Earned Value Management Re-imagined – Lösungsüberblick
Erfolgsgeschichten
Burns and McDonnell hat ein Upgrade von Primavera Contract Manager auf Primavera Unifier durchgeführt und das Projektmanagement-Informationssystem (PMIS) mit neuen Geschäftsprozessen für Prognosen, erzieltem Wert, Dokumentenmanagement und ERP-Integrationen verbessert.
Wichtige Vorteile
Oracle Primavera Unifier EVM bietet:
- Optimierte Governance-, Change Management- und Kostenkontrollprozesse
- Besseres Verständnis der Schlüsseldimensionen von Projektfortschritt und Projektleistung
- Integrierte Analyse-, Programmsteuerungs- und Programmausführungsfunktionen ermöglichen gleichzeitig eine präzisere Prognose der Kosten und des Zeitplans
Das ABC von EVM
- Geplanter Wert (PV): die veranschlagten Kosten für die bis dato geplanten Arbeiten
- Tatsächliche Kosten (AC) der bisher geleisteten Arbeit, die typischerweise über das Projektabrechnungssystem gesammelt werden
- Verdienter Wert (EV): die budgetierten Kosten für die bis dato geleistete Arbeit
EVM-Compliance
Im Juni 1998 erstellte die National Defense Industrial Association (NDIA) 32 Richtlinien für die Anwendung von EVM auf Projekte und veröffentlichte sie mit der Electronics Industry Alliance (EIA), EIA-748-1998. Damals wurde sie auch als ANSI-Norm veröffentlicht.
Im Jahr 2005 veröffentlichte die NDIA dann eine aktualisierte Fassung der Leitlinien als EIA 748-B. Eine entsprechende ANSI-Norm gibt es nicht mehr.
Die Integration der Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management-Anwendung von Oracle in Primavera Unifier von Oracle ermöglicht Reporting mit EIA 748-B-Compliance.
Earned Value Management (EVM) ist kein neues Konzept – seine Ursprünge reichen bis in die Mitte der 1960er Jahre zurück. In den folgenden fünf Jahrzehnten hatten Projekt- und Programmmanager jedoch Schwierigkeiten, EVM als wirksames Mittel zur Messung des Projektfortschritts und der Projektleistung vollständig zu nutzen. Stattdessen wird es oft als eine Art Pflichtübung angesehen, die hauptsächlich für Projekte im öffentlichen Sektor erforderlich ist.
Doch die Zeiten ändern sich. EVM ist jetzt endlich bereit, sein volles Potenzial als leistungsstarkes Instrument für das Management zukünftiger Risiken und die Bereitstellung erfolgreicherer Projekte für Auftragnehmer und Eigentümer zu zeigen. Der Schlüssel dieser Entwicklung: vollständig integrierte Kosten-, Zeitplan- und Plan- oder Projektstrukturplan-Daten – und die Fähigkeit, alle Kombinationen der Auswirkungen dieser Variablen effektiv zu analysieren. Die EVM-Lösung von Oracle Construction and Engineering, die von Primavera Unifier unterstützt wird, ist führend in diesem Bereich.
Paradigmenwechsel: EVM als Chance, nicht als Anforderung
Organisationen aus verschiedenen Branchen stehen bei großen, komplexen Projekten vor einer Reihe von Herausforderungen: mehrjährige Budgets, die zahlreiche Finanzierungsquellen, Tausende von Auftragnehmern und Subunternehmern sowie Zeitpläne mit Tausenden von Aufgaben umfassen, die sich täglich weiterentwickeln. Einrichtungen des öffentlichen Sektors haben häufig am meisten mit diesen Problemen zu kämpfen, da viele Regierungsprogramme in ganz erheblichem Umfang realisiert werden müssen.
EVM kann und sollte sowohl im öffentlichen als auch im privaten Sektor eine ideale Methode sein, um Abweichungen in Projekten auf der Grundlage der geleisteten Arbeit im Vergleich zur geplanten Arbeit effektiv zu identifizieren. Das Erstellen und Verwalten einer sogenannten Baseline für das Leistungsmanagement ist für die EVM-Methodik von grundlegender Bedeutung. Das Erstellen einer solchen Baseline erfordert einheitliche Buchhaltungs-, Terminplanungs-, Steuerungs- und Planungsdaten. Seit Jahrzehnten bemühen sich Unternehmen schon, diese Daten effizient, genau und kostengünstig zu sammeln, wobei der Prozess erhebliche manuelle Eingriffe erfordert.
