Mark Jackley | Estrategista de conteúdo | 26 de agosto de 2024
Leis e regulamentações sobre soberania e residência são fatores-chave no gerenciamento de dados. Elas estipulam como as organizações devem coletar, armazenar, processar e usar os dados das pessoas, especialmente na nuvem, onde muitas vezes cruzam fronteiras nacionais. A localização física dos servidores em nuvem determina a soberania e enquadra as decisões relacionadas à residência. Para gerenciar dados adequadamente, é importante conhecer as diferenças entre esses dois conceitos.
Soberania dos dados é o direito de um governo de regular dados dentro de suas fronteiras. Se uma organização coleta dados na Espanha e os armazena e processa nos Estados Unidos, ela deve obedecer às leis de dados de ambas as nações soberanas. Suas leis e regulamentações orientam como a empresa gerencia e usa dados, especialmente informações confidenciais, como dados médicos e de cartão de crédito. Por exemplo, a United States CLOUD Act informa às organizações como responder às solicitações de autoridades policiais sobre os dados que estão armazenando.
Mais de 100 países têm leis e regulamentações de privacidade e segurança de dados, tornando a conformidade um desafio para empresas globais. Ao conhecer suas responsabilidades com relação a dados sob vários regimes, as empresas podem se colocar em posição de evitar penalidades severas. Por exemplo, de acordo com o Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR), a União Europeia tem o poder de aplicar multas de até € 20 milhões ou 4% das receitas anuais da organização infratora, o que for maior. De acordo com um estudo de 2022 do provedor de armazenamento de dados Scality, 98% dos departamentos de TI dos EUA e da Europa têm estratégias de soberania de dados em vigor.
Residência de dados refere-se à localização geográfica, ao país ou região onde as organizações escolhem armazenar seus dados. A escolha geralmente está relacionada às leis locais de privacidade e segurança. Regulamentações rígidas, como aquelas que restringem as empresas de mover dados de um local para outro, podem inibir o comércio e/ou fazer com que as empresas repensem suas práticas. Alguns provedores de serviços gerenciados estão construindo data centers locais para atender às exigências de governos individuais. Por exemplo, a TEAM IM, uma provedora de serviços de gerenciamento de dados da Nova Zelândia, está construindo a primeira nuvem de hiperescala de propriedade e operação local do país para atender aos requisitos regulatórios e de soberania de dados relevantes.
Residência de dados é frequentemente confundida com localização de dados, um conceito diferente que sustenta que dados criados dentro de um país devem permanecer lá. Algumas nações exigem apenas que uma cópia dos dados resida localmente, mas outras, como a Rússia, insistem que os dados de seus cidadãos sejam armazenados em data centers regionais.
Principais conclusões
Soberania de dados é um conceito que estabelece o direito de uma nação de regular dados dentro de suas fronteiras. Residência de dados é um conceito que afirma que a soberania dos dados está enraizada na localização geográfica. Mas também é um fato material: até mesmo bancos de dados em nuvem estão em terra firme, em um país ou outro, e as leis do governo local orientam todos os aspectos do gerenciamento de dados.
Sob a soberania de dados, uma nação ou órgão regional, como a UE, regula as informações armazenadas dentro de sua jurisdição. Como as leis de soberania de dados variam muito de um lugar para outro, as organizações globais devem ter cuidado ao armazenar, proteger e usar os dados coletados. Por exemplo, em 2023, os estados da Virgínia, Califórnia, Connecticut, Utah e Colorado, nos EUA, aprovaram leis rígidas de privacidade, obrigando as empresas que operam nesses estados a revisar e ajustar suas práticas de coleta e uso de dados.
A residência de dados reconhece a localização dos dados armazenados. É uma peça importante do quebra-cabeça do gerenciamento de dados, orientando como uma empresa pode refinar suas operações e capacidades técnicas para cumprir com as leis locais. Por exemplo, citando requisitos de residência de dados, o Reserve Bank of India restringiu temporariamente a American Express, a Diners Club e a Mastercard de emitir cartões para novos clientes na Índia. Diante de tais desafios legais, as empresas podem precisar fazer mudanças na forma como gerenciam dados, como instituir políticas mais rígidas sobre transferência de dados através de fronteiras ou estabelecer um diretor de proteção de dados para supervisionar a conformidade com as leis de privacidade e segurança.
Às vezes, as pessoas usam os termos soberania e residência de dados de forma intercambiável. Mas há três grandes diferenças entre eles que podem influenciar as atividades digitais de uma organização, incluindo decisões sobre armazenamento de dados e conformidade regulatória.
Soberania de dados vs. Residência de dados
Soberania de dados | Residência de dados |
---|---|
A soberania dá aos governos o direito legal de regular dados. | Residência refere-se ao local físico onde os dados são armazenados, decidindo qual governo ou órgão regional tem soberania sobre eles. |
Uma maneira de enquadrar a diferença entre os dois conceitos é: a soberania de dados é um conceito jurídico amplo… | …enquanto a residência de dados, também um conceito legal, aborda os detalhes técnicos de como os dados são armazenados e manipulados. |
Sob a soberania de dados, os países aprovam leis e regulamentos que regem o armazenamento e o gerenciamento de dados, por exemplo, a Lei de Proteção de Informações Pessoais da China. | Com a residência de dados, as organizações devem cumprir as leis locais ou enfrentar penalidades. Na China, as empresas podem ser multadas em até 50 milhões de yuans por violação. |
Com a soberania de dados, os países têm o direito de proteger a privacidade e a segurança das informações dentro de suas fronteiras. | Ao entender a residência dos dados, as empresas sabem quais leis nacionais se aplicam ao gerenciamento de dados, incluindo padrões de segurança, acesso e uso. |
Antes das leis de soberania, as empresas tinham poucas diretrizes sobre o uso de informações pessoais, incluindo a venda delas sem consentimento a terceiros. | Hoje em dia, acompanhar as mudanças nas leis sobre privacidade e segurança de dados é uma rotina na condução de negócios globais. |
As soluções Oracle Cloud Infrastructure (OCI) para soberania ajudam as organizações a atender aos requisitos de localização, acesso, residência e controles de dados. A OCI para soberania ajuda empresas e organizações governamentais, incluindo agências de inteligência, segurança nacional e outras, a abordar leis e regulamentos e proteger dados restringindo o acesso e os fluxos de informações operacionais. As soluções incluem nuvens públicas em diversas regiões, regiões dedicadas com nuvens em data centers de clientes, a EU Soverign Cloud e nuvens isoladas desconectadas da internet para obter segurança adicional.
Qual é a principal diferença entre soberania e residência de dados?
A soberania de dados diz respeito à autoridade legal para regular dados. A residência dos dados diz respeito à localização geográfica dos dados armazenados, que determina o órgão nacional ou regional que pode reivindicar soberania.
O GDPR afeta a soberania e a residência dos dados?
De acordo com o GDPR, tanto o país onde os dados são armazenados quanto a UE têm o direito soberano de regulamentar os dados. Com isso, os estados-membros aderem às regras de residência de dados do GDPR, protegendo a privacidade e a segurança das informações.
Qual é a diferença entre localização e residência de dados?
A residência dos dados se refere apenas ao local onde são armazenados, sua localização geográfica. A localização de dados ocorre quando os governos insistem que os dados não podem sair de suas fronteiras. No Brasil, por exemplo, certos tipos de dados sensíveis devem ser armazenados localmente.