Was bedeutet Work-Life-Balance?

Eine kurze Geschichte zur Work-Life-Balance

Bis Anfang des 20. Jahrhunderts arbeiteten typische gewerbliche Arbeiter während der industriellen Revolution 70 bis 100 Stunden pro Woche.

Der Automobilinnovator Henry Ford hat in den 1920er-Jahren den modernen „8-Stunden“-Arbeitstag eingeführt, um seinen Mitarbeitern mehr Chancen für Gleichgewicht und Freizeit zu bieten. Unternehmen würden diesem Modell in den nächsten zwei Jahrzehnten folgen und die US-Regierung würde schließlich die 40-Stunden-Woche gesetzlich festschreiben. In dieser Zeit bezeichnete die Presse die Zeit zwischen Arbeit und Zuhause als Gleichgewicht zwischen Arbeit und Freizeit.

Die Beziehung zwischen Arbeit und Zuhause entwickelte sich im letzten Viertel des 20. Jahrhunderts mit der Einführung neuer Technologien und einer Verschiebung der geschäftlichen Prioritäten hin zum Aktionärswert. Mitarbeiter konnten jetzt über E-Mail und Instant Messaging mit ihrer Arbeit außerhalb des Büros in Verbindung bleiben. Da zuvor festgelegte Grenzen nun aufgehoben wurden, wurde das Konzept der Work-Life-Balance eingeführt.

Wie hat sich die Work-Life-Balance verändert?

Die Work-Life-Balance ändert sich auch heute noch, da Mitarbeiter flexiblere Arbeitsregelungen suchen, die ihren Lebensstil unterstützen. Unternehmen haben reagiert und Programme zur Kinderbetreuung, Altenpflege und Mitarbeiterunterstützung eingeführt. Einige Unternehmen können durch die Bekanntheit solcher Initiativen ihr Unternehmensimage und das Recruiting fördern.

Die COVID-19-Pandemie hat einen zusätzlichen Dialog zum Thema Work-Life-Balance geschaffen. Als die Arbeitnehmer in Remote-Umgebungen wechselten und gleichzeitig familiären Verpflichtungen nachkamen, fühlten sich die Arbeitnehmer zunehmend gestresst. Daraufhin aktualisierten Unternehmen ihre Leistungsangebote, indem sie die bestehenden Dienstleistungen des Mitarbeiterunterstützungsprogramms erweiterten und gleichzeitig Zugang zu psychischer Gesundheitsberatung, Gesundheits- und Wellnessprogrammen, Homeoffice-Stipendien und flexiblen Arbeitszeiten anboten.

Work-Life-Integration im Vergleich zur Work-Life-Balance: Wo liegt der Unterschied?

Work-Life-Integration und Work-Life-Balance werden manchmal synonym verwendet, jedoch unterscheiden sich die beiden.

• Work-Life-Integration ist, wenn Ihre Mitarbeiter ihre persönlichen und beruflichen Verpflichtungen kombinieren und dabei Kompromissbereiche finden. Beispielsweise könnte Ihr Mitarbeiter seine häuslichen Aufgaben erledigen, während er an einer Telefonkonferenz teilnimmt, oder Kinder in Ihr Büro bringen, wenn Schulen geschlossen sind. Wenn Ihre Mitarbeiter die Work-Life-Integration erfolgreich in ihr Leben integrieren, genießen sie eine höhere Flexibilität, die eine zeitliche Abstimmung ermöglicht, und zu einer höheren Zufriedenheit führt.
• Work-Life-Balance bedeutet, dass Ihre Mitarbeiter die Anforderungen von Arbeit und Privatleben gleichermaßen priorisieren. In diesem Modell wird eine klare Grenze festgelegt, wo explizite Zeitpläne vorhanden sind, um die Bemühungen Ihrer Mitarbeiter in beiden Bereichen zu unterstützen. Die Beibehaltung dieses Gleichgewichts kann schwer sein, insbesondere in Remote- oder hybriden Arbeitsumgebungen, in denen die Trennung nicht eindeutig erkennbar ist. Darüber hinaus können Schwierigkeiten auftreten, wenn Ihre Mitarbeiter für eine Präsentation, ein Projekt oder eine Veranstaltung zusätzliche Stunden aufwenden müssen, da dies eine regelmäßige Neukalibrierung eines solchen Gleichgewichts erfordert.

Beide Systeme streben danach, ein Gleichgewicht zwischen Privat- und Berufsleben zu finden. Ihre Mitarbeiter sollten ihre Lebensprioritäten und -bedürfnisse bewerten und sich dann daran machen, eines dieser Systeme zu übernehmen, um ihren Stress abzubauen und ihr Wohlbefinden zu steigern.

Wie können Arbeitgeber eine bessere Work-Life-Balance unterstützen?