Mit EVM können Projektmanager nun die Leistung messen. Es kann auch als Grundlage für Korrekturmaßnahmen und Risikominderung dienen – also als Impulsgeber. Fortgeschrittene Analysen, die in die EVM-Funktionen integriert sind, sind der Schlüssel, um das Paradigma von EVM als langwierige Anforderung zu einem wertvollen Vermögenswert für Branchen wie Energie, Infrastruktur, Luft- und Raumfahrt und Verteidigung und darüber hinaus umzukehren.
Primavera Unifier: Weltklasse Projektsteuerungs-Software.
Bessere Ergebnisse mit der EVM-Lösung von Oracle
Oracle Construction and Engineering, ein führender Anbieter von Projekt- und Portfoliomanagementlösungen, versteht den beständigen Kampf vieler Unternehmen mit EVM-Schwachstellen (Einer der Entwickler von Primavera hat das Buch über EVM* geschrieben). Ebenso wichtig ist, dass wir das Potenzial von EVM verstehen und wie man damit bessere Projektergebnisse erzielen kann. Die EVM-Lösung von Oracle vereinheitlicht Kosten-, Zeitplan- und Planungsdaten und erweitert Insights um leistungsstarke Analysefunktionen. Unsere Lösung bringt neue Einblicke und Effizienz in EVM-Prozesse.
Unser EVM nutzt eine vorkonfigurierte Integration von Primavera Unifier, einer hochgradig konfigurierbaren Projektsteuerungsplattform, und der Oracle Planungs- und Terminierungsanwendung Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management (Primavera P6 EPPM). Durch diese Integration werden Ressourcen, Rollen und Aktivitäten synchronisiert, sodass Unternehmen einen umfassenden Überblick über die von ihnen benötigte Projektperformance erhalten.
Insbesondere können Sie mit der EVM-Funktion in Primavera Unifier Daten aus Primavera P6 EPPM nutzen, um:
- Mehrere Projekte aus Primavera P6 EPPM in ein einziges Primavera Unifier-Projektaktivitätsblatt zu importieren und eine konsolidierte Ansicht der Kosten und des erzielten Werts erstellen. Die EVM-Funktion in Primavera Unifier umfasst Ressourcen-Spreads und Fortschrittsinformationen aus den EPPM-Zeitplandaten von Primavera P6
- Tarifblätter nach Ressourcen und Rollen mit steigenden Tarifen sowie Aufschlüsselung der Tarife nach direkten und indirekten Kosten zu erstellen. Tarifblätter auf Unternehmens- oder Projektebene zu erstellen und über die Aktivitätsblätter einen Spiegel der Primavera P6 EPPM-Projekte in Primavera Unifier zu erstellen. Auf diese Weise können Projektteams jedem Primavera P6 EPPM-Projekt und sogar bestimmten Projekt-Baselines unterschiedliche Quoten zuweisen
- Ziehen Sie Daten aus dem Aktivitätsblatt in das EVM-Modul, in dem branchenübliche Dashboards angezeigt werden, die wichtige Projektmetriken enthalten, z. B. historische Trends
Darüber hinaus können Benutzer von Primavera Analytics ihre EVM-Daten importieren, um zusätzliche Einblicke in ihre Primavera P6 EPPM- und Primavera Unifier-Daten zu erhalten.
Eine integrierte Ansicht der Leistung verbessert die Ergebnisse
Durch die direkte Verbindung mit Ihren Zeitplandaten in Primavera P6 EPPM bietet die EVM-Lösung von Primavera Unifier einen optimierten Prozess, mit dem Unternehmen auf einfache Weise ein integriertes Bild des Projektfortschritts erstellen können, das Kosten, Umfang und Zeitplan umfasst und ihnen so die Möglichkeit bietet, ihre Anforderungen zu erfüllen.
Mit Oracle können sich Führungskräfte auf Analysen und proaktive Entscheidungen konzentrieren, anstatt Daten zu sammeln. Das Endergebnis: erfolgreichere Projektergebnisse.
Earned Value-Projektmanagement, Quentin W. Fleming und Joel W. Koppelman, 1996
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