Aconex Construction Management d'Oracle
Gérez les processus de A à Z et retirez les entraves à la collaboration avec Oracle Aconex. Connectez les équipes et les processus tout au long du projet, pour lequel vous conserverez un dossier complet, le tout sur une seule et même plateforme. Grâce à sa piste d'audit inaltérable qui limite les litiges, Aconex vous aide à garder les projets sur la bonne voie pour une livraison et une réalisation réussies.
Gérer les processus de cycle de vie des projets et connecter les équipes
Éliminez les obstacles à la collaboration et connectez les équipes à l'aide d'un modèle de propriété des données unique et d'un moteur de gestion des processus hautement configurable qui peut faciliter les processus de bout en bout tout au long du cycle de vie du projet, sur site comme au bureau.
Moteur de gestion des processus extrêmement flexible
Gérez efficacement les processus de construction de bout en bout et les flux de travail tout au long du cycle de vie du projet avec une solution complète d'exécution de projet. Aconex fournit des fonctionnalités approfondies avec des modules dédiés pour des processus spécifiques, notamment la coordination des modèles, les coûts et les processus sur le terrain.
Eliminer les obstacles à la collaboration
Connectez les équipes avec un modèle de propriété de données unique qui maximise l'adoption, la collaboration et le partage de données dans l'ensemble du projet, ce qui crée un enregistrement complet du projet dans un seul système.
Journal d'audit inaltérable
Une piste d'audit inaltérable enregistre chaque décision prise dans le cadre d'un projet, établissant ainsi clairement les responsabilités et minimisant les litiges.
Un véritable environnement de données commun
Aconex fait partie de l'environnement de données commun (CDE) d'Oracle, une plateforme unique et centrale qui connecte les équipes, les processus et les données de projet. Le modèle unique de propriété des données et les protocoles de sécurité rigoureux renforcent la confiance, ce qui favorise l'adoption, et génère plus de données et d'informations sur les projets.
Une solution complète de conception-construction
Idéalement adapté aux projets de conception, Aconex connecte les équipes de conception et de livraison en toute fluidité, favorisant ainsi la collaboration et le partage de données. La gestion de processus hautement configurable offre visibilité et contrôle, tandis que la coordination de modèles intégrée connecte les équipes, les modèles et les données.
Chaque entreprise sur un projet possède ses données
Chaque entreprise sur le projet dispose de son propre espace de travail privé sur la plateforme Aconex et contrôle les données de son espace de travail, y compris avec qui elle partage ces données et à quel moment.
Collaboration et partage de données ouvert
La propriété des données favorise la confiance, ce qui, à son tour, favorise l'adoption des plateformes et la collaboration au sein de l'entreprise, créant ainsi une source unique d'informations fiables pour le projet.
Les informations circulent librement
Lorsque les données et les informations circulent librement sur une plateforme, le risque de plusieurs banques de données est éliminé, ce qui évite d'utiliser des données obsolètes ou incorrectes.
Journal d'audit inaltérable
Assurer la responsabilité et réduire votre exposition aux risques. Aconex suit et capture tous les documents, toutes les correspondances et toutes les décisions de projet dans un système, créant ainsi un enregistrement de projet complet et inaltérable. Rien ne peut être supprimé ou modifié.
Un registre de documents unique
Créer une seule source d'informations pour l'ensemble de l'équipe de projet. Un registre de documents unique avec protocoles de contrôle de version stricts élimine le risque de plusieurs banques de données et permet de s'assurer que tout le monde utilise les bonnes informations.
Configurabilité adaptée à votre mode de travail
Associez vos flux de processus et capturez les données dont vous avez besoin grâce à des champs et des modèles de données hautement configurables. Gérez facilement différentes sections de travail avec l'assemblage de tous les éléments du travail, par exemple la documentation du groupe, les dessins et la correspondance pour l'achèvement et l'approbation.
Intégration à la planification du projet
Les packages et l'intégration à la planification d'Oracle Primavera Cloud lient les documents d'ingénierie et de construction au calendrier, fournissant ainsi aux équipes des données à jour. Une meilleure visibilité sur la planification aide les équipes à mieux séquencer leurs activités et à aligner leur calendrier sur le travail sur site.
Automatisez les processus avec les workflows
Standardisez et automatisez les approbations et les révisions. Faites correspondre vos flux de processus avec la configurabilité des modèles de workflows et des sous-workflows. Assurez le respect des procédures obligatoires, avec une piste d'audit complète permettant de limiter les litiges sur ce qui a été envoyé, reçu ou convenu.
