¿Qué es la sincronización de datos?

La sincronización de datos es un proceso diseñado para mantener los datos consistentes y actualizados en múltiples dispositivos o sistemas. Si la sincronización de datos se completa con éxito, las organizaciones pueden estar seguras de que todos los responsables de la toma de decisiones trabajarán con la misma información (actual). Sin sincronización de datos, el equipo puede estar debatiendo opciones basadas en información inexacta, lo que podría alimentar suposiciones defectuosas que conduzcan a resultados deficientes.

El uso del almacenamiento de información en la nube ha simplificado la sincronización de datos, ya que proporciona una plataforma central y accesible para almacenar y compartir la información. Pero todavía se deben considerar otras variables.

La sincronización de datos es diferente de la integración de datos, aunque hay una relación tangencial entre ambas. La integración de datos hace referencia a la unión de varios orígenes de datos en un único repositorio para su uso por parte de varios dispositivos y aplicaciones, como la inteligencia empresarial. La integración de datos se enfoca en la centralización, mientras que la sincronización de datos se centra en una vista unificada para los consumidores de datos. Ambos procesos tratan de mejorar la precisión y la utilidad de los datos. Cuando una organización utiliza tanto la integración de datos para un repositorio central como la sincronización de datos para dispositivos, los responsables de la toma de decisiones obtienen información muy precisa y oportuna.

La sincronización de datos se puede hacer de dos formas.

1. Las actualizaciones de datos síncronas se envían a todos los dispositivos que utilizan los datos a la vez que se remiten al almacenamiento del sistema primerio que creó los datos. El objetivo es que todos los sistemas vean instantáneamente los mismos datos tan pronto como se creen. Ejemplos de actualizaciones de datos síncronas son las aplicaciones de chat, las videoconferencias y los juegos en línea. En el mundo empresarial, los sistemas transaccionales de alta gama registran las transacciones de forma síncrona a medida que ocurren.
2. Las actualizaciones asíncronas de datos se implementan a medida que se envían fragmentos de datos a lo largo del tiempo, lo que resulta en un proceso más lento, pero más asequible y respetuoso con los recursos. Entre los ejemplos de actualizaciones de datos asíncronas se encuentran la descarga de actualizaciones de aplicaciones, la recepción de correos electrónicos o la actualización de visualizaciones de datos a intervalos semirregulares.

¿Qué es la sincronización de datos?

La sincronización de datos es el proceso de mantener la coherencia de los datos entre sistemas, incluso cuando reside en diferentes bases de datos, dispositivos o repositorios de almacenamiento y se utiliza para diferentes aplicaciones. La sincronización de datos es especialmente importante cuando varios equipos o aplicaciones necesitan acceder a los mismos datos y cuando los cambios realizados en esos datos deben reflejarse en todos los sistemas en tiempo real. Los esfuerzos de sincronización ayudan a garantizar la integridad de los datos, minimizar el riesgo de pérdida o duplicación de datos y facilitar la colaboración y la toma de decisiones.

Los cuatro tipos principales de sincronización de datos son los siguientes:

1. Sistemas de archivos distribuidos (DFS): en un sistema de archivos distribuido, los archivos se pueden almacenar en cualquier equipo de una red. Para permitir que otros usuarios y sistemas accedan a archivos, se crea un espacio de nombre único junto con los sistemas de control de acceso adecuados. Si un ID de usuario o una aplicación tiene los privilegios de acceso adecuados, puede utilizar un archivo en un sistema distribuido como si fuera local. El beneficio de los DFS es que, en lugar de replicar datos, cualquier persona de la red puede acceder a una sola copia autorizada. Es especialmente útil para archivos que se son solo de lectura o principalmente de lectura, como catálogos de productos. Dependiendo del alcance del DFS, el rendimiento puede ser un problema.
2. Sistemas de control de versiones (VCS): los sistemas de control de versiones tratan de garantizar que solo exista una versión actual de un archivo, mientras que las versiones anteriores se mantienen para mostrar un historial de revisiones. En el nivel más general, los archivos se desprotegen y se bloquean cuando se actualizan y, a continuación, se vuelven a proteger cuando se completa la actualización. Para la actualización, algunos sistemas permitirán bloquear registros en lugar de archivos completos. Otros se mostrarán cuando haya más de un usuario activo en un archivo y cambios de registro, de modo que se mantengan los historiales de actualizaciones. El objetivo es evitar el problema de que dos usuarios o aplicaciones actualicen un archivo localmente y luego lo escriban en una ubicación autorizada, lo que causaría un conflicto.
3. Sincronización de archivos: la sincronización de archivos actualiza todas las ubicaciones conocidas de un archivo cuando se ha realizado un cambio en la versión autorizada del archivo. En el ejemplo del catálogo, se pueden mantener copias locales, lo que mejora el rendimiento del acceso. Cuando se realizan cambios en la versión primaria, es ideal que las copias se sincronicen con el original, pero eso no siempre sucede cuando las copias ad hoc están en juego. Los sistemas se pueden diseñar para permitir copias locales y actualizarlas según sea necesario. Las redes de entrega de contenido (CDN) son un buen ejemplo. Las CDN distribuyen y almacenan en caché enormes bibliotecas de contenido en Internet para que la navegación no se ralentice al leer solo la copia principal de una imagen o video.
4. Creación de reflejos: también se denomina creación de reflejos de datos y, en raras ocasiones, informática de espejo. La creación de reflejos es el uso de dos discos duros idénticos, con datos escritos en ambos simultáneamente. Es una forma muy eficaz, aunque costosa, de gestionar fallos de disco. Un estándar llamado RAID (matriz redundante de discos independientes) especifica niveles de tolerancia a fallos y utiliza varias estrategias para soportar fallos de unidades dentro de una matriz. La creación de reflejos también se conoce como RAID 1. Otras estrategias utilizan conjuntos más grandes de unidades junto con sumas de comprobación matemáticas en todas las unidades para lograr la misma tolerancia a fallos. El concepto de creación de reflejos se utiliza ampliamente en sistemas de almacenamiento y puede implicar cualquier cosa, incluida la creación de reflejos a nivel de bloque, de archivos, de unidades e incluso de sistemas de almacenamiento.

La sincronización de datos ofrece ventajas empresariales. Lograr que todos los empleados trabajen con los datos más actualizados propicia una toma de decisiones más eficaz y reduce los errores. Además, la sincronización de datos refuerza la colaboración entre equipos y las experiencias de los clientes mediante la colocación de datos precisos y coherentes en todos los puntos de contacto.

Preguntas frecuentes sobre la sincronización de datos

¿Cómo funciona la sincronización de datos?

La sincronización se lleva a cabo actualizando almacenes de datos en una variedad de dispositivos para que contengan la misma información. Con la sincronización de datos, las actualizaciones se realizan automáticamente, ya sea a medida que se dispone de nuevos datos o con una frecuencia programada periódicamente. Entre los ejemplos de sincronización se incluye la actualización de información de inventario o catálogos de productos en los sistemas que necesitan esos datos.

¿Por qué es importante la sincronización de datos?

La sincronización de datos es importante porque vela por que todos los sistemas utilicen la información más reciente y precisa. Puede ayudar a facilitar la colaboración productiva y la comunicación entre diferentes equipos y departamentos, reducir las posibilidades de errores por discrepancias en los datos y contribuir a la realización eficaz de copias de seguridad y recuperación de datos.

¿Qué tipos de sincronización de datos existen?

Las actualizaciones de datos pueden ser síncronas o asíncronas, y los sistemas de implementación generalmente incorporan mecanismos de control de versiones. La sincronización se puede producir a nivel de transacción o de archivo, o en los niveles inferiores de los sistemas de almacenamiento, como en el nivel de bloque.

¿Cuáles son las ventajas de la sincronización de datos?

La sincronización de datos beneficia a las organizaciones, ya que las ayuda a garantizar que las aplicaciones y las partes interesadas trabajen con información precisa y actualizada. Puede contribuir a fortalecer la confianza en el seno de la organización, dado que todos los usuarios podrán contar con la precisión y puntualidad de los datos.