FGV approfondit ses capacités d'analyse des coûts avec Oracle Cloud EPM

Fondée en 1944, la Fundação Getúlio Vargas (FGV) a été créée pour préparer des professionnels qualifiés en gestion d'entreprise à travailler dans des organisations publiques et privées au Brésil. Aujourd'hui, l'institution est reconnue comme l'un des principaux collèges d'Amérique latine, offrant des cours de premier cycle et de deuxième cycle dans divers domaines afin de contribuer à promouvoir le développement socio-économique national.

FGV prépare également des recherches et des documents qui sont commandés par des entreprises du secteur public, des organisations privées et des organismes internationaux, tels que la Banque mondiale. En outre, par l'intermédiaire de l'Institut brésilien d'économie, l'institution produit et publie des indicateurs et des rapports qui sont mis à la disposition du public et contribuent à orienter l'économie brésilienne.

Avec près de deux douzaines de verticaux d'enseignement et un fonctionnement quelque peu décentralisé, FGV souhaitait accélérer la transmission des rapports comptables à toutes les unités et accroître la transparence de ses résultats financiers. Ces chiffres comprennent les coûts, les revenus, les dépenses directes et indirectes de chaque vertical, ainsi que les marges nettes.

FGV recherchait une solution qui présenterait toutes les données financières pertinentes de manière claire, organisée, perspicace et rapide.

Pour trouver une solution qui répondrait aux besoins de ses secteurs verticaux, FGV a évalué les systèmes sur la base de plus de 20 exigences que le logiciel devait offrir. Les exigences ont été dérivées d'un questionnaire qui a été créé avec la contribution des contrôleurs de chacune de ses unités afin d'être sûr que la plate-forme sélectionnée répondrait aux besoins de ses utilisateurs.

Avec les évaluations faites par chaque contrôleur, en plus d'une évaluation indépendante de RGCE, le cabinet de conseil travaillant avec FGV, l'organisation a choisi Oracle Cloud Enterprise Performance Management (EPM) Profitability and Cost Management.

Oracle Cloud EPM Profitability and Cost Management est actuellement dans sa première phase de mise en œuvre chez FGV, qui opère dans trois secteurs verticaux dans la ville de São Paulo. Bien qu'il soit encore dans une phase initiale de planification, Oracle Cloud EPM Profitability and Cost Management a permis à FGV de réduire le temps nécessaire à la production de rapports de gestion et donc de prendre des décisions plus agiles.

Oracle Cloud EPM Profitability and Cost Management a également fourni un tableau de bord permettant une meilleure visibilité des coûts, offrant aux responsables financiers et aux collaborateurs des différents secteurs administratifs une meilleure connaissance des marges bénéficiaires des produits, ainsi que de tous les coûts directs et indirects impliqués.

En outre, l'application a été mise en œuvre pour garantir une navigation intuitive et un alignement étroit avec les moteurs de l'entreprise. Les contrôleurs de FGV utilisent déjà l'outil sans avoir besoin du soutien constant du département informatique.

La deuxième vague de mise en œuvre de FGV est déjà en cours et comprend quatre verticaux supplémentaires à Rio de Janeiro. L'entreprise prévoit de mettre en œuvre la troisième vague d'ici la fin de 2022, avec l'objectif d'achever la mise en œuvre d'ici la fin du premier semestre de l'année prochaine.

FGV a choisi Ninecon pour réaliser la mise en œuvre technique d'Oracle Cloud EPM Profitability and Cost Management.

L'équipe produit Oracle a également été directement impliquée dans la mise en œuvre afin de s'assurer que la structure proposée était en place et pour surveiller le formatage du produit.