Cultura Inglesa unifica complexa gestão financeira das operações de SP e do RJ com o Oracle Fusion Cloud ERP
Ao adotar o Oracle Fusion Cloud ERP, a empresa conta com uma solução de alta performance, segura e autoescalável, ideal para suportar o crescimento sustentável do negócio.
“Ter uma parceria com a Oracle é poder contar com pessoas que procuram entender o nosso negócio para trazer soluções para nossos problemas. Essa proximidade faz toda a diferença.”
Desafios de negócios
A Cultura Inglesa é uma das principais escolas de idiomas do Brasil, reconhecida por sua tradição e excelência no ensino da língua inglesa. Em 2021, a instituição consolidou sua presença no mercado ao adquirir unidades de diferentes regiões do país, unificando operações que antes operavam com estruturas de gestão distintas. Nesse contexto, a empresa precisava implementar um novo ERP que passaria a ser utilizado para a gestão financeira da empresa. A companhia buscava uma solução mais segura, robusta, autoescalável, com infraestrutura em nuvem e padronizada, para facilitar a unificação de processos de duas empresas com estruturas muito distintas de operação.
Por que a Cultura Inglesa escolheu a Oracle
A instituição optou pelo Oracle Fusion Cloud ERP pois a empresa atendia a todos os requisitos e oferecia outros benefícios, como agilidade no processo de integração com outras soluções Oracle que a Cultura Inglesa já utilizava. Além disso, pelo fato de ser uma solução SaaS padronizada, permite um alto nível de automação, visando a contínua eficiência operacional e a consequente redução de custos.
Com a nova solução, a empresa conseguiu ter um alto nível de automação por meio das APIs, garantindo a redução de custos e a eficiência contínua dos seus processos.
A empresa também optou por uma solução em nuvem, autoescalável, que desse suporte à expansão e ao crescimento sustentável da empresa, que atua no modelo B2B, B2C e por meio de franquias.
A alta disponibilidade da solução e a segurança da infraestrutura foram outros aspectos considerados pela companhia, já que isso reduz a complexidade da operação interna do time de Tecnologia. O bom relacionamento com a Oracle e a certeza de poder contar com um parceiro que traz soluções concretas quando surge um problema foi outro fator preponderante da decisão.
Resultados
Por atuar em mais de 30 municípios, com 19 sistemas fiscais diferentes e a complexidade de unificar filiais com fins lucrativos para o modelo sem fins lucrativos de São Paulo e demais estados, a empresa buscava uma solução que facilitasse a unificação de processos. Com a adoção do Oracle Fusion Cloud ERP essa consolidação foi feita em apenas 9 meses.
Entre os ganhos imediatos, a empresa obteve economia de aproximadamente R$ 50 mil mensais com suporte e reduziu a abertura de chamados, além de ganhar agilidade na integração com outras soluções Oracle utilizadas pela empresa. Outro ganho expressivo foi o aumento da eficiência com a automação de processos que antes eram manuais. Hoje, o cadastro de um fornecedor no ERP, por exemplo, é feito em apenas 50 segundos, o que antes poderia levar até uma hora. A segurança da infraestrutura em nuvem para a proteção dos dados sensíveis de seus mais de 75 mil alunos é outro diferencial da solução.
Sobre o cliente
A Cultura Inglesa é uma escola de idiomas que atua há 90 anos no Brasil, tem mais de 75 mil alunos e forte presença em 9 estados. Seu compromisso é disseminar a língua inglesa no país, para promover mudanças de impacto social, cultural e econômico.