Suzano obtém eficiência no fechamento contábil com o Oracle Cloud EPM

A Suzano, fundada há mais de um século, é a maior empresa de papel e celulose no Brasil. Após uma fusão com a produtora de papel Fibria, a Suzano tornou-se uma das maiores fabricantes de papel da América Latina, com faturamento de R$41 bilhões, além de manter operações na Europa, Estados Unidos, China e Brasil. Atualmente, a empresa tem emissão negativa de carbono, ou seja, ela emite menos carbono do que produz. Sua capacidade de produção é de quase 11 milhões de toneladas de celulose e cerca de 1,4 milhão de toneladas de embalagens. Para garantir o suprimento de celulose, a empresa planta 1,2 milhão de sementes de árvores todos os dias.

Os líderes da Suzano queriam que a empresa se tornasse mais ágil e reduzisse os processos manuais. As reconciliações contábeis eram feitas usando planilhas, com dados provenientes de diversas fontes de toda a empresa. Devido ao seu rápido crescimento a Suzano precisou readequar todos esses processos. Um dos objetivos era colocar as pessoas e os negócios no centro da solução para fomentar a inovação e desburocratização.

A Suzano decidiu que o Oracle Fusion Cloud Enterprise Performance Management (EPM) era a solução que a equipe procurava. Um dos principais motivos da empresa ter escolhido o aplicativo foi a possibilidade de automatizar a conciliação contábil, que antes era feita de forma manual. A Suzano sabia que o Oracle Cloud EPM permitiria que menos funcionários realizassem a tarefa sem comprometer prazos ou qualidade.

Atendendo a toda a organização, a equipe Suzano Global Services (SGS) consolidou todos os dados da empresa de planilhas. As conexões existentes no Oracle Fusion Cloud EPM permitiram que a equipe criasse um modelo parcialmente automatizado no processo de reconciliações contábeis. A solução garantiu a plena rastreabilidade de todas as informações. Qualquer atraso é visto claramente, sem que um gerente precise pedir mais detalhes a cada funcionário envolvido.

A automação também contribuiu para a redução de riscos. Como a reconciliação contábil é a conformidade com o saldo da Suzano, a automação trouxe mais segurança. A eficiência obtida no processo de encerramento também foi significativa, especialmente no aspecto fiscal. Em suma, a empresa se beneficiou com maior visibilidade e eficiência no fechamento contábil.

A Suzano escolheu a TO Brasil para ajudá-la na implementação, por entender as necessidades da Suzano e oferecer diversos caminhos para alcançar o objetivo. Ocorreu tudo bem com o projeto e ele foi finalizado dentro do prazo.