تحدّث مجموعة الخريف عمليات المكاتب الخلفية لديها باستخدام Oracle Cloud

تأسست مجموعة الخريف في المملكة العربية السعودية في عام 1957، وصنعت اسمها لإنتاج مضخات المياه ومعدات الحفر الزراعية والري والآبار. بسبب نجاحها، توسعت المجموعة خارج القطاع الزراعي إلى مجالات مثل أنظمة الآلات والنفط والمقاولات والورق وإنتاج المطبواعات. من خلال تطورها، أنشأت مجموعة الخريف وجودًا عالميًا وتعمل الآن في أكثر من 40 دولة، تمثل أفضل المنتجات والشركات المصنعة ذات الجودة.

لسنوات، استخدمت المجموعة Oracle E-Business Suite لدعم عمليات المكتب الخلفي عبر مجموعة وحدات الأعمال. على الرغم من أنها خدمت المجموعة بشكل جيد، إلا أنه كانت توجد حاجة إلى الكثير من تكاليف وموارد تكنولوجيا المعلومات للحفاظ على هذا التطبيق القديم، بالإضافة إلى أنظمة الجهات الخارجية الأخرى. من ناحية الأعمال، صنعت هذه التكنولوجيا القديمة أيضًا عمليات مجزأة تؤدي إلى عدم كفاءة العمليات ونقص الرؤية والرؤى اللازمة لتوجيه عملية صنع القرار للكيانات داخل المجموعة.

كان الكثير من العمل اليدوي للمشتريات وتخطيط سلسلة التوريدات وإعداد الموازنة مطلوبًا. لم تتفاقم حالة عدم الكفاءة بسبب الاعتماد على جداول البيانات والاتصالات المستمرة من تلقاء نفسها عبر البريد الإلكتروني. كان التعاون بصدد مشكلة وكانت مجموعة الخريف تجد صعوبة في توحيد البيانات والعمليات في جميع أنحاء المؤسسة بالنظر إلى المنتجات المتباينة بشكل كبير التي تنتجها. الأهم من ذلك، افتقرت الشركة إلى الوظائف الحديثة التي أرادتها لإدخال الأتمتة والسرعة والابتكار في العمل لإنشاء أساس حديث للنجاح.

إدراكاً للحاجة إلى منصة حديثة لدعم احتياجات الأعمال المتطورة، بدأت شركة الخريف بحثها. بعد مراعاة أفضل الموردين، مثل SAP، حددت المجموعة Oracle Fusion Cloud Enterprise Resource Planning (ERP)، وOracle Fusion Cloud Enterprise Performance Management (EPM)، وOracle Fusion Cloud Supply Chain & Manufacturing (SCM)، وOracle Fusion Cloud Human Capital Management (HCM).

كانت مجموعة التطبيقات الموحّدة خيارًا واضحًا لشركة الخريف بسبب الأداء والأمان وقابلية التوسع وإمكانات الابتكار على مستوى عالمي من Oracle Cloud. يؤدي نقل أنظمتها المحلية أيضًا إلى توفير تكاليف الصيانة وتوفير موارد تكنولوجيا المعلومات التي يمكن للشركة إعادة توجيهها إلى مجالات أخرى من الأعمال.

أدركت شركة الخريف قيمة تطور التطبيقات، مما يجلب إمكانات إضافية ضائعة في بيئة Oracle E-Business Suite السابقة. تقضي ميزات مثل الذكاء الاصطناعي على الكثير من العمل اليدوي للشركة، وتوحد المجموعة المتكاملة من التطبيقات السحابية العمليات عبر وحدات الأعمال لتوفير رؤية أكبر للأداء.

بمساعدة Oracle Cloud Applications، حدّثت مجموعة الخريف عمليات المكاتب الخلفية للعديد من وحدات أعمالها العالمية، مما يوفر المال وينشئ الكفاءة. في حين تواصل المجموعة طرح الأدوات لكيانات إضافية، فقد حققت بالفعل انخفاضًا كبيرًا في التكلفة الإجمالية للملكية بالانتقال إلى Oracle Cloud.

باستخدام Oracle Cloud ERP، اكتسبت الشركة رؤية أوضح لأداء كل كيان، حتى على مستوى المعاملات. أدى التكامل مع Oracle Cloud EPM إلى إعداد التقارير والإقفال المالي أسرع، بالإضافة إلى تبسيط تسوية الحسابات والتحصيلات والفوترة.

