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Diese Oracle Datenschutzrichtlinie für die Personalbeschaffung („Datenschutzrichtlinie“) beschreibt die Datenschutzverfahren und Sicherheitsvorkehrungen, die die Oracle Corporation und ihre Konzernunternehmen („Oracle“ oder „wir“) bei der Erfassung, Nutzung und Handhabung („Verarbeitung“) Ihrer personenbezogenen Daten in Verbindung mit unseren Online- und Offline-Aktivitäten bei der Personalbeschaffung einsetzen. In dieser Datenschutzrichtlinie werden auch die Wahloptionen erläutert, die Sie in Bezug auf diese Verarbeitungsaktivitäten haben.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Dazu gehören beispielsweise Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Ausbildung und beruflicher Werdegang, Lebenslauf und berufliche Qualifikationen. Personenbezogene Daten werden auch als „Informationen über Sie“ bezeichnet.
Diese Datenschutzrichtlinie wurde zuletzt am 15. Februar 2019 aktualisiert. Die Datenschutzrichtlinie kann sich jedoch im Laufe der Zeit ändern, beispielsweise um gesetzliche Anforderungen oder sich ändernde Geschäftsanforderungen zu erfüllen. Die aktuelle Version dieser Datenschutzrichtlinie finden Sie auf dieser Website. Falls es eine wichtige Änderung gibt, auf die wir Sie aufmerksam machen möchten, werden wir Sie auch auf eine andere geeignete Weise informieren (z. B. über eine Popup-Mitteilung auf unserer Website).
Diese Datenschutzrichtlinie gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten von Bewerbern („Sie“ oder „Ihr“) durch Oracle in Verbindung mit:
Weitere Informationen über unsere Verarbeitungsaktivitäten in Verbindung mit Ihrer allgemeinen Nutzung der Oracle Websites und unserer Verwendung von Cookies und ähnlichen Technologien, die außerhalb des Geltungsbereichs dieser Datenschutzrichtlinie fallen, finden Sie in unserer Allgemeinen Datenschutzrichtlinie.
Die Oracle Corporation und ihre Konzernunternehmen verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wie in dieser Datenschutzrichtlinie beschrieben. Hier finden Sie eine Liste der Oracle Konzernunternehmen. Wählen Sie eine Region und ein Land aus, um die registrierte Adresse und Kontaktdetails der Oracle Konzernunternehmen in jedem Land anzuzeigen.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns direkt bereitstellen, beispielsweise wenn Sie sich bei Oracle Talent Acquisition Cloud registrieren, Bewerbungsunterlagen auf den Websites oder bei einem Rekrutierungsevent einreichen oder an einem telefonischen oder persönlichen Vorstellungsgespräch teilnehmen. Wir beziehen persönliche Informationen über Sie u. U. auch aus anderen Quellen, z. B. von Personen, die Sie als Referenzgeber nennen oder die Sie wegen einer Stelle an uns verwiesen haben, im Zusammenhang mit Referenz- oder Beschäftigungsprüfungen sowie aus dritten Personalbeschaffungsquellen, einschließlich Websites Dritter.
Oracle kann, wie in Abschnitt 5 dieser Datenschutzrichtlinie näher beschrieben, im Rahmen unserer Personalbeschaffungsaktivitäten folgendn Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten:
Wir verwenden personenbezogene Daten für folgende Zwecke:
Diese Zwecke werden im Folgenden ausführlicher beschrieben.
Wenn Sie sich mit uns in Verbindung setzen (beispielsweise über Oracle Talent Acquisition Cloud, Kontaktformulare auf Websites, Kontakte mit unseren Personalreferenten bzw. bei Veranstaltungen oder über Social Media-Plattformen) verarbeiten wir personenbezogener Daten über Sie, um mit Ihnen über Ihre Bewerbung oder beruflichen Interessen zu kommunizieren. Beispielsweise können wir Sie über den Status Ihrer Bewerbung informieren, Sie auf neue offene Stellen aufmerksam machen oder Sie zu Personalbeschaffungsaktivitäten einladen, wie etwa eine telefonische Vorauswahl oder ein persönliches Vorstellungsgespräch.
