تقلل جامعة بايلور من التكاليف وتحسّن تجارب الطلاب
ساعد نقل أنظمة الموارد البشرية والمالية إلى Oracle Cloud ERP وEPM وHCM الجامعة على إنفاق ميزانيتها حيث تُحسب: في الفصل الدراسي ومختبر البحث.
“لدينا شريك يضمن أمان نظامنا. وكذلك، يضمن هذا الشريك استحواذنا على نسخة احتياطية، ودعم احتياطي، واستمرارية في العمل. كما ولدينا الأهداف نفسها فإذا نجح شريكنا، نحن ناجحون. وإذا لم نحقق النجاح، لن ينجح شريكنا.”
Business challenges
في وقت أصبحت فيه ميزانيات التعليم العالي أكثر صرامة من أي وقت مضى ، أصبح التحكم في التكاليف، وإعطاء الطلاب فرص بحثية استثنائية، واجتذاب أفضل أعضاء الهيئات التدريسية من أهم الأولويات العليا لجامعة بايلور. تركز بايلور، وهي واحدة من أقدم الجامعات في البلاد غرب ولاية مسيسيبي، على تحديث عمليات وأنظمة المكاتب الخلفية القديمة لإنشاء أساس لتحقيق هذه الأهداف.
في الوقت الحالي، تتوقع بايلور تحقيق وفورات في التكاليف من تحديث التطبيق، وذلك بفضل عمليات أكثر كفاءة، والوصول بشكل أفضل إلى البيانات في الوقت الحقيقي، مما يوفر بعض المال للبرامج التي تعزز تجربة طلابها التعليمية.
سبب اختيار Baylor لشركة Oracle
اختار قادة تكنولوجيا المعلومات والأعمال في شركة Baylor تطبيقات Oracle Cloud ERP وEPM وHCM لزيادة الكفاءة وخفض التكاليف للاستفادة مما وصفه أحد قادة Baylor "بالشراكة الحقيقية التي تتماشى مع مصالحنا". ولكن يكمن السبب الشامل في الخطوات التي اتخذتها Oracle في تصميم واجهة مستخدم السحابة والاستثمار الذي تمثله هذه التحسينات.
Results
قبل تنفيذ تطبيقات الموارد البشرية والمالية لـ Oracle Cloud، كان لدى بايلور عدد من الأنظمة المنفصلة التي تُشغِّل أجزاءً مختلفة من عمليات المكتب الخلفي، مما أجبر الموظفين على إدخال المعلومات نفسها مرارًا وتكرارًا، الأمر الذي لم يكن بمثابة تكرارًا فحسب، بل أدى أيضًا إلى حدوث أخطاء. استبدل تنفيذ Baylor لأنظمة Oracle Cloud Enterprise Resource Planning وOracle Cloud Enterprise Performance Management وOracle Cloud Human Capital Management من 17 إلى 18 نظام، بواجهة مستخدم أسهل.
تمكنت بايلور من ربط المعلومات المالية بمعلومات الموارد البشرية في لوحة واحدة، مما يمكن قادة الجامعة معلومات في الوقت الفعلي من استخدامها، على سبيل المثال، لتحديد الموارد التي يحتاجها الباحثون الجدد أو فهم كيفية تأثير اتجاهات التوظيف على الصحة المالية للجامعة.
وخفضت الجامعة عدد الخطوات التي تتخذه في عملية التوظيف من 26 إلى 6 أو 7. يعزو زيادة قدرها 37 مليون دولار في إيرادات التعليم عبر الإنترنت جزئياً إلى إدخال عمليات مبسطة لتأهيل الطلاب، وقد قللت عدد عمليات تشغيل كشوف المرتبات من 11 في الشهر إلى 2 فقط.
كان تأمين Oracle Cloud من الدرجة الأولى شرطًا أساسا. كان من الواضح لقادة بايلور أن الأمن تم بناؤه في كل طبقة من البيئة - الشيء الذي لم يشهدونه في الخدمات السحابية الأخرى التي قيموها.