Estapar otimiza processos de fechamento e previsão com o Oracle Cloud EPM
A rede de estacionamentos obtém dados em tempo real para melhorar as operações financeiras e entregar fechamentos contábeis até 30% mais rápido.
“O Oracle Cloud EPM nos permite ter uma janela maior para analisar nossos números. Com isso, somos mais precisos, detalhistas e exatos em nossas entregas, apoiando o conselho com dados de maior qualidade para a tomada de decisões.”
Desafios de negócios
Com presença em 17 estados e mais de 80 cidades, a Estapar é a maior operadora de estacionamentos do Brasil. A empresa administra mais de 450.000 vagas de estacionamento e atende milhares de clientes todos os meses.
Anteriormente, a Estapar conduzia todos os seus ciclos de fechamento financeiro, orçamento e previsão em planilhas, o que aumentava o risco de erros. Esses processos manuais consumiam muito tempo e deixavam a equipe de planejamento com pouco tempo para uma análise mais aprofundada dos dados financeiros da empresa. A Estapar queria padronizar o gerenciamento de dados, agilizar as divulgações de resultados e usar dados em tempo real para criar cenários e análises.
Por que a Estapar escolheu a Oracle
A Estapar escolheu o Oracle Fusion Cloud Enterprise Performance Management (EPM) devido à capacidade que a solução tem de pesquisar e exibir dados em segundos, ajudando a equipe de planejamento da empresa a visualizar facilmente os resultados e realizar análises verticais e horizontais. A segurança da informação e a capacidade de armazenamento de dados também foram fatores-chave na decisão de adotar o Oracle Cloud EPM.
Resultados
Com o Oracle Cloud EPM, a equipe de planejamento da Estapar passou a concluir os fechamentos contábeis e os ciclos de planejamento 30% mais rápido. Ao utilizar apenas planilhas, os fechamentos eram concluídos no décimo dia útil do mês subsequente. Agora, são entregues no sétimo dia útil, permitindo mais tempo para atividades de planejamento e previsão.
A empresa também acelerou os processos de elaboração de orçamentos. Antes, demorava até três horas para gerar dados para suas mais de 700 agências, porque os dados estavam offline. Atualmente, o mesmo processo leva no máximo 30 segundos. Durante a pandemia, os negócios e a receita da empresa foram severamente afetados. O Oracle Cloud EPM ajudou a Estapar a realizar exercícios de custos e despesas com base em dados de receita e folha de pagamento para criar planos de ação com mais agilidade. Assim, a empresa pôde se adaptar rapidamente às mudanças e atingir recordes históricos de receita após a pandemia.
Parceiros
Em parceria com a Ninecon, a implementação do Oracle Cloud EPM levou seis meses.
Sobre o cliente
A Estapar opera e administra uma rede de estacionamentos em mais de 80 cidades no Brasil. E emprega mais de 5.000 pessoas.