Un processus de revue plus collaboratif et plus efficace
Grâce à l'intégration de Comment Management et à l'automatisation de Review Matrix, Document Processes offre un cadre structuré qui couvre l’ensemble du processus de revue de bout en bout.
Gestion intégrée des commentaires
Facilite la collaboration lors des revues et accélère le processus de résolution. Tous les commentaires de revue sont consignés, avec une liste consolidée des revues et des problèmes pour la 2D et la 3D. Les éléments peuvent être traités en collaboration, suivis et résolus.
Review Matrix automatisée
Le bon circuit d’approbation est déclenché à partir des métadonnées du document à examiner, en incluant automatiquement les personnes requises. Review Matrix garantit la qualité et confirme le respect du bon processus de revue.
Dépassez les limites de la correspondance manuelle
Automatisez et standardisez avec un processus numérique offrant un accès et une visibilité à l'échelle du projet. Veillez à ce que les bonnes pratiques soient respectées, à ce que les informations soient configurées et contrôlées pour générer plus rapidement des solutions de contournement des processus et donner les bonnes informations aux bonnes personnes.
Suivre les processus et les flux de décision
Suivez facilement la communication entre les processus, maintenez tous les membres de l'équipe de projet à jour sur la progression et évitez les goulets d'étranglement. Favorisez la responsabilisation à l'aide d'un fil conducteur dans la messagerie, un enregistrement permanent de toutes les correspondances associées en un seul endroit, offrant une visibilité sur l'ensemble d'une chaîne de messagerie ou d'un fil.
Connecter les modèles, les équipes et les données
Oracle Aconex Model Coordination Cloud Service permet à l'ensemble de l'équipe de projet de collaborer sur le modèle dans un environnement sécurisé, en utilisant une seule et même plateforme pour poser des questions, communiquer et gérer le processus de coordination. La coordination des modèles Aconex neutre de par sa conception complète les outils de création existants.
Aucun logiciel supplémentaire requis
Les équipes peuvent importer et ouvrir les fichiers de modèle pris en charge directement dans Aconex. Aconex Model Coordination offre une visibilité complète sur les changements et la constructibilité des modèles, améliorant la qualité des conceptions fournies à l'équipe de construction et contribuant à accélérer les temps de cycle des processus de modèle avec des erreurs réduites.
Synchroniser la coordination avec Clash in the Cloud
La gestion complète des problèmes de conception prend en charge le processus de coordination du modèle. La détection automatisée des conflits facilite la capture, la gestion et la résolution transparentes des problèmes de conflits et de conception. La réduction des temps de cycle de coordination améliore l'efficacité et permet aux équipes de se préparer plus rapidement à la construction.
Se connecter à l'écosystème
Les API standard ouvertes facilitent l'interopérabilité entre les outils de création et Aconex, fournissant une coordination des modèles et des temps de cycle beaucoup plus rapides, éliminant la double gestion des informations et permettant le transfert et le flux transparents des informations.
Une plateforme sécurisée et centrale pour gérer les appels d'offres et les offres
Réduisez la saisie manuelle et la complexité grâce à un cadre structuré et cohérent pour le processus d'appel d'offres. Utilisez des documents déjà inscrits dans le registre des documents et envoyez des appels d'offres à Aconex ou à des utilisateurs invités avec un accès direct et sécurisé à l'ensemble de la documentation et de la communication via des notifications automatisées.
Un suivi et une visibilité percutantes
Restez à jour grâce à une visibilité claire sur le statut des appels d'offres. Toutes les informations sont créées et capturées au même endroit. Suivez les destinataires de l'appel d'offres ayant consulté l'invitation, recevez des notifications lors de la soumission des réponses et gérez la communication rapidement et confidentiellement avec une piste d'audit sécurisée de chaque appel d'offres.
Gérer la soumission et le suivi de la documentation fournisseur
L'automatisation permet de gérer le volume important de données fournisseur générées pour les projets de construction. Visualisez facilement et efficacement l'avancement de plusieurs ensemble d'informations en automatisant le calcul des dates d'échéance et des statuts, en régulant la soumission de la documentation et en accélérant le processus d'approbation et de traitement.
Gestion complète des contrats et des modifications
Gérez les contrats en collaboration tout au long de la supply chain et simplifiez la gestion des modifications. Associez facilement les informations du projet à un contexte supplémentaire et suivez le calendrier de valeurs pour la gestion des paiements. Améliorez l'auditabilité, la conformité et éliminez les entrées de données redondantes.
