Was versteht man unter SaaS-Enterprise Resource Planning (ERP)?

Enterprise Resource Planning-(ERP-)Systeme bilden das Rückgrat vieler Unternehmen und helfen ihnen, ihre Buchhaltung, Beschaffungsprozesse, Projekte und mehr im gesamten Unternehmen zu verwalten. Für viele IT-Abteilungen bedeuteten ERP-Systeme oft große, kostspielige und zeitaufwendige Implementierungen, die möglicherweise erhebliche Investitionen in die Hardware oder Infrastruktur erfordern. Das Aufkommen von Cloud-Computing und Software-as-a-Service-(SaaS-)Bereitstellungen stehen bei einer Änderung der Unternehmensdenkweise in Bezug auf ERP im Vordergrund. Durch die Verlagerung von ERP in die Cloud können Unternehmen ihre Technologieanforderungen vereinfachen und eine schnellere Kapitalrendite erzielen.

Cloud-ERP-Lösungen sind ausgereifte Angebote, die über die gleichen Features und Funktionen verfügen wie ihre On-Premises-Pendants. Darüber hinaus ermöglicht das Cloud-Bereitstellungsmodell problemlos die Integration anderer Schlüsseltechnologien wie Mobilität, Decision-Support-Systeme sowie Kollaborations- und soziale Systeme. Bei führenden Unternehmen, die Anwendungen mit moderner Funktionalität wünschen, jedoch ohne den Aufwand für IT-Infrastruktur, Instandhaltung und Upgrades, gewinnen Cloud-Services immer mehr an Beliebtheit. Um den Erfolg Ihres SaaS-ERP-Systems sicherzustellen, können Sie integrierte Suiten und Cloud-Plattformen mit branchenführender hoher Leistung und Skalierbarkeit, beispielloser Zuverlässigkeit und verbesserter Sicherheit nutzen.

Mit Software-as-a-Service (SaaS) können Nutzer Anwendungssoftware in der Cloud abonnieren und verwenden, anstatt die Hardware zu kaufen oder die Software zu lizenzieren. Sie erwerben diese Software einfach für eine monatliche Abonnementgebühr von einem Cloud-Anbieter und der Service wird Ihnen über das Internet bereitgestellt. Eine moderne Cloud-Suite bietet eine komplette Softwarelösung für Ihr gesamtes Unternehmen, sodass Sie bestimmte SaaS-Anwendungen für Ihre Finanz-, Supply Chain-, Personalmanagement-, Kundenerfahrungs-, Vertriebs- und Marketingorganisationen abonnieren können.

Was ist SaaS?

Mit Software as a Service (SaaS) können Nutzer Anwendungssoftware in der Cloud abonnieren und verwenden, anstatt die Hardware zu kaufen oder die Software zu lizenzieren. Sie erwerben diese Software einfach für eine monatliche Abonnementgebühr von einem Cloud-Anbieter und der Service wird Ihnen über das Internet bereitgestellt. Eine moderne Cloud-Suite bietet eine komplette Softwarelösung für Ihr gesamtes Unternehmen, sodass Sie bestimmte SaaS-Anwendungen für Ihre Finanz-, Supply Chain-, Personalmanagement-, Kundenerfahrungs-, Vertriebs- und Marketingorganisationen abonnieren können.

Was ist ERP?

Mit Enterprise Resource Planning-(ERP-)Software können Organisationen ihre Backoffice-Prozesse automatisieren und alltägliche Funktionen verwalten. Zu den ERP-Funktionen gehören: Finanzwesen, Buchhaltung, Beschaffung, Projektmanagement, Risikomanagement, Supply Chain Management (SCM), Enterprise Performance Management (EPM), adaptive Intelligenz und Analysen.

Was versteht man also unter ERP?

6 Vorteile von SaaS-ERP im Vergleich zu On-Premises-ERP

Die meisten Finanzmanagementsysteme ermöglichen eine gute und dynamische Übersicht der Unternehmensdaten. Im letzten Jahrhundert zeichnete sich ERP-Software durch die Erfassung großer Datensätze von Geschäftsdaten aus, jedoch bestanden Schwierigkeiten bei der Erstellung von Berichten. Das war damals.

Organisationen von heute möchten die Möglichkeit zur Nutzung ihrer Finanzdaten haben, um die Rentabilität zu verbessern, die betrieblichen Abläufe zu optimieren und die Entscheidungsfindung zu verbessern. In den letzten Jahren haben Funktionen zum Reporting und anderer Datenausgabe sowie zur Datenüberwachung für Unternehmen sehr stark an Bedeutung gewonnen. Reporting-Anforderungen für Finanzmanagementsysteme haben sich rasant weiterentwickelt, um mit diesen Anforderungen Schritt zu halten.

Alle Unternehmen benötigen zumindest Berichte, die neben grundlegenden Finanzberichten zu Erträgen, Aufwendungen und Kontoständen auch Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse umfassen. Diese Leistungen waren zwar stets verfügbar, jedoch war es nicht einfach, diese Berichte anzupassen oder Ableitungen für andere Anforderungen hinzuzufügen.

In unserer schnelllebigen Geschäftsumgebung ist die Möglichkeit zum Generieren von vordefinierten Berichten und zum einfachen Erstellen von Ad-hoc-Ausgaben nicht nur wünschenswert, sondern eine wesentliche Anforderung an eine Software für Finanzmanagementsysteme. Nicht zuletzt aufgrund der Anforderungen für detaillierte Datenanalysen, die Visualisierung von Daten, eine höhere betriebliche Transparenz und Berichte in Textform merken Unternehmen schnell, dass ihre ERP-Softwarelösungen reibungslos mit erweiterten Reporting-Systemen wie EPM-Lösungen (Enterprise Performance Management) funktionieren müssen.

