Tour do produto – Oracle Textura Payment Accelerator

Oracle Textura Payment Accelerator

O Oracle Textura Payment Accelerator é um recurso opcional para prestadores de serviços gerais que permite executar um programa de pagamento acelerado usando os fluxos de trabalho de faturamento existentes.

Neste tour pelo produto, você aprenderá como configurar programas para poder fazer pagamentos antecipados e melhorar o fluxo de caixa do subcontratado e os resultados do projeto.

Configure contas de pagamento: Visão geral

Comece configurando contas de pagamento dedicadas no Oracle Textura Payment Accelerator usando a fonte de financiamento de sua preferência, interna ou externa.

É possível configurar diversas contas e programas para acomodar diferentes fontes de financiamento ou regras do programa.

Configure contas de pagamento: Detalhes da conta

Insira as informações da conta de pagamento e clique em Salvar. É possível configurar diferentes contas de pagamento para diferentes finalidades, como contas internas, contas de joint venture ou uma origem de fundos externa.

Crie ou edite programas: Visão geral

Os programas de pagamento acelerados permitem que sua organização defina condições específicas (origens de financiamento, texto do contrato, condições de preços etc.) que serão oferecidas aos subcontratados como parte de sua inscrição. É possível adicionar novos programas ou editar um programa existente, conforme necessário.

Crie ou edite programas: Configurações

Defina as configurações do programa, como nome, nome de exibição, percentual da taxa do subcontratado, contas de financiamento e vencimento etc.

Crie ou edite programas: Inscrição

Também é possível definir tipos de fatura permitidos, limite de financiamento e se os subcontratados serão elegíveis para se inscrever por padrão.

Para promover o programa junto dos parceiros comerciais, adicione o texto que deseja exibir quando eles tiverem a oportunidade de participar.

Crie ou edite programas: Promoção do programa

Conclua a configuração do programa carregando termos e condições e qualquer banner, documento de perguntas frequentes e logotipo que você deseja que os subcontratados vejam quando receberem uma oferta para se inscrever no programa. Use esta seção para promover o programa a parceiros comerciais.

Adicione um programa a um projeto

Depois de configurar um programa, ele pode ser oferecido por projeto. Você tem flexibilidade para ajustar as configurações no nível do projeto, da organização e do contrato.

Registro de subcontratados: Visão geral

Convide os subcontratados para participarem por meio do fluxo de trabalho de faturamento existente. Depois de se inscreverem, eles poderão receber o pagamento assim que você aprovar a fatura, o que pode acelerar o pagamento em várias semanas. Se for um novo projeto, os subcontratados verão a opção de inscrição quando aceitarem o contrato.

Registro de subcontratados: Veja detalhes do programa

Depois que os subcontratados confirmarem o contrato e, supondo que você os tenha convidado para participar do programa de pagamento acelerado, eles receberão a opção de cadastro.

Dessa forma, inscrever-se em um programa de pagamento acelerado é apenas mais uma etapa de um processo já conhecido.

Registro de subcontratados: Registro ou recusa

Os subcontratados podem se inscrever ou recusar; é totalmente opcional. Se eles recusarem agora, poderão se inscrever posteriormente como parte do processo de faturamento.

Registro de subcontratados: Confirmação

Se eles se inscreverem agora, verão uma confirmação na tela.

Registro de subcontratados: Gerenciamento do status

Os subcontratados podem acessar e gerenciar facilmente o registro por meio de sua interface de usuário familiar, suspendendo ou retomando conforme necessário.

Pagamentos e desembolsos: Visão geral

Gerencie faturas, aprovações de pagamentos e desembolsos com os fluxos de trabalho já conhecidos do Oracle Textura.

Pagamentos e desembolsos: Autorização de pagamento

Revise todas as faturas aprovadas e selecione quais estão prontas para pagamento. Desde que não haja retenções de pagamento, você pode autorizar o pagamento e enviá-lo ao pagador.

Pagamentos e desembolsos: Retirada de fundos

Quando estiver pronto para fazer os pagamentos, basta marcá-los e clicar em Desembolso Selecionado.

Você sempre terá o controle sobre o momento dos pagamentos.

Painéis e relatórios

Com os painéis de projeto, as equipes de projeto ganham visibilidade das faturas do TPA. Os painéis corporativos fornecem aos administradores do programa visibilidade das faturas em andamento, das futuras necessidades de reembolso de caixa e das faturas próximas às datas limite, para que possam tomar as medidas adequadas para garantir a participação contínua dos subcontratados.

Integrado a fluxos de trabalho familiares

A aceleração de pagamentos é uma extensão dos fluxos de trabalho de cobrança existentes do Textura Payment Management para empreiteiros e subcontratados em geral, com integrações semelhantes ao seu sistema de contabilidade para que você possa operar facilmente seus programas em grande escala.

Configurações flexíveis e personalizáveis

Você tem controle total sobre como financiar, configurar e oferecer programas que sejam financeiramente atraentes para você e seus parceiros de negócios.

Pagamentos antecipados e previsíveis

Os subcontratados podem gerenciar sua inscrição na interface de usuário de faturamento que já conhecem, optando por receber pagamentos mais cedo e em um cronograma previsível.

Oracle Textura Payment Management Cloud Service com acelerador de pagamento opcional

Com o Oracle Textura, você pode obter maior eficiência por meio de processos simplificados, redução de riscos relacionados à conformidade e maior visibilidade dos pagamentos. Com o Payment Accelerator, você pode oferecer aos parceiros comerciais a opção de receber pagamentos acelerados e a certeza do prazo de pagamento.