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La présente Politique de protection des renseignements personnels d’Oracle Data Cloud (également appelée la « Politique de protection des renseignements personnels » ou la « Politique de protection des renseignements personnels de Marketing Cloud et d’Oracle Data Cloud ») informe les clients (« vous ») sur la collecte, l’utilisation et le partage (désignés collectivement comme le « traitement ») de vos renseignements personnels dans le cadre de la prestation de services de marketing et de données d’infonuagique d’Oracle conçue pour aider les activités de marketing en ligne et hors ligne des clients et des partenaires d’Oracle (« Oracle Marketing et Oracle Data Cloud »). Cette Politique de protection des renseignements personnels explique aussi les choix que vous avez relativement à ces activités de traitement.
Comme utilisé dans la présente politique, « renseignements personnels » ou « données personnelles » désignent les renseignements qui concernent une personne identifiée ou une personne identifiable. Ces renseignements peuvent comprendre, entre autres, votre nom, adresse, adresse courriel, comportement d’achat passé ou les renseignements concernant vos intérêts en ligne. Les renseignements personnels à votre sujet qu’Oracle peut traiter sont aussi appelés « renseignements vous concernant ». Pour plus de détails sur les types de renseignements vous concernant que nous pourrions traiter dans Oracle Marketing et Oracle Data Cloud, veuillez vous reporter à la section 4 ci-dessous.
La politique a été mise à jour le 25 mai 2018. Toutefois, la Politique de protection des renseignements personnels peut changer au fil du temps, par exemple pour répondre à des exigences juridiques ou commerciales. La plus récente version se trouve sur ce site Web. Au cas où il y aurait un important changement que nous voulons mettre en évidence, nous allons également vous informer d’une autre façon appropriée (par exemple, par un avis à l’écran ou un énoncé des modifications sur notre site Web).
La politique de protection des renseignements personnels s’applique au traitement par Oracle des renseignements personnels des clients :
Ce type de renseignements personnels est référé en tant que renseignements de tiers.
La Politique de protection des renseignements personnels ne s’applique pas aux pratiques de collecte de renseignements personnels propres à nos clients ou à leur utilisation de vos renseignements personnels aux fins de marketing et à d’autres fins, y compris lorsqu’ils utilisent les services Oracle Marketing ou Oracle Data Cloud pour vous envoyer de la publicité en ligne. Ce type de renseignements personnels est référé en tant que renseignements de premier tiers. Pour en savoir plus au sujet de l’utilisation par nos clients de renseignements de premier tiers vous concernant, vous êtes invité à consulter la politique de protection des renseignements personnels pertinente de l’entreprise qui a recueilli des renseignements auprès de vous ou qui vous fait parvenir de la publicité. Veuillez consulter cette entreprise si vous avez d’autres questions au sujet de son utilisation des renseignements vous concernant.
Pour obtenir des renseignements au sujet des activités de traitement d’Oracle en ce qui concerne les renseignements personnels qui sont hors de la portée de la présente politique, par exemple, les renseignements personnels recueillis sur les sites Web et les applications d’Oracle et utilisés pour ses propres fins de marketing direct, veuillez vous reporter à la page https://www.oracle.com/legal/privacy/.
Oracle Corporation et ses sociétés affiliées sont responsables du traitement de vos renseignements personnels, comme décrit dans la présente politique. Une liste des entités Oracle est disponible ici. Veuillez sélectionner une région et un pays pour voir l’adresse et les coordonnées enregistrées de l’entité ou des entités Oracle situées dans chaque pays.
Oracle peut traiter les renseignements vous concernant hors ligne et en ligne, notamment les renseignements à partir de sources accessibles au public ou de fournisseurs de données tiers.
Les renseignements vous concernant peuvent dans certains cas vous identifier directement, tandis que dans d’autres cas, ils ne vous identifieront qu’indirectement. Les renseignements personnels qui sont recueillis hors ligne et qui peuvent vous identifier directement peuvent inclure, par exemple :
Les renseignements personnels qui sont recueillis en ligne et qui peuvent vous identifier indirectement peuvent inclure, par exemple :
Nous pouvons associer les renseignements personnels vous concernant avec des segments ou des profils d’intérêts dans le cadre de la prestation des services d’Oracle Marketing et d’Oracle Data Cloud à nos clients et partenaires. Les segments d’intérêts sont un groupe particulier de clients qui partagent un comportement commun, ou une préférence commune, utilisé pour le marketing direct par nos clients. Les profils sont un ensemble d’attributs sur un client ou un appareil particulier ou sur un ensemble de clients ou d’appareils ayant en commun certaines caractéristiques utilisées pour le marketing par nos clients.
