Con Edison optimise sa gestion financière avec Oracle Cloud EPM
Avec Oracle Cloud EPM Planning, la quatrième compagnie d'énergie américaine détenue par des investisseurs élimine les personnalisations et accélère ses processus de planification financière.
“Grâce à Oracle Cloud EPM Planning, nous utilisons à présent des processus automatisés et avons réduit notre dépendance aux feuilles de calcul, pour permettre à notre équipe financière de consacrer plus de temps aux analyses stratégiques et opérationnelles.”
La technologie sur le devant de la scène
Con Edison est une compagnie d'énergie chargée d'alimenter la « ville qui ne dort jamais ». La société exploite le réseau électrique de New York, qui dessert 3,4 millions de clients. Les priorités absolues de Con Edison sont la sécurité, l'excellence opérationnelle, l'expérience client et de plus en plus la technologie, tant en ce qui concerne les investissements dans l'énergie verte que les systèmes capables de gérer l'activité de Con Edison. C'est cet intérêt croissant pour la technologie qui a aidé Con Edison à moderniser ses systèmes et processus financiers.
Le système de planification et de budgétisation de l'équipe financière était entravé par des applications sur site fortement personnalisées, dont Oracle Hyperion. Pour la collecte et l'analyse des données, trop de temps était consacré à des processus manuels dans des feuilles de calcul. Étant donné qu'il n'y avait pas de standardisation, il était difficile pour les différentes équipes de collaborer et de comparer facilement les données. Cela se soldait par un processus de budgétisation annuel de bout en bout qui prenait au moins huit mois. Il est devenu évident pour Con Edison que le temps et les ressources excessives nécessaires à son processus de planification financière étaient un frein pour l'entreprise.
Nouveau départ
Une fois la solution implémentée, l'équipe financière a constaté que Oracle Cloud EPM avait non seulement amélioré les processus de planification interne, mais avait également ouvert la voie à une amélioration continue des processus au sein de Con Edison. L'entreprise a commencé de zéro en adoptant des processus standardisés intégrés à Oracle Cloud EPM, ce qui a permis à l'entreprise de gagner en efficacité. Grâce à la simplicité d'utilisation d'Oracle Cloud, l'équipe financière a réussi à simplifier le processus de planification et a créé la possibilité de comparer le budget, les prévisions et les chiffres réels dans un modèle de données unique sur une base mensuelle. Les processus prédéfinis d'Oracle Cloud EPM ont permis de réduire de manière significative ce cycle de budgétisation qui prenait huit mois. Con Edison a également adopté les prévisions trimestrielles de l'outil et a mis en place les prévisions glissantes. L'entreprise a aussi réduit de 40 % le temps consacré aux budgets détaillés, ce qui lui a permis de passer plus de temps sur des objectifs organisationnels plus stratégiques. Autre avantage notable, étant donné que tout était dans le cloud, Con Edison a pu exécuter ce projet et lancer la mise en production en pleine pandémie.
L'équipe financière bénéficie désormais d'une fonction renforcée de planification et d'analyse financières et a pu libérer du temps pour des initiatives stratégiques, telles que la modélisation de scénarios et le développement d'une croissance future soutenue.