Une application intégrée pour le chantier
Capturez, suivez et partagez les informations où que vous soyez sur le chantier. Accédez aux documents, au courrier, aux modèles et aux inspections à l'aide d'une application mobile. Affichez le dernier ensemble de plans et collaborez en temps réel à l'aide des dernières données. Oracle Aconex Mobile est entièrement intégré à Aconex, fournissant un enregistrement de projet unique.
Gestion de la qualité et de la sécurité
Automatisez et standardisez les inspections avec Oracle Aconex Field, y compris les visites de sécurité, les contrôles de qualité, le suivi des problèmes, les listes de tâches, les rapports quotidiens, etc. Gérez les observations de sécurité pour mobiliser les équipes et favoriser une culture de la sécurité. Adaptez la capture de données à vos processus, répliquez vos formulaires existants pour éliminer tout papier et démontrez la conformité réglementaire.
Gérez des plans de test connectés au système de référence
Apportez à vos plans d’inspection et de test la puissance de notre système centralisé, de processus de collaboration configurables et d’outils avancés de gestion des informations. Gérer les plans d'inspection et de test dans Aconex, le système contractuel de référence, permet de garder ces plans et activités entièrement connectés aux documents de projet, aux communications et aux autres informations pertinentes.
Simplifiez la création de plans de test
Créez et finalisez facilement des plans d’inspection et de test. Recherchez, importez et modifiez des modèles de plan existants, ou créez-en de nouveaux. Attribuez des rôles et des responsabilités aux participants du projet, et assurez une parfaite clarté entre les équipes.
Automatisez les processus de revue et d’approbation des modèles pour déployer efficacement les plans de test.
Gérez vos plans de test en toute confiance, du début à la fin
Faites avancer les plans d'inspection et de test grâce à la visibilité sur le statut, à des processus flexibles et à des notifications permettant d'agir. Réalisez des inspections sur site et capturez ou joignez les justificatifs. Capturez des enregistrements prêts pour audit de toutes les communications, décisions et actions liées aux plans d'inspection et de test. Créez un dossier final exportable de l’ensemble des travaux documentés.
Enregistrement sécurisé et permanent de toutes les informations relatives au projet
Affichez l'intégralité de vos enregistrements de projet, y compris tous les journaux d'audit, les fils de discussion complets et l'historique du projet. Conservez l'historique de votre projet pour votre base de connaissances et pour répondre aux exigences réglementaires et légales pendant et après l'achèvement du projet.
Trois options de produits
- Oracle Aconex Online Archive : Accès complet aux données de votre projet, stockées en toute sécurité dans le cloud.
- Oracle Aconex Project Archive : Application sur site qui télécharge les données de projet de votre entreprise.
- Oracle Aconex Scheduled Archive : Une application sur site qui télécharge les données de projet de votre entreprise à la fréquence de votre choix.
Lire l'e-book : Cinq défis de la collaboration et comment les relever aujourd'hui
Présentation du produit Aconex
Oracle Aconex
Faites passer la collaboration des équipes projet au niveau supérieur
Aconex permet la collaboration sur les projets à l’échelle, de la phase de préconstruction jusqu’à la livraison. Les processus configurables améliorent la visibilité, la précision et le contrôle, et une piste d’audit inaltérable garantit la responsabilité et réduit les risques. Toutes les organisations conservent un contrôle total sur leurs données, créant une égalité des chances qui favorise la confiance.
Offrez à tous une source unique d’informations fiables sur le projet
Gérez les documents, la correspondance, les modèles, les coûts et les processus dans un système central utilisé par le maître d'ouvrage, les entrepreneurs, les sous-traitants, les concepteurs et les autres parties prenantes. Avec une source unique d’informations fiables pour les informations du projet, les équipes peuvent collaborer en toute confiance et retrouver facilement la bonne information.
Simplifiez la gestion des informations de vos projets
Standardisez et simplifiez la gestion des documents. Sans limite de volume ni de taille de documents, et grâce à des contrôles stricts des versions et des accès pour limiter les confusions, les équipes peuvent gérer tous les types d’informations du projet en toute sérénité. Une recherche intuitive vous aide à trouver exactement ce dont vous avez besoin, au moment où vous en avez besoin.
Faites avancer les revues
Configurez les processus de revue pour automatiser et standardiser les tâches répétitives. Faites circuler automatiquement les documents dans le processus selon des règles et des délais définis. Appuyez-vous sur les notifications et le suivi pour éliminer les goulots d’étranglement, identifier facilement qui doit effectuer l’action suivante et accélérer la finalisation.
