Produkttour – Oracle Textura Payment Accelerator

Oracle Textura Payment Accelerator

Oracle Textura Payment Accelerator ist eine optionale Funktion für Generalunternehmer, mit der Sie ein beschleunigtes Zahlungsprogramm unter Verwendung vorhandener Rechnungsstellungsabläufe ausführen können.

In dieser Produkttour erfahren Sie, wie Sie Programme einrichten, um Vorauszahlungen zu leisten und so den Cashflow von Subunternehmern und die Projektergebnisse zu verbessern.

Zahlungskonten einrichten: Überblick

Richten Sie zunächst dedizierte Zahlungskonten im Oracle Textura Payment Accelerator ein, und verwenden Sie dabei die von Ihnen bevorzugte Finanzierungsquelle, ob intern oder extern.

Sie können mehrere Konten und Programme einrichten, um verschiedene Finanzierungsquellen oder Programmregeln zu berücksichtigen.

Zahlungskonten einrichten: Kontodetails

Geben Sie die Zahlungsinformationen ein und klicken Sie auf „Speichern“. Sie können verschiedene Zahlungskonten für unterschiedliche Zwecke einrichten, z. B. interne Konten, Joint-Venture-Konten oder externe Finanzierungsquellen.

Programme erstellen oder bearbeiten: Überblick

Beschleunigte Zahlungsprogramme ermöglichen es Ihrer Organisation, bestimmte Bedingungen (Finanzierungsquellen, Anmeldetext, Preisgestaltung usw.) festzulegen, die Ihren Subunternehmern im Rahmen ihrer Anmeldung angeboten werden. Sie können bei Bedarf neue Programme hinzufügen oder ein vorhandenes Programm bearbeiten.

Programme erstellen oder bearbeiten: Einstellungen

Definieren Sie Ihre Programmeinstellungen wie Programmname, Anzeigename, Prozentsatz der Subunternehmergebühr, Finanzierungs- und Fälligkeitskonten usw.

Programme erstellen oder bearbeiten: Registrierung

Sie können außerdem zulässige Rechnungsarten und Finanzierungsobergrenzen festlegen und angeben, ob Subunternehmer standardmäßig zur Registrierung berechtigt sind.

Um Ihr Programm bei Handelspartnern zu bewerben, fügen Sie den Text hinzu, der angezeigt werden soll, wenn ihnen die Möglichkeit zur Teilnahme angeboten wird.

Programme erstellen oder bearbeiten: Programmwerbung

Schließen Sie die Einrichtung Ihres Programms ab, indem Sie Ihre Geschäftsbedingungen sowie alle Banner, FAQ-Dokumente und Logos hochladen, die Subunternehmer sehen sollen, wenn sie ein Angebot zur Teilnahme am Programm erhalten. Verwenden Sie diesen Abschnitt, um Ihr Programm bei Handelspartnern zu bewerben.

Ein Programm zu einem Projekt hinzufügen

Sobald Sie ein Programm konfiguriert haben, kann es auf Projektbasis angeboten werden. Sie haben die Flexibilität, die Einstellungen auf Projekt-, Organisations- und Vertragsebene anzupassen.

Registrierung von Subunternehmern: Übersicht

Laden Sie Subunternehmer über den bestehenden Rechnungsstellungsworkflow zur Teilnahme ein. Sobald sie sich angemeldet und Sie die Rechnung genehmigt haben, können sie die Zahlung erhalten. Dies kann die Zahlung um mehrere Wochen beschleunigen. Wenn es sich um ein neues Projekt handelt, sehen Subunternehmer die Registrierungsoption, sobald sie ihren Vertrag annehmen.

Registrierung von Subunternehmern: Programmdetails anzeigen

Sobald die Subunternehmer ihren Vertrag bestätigt haben und Sie sie zur Teilnahme an Ihrem beschleunigten Zahlungsprogramm eingeladen haben, wird ihnen die Option zur Teilnahme an diesem Programm angeboten.

Auf diese Weise ist die Anmeldung für ein Programm zur beschleunigten Zahlung einfach ein weiterer Schritt in einem vertrauten Prozess.

Registrierung von Subunternehmern: Registrierung oder Ablehnung

Subunternehmer können sich entweder registrieren oder ablehnen; es steht ihnen völlig frei. Wenn sie jetzt ablehnen, können sie sich später im Rahmen des üblichen Rechnungsstellungsprozesses anmelden.

Registrierung von Subunternehmern: Bestätigen

Wenn sie sich jetzt registrieren, wird eine Bestätigung auf ihrem Bildschirm angezeigt.

Registrierung von Subunternehmern: Status verwalten

Subunternehmer können ihre Registrierung über ihre vertraute Benutzeroberfläche problemlos aufrufen und verwalten und sie bei Bedarf aussetzen oder fortsetzen.

Zahlungen und Auszahlungen: Übersicht

Verwalten Sie Rechnungen, Zahlungsgenehmigungen und Auszahlungen mit Ihren vertrauten Oracle Textura-Workflows.

Zahlungen und Auszahlungen: Zahlung autorisieren

Überprüfen Sie alle genehmigten Rechnungen und wählen Sie diejenigen aus, die zur Zahlung bereit sind. Sofern keine Zahlungsrückstände bestehen, können Sie die Zahlung autorisieren und an Ihren Auszahler senden.

Zahlungen und Auszahlungen: Auszahlung von Geldern

Wenn Sie zur Auszahlung bereit sind, markieren Sie einfach die Zahlungen und klicken Sie auf „Ausgewählte auszahlen“.

Sie haben jederzeit die Kontrolle über den Zeitpunkt der Zahlungen.

Dashboards und Berichte

Mit Projekt-Dashboards erhalten Projektteams Einblick in ihre TPA-Rechnungen. Unternehmens-Dashboards bieten Programmadministratoren Einblick in aktive Rechnungen, in anstehende Rückzahlungen und in bevorstehende Fälligkeitstermine, sodass sie geeignete Maßnahmen ergreifen können, um die weitere Teilnahme von Subunternehmern sicherzustellen.

Integration in vertraute Arbeitsabläufe

Die Zahlungsbeschleunigung ist eine Erweiterung der bestehenden Textura Payment Management-Abrechnungsabläufe für Generalunternehmer und Subunternehmer mit ähnlichen Integrationen in Ihr Buchhaltungssystem, sodass Sie Ihre Programme problemlos in großem Maßstab betreiben können.

Flexible, konfigurierbare Einstellungen

Sie haben die volle Kontrolle darüber, wie Sie Programme finanzieren, konfigurieren und anbieten, die für Sie und Ihre Handelspartner finanziell sinnvoll sind.

Vorzeitige, vorhersehbare Zahlungen

Subunternehmer können ihre Anmeldung über ihre vertraute Benutzeroberfläche für die Rechnungsstellung verwalten und sich für eine frühere und planbare Auszahlung entscheiden.

Oracle Textura Payment Management Cloud Service mit optionalem Payment Accelerator

Oracle Textura ermöglicht Ihnen eine höhere Effizienz durch optimierte Prozesse, geringere Risiken bei der Einhaltung von Vorschriften und eine bessere Übersicht über Zahlungen. Über den Payment Accelerator können Sie Handelspartnern die Möglichkeit bieten, Zahlungen schneller zu erhalten und die Zahlungsfristen zu kennen.