Présentation du produit : Oracle Textura Payment Accelerator

Oracle Textura Payment Accelerator

Oracle Textura Payment Accelerator est une fonctionnalité facultative pour les entrepreneurs généraux qui vous permet d'exécuter un programme de paiement accéléré à l'aide des workflows de facturation existants.

Dans cette présentation du produit, vous apprendrez à configurer des programmes pour pouvoir effectuer des paiements anticipés afin d'améliorer le flux de trésorerie des sous-traitants et les résultats des projets.

Configurer des comptes de paiement : Présentation

Commencez par configurer des comptes de paiement dédiés dans Oracle Textura Payment Accelerator en utilisant la source de financement de votre choix, interne ou externe.

Vous pouvez paramétrer plusieurs comptes et programmes pour prendre en charge différentes sources de financement ou règles de programme.

Configurer les comptes de paiement : Détails du compte

Entrez les informations du compte de paiement et cliquez sur Enregistrer. Vous pouvez configurer différents comptes de paiement à des fins différentes, telles que des comptes internes, des comptes de coentreprise ou une source de financement externe.

Créer ou modifier des programmes : Présentation

Les programmes de paiement accéléré permettent à votre entreprise de définir des conditions spécifiques (sources de financement, texte d'inscription, conditions de tarification, etc.) qui seront offertes à vos sous-traitants dans le cadre de leur inscription. Vous pouvez ajouter de nouveaux programmes ou modifier un programme existant si nécessaire.

Créer ou modifier des programmes : Paramètres

Définissez les paramètres de votre programme, tels que le nom du programme, le nom d'affichage, le pourcentage de frais de sous-traitant, les comptes de financement et d'échéance, etc.

Créer ou modifier des programmes : Inscription

Vous pouvez également définir les types de facture autorisés, la limite de financement et la possibilité pour les sous-traitants de s'inscrire par défaut.

Pour promouvoir votre programme auprès des partenaires commerciaux, ajoutez le texte que vous souhaitez qu'ils voient lorsqu'on leur offre la possibilité de s'inscrire.

Créer ou modifier des programmes : Promotion du programme

Terminez la configuration de votre programme en téléchargeant vos conditions générales, ainsi que toute bannière, document FAQ et logo que vous souhaitez que les sous-traitants voient lorsqu'ils reçoivent une offre d'inscription au programme. Utilisez cette section pour promouvoir votre programme auprès de partenaires commerciaux.

Ajouter un programme à un projet

Une fois que vous avez configuré un programme, il peut être proposé par projet. Vous avez la possibilité d'ajuster les paramètres au niveau du projet, de l'entreprise et du contrat.

Inscription des sous-traitants : Présentation

Invitez les sous-traitants à participer via le workflow de facturation existant. Une fois inscrits, ils peuvent recevoir le paiement dès que vous approuvez la facture, ce qui peut accélérer le paiement de plusieurs semaines. S'il s'agit d'un nouveau projet, les sous-traitants verront l'option d'inscription lorsqu'ils accepteront leur contrat.

nscription du sous-traitant :Afficher les détails du programme

Une fois que les sous-traitants ont confirmé leur contrat et que vous les avez invités à participer à votre programme de paiement accéléré, ils se verront proposer l'option d'inscription.

De cette façon, l'inscription à un programme de paiement accéléré est simplement une autre étape d'un processus familier.

Inscription du sous-traitant : Inscription ou refus

Les sous-traitants peuvent s'inscrire ou refuser ; cette option est entièrement facultative. S'ils refusent maintenant, ils peuvent s'inscrire plus tard dans le cadre du processus de facturation habituel.

Inscription du sous-traitant : Confirmer

S'ils s'inscrivent maintenant, ils verront une confirmation sur leur écran.

Inscription du sous-traitant : Gérer le statut

Les sous-traitants peuvent facilement accéder à leur inscription et la gérer via leur interface utilisateur familière, la suspendre ou la reprendre si nécessaire.

Paiements et décaissements : Présentation

Gérez les factures, les approbations de paiement et les décaissements avec vos workflows Oracle Textura habituels.

Paiements et décaissements : Autoriser le paiement

Vérifiez toutes les factures approuvées et sélectionnez celles qui sont prêtes à être payées. S'il n'y a pas de blocage de paiement, vous pouvez autoriser le paiement et l'envoyer à votre débiteur.

Paiements et décaissements : Décaisser les fonds

Lorsque vous êtes prêt à décaisser, il vous suffit de cocher les paiements et de cliquer sur Disburse Selected (Décaissement des fonds sélectionné).

Vous avez toujours le contrôle sur le calendrier des paiements.

Tableaux de bord et reporting

Grâce aux tableaux de bord de projet, les équipes de projet gagnent en visibilité sur leurs factures des administrateurs tiers (TPA). Les tableaux de bord d'entreprise offrent aux administrateurs de programme une visibilité sur les factures en cours de traitement, les besoins de remboursement en espèces à venir et les factures proches des dates limites. Ils peuvent donc prendre les mesures appropriées pour assurer la participation continue des sous-traitants.

Intégration aux workflows habituels

L'accélération des paiements est une extension des workflows de facturation existants de Textura Payment Management pour les entrepreneurs généraux et les sous-traitants, avec des intégrations similaires à votre système comptable afin que vous puissiez facilement utiliser vos programmes à grande échelle.

Des paramètres flexibles et configurables

Vous avez le contrôle total sur la façon de financer, de configurer et d'offrir des programmes qui sont financièrement intéressants pour vous et vos partenaires commerciaux.

Paiements anticipés et prévisibles

Les sous-traitants peuvent gérer leur inscription à partir de leur interface utilisateur de facturation familière, en choisissant de recevoir les paiements plus tôt et selon un calendrier prévisible.

Oracle Textura Payment Management Cloud Service avec l'accélérateur de paiement en option

Avec Oracle Textura, vous pouvez bénéficier d'une efficacité accrue grâce à des processus rationalisés, à une réduction des risques liés à la conformité et à une meilleure visibilité des paiements. Grâce à Payment Accelerator, vous pouvez donner à vos partenaires commerciaux la possibilité de recevoir des paiements accélérés et de bénéficier d'une certitude quant aux délais de paiement.