Nous utilisons les renseignements personnels aux fins suivantes :
Ces fins sont décrites plus en détail ci-dessous.
Nous traitons les renseignements personnels vous concernant afin de permettre aux clients d’Oracle Marketing et d’Oracle Data Cloud de mettre en marché les produits et services, par l’entremise d’activités de marketing en ligne et hors ligne.
Plus précisément, Oracle peut traiter les renseignements vous concernant :
En ce qui concerne les renseignements personnels vous concernant recueillis dans l’UE/EEE, notre base de traitement est la suivante :
Oracle conserve les renseignements personnels pendant les périodes de conservation suivantes :
Le partage au sein d’Oracle
En tant qu’organisation mondiale, nous pouvons partager les renseignements vous concernant à l’ensemble de l’organisation mondiale d’Oracle. Une liste des entités Oracle est disponible ici. Veuillez sélectionner une région et un pays pour voir l’adresse et les coordonnées enregistrées de l’entité ou des entités Oracle situées dans chaque pays.
Les employés d’Oracle sont autorisés à accéder aux renseignements personnels seulement dans la mesure nécessaire pour servir les objectifs applicables et pour effectuer leurs fonctions.
Le partage avec des tiers
Nous pouvons partager des renseignements personnels avec les tiers suivants :
Lorsque les tiers obtiennent l’accès aux renseignements personnels, nous prendrons les mesures contractuelles, techniques et organisationnelles appropriées conçues pour garantir que les renseignements personnels sont traités seulement dans la mesure où ce traitement est nécessaire, conformément à la présente Politique de protection des renseignements personnels, et conformément à la loi applicable.
Oracle est une société internationale exerçant ses activités dans plus de 80 pays et les renseignements personnels sont traités à l’échelle mondiale. Si les renseignements personnels sont transférés à un destinataire d’Oracle dans un pays qui ne fournit pas un niveau adéquat de protection des renseignements personnels, Oracle prendra des mesures visant à protéger adéquatement les renseignements vous concernant, comme s’assurer que ces transferts sont assujettis aux conditions des clauses modèles de l’UE.
Oracle respecte également l’EU-U.S. Privacy Shield Framework et le Swiss-U.S. Privacy Shield Framework établis par le département du Commerce des États-Unis concernant la collecte, l’utilisation et la conservation des renseignements personnels lorsqu’un client d’Oracle Data Cloud et Oracle ont convenu par contrat que les transferts de renseignements personnels depuis l’Espace économique européen (« EEE ») ou la Suisse seraient effectués et traités conformément au Privacy Shield pour les services concernés. Lorsque Oracle effectue ces activités pour le compte de ses clients d’Oracle Data Cloud de l’EEE ou de la Suisse, elle détient ou traite les renseignements personnels fournis par le client de l’EEE ou de la Suisse suivant les directives de ce dernier. Oracle est alors responsable de veiller à ce que les tiers agissant à titre d’agent pour notre compte fassent la même chose. Oracle a certifié au département du Commerce qu’elle respecte les principes Privacy Shield. En cas de conflit entre les conditions de la présente Politique de protection des renseignements personnels et les principes Privacy Shield, ces derniers ont préséance. Pour en savoir davantage sur le programme Privacy Shield et consulter notre certification, visitez le site https://www.privacyshield.gov/.
Veuillez consulter le site Web Privacy Shield pour la liste d’entités couvertes par l’autocertification Privacy Shield d’Oracle. En ce qui concerne les renseignements personnels reçus ou transférés conformément au Privacy Shield Framework, Oracle est assujettie aux pouvoirs d’application réglementaire de la Federal Trade Commission des États-Unis et s’engage à coopérer avec les autorités européennes de protection des données.
Oracle a mis en œuvre des mesures techniques, physiques et organisationnelles appropriées conçues pour protéger les renseignements personnels contre la destruction accidentelle ou illégale ou la perte, le dommage, la falsification, la divulgation ou l’accès non autorisé, ainsi que toute autre forme de traitement illicite.
Les témoins et les technologies similaires (p. ex., les pixels-espions et les identificateurs d’appareil) sont utilisés par Oracle et ses partenaires de technologie publicitaire pour vous reconnaître vous et vos appareils sur, hors et dans différents services et appareils pour les fins précisées à la section 5 ci-dessus.