كانت المشتريات مجال تركيز أساس للحفاظ على سير الأعمال بسلاسة. في البيئة السابقة، تمت معالجة عمليات التوريد وتأهيل الموردين وتأهيلهم والتعاقد معهم يدويًا. باستخدام عمليات سير العمل المؤتمتة في Oracle Procurement، وفرت شركة الخريف أيام عمل الموظفين وقللت وقت الدورة من الشراء إلى الدفع لديها. كانت الأداة مفيدة بشكل خاص لتأهيل المورّدين، مما سمح للفِرق بتأهيل المورّدين وتأهيلهم في أقل من يوم.

كانت Oracle Cloud SCM أمرًا بالغ الأهمية في تحديث استراتيجية سلسلة التوريد للمجموعة، بسبب مجموعة واسعة من المنتجات المُتميزة التي تنتجها. لم يكن لدى منشآت التصنيع في الشركة أداة لمراقبة الآلات وتجنب الصيانة غير المخطط لها، لكن الآن تستخدم المجموعة Oracle Maintenance للصيانة التنبؤية، مما يسمح للفِرق في هذه المنشآت بمعالجة المشكلات قبل ظهورها. أدى ذلك إلى تعزيز وقت التشغيل، وتحسين موثوقية آلات المجموعة، وساعد في خفض التكاليف الإجمالية.

استفادت مجموعة الخريف أيضًا من Oracle Supply Chain Planning لتحقيق التوازن بين العرض والطلب لكل قطاع من قطاعات المنتجات، والتكيف مع التقلبات لزيادة كفاءة خطوط الإنتاج إلى أقصى حد وزيادة الربحية. على نفس المنوال، ساعدت Oracle Product Lifecycle Management (PLM) شبكات الإنتاج المُختلفة على ضمان جودة المنتج بدءًا من توريد المواد الخام حتى التصنيع. وفرت الأداة الكشف السريع عن المخاوف المتعلقة بالجودة وحلها، وتقليل مشكلات المنتجات إلى أدنى حد، ودفع التحسين المستمر في الإنتاج.

عززت Oracle Cloud HCM بيئة الموارد البشرية للمجموعة من خلال تبسيط العمليات الرئيسة مثل تسجيل الرواتب والمزايا على منصة مركزية مع توحيد البيانات عبر كل كيان. منحت Oracle Talent Management شركة الخريف صورة كاملة لقوتها العاملة، مما سمح للقيادة بتقديم الدعم المستمر للموظفين لتحقيق الأهداف الاستراتيجية وربط أدائهم بأهداف الأعمال الرئيسة من خلال مؤشرات أداء رئيسة أكثر ثراءً. للمساعدة في تطوير مهارات المواهب وإعادة تشكيلها، قدمت Oracle Learning توصيات مُخصصة بناءً على دور كل موظف واهتماماته وأهدافه حتى يتمكن من تطوير المهارات اللازمة للنجاح في دورهم الحالي وتحقيق تطلعات مهنية طويلة الأجل. بالمثل، ساعدت إمكانات تخطيط تعاقب الموظفين في المنصة على تحديد أفضل المواهب لتنمية قادة الأعمال في المستقبل. دعمت Oracle Cloud HCM أيضًا متطلبات القوى العاملة العالمية المتنوعة، مما منح كل موظف الأدوات التي يحتاجها للنجاح من أي مكان ومن أي جهاز.

أخيرًا، حققت مجموعة الخريف تحسنًا كبيرًا في عمليات التخطيط وإعداد الموازنة باستخدام Oracle Cloud EPM، التي دعمت التخطيط المُتصل عبر الأقسام للقوى العاملة لديها، وCapEx، وOpEx، والمشروعات. كانت عملية تسجيل الموازنة السنوية كثيفة جداول البيانات واستغرقت أكثر من ثلاثة أشهر لإكمالها، لكن الآن يتم إعداد الميزانية والموافقة عليها في نصف ذلك الوقت. كما وفرت المنصة تنبؤًا أسرع وأدق للجداول الزمنية المُختلفة—وهي مهمة صعبة للغاية في البيئة السابقة—بحيث تتماشى الميزانيات اليوم ووحدات الأعمال على المسار الصحيح لتحقيق أهدافها.