A Lion libera recursos para inovação usando a Oracle Cloud
Uma das maiores empresas de bebidas para adultos da Oceania adota o Oracle Cloud EPM em uma abordagem virtual big bang, com integração ao ERP SAP on-premises.
“A mudança do Hyperion para o Oracle Cloud EPM foi tão tranquila que conseguimos fechar nossos livros imediatamente, tão rápido quanto antes, em apenas um dia e meio, e sem interrupção ou perda de integridade e qualidade dos dados. As boas práticas incorporadas para planejamento, fechamento financeiro e gerenciamento de dados empresariais facilitam nossas vidas, ajudando-nos a simplificar continuamente nossos processos e liberar tempo para realmente pensar sobre como podemos ajudar nossos parceiros de negócios a melhorar a experiência de nossos clientes.”
Os desafios dos negócios
A Lion gerencia muitas das marcas de cerveja e bebidas para adultos mais amadas da Austrália e da Nova Zelândia, algumas das quais com mais de 100 anos. Os mais de 5.000 funcionários da empresa levam essa administração a sério, com o compromisso de defender a sustentabilidade e o bem-estar dos clientes.
A liderança da Lion deve aperfeiçoar continuamente as ofertas de produtos, processos de negócios, práticas de sustentabilidade e compromissos sociais da empresa para se alinhar às preferências do consumidor nos mercados em rápida evolução da empresa. Essa necessidade de permanecer ágil levou a liderança da Lion a embarcar em um grande projeto de transformação financeira em 2016. Durante esse período, as equipes de finanças e TI buscaram simplificar as operações e finanças, incluindo a redução do número de pessoas jurídicas da empresa de 300 para 50, e a adoção de um único plano de contas.
Em 2020, a Lion escolheu a Nuvem da Oracle para estabelecer uma plataforma de última geração para atividades de desempenho financeiro e gerenciamento de dados que substituiriam o Oracle Hyperion, que não havia sido atualizado em anos e, consequentemente, tornou-se altamente personalizado. As motivações para essa mudança foram reduzir os custos de manutenção do sistema, eliminar personalizações e aproveitar os novos recursos assim que foram lançados.
Além disso, de grande importância foi a necessidade de garantir que os dados financeiros estivessem perfeitamente sincronizados com as informações principais do ERP SAP on-premises da empresa para garantir a qualidade e a integridade dos dados. Depois que a Lion selecionou o Oracle Cloud EPM, a equipe do projeto enfrentou o desafio de implementar a solução virtualmente, devido à pandemia, em uma abordagem big-bang em várias áreas de finanças.
No primeiro mês após o nosso lançamento, meus principais investidores me disseram que têm absoluta confiança nos números que estamos fornecendo a eles. Eles não estão discutindo se os dados estão corretos ou não. Isso foi realmente emocionante e muito satisfatório para obter esse tipo de feedback.
Por que a Lion Escolheu a Oracle
A equipe de seleção da Lion considerou as ofertas de gerenciamento de desempenho empresarial da SAP, Anaplan e Planejamento Adaptativo de Dia de Trabalho. O Oracle Cloud EPM foi escolhido porque era o único conjunto completo, o que facilitou uma abordagem de implementação big-bang e o gerenciamento de mudanças relacionado. Como a melhoria contínua do processo faz parte do DNA da Lion, uma mudança on-premises para a nuvem não era aceitável.
As boas práticas do Oracle Cloud EPM permitiram que a organização automatizasse imediatamente processos manuais que foram estabelecidos ao longo do tempo, sem perder o impulso dos esforços de transformação da Lion. Além disso, o conforto dos usuários com as estruturas no Oracle Hyperion Financial Management acelerou a adoção e facilitou o gerenciamento de alterações.
Resultados
Os grupos de finanças e serviços corporativos da Lion se uniram a consultores terceirizados e ao Oracle Development, criando uma parceria altamente eficaz que funcionou para entrar em operação no planejamento, fechamento financeiro e gerenciamento de dados corporativos, no prazo, em agosto de 2020. Após a migração, os livros de fim de mês e trimestrais foram fechados tão rápido quanto antes, não perdendo uma batida.
Ao migrar para a nuvem, os custos de compra e manutenção de servidores foram eliminados, juntamente com o tempo e a despesa associados à manutenção de centenas de personalizações que se acumularam ao longo dos anos dentro da solução Oracle Hyperion Financial Management. O tempo de cálculo do sistema foi reduzido em surpreendentes 93%.
A familiaridade com o Hyperion Financial Management da Oracle ajudou a facilitar o gerenciamento de alterações na nuvem, pois a equipe de finanças e serviços corporativos da Lion conseguiu estabelecer um modelo de autoatendimento confiável para usuários finais. Usando adaptadores universais da Oracle, a Lion poderia integrar seu sistema ERP SAP e o Oracle Cloud EPM sem interrupções.
O Oracle Enterprise Data Management forneceu recursos de enriquecimento de dados e integridade para estabelecer a unidade entre as soluções Oracle e SAP. Como resultado, os usuários finais imediatamente confiaram nos dados que estavam vendo.
Com a adoção de boas práticas no Oracle Cloud EPM, e com a inovação entregue em atualizações mensais, as finanças e a TI não ultrapassaram seu compromisso com a melhoria contínua dos processos.
O impacto agregado de todos esses resultados é que a equipe agora está livre para gastar mais tempo na análise do comportamento do consumidor. Por exemplo, houve uma mudança a longo prazo da cerveja para o vinho pelos australianos, exacerbada pelo declínio nas vendas de cerveja drenada devido às restrições da COVID-19 em restaurantes e cervejarias. A equipe financeira da Lion agora tem melhores ferramentas para analisar o impacto de tal tendência, permitindo que o grupo forneça orientações aprimoradas para as operações.
Parceiros
Como parceiro confiável e de longa data, o Oracle Practice da DXC Technology foi selecionado para trabalhar em estreita colaboração com a Lion na implementação. A Lion estava usando a DXC para serviços gerenciados, e a equipe tinha uma compreensão profunda dos processos de negócios da Lion e uma experiência significativa no Oracle Cloud EPM.