A Securitas unifica os dados entre seus setores financeiro e de RH com a Oracle Cloud
A empresa de serviços em segurança tem parceria com a Oracle para atualizar o seu setor financeiro, de RH e cadeia de suprimentos com um software na nuvem integrado.
“Unimos finanças, folha de pagamento e RH, e a Oracle claramente era a número um em nossas mentes enquanto analisamos as soluções disponíveis. No total de todo esse escopo desde o RH até o financeiro, era mais que necessário adotar um sistema único e integrado para os nossos clientes. Isso foi uma grande decisão para nós.”
Desafios de negócios
Por mais de 80 anos, a Securitas tem sido um provedor líder de serviços de segurança física, oferecendo proteção remota, móvel e local; segurança eletrônica e gerenciamento de risco para mais de 150.000 clientes da organização em todo o mundo.
À medida que a Securitas se expandia ao longo dos anos por meio de aquisições, a empresa acumulou um complexo portfólio de TI que possuia sistemas mal integrados, tecnologia desatualizada – algumas de quase 30 anos – além de processos manuais.
Especificamente, os sistemas front-end e back-end da empresa – que incluíam 27 produtos de agendamento e gerenciamento de força de trabalho internos e três instâncias herdadas no local do Oracle PeopleSoft – não eram integrados ou otimizados, e o processo de integração de novos usuários era lento e complicado.
“Apesar de tudo isso, tivemos bastante sucesso e isso se deve realmente ao nosso pessoal”, disse Brett Rosen, Contador da Divisão da Securitas North America. “E a nossa equipe encontrou uma forma de realizar as tarefas. Muitas vezes com um processo extremamente manual. No entanto, em um cenário de mudanças, essa não deve ser uma solução a ser adotada no longo prazo".
A empresa precisava de um sistema unificado na nuvem para o setor financeiro, de folha de pagamento e RH. O objetivo geral era adotar uma nova tecnologia que permitisse a empresa se tornar mais eficiente e modernizar os seus serviços.
Precisávamos nos certificar de que o nosso ambiente de TI fosse o mais simples possível. E esse foi um benefício de trabalhar com a Oracle, porque conseguimos a maioria dos nossos sistemas principais de uma vez só, o que foi um grande diferencial para nós.
Por que a Securitas escolheu a Oracle
A Securitas optou por aproveitar a forte parceria entre as duas empresas e expandir, atualizar e modernizar sua área de tecnologia financeira e de RH. Além disso, a Oracle conseguiu atender às necessidades da empresa por um sistema central de HCM, folha de pagamento, finanças, inteligência de negócios e infraestrutura na nuvem de um único fornecedor, o que simplifica o ambiente de TI da empresa.
A Securitas decidiu migrar do Oracle PeopleSoft para o Oracle Fusion Cloud Enterprise Resource Planning (ERP) e para o Oracle Fusion Cloud Human Capital Management (HCM). bem como Oracle Supply Chain Management (SCM), Oracle Fusion Enterprise Performance Management (EPM) e a Oracle Cloud Infrastructure (OCI).
Resultados
A Securitas percebeu inúmeros benefícios desde a implementação de um grupo de novas tecnologias da Oracle. A empresa consolidou seus três sistemas financeiros on-premises, bem como 27 instâncias exclusivas de sua plataforma de gerenciamento de força de trabalho, em uma única instância de nuvem na OCI.
A Securitas ainda conseguiu melhorar as suas finanças com o Oracle Fusion Cloud HCM e Oracle Fusion Cloud ERP. O Oracle HCM melhorou em 70% a velocidade de contratação de novos funcionários.
Os aplicativos Oracle Cloud são pré-integrados e compartilham um modelo de dados comum, permitindo que a empresa crie um único sistema de registro de vendas, finanças e RH. A integração entre business intelligence e reporting também permitiu à Securitas agilizar a adaptação do seu negócio. Antigamente, os principais relatórios mensais demoravam três semanas para serem feitos. Agora, eles são finalizados em dois minutos.
O sucesso de seu projeto de transformação digital na América do Norte serviu como validação do ponto de partida de modernização e transformação para o restante da empresa. Projetos de tamanho e escopo similares estão a caminho para as operações da empresa na Europa.