Royal Vopak implementa um projeto global com a Oracle Cloud

Fundada em 1616, a Royal Vopak hoje é uma das maiores empresas de armazenamento de tanques do mundo. Com sede em Roterdã, a Vopak opera 78 terminais e está localizada em 23 países. Suas instalações sofisticadas protegem produtos vitais do século 21 usados na vida cotidiana, como produtos químicos, petróleo, gases e biocombustíveis. Além disso, a empresa foca em novas soluções de infraestrutura para hidrogênio de baixo carbono e renovável, CO2, matérias-primas sustentáveis e armazenamento de energia de longa duração.

Por muitos anos, a Vopak deu suporte aos processos de gerenciamento financeiro com o Oracle JD Edwards. Foram criados ambientes localizados para cada país, altamente personalizados e hospedados em um data center em Roterdã. A equipe financeira de cada país mapeou dados financeiros para um plano de contas de alto nível utilizando uma solução de terceiros para obter relatórios periódicos no nível global. Isso sanou uma necessidade fundamental, mas os líderes da empresa não conseguiam analisar os números no nível da contabilidade por completo. Além disso, oferecer suporte a mais de 10 ambientes se tornou algo caro. Consequentemente, a Vopak começou a planejar a padronização de projetos financeiros e de compras em operações globais.

Os líderes da Vopak criaram um projeto para detalhar como eles passariam para um novo modelo operacional de destino com três princípios básicos. O primeiro objetivo era simplificar o gerenciamento de tecnologia e os processos operacionais. Um segundo objetivo era padronizar os processos globalmente. Por fim, a liderança buscava controles inteligentes para relatórios e aprovações, o que traria eficiência operacional.

Posteriormente, a empresa avaliou 10 provedores de gerenciamento de finanças e de compras por meio de um processo de RFP. Depois de reduzir as opções a três, a empresa escolheu o Oracle Fusion Cloud Enterprise Resource Planning (ERP) com base em sua liderança de mercado, recursos funcionais para finanças e compras e capacidade de oferecer suporte às localizações de forma nativa. A empresa também escolheu a Oracle Fusion Data Intelligence Platform com base em seu rápido tempo para gerar valor comprovado, KPIs predefinidos e análise preditiva.

Em 2022, a Royal Vopak concluiu a migração do JDE para o Oracle Cloud ERP e o Oracle Fusion Cloud Procurement em 21 países. A equipe obteve melhores insights e recursos de tomada de decisão com acesso a dados integrados globalmente e em tempo real. Ao implementar processos padronizados, a Vopak implementou controles enquanto refinava a segregação de responsabilidades e estabelecia a consistência dos dados. Os recursos predefinidos de análise de compras no Oracle Fusion ERP Analytics também ajudaram a empresa a gerenciar melhor o desempenho de compras ao obter insights sobre gastos, compras e fornecedores de uma única fonte confiável.

A Vopak reduziu os custos operacionais consolidando as operações de finanças e compras em uma única plataforma de nuvem. E a automação e integração eficiente com soluções de terceiros melhorou o relacionamento com fornecedores. Talvez o benefício mais significativo tenha sido fornecido através do Oracle Fusion Data Intelligence Platform com o Fusion Analytics. Os usuários podem fazer drill-down em um ponto de dados superior e investigar sua origem. A plataforma de análise mostrou-se ainda mais impactante para os usuários comuns que enfrentavam dificuldades com relatórios nos sistemas legados. Relatórios que costumavam levar até uma hora agora ficam disponíveis em menos de um minuto.

O Oracle Risk Management and Compliance, usado para acesso e controles transacionais, forneceu à Royal Vopak controles de monitoramento e suporte para seus processos de auditoria interna.