Sie können auf verschiedene Weise zu einer besseren Work-Life-Balance beitragen. Während das Stressniveau je nach Branche unterschiedlich sein wird, sind im Folgenden einige Möglichkeiten aufgeführt, wie Arbeitgeber die Work-Life-Balance unterstützen können:

• Schaffung von anpassbaren Arbeitsumgebungen: Ihre Mitarbeiter sind am glücklichsten, wenn sie ihre Zeit selbst verwalten können. In einem vertrauensvollen Umfeld mit einem Angebot flexibler Arbeitsregelungen fühlen sich Mitarbeiter geschätzt und wissen, dass sie ihre Arbeit erledigen und sich bei Bedarf anderen Bereichen ihres Lebens widmen können.
• Mitarbeiter ermutigen, häufig Pausen einzulegen: Die Arbeit kann stressig sein, und Sie können mehr aus Ihren Mitarbeitern herausholen, indem Sie die Fitness fördern, die Bedeutung der psychischen Gesundheit vermitteln und die Nutzung von bezahlter Freizeit fördern.
• Schätzen Sie bestehende Leistungen ein: Welche Leistungen finden Ihre Mitarbeiter wertvoll? Bewerten Sie Ihre aktuellen Angebote und nehmen Sie basierend auf Feedback Anpassungen vor.
• Check-in mit Mitarbeitern: Jeder Mitarbeiter wird mit einer anderen Situation konfrontiert. Das Gespräch zu suchen und zu fragen, was sie brauchen, um erfolgreich zu sein, ist ein guter Anfang, egal ob es darum geht, ihre Arbeitsbelastung zu überprüfen oder laufende Herausforderungen zu besprechen.

Wie lässt sich die Work-Life-Balance verbessern?

Nachstehend finden Sie einige Möglichkeiten zur Verbesserung der Work-Life-Balance:

• Lernen Sie, Grenzen zu setzen: Die Förderung Ihrer Belegschaft zur Kommunikation ihrer Grenzen ist einer der Schlüssel zum Erfolg am Arbeitsplatz. Bei so vielen Anfragen und Forderungen von Kollegen sollten Ihre Mitarbeiter wissen, wie man Prioritäten formuliert, um Zeit zu gewinnen und sich auf wichtige Aufgaben zu konzentrieren. Auch nach Feierabend sind Grenzen wichtig.
• Üben Sie die Selbstfürsorge: Im Laufe des Tages sollten Ihre Mitarbeiter regelmäßig Pausen einlegen, die ihre Konzentration verbessern, Stress abbauen und den Fokus aufrechterhalten. Unterstützende tägliche Routinen wie Meditation, Bewegung und Dankbarkeitspraxis können eine Gewohnheit der Selbstfürsorge schaffen. Ihre Mitarbeiter sollten einfachheitshalber klein anfangen, damit es keine Ausreden gibt es nicht zu tun.
• Selbstmitgefühl üben: Die Arbeit ist nicht immer einfach und man kann sich leicht im Perfektionismus verfangen. Ihre Mitarbeiter sollten wissen, dass sie es beim ersten Mal eventuell nicht „richtig“ machen werden, und sich mehr auf die gesammelte Erfahrung konzentrieren. Solch ein achtsamer Ansatz fördert ein gewisses Maß an Work-Life-Balance und reduziert den inneren Kritiker, der Druck erzeugen kann.
• Priorisieren Sie die qualitativ hochwertige Zeit und nutzen Sie die Wochenenden: Zu einer guten Work-Life-Balance gehört Zeit mit Interessen und Hobbys außerhalb der Arbeit zu verbringen. Bei so viel Aufgaben während der Woche können Ihre Mitarbeiter leicht ihre eigenen Ambitionen vergessen. Sie zu ermutigen, am Wochenende etwas anderes zu tun – und die Zeit sogar wie Urlaub anzusehen – schafft Ruhe und Entspannung für die kommende Woche.
• Reduzieren Sie den Medienkonsum: Der Versuch, mit den Nachrichten Schritt zu halten, kann stressig sein, und das Scrollen durch die Newsfeeds der Social Media-Kanäle hilft auch nicht. Ermutigen Sie Ihre Belegschaft, beides einzuschränken und ihre Work-Life-Balance zu wahren.

Wie wirkt sich Technologie auf die Work-Life-Balance aus?

Technologie kann die Work-Life-Balance Ihrer Belegschaft fördern oder negativ beeinträchtigen.

Bei der Arbeit können Ihre Mitarbeiter ihre Arbeit mit digitalen Tools erledigen, einschließlich der Automatisierung von Routineaufgaben, der Bereitstellung von Kommunikationskanälen und der Verbesserung der Zusammenarbeit. Solche Ressourcen sind besonders hilfreich für Teams, die in virtuellen oder hybriden Arrangements arbeiten. Darüber hinaus kann Technologie die Work-Life-Balance fördern, indem sie Ihren Mitarbeitern hilft, sich zu konzentrieren und ihren Tag zu organisieren. Mit mehr Struktur können Ihre Mitarbeiter ihre Tage planen und den Arbeitsplatz zu einer überschaubaren Zeit verlassen.

Digitale Tools können auch dazu führen, dass die Work-Life-Balance schwieriger denn je erreicht wird, da die Möglichkeit, von überall aus zu arbeiten, Ihren Mitarbeitern das Gefühl geben kann, dass sie immer zur Verfügung stehen müssen. Wird dieses Problem nicht angegangen, kann die Invasion der Technologie in ihr Privatleben zu Burnout, Leistungseinbußen und Abwanderungen von Mitarbeitern führen.

Die Frage, wie sich Technologie auf die Work-Life-Balance Ihrer Mitarbeiter auswirkt, beginnt mit einem Gespräch zwischen Ihren Führungskräften und Ihren Mitarbeitern.

Erfahren Sie mehr über die Schaffung einer branchenführenden Employee Experience.