A Dropbox reduz custos de processamento em 80% com a Oracle Cloud

O serviço de hospedagem de arquivos elimina tarefas manuais e reduz o fechamento financeiro pela metade com o ERP na nuvem, ajudando a capitalizar o trabalho remoto.

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Precisávamos de uma solução com machine learning incorporado que pudesse ser integrada ao nosso ERP, eliminasse a complexidade e simplificasse o desenvolvimento de aplicativos. Executar na Oracle Cloud Infrastructure significa que fechamos nosso processo de contas a receber quatro vezes mais rápido.

Vikram SinghviGerente de Aplicativos Corporativos, Dropbox

Os desafios dos negócios

Fundada em 2007, a Dropbox desenvolve conteúdo inteligente e produtos de colaboração usados por 600 milhões de pessoas em 180 países. Com a demanda por soluções de trabalho distribuídas crescendo rapidamente, a Dropbox queria uma solução unificada que pudesse automatizar e limpar os dados financeiros provenientes de grandes volumes de transações mensais. Em seguida, queria fornecer essas informações rapidamente para que suas equipes de finanças pudessem analisar e orientar as decisões atuais e futuras de alocação de recursos.

Para dimensionar os negócios rapidamente e ao mesmo tempo minimizar custos e riscos, a Dropbox adotou a automação por meio de “transações sem toque” em todas as operações financeiras sempre que possível, definindo a meta de eliminar 20.000 horas de trabalho manual até o final de 2020.

Por Que a Dropbox Escolheu a Oracle

Um dos primeiros a adotar Oracle Cloud ERP e Oracle Cloud EPM em 2017 e Oracle Cloud Risk Management em 2019, a Dropbox expandiu recentemente sua presença para incluir Oracle Analytics Cloud, Oracle Integration Cloud, Oracle Database Cloud e Oracle Autonomous Data Warehouse para turbinar seus processos financeiros, incluindo a consolidação de faturas e a automação da entrega de dados para o Oracle Cloud ERP.

Uma equipe financeira capacitada ajudará a empresa a capitalizar a mudança para o trabalho distribuído.

Resultados

Usando o Oracle Cloud ERP, a Dropbox reduziu o fechamento do período financeiro pela metade e o fechamento do período de contas a receber de quatro dias para um. O Oracle Cloud Risk Management ajuda a empresa a automatizar os controles de acesso do usuário para garantir a conformidade com a divisão de responsabilidades (SOD) em todo o mundo para todas as unidades de negócios.

O departamento de finanças recorreu à Oracle Cloud Infrastructure (OCI) para criar um processo simples e seguro de consolidação de faturas, a fim de gerenciar esse grande volume de transações mensais. A OCI oferece à Dropbox caminhos de integração direta com o sistema ERP e permite que os usuários acessem as ferramentas de desenvolvimento de aplicativos como um pacote com o Oracle Integration, permitindo que as finanças tomem medidas diretas sobre as informações que passam por seus sistemas. Usando os adaptadores pré-desenvolvidos e a automação de baixo código da Oracle Integration e OCI, a Dropbox conseguiu cortar o custo do processamento de registros financeiros e reduzir o volume de transações, acelerando o tempo de comercialização em quatro vezes.

Outras iniciativas de automação financeira em andamento incluem um piloto da nova ferramenta de Reconhecimento de Documento Inteligente da Oracle para automatizar a digitalização de faturas. Em um programa piloto de big data, a Dropbox está usando a Oracle Analytics Cloud, com tecnologia do Oracle Autonomous Data Warehouse, para fornecer à equipe financeira acesso a painéis, ferramentas de visualização de dados e análises de autoatendimento para monitorar e melhorar o desempenho dos negócios. Com o o Oracle Cloud EPM, as finanças também podem aproveitar essas análises ampliadas para gerenciar o fluxo de caixa, modelar o impacto de novas ofertas de produtos e realocar recursos para iniciativas de maior valor.

Publicado:17 de dezembro de 2020
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