Les témoins sont de petits fichiers textes qui contiennent une chaîne de caractères et qui identifient de manière unique un navigateur sur un appareil connecté. Nous, ou nos partenaires d’Oracle Marketing et d’Oracle Data Cloud, pouvons utiliser des témoins pour, entre autres, faire le suivi des tendances des utilisateurs et recueillir des renseignements sur la façon dont vous utilisez les sites de nos clients ou dont vous interagissez avec la publicité. La configuration initiale de la plupart des navigateurs accepte les témoins par défaut. Vous pouvez toutefois modifier les paramètres de votre navigateur pour l’obliger à bloquer les témoins tiers ou pour vous avertir lorsqu’un témoin tiers est envoyé. Veuillez vous reporter aux fichiers d’aide de votre navigateur pour en savoir plus sur la gestion des témoins.
Les pixels-espions (aussi appelés balises Web ou GIF invisibles) sont des pixels invisibles de 1 x 1 qui sont placés sur les pages Web qui utilisent cette technologie à des fins de marketing et de mesure. Lorsque vous accédez à ces pages Web, les pixels-espions génèrent un avis générique de la visite. Les pixels-espions peuvent être utilisés avec des témoins ou seuls. Lorsqu’ils sont utilisés avec les témoins, les pixels-espions peuvent suivre l’activité sur un site par un appareil particulier et offrir des publicités en ligne pertinentes pour vous. Lorsque vous désactivez les témoins ou que vous avez choisi de refuser les témoins, les pixels-espions détectent simplement une visite unique du site Web et comment vous avez interagi avec la publicité, mais ne suivent pas une personne pour offrir de la publicité en ligne pertinente.
Vous pouvez refuser les témoins à l’aide des outils de retrait dans la prochaine section.
Nous offrons plusieurs choix à l’égard des renseignements vous concernant que nous traitons. Vous pouvez exercer ces choix, comme décrits ci-dessous.
Utiliser votre droit de retrait et refuser notre utilisation des renseignements personnels
Oracle offre plusieurs façons pour vous d’utiliser votre droit de retrait et de refus de notre utilisation de vos renseignements personnels, comme décrit dans cette Politique de protection des renseignements personnels :
Veuillez noter que si vous exercez votre option de retrait à l’aide des trois premiers outils de retrait, vous pourriez toujours recevoir du contenu marketing temporairement en raison de campagnes de marketing déjà en cours. Cependant, vous serez désabonné de toutes les futures campagnes de marketing qui utilisent les services Oracle marketing et Oracle Data Cloud.
Veuillez également noter que les trois premiers outils de retrait s’appuient actuellement sur des témoins et empêchent Oracle d’utiliser vos renseignements personnels aux fins de publicité fondée sur les centres d’intérêt dans le navigateur où ils sont installés. Par conséquent, ils ne fonctionneront que si votre navigateur est réglé pour accepter les témoins tiers et ils pourraient ne pas fonctionner si ceux-ci sont automatiquement supprimés ou désactivés, comme cela arrive parfois (p. ex. sur certains appareils ou systèmes d’exploitation mobiles). Si vous supprimez les témoins, modifiez les paramètres de votre navigateur, changez de navigateur ou d’ordinateur, ou utilisez un autre système d’exploitation, vous devrez de nouveau préciser votre option de retrait. Oracle n’utilise pas d’identifiants uniques persistants pour rétablir un témoin supprimé ou un profil ayant précédemment fait l’objet d’une demande de retrait.
Supprimer les renseignements personnels
Vous pouvez effacer ou supprimer vos renseignements en ligne vous concernant en renonçant aux services d’Oracle Data Cloud en utilisant les outils de retrait d’Oracle Data Cloud ci-dessus.
Si vous désirez soumettre une demande pour que vos renseignements hors ligne soient effacés ou supprimés, vous pouvez utiliser ce formulaire.
Accès aux renseignements personnels
Afin d’exercer votre droit d’accéder à vos renseignements en ligne stockés dans Oracle Data Cloud, vous pouvez utiliser l’outil Oracle Data Cloud Registry (le « registre ») pour afficher les segments en ligne qu’Oracle a associés à votre appareil. En accédant à ce registre, vous pouvez afficher les types de segments fondés sur un centre d’intérêt de tiers qui sont disponibles pour les clients d’Oracle Data Cloud. Veuillez noter que les segments fondés sur un centre d’intérêt que vous voyez dans l’outil sont tirés du profil associé au navigateur, à l’ordinateur ou à l’appareil mobile à partir desquels vous le consultez. Vous pourriez voir des segments différents si vous consultez le registre à partir d’un autre navigateur, ordinateur ou appareil. Par conséquent, nous recommandons d’utiliser des appareils et des navigateurs différents lorsque vous accédez au registre.