Unifiez les processus de revue
Plus besoin de gérer des feuilles de commentaires séparées pour les revues de documents, de dessins 2D et de modèles 3D. Aconex propose une approche structurée, avec une gestion intégrée des documents et des commentaires, pour rationaliser les revues et améliorer la clarté et l’efficacité. Une matrice de revue automatise la distribution des documents et les processus de revue.
Dites adieu aux échanges d'e-mails
Évitez les limites et les risques d’une communication contractuelle par e-mail. Appuyez-vous sur une correspondance de projet fiable et bien organisée, afin que les communications critiques ne se perdent pas et ne passent pas inaperçues. Contrairement aux e-mails, les messages dans Aconex ne peuvent pas être supprimés ni modifiés après coup. Vous disposez ainsi d’un enregistrement permanent.
Organisez et gérez le travail à l’aide de lots
Créez et gérez des lots de travaux à partir des informations et documents stockés dans le registre de documents Aconex. Gérez facilement les informations de projet associées et lancez des revues propres à chaque package ou d’autres processus. Définissez des versions spécifiques de documents à utiliser pour gérer un package et reliez les packages aux principales dates du planning.
Activez la collaboration basée sur des modèles
Donnez à toutes les équipes les moyens de collaborer à partir des modèles, du début à la fin. Aconex fournit un système unique pour soulever, communiquer et gérer le processus complet de coordination des modèles, avec notamment une détection des conflits intégrée. Importez et ouvrez des fichiers Revit dans Aconex. Bénéficiez d’une visibilité complète sur les commentaires, les modifications et les coûts.
Gérez vos projets en toute confiance, où que vous soyez
Activez une collaboration mobile en temps réel et le contrôle des processus sur le chantier. Capturez, suivez et partagez les informations de votre projet où que vous soyez sur le chantier. Construisez en toute confiance avec les versions à jour des documents, des plans et des modèles, et restez sur la bonne trajectoire grâce aux processus et à la correspondance.
Protégez les personnes et les projets grâce à la gestion de la sécurité et de la qualité
Réalisez des tournées de sécurité sur le chantier, des contrôles qualité, le suivi des problèmes, des listes de réserves, des rapports quotidiens, et plus encore. Créez et exécutez des plans d’inspection et de test (ITP) grâce à des fonctionnalités spécialisées. Activez les observations de sécurité pour renforcer l’implication des équipes en matière de sécurité.
Gestion connectée des contrats, des coûts et des modifications
Gérez les contrats en amont et en aval et rationalisez la gestion des modifications grâce à des informations de projet connectées, pour apporter du contexte et assurer la traçabilité. Produisez des rapports sur les impacts des modifications contractuelles sur les projets, tant pour le budget que les coûts. Intégrez facilement vos autres systèmes financiers critiques.
Constituez la bonne équipe pour le projet
Gérez de manière confidentielle le processus d’appel d’offres avec des processus d’approvisionnement sécurisés et centralisés. Gérez facilement la distribution des dossiers d’appel d’offres, les addendum, les demandes d’information et les clarifications. Appuyez-vous sur un cadre structuré et cohérent qui vous offre la visibilité nécessaire sur l’état d’avancement du projet.
Automatisez et gérez les données fournisseurs
Gérez facilement de grands volumes d’informations fournisseurs. Suivez efficacement l’avancement de plusieurs packages d’informations en automatisant le calcul des dates d’échéance et des statuts. Encadrez la soumission des documents et accélérez le traitement et les approbations.
Conservez toutes les données du projet pour une utilisation ultérieure
Accédez à un enregistrement complet et précis des activités de votre projet immédiatement récupérable et entièrement consultable. Récupérez tous les documents et communications du projet capturés afin de répondre aux exigences d’assurance qualité et aux obligations légales. Trouvez facilement ce dont vous avez besoin pour éviter ou résoudre les réclamations et les litiges.
Découvrez Aconex en action
Demandez une démonstration pour en savoir plus sur la manière dont Aconex renforce la collaboration sur les projets et la gestion des informations, en toute confiance.
Optimisez les budgets d'investissement à l'aide de la gestion de projets et de portefeuilles
Gestion au niveau des projets et du portefeuille
Pour optimiser les budgets d'investissement, les propriétaires doivent optimiser leur portefeuille global et chaque projet au sein de ce portefeuille en gérant efficacement la hiérarchisation et la budgétisation des projets, tout au long des opérations et de la maintenance jusqu'à l'exécution du projet.