Wir verarbeiten personenbezogener Daten über Sie, um den richtigen Bewerber der richtigen Stelle bei Oracle zuzuordnen und zu beurteilen, ob Sie der richtige Bewerber für eine Stelle sind. Daher fügen wir möglicherweise Informationen über Sie unserer Personalbeschaffungsdatenbank hinzu, um die Kandidatenauswahl und Personalbeschaffungsverfahren von Oracle zu verwalten. Wenn Sie für eine Stelle bei Oracle ausgewählt werden, werden Informationen über Sie auch zur Erleichterung des Einstellungsverfahrens verwendet. Bitte beachten Sie, dass Sie vor der Einstellung gebeten werden, eine ReferenzReferenzprüfung zu durchlaufen, damit Oracle Ihnen ein Angebot machen kann. Weitere Informationen über diese Referenzprüfung Referenzund die Verarbeitung von Informationen über Sie im Zusammenhang mit einer solchen Prüfung finden Sie in den Ausführungen zum Referenzprüfungsverfahren Referenzvon Oracle.
Wenn Sie sich für die Registrierung bei uns und die Einrichtung eines Kontos in Oracle Talent Acquisition Cloud entscheiden, müssen wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, damit wir Ihr persönliches Konto erstellen und verwalten können. Bei der Erstellung Ihres Kontos senden wir Ihnen Ihre persönlichen Anmeldedaten. Diese personenbezogenen Daten ermöglichen es uns, Ihr Konto zu verwalten (z. B. Authentifizierung bei Ihrem Zugriff oder Ändern Ihres Passworts auf Ihren Wunsch).
Damit wir Oracle Talent Acquisition Cloud, unsere Personalbeschaffungsaktivitäten sowie Oracle Produkte und Services analysieren, weiterentwickeln und verbessern können, verarbeitet Oracle möglicherweise personenbezogene Daten über Sie, z. B. ob Sie Oracle Talent Acquisition Cloud reibungslos nutzen konnten oder ob die Cloud nicht wie erwartet funktioniert. Darüber hinaus können wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, um neue Produkte oder Systemversionen, Patches und Updates zu entwickeln und zu testen.
Wir können personenbezogene Daten über Sie verwenden, sofern zur Aufrechterhaltung der Sicherheit von Oracle Talent Acquisition Cloud und unserer Websites, Systeme und Netzwerke erforderlich. Beispielsweise verarbeiten wir möglicherweise personenbezogene Daten über Sie, wenn wir verdächtige Aktivitäten auf unseren Websites, Systemen und Netzwerken untersuchen.
Es kann vorkommen, dass wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, um geltende Gesetze und Vorschriften einzuhalten, wie etwa im Zusammenhang mit gesetzlich vorgeschriebenen Dokumentations- und Informationsanforderungen oder anderen rechtlichen Verfahrensanforderungen. Darüber hinaus können wir personebezogene Daten über Sie bei der Ausübung unserer geschäftlichen Aktivitäten und des internen Managements verarbeiten, z. B. zur Durchführung von Prüfungen und Ermittlungen, für Fusionen und Übernahmen, Finanz-, Buchführungs-, Archivierungs- und Versicherungszwecke sowie im Zusammenhang mit Schlichtungsfragen.
Informationen über Sie, die wir in der EU/EWG erfasst haben, verarbeiten wir aus folgenden Gründen:
Für die Aufbewahrung personenbezogener Daten gelten bei Oracle folgende Aufbewahrungsfristen:
Sofern gesetzlich zulässig oder vorgeschrieben, kann Oracle Ihre personenbezogenen Daten jederzeit löschen. Daher sollten Sie eine Kopie der an uns gesendeten personenbezogene Daten aufbewahren.