Pour obtenir une copie de vos renseignements hors ligne, veuillez communiquer avec l’agent de protection de données mondiales d’Oracle, comme indiqué à la section 16 ci-dessous. S’il est possible de traiter rapidement la majorité des demandes d’accès hors ligne, les demandes complexes peuvent nécessiter des recherches et des délais supplémentaires. Dans de tels cas, nous communiquerons avec vous au sujet de la nature de la demande et des prochaines étapes, dans les 30 jours à compter de la date de réception de votre demande. Nous ne pouvons pas fournir les renseignements de premiers tiers recueillis et conservés par nos clients. Si vous avez des questions au sujet des renseignements de premier tiers, Oracle vous recommande de communiquer directement avec l’entreprise qui les a collectés auprès de vous.
Oracle n’établit aucun segment fondé sur un centre d’intérêt en ligne pouvant refléter des renseignements personnels qu’elle considère comme sensibles. Bien que les types de renseignements personnels jugés sensibles puissent varier selon les consommateurs et les lois applicables, nous traitons les types de renseignements personnels suivants comme étant sensibles :
Nous n’autorisons pas l’utilisation des services de données d’Oracle à des fins de recrutement, de crédit, de soins de santé ou d’admissibilité à une assurance.
Nous ne recueillons intentionnellement aucun renseignement personnel auprès des enfants de moins de 16 ans et nous ne personnalisons aucun service à leur égard. De plus, nous interdisons à nos partenaires Oracle Data Cloud de transmettre à Oracle des renseignements personnels provenant de sites s’adressant à des enfants de moins de 16 ans ou d’utilisateurs dont ces entreprises savent qu’ils ont moins de 16 ans.
Oracle est membre et se conforme aux principes d’autoréglementation des organismes suivants de l’industrie :
En tant que membre de ces organismes, Oracle collabore avec des entreprises de pointe du secteur afin de résoudre les problèmes importants de protection des consommateurs et de leurs renseignements personnels en marketing direct hors ligne et en publicité en ligne.
La NAI a mis sur pied un programme de conformité, qui comporte des vérifications d’attestations, un processus de plainte à l’usage des consommateurs, des sanctions et des rapports annuels afin de veiller à ce que les sociétés membres tiennent leurs promesses envers vous et se plient à l’autoréglementation de la NAI, notamment à son code de conduite.
Oracle a nommé un délégué à la protection des données. Si vous croyez que vos renseignements personnels ont été utilisés d’une manière qui n’est pas conforme à la Politique de protection des renseignements personnels ou à vos choix, si vous avez d’autres questions, commentaires ou suggestions concernant cette Politique de protection des renseignements personnels, ou si vous souhaitez exercer votre droit d’accès à vos renseignements personnels hors ligne, comme décrit à la section 12 ci-dessous, veuillez communiquer avec l’agent de protection des données en remplissant un formulaire de demande.
Les demandes écrites à l’agent de protection de données peuvent être adressées à :
Oracle Corporation
Agente de protection de données mondiales
10 Van de Graaff Drive
Burlington, Massachusetts 01803
États-Unis
Robert Niedermeier
Hauptstraße 4
D-85579 Neubiberg / München
Allemagne
Courriel : mail@legislator.de
Pour toute plainte concernant le respect de la présente politique de protection des renseignements personnels, veuillez d’abord nous joindre. Nous enquêterons et tenterons de résoudre les plaintes et différends concernant l’utilisation et la communication des renseignements personnels conformément à la présente politique et en conformité avec la loi applicable.
Dans le cas d’un différend relatif à la protection des renseignements personnels ou à l’utilisation des données que vous croyez que nous n’avons pas réglé de manière satisfaisante, veuillez communiquer avec notre fournisseur tiers en matière de résolution des différends aux États-Unis (sans frais) à l’adresse https://feedback-form.truste.com/watchdog/request. Dans certaines conditions, décrites sur le site Web Privacy Shield, vous pouvez faire appel à un arbitrage exécutoire lorsque les autres procédures de résolution ont été épuisées. Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès d’une autorité compétente de protection des données si vous êtes un résident d’un état membre de l’Union européenne.
Le siège social d’Oracle est situé à l’adresse suivante :
500 Oracle Parkway
Redwood Shores, CA
94065, É.-U.
Téléphone : +1 650 506-7000
Télécopie : 1 650 506-7200