A TrueBlue conecta pessoas ao trabalho usando Oracle Cloud Applications
A líder em soluções especializadas em funcionários agilizou suas operações de back-office com a Oracle para ajudar empregadores e colaboradores a encontrar as melhores soluções.
“Não preciso me preocupar com nossos data centers. Quer dizer, estamos com a Oracle, estamos na nuvem agora. Como CFO, isso é muito bom.”
Desafios de negócios
Há mais de 30 anos, a TrueBlue está comprometida em colocar as pessoas para trabalhar e ajudar a mudar vidas. Conectando mais de 700.000 pessoas a empregos todos os anos, as soluções de força de trabalho especializadas da empresa atendem às necessidades dos clientes de ter equipes confiáveis e eficientes em uma ampla variedade de setores.
Ao longo dos anos, a TrueBlue cresceu por meio de aquisições e expansão orgânica, deixando-a com mais de 20 sistemas legados de finanças e recursos humanos. Com uma rede tecnológica tão complexa, esses sistemas se sobreporiam ou entrariam em conflito entre si, resultando em muitas dores de cabeça para os funcionários e para a liderança. A equipe da TrueBlue precisava realizar um número significativo de soluções manuais simplesmente para concluir a folha de pagamento.
Além disso, manter e atualizar todos os sistemas legados on-premises estava se tornando caro e demorado, reduzindo a eficiência e prejudicando a capacidade de crescimento da empresa.
Com o Oracle Cloud HCM e o Oracle Cloud ERP, a TrueBlue ganhou um sistema que permitiu que RH e finanças se comunicassem facilmente.
Por que a TrueBlue escolheu a Oracle
A TrueBlue reconheceu que era necessário fazer uma mudança e começou a avaliar vários provedores de nuvem para lidar com seus desafios. Por fim, a empresa escolheu o Oracle Enterprise Resource Planning (ERP) e o Oracle Human Capital Management (HCM) pela escalabilidade, conectividade e infraestrutura nativa da nuvem das aplicações.
Ter uma solução centralizada e unificada para os dados financeiros e de RH da empresa aliviaria as dificuldades criadas por mais de 20 sistemas legados e permitiria processos mais rápidos e eficientes, como folha de pagamento. Sem se esforçar para fazer com que esses sistemas fragmentados funcionassem juntos, os funcionários poderiam eliminar as frustrantes soluções alternativas, enquanto a automação do Oracle Cloud Applications ajudaria a reduzir ainda mais os processos manuais do dia a dia.
Com o Oracle Cloud ERP e o Oracle Cloud HCM em execução na Oracle Cloud, a TrueBlue também poderia sair de seus data centers, reduzindo os recursos necessários para mantê-los. O modelo de nuvem também melhoraria a escalabilidade, um foco fundamental para a empresa à medida que ela continuava a crescer.
Com o Oracle Cloud Applications, a TrueBlue reduziu três dias do ciclo de fechamento e três dias da análise.
Resultados
Graças ao Oracle Cloud ERP e ao Oracle Cloud HCM, a TrueBlue criou um sistema unificado para seus dados financeiros e de RH, reduzindo o tempo e os recursos necessários para manter vários sistemas. O ambiente simplificado permitiu que a empresa tomasse decisões mais inteligentes e baseadas em dados. Por exemplo, durante a elaboração do orçamento, a TrueBlue agora planeja iniciativas com maior visibilidade do lado estratégico e do financeiro. O Oracle Cloud Applications também desbloqueou novas maneiras de expandir os negócios, como aprimorar a análise dos funcionários que fornece insights sobre o talento que a empresa possui e o que precisa.
A TrueBlue também reduziu o número de processos manuais e soluções alternativas na rede anterior de sistemas fragmentados. Isso tornou os departamentos financeiro e de RH muito mais eficientes. Depois de implementar o Oracle Cloud Applications, a empresa reduziu três dias do ciclo de fechamento e três dias da análise, tornando seus processos de back-office quase uma semana mais rápido.
Os funcionários também ganharam mais tempo e liberdade para se concentrarem em iniciativas estratégicas, como administrar melhor as filiais e prestar serviços com mais rapidez. Com o Oracle Cloud ERP e o Oracle Cloud HCM, os funcionários acessam os dados de que precisam, levando a interações humanas mais significativas que ajudam a impulsionar os negócios. Hoje, a TrueBlue está mais capacitada para atingir seus objetivos, levar mais talentos de alta qualidade a seus clientes e, em última análise, mudar a vida de centenas de milhares de pessoas.
Sobre o cliente
Com sede em Tacoma, Washington, a TrueBlue fornece soluções para recrutamento, gerenciamento de funcionários, terceirização de processos de recrutamento e serviços gerenciados.