Freigabe innerhalb von Oracle
Oracle ist ein globales Unternehmen, und Informationen zu Systemvorgängen können weltweit in der gesamten Organisation von Oracle weitergegeben werden. Hier finden Sie eine Liste der Oracle Konzernunternehmen , an die Informationen zu Systemvorgängen weitergegeben werden können. Wählen Sie eine Region und ein Land aus, um die registrierte Adresse und Kontaktdetails der Oracle Konzernunternehmen in jedem Land anzuzeigen.
Oracle Mitarbeiter sind berechtigt, auf personenbezogene Daten nur in demjenigen Umfang zuzugreifen, wie zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks und zur Ausübung ihrer beruflichen Aufgaben erforderlich.
Weitergabe an Dritte
Falls erforderlich, geben wir personenbezogene Daten an die nachfolgend beschriebenen Dritten weiter.
Wenn Dritte Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten erhalten, verlangen wir von ihnen, dass sie durch angemessene vertragliche, technische und organisatorische Maßnahmen sicherstellen, dass Ihre personenbezogenen Daten nur in demjenigen Maße verarbeitet werden, in dem diese Verarbeitung erforderlich ist, in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzrichtlinie und in Übereinstimmung mit geltenden Gesetzen.
Oracle ist ein weltweit tätiges Unternehmen mit Betrieben in mehr als 80 Ländern. Personenbezogene Daten werden weltweit übertragen, abgerufen und verarbeitet. Wenn Ihre personenbezogenen Daten an einen Oracle Empfänger oder einen Dritten in einem Land übermittelt werden, das keinen angemessenen Schutz für personenbezogene Daten bietet, ergreift Oracle Maßnahmen, die einen angemessenen Schutz Ihrer personenbezogenen Daten gewährleisten, z. B. indem wir sicherstellen, dass Ihre Daten den Bestimmungen der EU-Standardvertragsklauseln unterliegen.
Oracle hat angemessene technische, physische und organisatorische Maßnahmen implementiert, die darauf ausgelegt sind, Ihre personenbezogenen Daten vor versehentlicher oder unrechtmäßiger Vernichtung oder versehentlichem Verlust, Beschädigung, Änderung, unbefugter Offenlegung oder Zugriff sowie allen anderen Formen der rechtswidrigen Verarbeitung (darunter die unnötige Erfassung) oder Weiterverarbeitung zu schützen.
Hinsichtlich personenbezogene Daten über Sie, die in der EU/EWR oder wie anderweitig gesetzlich vorgeschrieben erfasst wurden, können Sie bezüglich unserer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Wunsch von den nachstehenden Wahloptionen Gebrauch machen.
Oracle verlangt oder benötigt in Verbindung mit Ihrer Bewerbung und unseren Personalbeschaffungsaktivitäten keine besonderen personenbezogenen bzw. sensitive Daten über Ihre Rasse oder ethnische Herkunft, religiöse oder philosophische Überzeugungen, Gesundheit, sexuelle Orientierung oder politische Zugehörigkeit und bittet Sie, derartige Daten nicht an uns zu übermitteln. Insofern die von Ihnen an uns bereitgestellten Informationen Informationen wie, z. B. Einzelheiten zu Rasse oder ethnischer Herkunft, politischen Meinungen oder Überzeugungen, religiösen Überzeugungen, Mitgliedschaften in Gewerkschaften oder politischen Parteien, physischer oder psychischer Gesundheit oder Kondition, sexueller Orientierung, Verübung oder mutmaßlicher Verübung eines Vergehens oder den damit verbundenen Verfahren, Arbeitszeugnisse oder Ausbildungszeugnisse umfassen, gestatten Sie es Oracle ausdrücklich, diese personenbezogenen Daten wie in dieser Datenschutzrichtlinie beschrieben, zu verarbeiten.