Oracle Smart Construction Platform peut aider à synchroniser les activités de projets et de portefeuille, les ressources, les données et les équipes tout au long du cycle de vie du projet et des actifs.
Hiérarchisation et sélection des projets
Au cours de la phase de planification, vous pouvez aligner les projets sur les objectifs de l'organisation et exploiter les données de projet actuelles et passées pertinentes pour sélectionner les projets et élaborer leurs budgets.
La mise en œuvre de processus et de systèmes dans l'ensemble de l'entreprise permet d'assurer la cohérence de l'ensemble du portefeuille de capitaux.
Lancez votre projet
Les normes à l'échelle de l'entreprise et les modèles de système flexibles rendent votre projet et votre équipe opérationnels rapidement.
Les propriétaires bénéficient de la présence de sous-traitants dans leurs projets à l'aide d'un système cohérent qui prend en charge l'apprentissage du projet au projet et permet aux membres de l'équipe de passer d'un projet à l'autre.
Collaboration entre organisations
La plupart des équipes de projet se composent de nombreuses organisations différentes. Une communication et une collaboration efficaces entre les organisations sont essentielles à la réussite des projets.
Oracle Aconex fournit un accès sécurisé à chaque partie, ce qui favorise la confiance et l'adoption et favorise le développement d'un dossier de projet complet.
Les workflows interorganisationnels peuvent être facilement personnalisés pour répondre à tous les besoins du cycle de révision, ce qui réduit les délais d'approbation et aide à maintenir les projets sur la bonne voie.
Grande quantité de données de projets
Les projets génèrent une énorme quantité de données, qui, si elles sont gérées efficacement, peuvent être le plus grand atout du projet et du propriétaire.
La fonctionnalité de recherche et de gestion des données basée sur les métadonnées d'Oracle Aconex vous permet de baliser des fichiers dans plusieurs catégories, ce qui vous aide à trouver rapidement et facilement ce dont vous avez besoin. Le modèle de propriété des données donne à chaque entreprise la propriété de ses propres données et aide à protéger le propriétaire contre la perte de données.
Gestion de modèles
Les données de projets incluent les détails enrichis des modèles d'informations de construction. Grâce à la gestion des modèles Oracle Aconex, toutes les parties peuvent accéder au modèle et interagir avec lui sans avoir besoin d'un logiciel de création.
Vous n'avez pas besoin d'être dans l'équipe de conception pour accéder au modèle. Les autres membres de l'équipe, y compris l'organisation propriétaire, peuvent afficher et manipuler le modèle, ce qui réduit les modifications initiées par le propriétaire et aide à prendre des décisions éclairées tout au long de la durée de vie de l'immobilisation.
Visibilité sur l'état des projets et des portefeuilles
La visibilité sur le statut au niveau des projets et du portefeuille vous aide à prendre des décisions et des actions en temps opportun et éclairées qui peuvent empêcher les corrections et les reprises de cours coûteuses.
Bien qu'elles soient liées, la gestion de portefeuille et la gestion de projets ont des besoins différents, et les propriétaires ont besoin de processus et d'outils pour soutenir chacun.
Gestion des contrats et des frais à l'échelle de l'entreprise
Au niveau du portefeuille, les propriétaires doivent disposer d'une visibilité cohérente sur tous les projets pour suivre les budgets planifiés par rapport aux chiffres réels et intégrer ces informations dans le processus de planification, ajuster les prévisions, libérer les imprévus et tirer parti des contrats à l'échelle de l'entreprise.
Au niveau du portefeuille, les propriétaires doivent disposer d'une visibilité cohérente sur tous les projets pour suivre les budgets planifiés par rapport aux chiffres réels et intégrer ces informations dans le processus de planification, ajuster les prévisions, libérer les imprévus et tirer parti des contrats à l'échelle de l'entreprise.
Vision globale des risques
Primavera Unifier fournit une gestion des risques interprojets. Un large accès au registre des risques permet de saisir, de quantifier et d'apprendre davantage de risques pour vos futurs projets.
Ce suivi automatisé permet de libérer et de réaffecter les imprévus en temps opportun une fois la fenêtre de risques fermée.
Gestion au niveau des projets et du portefeuille
La gestion de projets et de portefeuille nécessite des capacités différentes mais complémentaires. Avec Oracle Smart Construction Platform, les propriétaires peuvent obtenir les fonctionnalités nécessaires pour eux-mêmes et leurs équipes de projet afin d'optimiser les budgets d'investissement dans leurs portefeuilles.
En savoir plus sur les solutions de gestion de portefeuille et de projet Oracle