إدارة الدفع من Textura—ورقة البيانات

نجاح العملاء

شعار Austin

تسرّع شركة Austin Commercial معالجة التطبيقات بأكثر من 50% باستخدام Oracle Textura Payment Management.

التأثير:

  • تسريع دورات الدفع من خمسة أيام أو أكثر إلى يومين فقط
  • تقليل المخاطر من خلال وجود نظام مركزي مؤتمت لإدارة إجراءات الحجز
  • تقليل الجهد البشري اللازم لمعالجة طلبات الدفع بمقدار الثلثين
  • خفض الوقت لإعداد طلبات الدفع وتقديمها إى المالك من أربعة أو خمسة أيام إلى واحد أو اثنين فقط
  • توفير الوقت المالي من يومين إلى ثلاثة أيام من خلال التخلص من عملية الفحص المشترك

المزايا الرئيسة

  • زيادة الكفاءة: التخلص من الورق والجمود من خلال توحيد العمليات وتوفير مصدر واحد للحقيقة لسلسلة التوريد.
  • التحكم وتخفيف المخاطر: فرض المتطلبات وأتمتة إيقافات الدفع لمشكلات الامتثال.
  • الرؤى والرؤية: تحليل بيانات المدفوعات والامتثال وإعداد تقارير عنها بسهولة لتحسين أداء المشروع.

الميزات الرئيسة

  • الأتمتة وعمليات سير العمل مبسطة.
  • التعاون عبر الإنترنت في بيئة مشتركة
  • تأجيلات الحجز ووثائق التوافق
  • تكامل نظام ERP/المحاسبة
  • المدفوعات الإلكترونية
  • مسرع الدفع (اختياري)
  • الرؤى والرؤية
  • خدمات العملاء المُخصصة

يعرف الملاك والمقاولون العامون أن سلسلة التوريد عالية الأداء والولاء التي تعمل بجد لتقديم مشروعات مربحة في الوقت المحدد تستحق الدفع في الوقت المحدد. إن تبسيط عملية الفوترة والدفع - مع ضمان إدارة الامتثال الفعالة - هو ما تقوم به Oracle Textura Payment Management المستندة إلى السحابة بشكل أفضل من أي شخص آخر.

إدارة المدفوعات والمزيد

تمثل مشروعات البناء رياضة جماعية. يعد الاتصال والتعاون والثقة أمرًا بالغ الأهمية في كل مرحلة، بما في ذلك عملية الفوترة والدفع. في كثير من الأحيان يفتقر أصحاب المصلحة إلى الرؤية التي يحتاجون إليها، ويغمرون في الأوراق التي لا نهاية لها، ويفتحون أنفسهم وأعمالهم أمام مخاطر غير ضرورية. تمثل Oracle Textura Payment Management منصة لإدارة الدفع تزيد من الرؤية والأتمتة والتوحيد والتعاون إلى مستويات جديدة.

تبسِّط وأتمتة عمليات تمويل البناء لإدارة الفوترة والدفع والامتثال - بما في ذلك إدارة التنازل عن حق الحجز - مع التكاملات مع تطبيقات تخطيط موارد المؤسسة (ERP) والتحليلات وإعداد التقارير وخدمات العملاء التي لا مثيل لها. يوفر الحل رؤية للمدفوعات إلى سلسلة التوريد للتخلص من اضطرابات المشروع، ويوفر الكفاءات لعمليات الفواتير والدفع التي تنتقل مباشرة إلى المحصلة النهائية، ويدعم إدارة الامتثال لتقليل المخاطر. مع دفع الجميع بدقة وفي الوقت المحدد، يمكن لمالكي المشروعات والمقاولين العامين ومقاوليهم من الباطن التركيز على تسليم المشروعات عالي الجودة.

 

Oracle Textura Payment Management: حل شامل للفوترة والدفع وتنازل الحجز وإدارة الامتثال

التعاون عبر الإنترنت في بيئة مشتركة

  • عرض حالة مهام ومستندات ومعلومات الدفع والامتثال.
  • الحفاظ على مسارات التدقيق—تسجيل جميع إجراءات المستخدم والتوقيعات الإلكترونية ومستندات الدفع.
  • التخلص من مخاطر أخطاء احتساب الفترة إلى الفترة.
التعاون عبر الإنترنت في لقطة شاشة لبيئة مشتركة
الشكل 1: ملخص الدفع

 

تأجيلات الحجز ووثائق التوافق

  • تسهيل التبادل الرقمي الآمن لتأجيلات الحجز لمدفوعات غرفة المقاصة الآلية (ACH).
  • أتمتة عمليات إيقاف الدفع والإخطارات لتأجيل الرهن أو نقص التوافق.
  • منع نشاط الدفع غير المعتمد أو غير المتوافق.
لقطة شاشة لإعفاءات الحجز ووثائق التوافق
الشكل 2: حالة التنازل عن حق الحجز

 

تكامل نظام ERP/المحاسبة

أتمتة نقل البيانات المالية بين نظام Oracle Textura Payment Management وأنظمة المحاسبة الشائعة لتحسين الكفاءة والشفافية.

 

السداد الإلكتروني

  • تسريع المدفوعات باستخدام غرفة المقاصة الآلية مع تقليل التكاليف والعبء الإداري.
  • تقليل استعلامات حالة الدفع من خلال رؤية النظام والإشعارات الآلية.
لقطة شاشة للدفع الإلكتروني
الشكل 3: اعتماد الدفع

 

تمكين برامج الدفع المتسارع

تشغيل برامج الدفع المتسارعة باستخدام Oracle Textura Payment Accelerator، وهو امتداد بسيط ومريح لعمليات سير العمل الحالية وعمليات تكامل ERP.

  • استخدم مصدر التمويل المفضل لديك، الداخلي أو الخارجي.
  • التحكم في كيفية تمويل البرامج وتكوينها وإعدادها.
  • استخدم عمليات سير عمل مألوفة داخل التطبيق لتقديم برامجك لشركائك التجاريين.
  • يدير الشركاء التجاريون تسجيلهم الخاص لتناسب احتياجات التدفق النقدي الخاصة بهم.
لقطة شاشة لصرف TPA وACH
الشكل 4: صرف TPA و ACH

 

الرؤية والرؤى

  • احصل على عرض على نطاق المجموعة لحالة الدفع والمهمة.
  • الاستفادة من لوحات المعلومات لعرض القياسات الرئيسة وإدارتها.
  • الحماية من أوامر التغيير ونشاط الدفع غير المُصرح بها أو الاحتيالية.
  • المراقبة الاستباقية للمقاول من الباطن وتوفير السلامة لمنع الآثار السلبية للمشروع.
  • تحسين الرؤية للمواد ومخاطر العمالة.
لقطة شاشة للرؤية والرؤى
الشكل 5: لوحات المعلومات والتقارير

هل أنت مستعد لتبسيط فوترة البناء والمدفوعات؟