Falls Sie damit nicht einverstanden sein sollten und möchten, dass Oracle entsprechende Beschränkungen erwägt, geben Sie dies bitte im Bewerbungsprozess asudrücklich an. Zur Überwachung der Chancengleichheit bitten wir in einigen Ländern im Einklang mit dem geltenden Gesetz um besondere personenbezogene Daten, beispielsweise zu Rasse oder ethnischer Zugehörigkeit. Wir verlangen jedoch nicht von Bewerbern, diese Art von personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit ihrer Bewerbung und unseren Bewerbungsprozessen bereitzustellen. Wenn Sie uns diese Daten im Rahmen unseres Chancengleichheitsprogramms zur Verfügung stellen, werden sie im Einstellungs- oder Auswahlprozess nicht angezeigt oder anderweitig verwendet.
Sie tragen die Verantwortung für diejenigen personenbezogenen Daten, die Sie Oracle bereit- oder zur Verfügung stellen, und Sie müssen außerdem dafür Sorge tragen, dass diese personenbezogenen Daten sachbezogen, wahrheitsgemäß, richtig und in keiner Weise irreführend sind. Sie müssen dafür Sorge tragen, dass die bereitgestellten personenbezogenen Daten keine Materialien enthalten, die obszön oder beleidigend sind oder die Rechte Dritter verletzen. Achten bitte Sie ferner darauf, dass die personenbezogenen Daten keinen schädlichen Codes enthalten oder nicht anderweitig Rechte Dritter verletzen. Wenn Sie personenbezogene Daten zu einer anderen Person bereitstellen, wie etwa Referenzgeber, sind Sie dafür verantwortlich, diesbezügliche Mitteilungen bereitzustellen und alle Genehmigungen einzuholen, die Oracle benötigt, um diese Informationen wie in dieser Datenschutzrichtlinie beschrieben, zu erfassen und zu nutzen.
Oracle hat einen globalen Datenschutzbeauftragten ernannt. Wenn Sie der Auffassung sind, dass Oracle personenbezogene Daten über Sie auf eine Weise genutzt hat, die nicht dieser Datenschutzrichtlinie entspricht, oder wenn Sie Fragen oder Anmerkungen im Zusammenhang mit unseren Datenschutzpraktiken haben, wenden Sie sich an den globalen Datenschutzbeauftragten, indem Sie unser Anfrageformular ausfüllen.
Schriftliche Anfragen an den globalen Datenschutzbeauftragten können an folgende Adresse gesendet werden:
Oracle Corporation
Globaler Datenschutzbeauftragter
10 Van de Graaff Drive
Burlington, MA 01803, USA
USA
Für personenbezogene Daten, die INNERHALB der EU/des EWR erfasst werden, können schriftliche Anfragen an den EU-Datenschutzbeauftragten an folgende Adresse gerichtet werden:
Robert Niedermeier
Hauptstraße 4
D-85579 Neubiberg/München
Deutschland
E-Mail: mail@legislator.de
Falls Sie Beschwerden im Hinblick auf die Einhaltung dieser Datenschutzrichtlinie unsererseits haben, nehmen Sie bitte zunächst mit uns Kontakt auf. Wir werden jeglichen Beschwerden und Streitigkeiten im Zusammenhang mit unseren Datenschutzpraktiken auf den Grund gehen und alle Anstrengungen zu deren Beilegung unternehmen. Bei offenen Bedenken hinsichtlich des Datenschutzes oder der Datennutzung, die wir nicht ausreichend geklärt haben, wenden Sie sich bitte unter https://feedback-form.truste.com/watchdog/request an die in den USA ansässige unabhängige Schlichtungsstelle (kostenfrei). Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen, wenn Sie Einwohner eines Mitgliedstaates der Europäischen Union sind.
Die Anschrift des Firmensitzes von Oracle lautet:
2300 Oracle Way
Austin, TX 78741
USA
Tel.: +1.737.867.1000