Das SaaS-Modell wurde von Anfang an so konzipiert, dass es eine Reihe von Geschäftsvorteilen gegenüber herkömmlichen On-Premises-ERP-Lösungen liefert. Zu diesen modernen Geschäftsvorteilen gehören:

Was Sie von einem modernen SaaS-ERP erwarten können

Die modernen SaaS-ERP-Systeme von heute verwenden fortschrittliche Technologien, um Prozesse zu automatisieren und die Effizienz zu steigern, wo und wann immer es darauf ankommt, insbesondere in unsicheren Zeiten. Um Einblicke in die Transformation von Geschäftsabläufen durch cloudbasierte Innovationen zu erhalten, haben sich Oracle und die Enterprise Strategy Group (ESG) zusammengetan, um 2020 eine weltweite Umfrage (PDF) unter 700 Managern und Führungskräften im Finanz- und Betriebswesen durchzuführen. Die Umfrage ergab Folgendes: „91 % aller Befragten sagen, dass SaaS ein Wegbereiter für die Einführung neuer Technologien in Finanz- und Betriebsanwendungen ist.“ Diese Technologien umfassen:

KI

Intelligente Unternehmen nutzen künstliche Intelligenz (KI), die in ihren modernen SaaS-ERP-Anwendungen integriert ist, um ihnen zu helfen, Vorgänge zu automatisieren, Innovationen voranzutreiben und klügere Entscheidungen zu treffen. Die Ergebnisse der ESG-Umfrage zeigen, dass „die Integration von KI in ERP-Systemen zu einer 36-prozentigen Reduzierung der Fehler führen und die Zeit bis zum Abschluss um 3,5 Tage verkürzen kann“.

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Digitale Assistenten

Digitale Assistenten, wie z. B. Chatbots, erleichtern ERP-Systemen die Interaktion mit vielen anderen Systemen. Außerdem steigern sie die Mitarbeiterproduktivität, indem sie Aufgaben des Kunden- und Mitarbeitersupports leiten, sofortige Antworten liefern, schnellere Analysen bereitstellen und intelligente Empfehlungen geben. Die Ergebnisse der ESG-Umfrage zeigen, dass „Unternehmen, die Chatbots verwenden, eine durchschnittliche Produktivitätssteigerung von 36 %, eine um 38 % schnellere Analyse und 65 % der Befragten angaben, dass dialogorientierte Technologien Prognose- und Reportingprozesse optimieren.“

Informationen zum digitalen Assistenten

Internet of Things (IoT)

Durch die Verbesserung einer ERP-Anwendung mit umfassenden Echtzeitinformationen aus dem Streaming von IoT-Daten kann Ihr Unternehmen mit intelligenter Fertigung, vorausschauender Instandhaltung, vernetzter Logistik, Sicherheit am Arbeitsplatz und vernetzter Kundenerfahrung mehr Transparenz, Einblicke und Effizienz erlangen. Die Ergebnisse der ESG-Umfrage zeigen, dass „Organisationen ihre Zeit zur Produktion/Erfüllung von Aufträgen um durchschnittlich mehr als sechs Werktage verkürzt haben, weil sie IoT-Daten in ihre Liefersysteme und Arbeitsabläufe integriert haben.“

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Blockchain

Wenn Ihr Unternehmensmodell und das Geschäftstempo eine sichere Zusammenarbeit mit mehreren Parteien erfordert, benötigen Sie eine Lösung, die alle Beteiligten in Echtzeit zusammenbringt, um Daten auszutauschen. Blockchain bietet einen kollaborativen Rahmen zum Austausch zuverlässiger Daten. Laut der ESG-Umfrage „geben 42 % der Befragten an, dass die Automatisierung routinemäßiger Überwachungsaufgaben der wichtigste Vorteil von Blockchain-Anwendungen ist.“

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Erfahren Sie mehr über Technologien wie KI, digitale Assistenten, IoT und Blockchain, die direkt in Oracle SaaS ERP-Anwendungen integriert sind. Heute.

Cloud ERP: Die 10 wichtigsten Anzeichen dafür, dass es Zeit für ein modernes Finanzsystem ist

Es gibt kein Argument dafür, dass Legacy-Systeme von ERP 1.0 eine beträchtliche Leistungsfähigkeit bieten, um Ihr Unternehmen zu führen, Kundenerfahrungen zu schaffen und direkt die Art und Weise zu beeinflussen, wie Sie sich im Wettbewerb behaupten. Sie müssen jedoch die technologischen und generationsbedingten Veränderungen berücksichtigen, die in Ihrem Unternehmen stattfinden, und wie Ihre aktuelle On-Premises-Umgebung Sie zurückhalten könnte.

Nun, da Sie die Vorteile einer modernen SaaS-ERP-Anwendung kennen, woher wissen Sie, wann es für Ihr Unternehmen an der Zeit ist, den Wechsel vorzunehmen? Nachstehend finden Sie die 10 wichtigsten Indikatoren:

7 Schritte zur Bereitstellung eines Cloud-ERP-Systems

Sobald Ihr Unternehmen die Entscheidung getroffen hat, auf ein modernes SaaS-ERP-System umzusteigen, fragen Sie sich vielleicht, was als Nächstes kommt? Nachfolgend finden Sie 7 Schritte, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern: