa, ya que hay demasiadas entre las que elegir. El software de RR. HH. puede ayudar a estas empresas a contratar a los mejores candidatos para sus puestos disponibles, y el resultado es un personal comprometido y firme.

Es posible que una pequeña empresa no sea atractiva para los nuevos candidatos, en particular al compararla con las empresas más grandes. Solo por este motivo, la gestión de empleados con seguimiento de formación y desarrollo en un nivel interno es fundamental.

Esto garantizará que desarrolles a tus empleados dentro de la empresa tanto como sea posible, lo que los hará más valiosos y deseosos de permanecer en la empresa. Esto afecta de forma positiva al negocio, ya que elimina la principal debilidad que disuade a los empleados más importantes de unirse a empresas más pequeñas.

Al elegir llevar tu negocio al siguiente nivel, tener toda la información y los datos organizados de forma segura es de vital importancia. Acceder a estos datos te permitirá evaluar los datos más antiguos y más recientes para tomar decisiones eficientes al revisar empleados.

Por lo tanto, un sistema de RR. HH. siempre será útil. Sin mencionar que los sistemas de RR. HH. suelen tener análisis basados en IA con informes automáticos, lo que garantiza que tus decisiones se estimen en función de datos.

Software de RR. HH. para el futuro de tu empresa

El software de RR. HH. es la verdadera solución flexible para cualquier empresa. La flexibilidad es fundamental para adaptarse a los cambios graduales y abruptos del funcionamiento de las fuerzas de trabajo a lo largo del tiempo.

Con el software de RR. HH., puedes pasar de una jerarquía a un personal estructurado y plano organizado en equipos. A continuación, puedes dedicarte a desarrollar la formación que prioriza a los empleados, en lugar del aprendizaje en la sala. Al utilizar los datos disponibles, podrás seleccionar personal de forma diplomática y no reactiva.

Además, el software de RR. HH. te permitirá impulsar la transparencia como medio para la diversidad y la equidad en la empresa. También podrás asesorar, brindar comentarios y mostrar reconocimiento de forma continua. Luego, desarrollarás un enfoque panorámico al que se hace referencia en factores financieros directamente desde RR. HH.

Y por último, podrás desarrollar el sector de trabajo remoto, atendiendo a trabajadores contratados, temporales y a tiempo parcial, en lugar de a empleados exclusivos a tiempo completo.

Veamos algunos de estos importantes avances en tu futuro negocio que surgirán directamente del uso del software de RR. HH.

Estructuras planas en la organización

Una jerarquía típica en la que la gestión informa los objetivos a los niveles inferiores de la gestión es un poco anticuada. Se necesita tiempo para que estos objetivos se desglosen en tareas específicas para los empleados, y el tiempo es algo difícil de conseguir en el ritmo acelerado que lleva la vida.

Las empresas inteligentes que utilizan software de RR. HH. lo hacen para simplificar su jerarquía. De este modo, permite que los trabajadores tengan libertad para establecer objetivos, que no están desconectados de los objetivos principales de la empresa. Los gerentes pueden revisar y aprobar objetivos, y los trabajadores pueden actualizar y enviar cambios en relación con el progreso.

Crecimiento que prioriza a los empleados

Los sistemas de eLearning y las herramientas de autoservicio permiten a los trabajadores controlar su propio crecimiento y desarrollo como empleados. Al usar estas herramientas, los empleadores se asegurarán de que su personal pueda mejorar sus aptitudes cuando sea necesario. Además, adquirirán nuevas habilidades que mejorarán la organización desde adentro hacia afuera.

A través del uso del aprendizaje interactivo, en lugar del aprendizaje en la sala, la retención de información definitivamente mejorará. Cuando los empleados se responsabilicen de su aprendizaje, se comprometerán y querrán aprender más en lugar de verse obligados a hacerlo.

Selección diplomática de personal a través de datos

La única área que sigue cambiando drásticamente en Recursos Humanos es la contratación. Con la reactivación de la economía y la cantidad de trabajadores que se jubilan, la selección de personal ahora favorece a los empleados.

La selección de personal considerada y basada en datos garantizará que las empresas entiendan cómo encontrar candidatos de la forma más eficaz. Esto también se logra reduciendo el grupo de candidatos a los más prometedores y mejores, lo que parece ser ideal para la organización.

A su vez, esto da lugar a mejoras en la protección del volumen de negocios y en el calendario de las tasas de contratación.

Empleados remotos

Permitir que los trabajadores colaboren desde ubicaciones remotas mediante comunicaciones transparentes es una gran ventaja para muchas empresas. Las herramientas de RR. HH. pueden permitir que estas conexiones ocurran mientras se realiza un seguimiento del tiempo empleado para que todos reciban una compensación justa por su trabajo.

El panorama más amplio: Recursos Humanos y la integración financiera

Las herramientas de RR. HH. se desarrollan continuamente para ofrecer una mejor integración con otras soluciones de software de trabajo. Al hacer referencia a la información de RR. HH. con datos financieros existente, la empresa puede obtener un panorama más amplio del progreso empresarial.

Al analizar esta información conjunta, es mucho más fácil descubrir la relación entre la productividad y la mano de obra, las ganancias y el volumen de negocios, entre otros.

Trabajadores temporales

Muchas empresas están empezando a descubrir que los contratistas pueden ser de gran beneficio cuando trabajan para la empresa en un proyecto específico. Los trabajadores temporales, los trabajadores subcontratados, los empleados a tiempo parcial y los contratistas están libres del arquetipo del trabajador leal a tiempo completo.

Sin embargo, incluir a este tipo de trabajadores suele permitir a la organización aprovechar especialidades útiles para el negocio sin un compromiso a largo plazo. El software de RR. HH. facilitará la determinación de la compensación de estos trabajadores, pero también se comunicará con ellos fuera de su ubicación interna y del horario de oficina habitual.

Comentarios continuos y en tiempo real de los empleados

Los comentarios continuos y en tiempo real son una demanda necesaria de un personal progresivo que existe en el ámbito de la cultura de rápido cambio. Las evaluaciones anuales son inútiles, debe reconocerse y formarse a los trabajadores regularmente para mantenerse al día con el futuro.

Muchas herramientas de RR. HH. que permiten gestionar el rendimiento te garantizarán la capacidad de proporcionar comentarios regulares sin problemas. La gestión del desempeño puede alertar a los gerentes sobre la finalización de las tareas, presentar revisiones integrales para que los colegas las revisen, enviar mensajes a los empleados al instante cuando sea necesario, entre otras.

Transparencia de RR. HH.

La cultura secreta detrás de los ascensos y los pagos es sencillamente ridícula. Y se está sustituyendo por el poder de la transparencia. El software de RR. HH. permitirá a los empleados presentar salarios, oportunidades de ascensos y proyecciones de incremento de sueldo por méritos para que todas las personas puedan verlos.

La transparencia dificulta la discriminación en condiciones arbitrarias, lo que conduce a una mayor diversidad y equidad en la empresa. Cuando una empresa decide que la información sea pública, permite a los empleados saber que pueden y deben esperar un trato justo.

Soluciones de Recursos Humanos para ti

Ahora que comprendes la importancia y el valor del software de RR. HH., estás mucho más cerca de integrarlo a tu negocio. De todos modos, si decides no usar software de RR. HH., eres tú quien saldrá perdiendo.

Lo peor que puede pasar con el software de RR. HH. es lo mejor que puede pasar con él. No existen desventajas. Si te interesa programar una demostración para nuestras soluciones de RR. HH. a gran escala, comunícate con nosotros y nos ajustaremos con gusto a tus necesidades.