La Politique de confidentialité d'Oracle Recruiting (politique de confidentialité) décrit les pratiques en matière de confidentialité et de sécurité qu'appliquent Oracle Corporation, ses filiales et sociétés affiliées (Oracle ou nous) lors de la collecte, de l'utilisation et du traitement (traitement) des renseignements personnels vous concernant dans le cadre de nos activités de recrutement en ligne et hors ligne. Elle explique aussi les choix que vous avez relativement à ces activités de traitement.
Les renseignements personnels désignent toutes les informations relatives à une personne identifiée ou à une personne identifiable. Par exemple, votre nom, adresse, adresse courriel, formation scolaire, expérience d'emploi, CV et qualifications d'emploi. Les renseignements personnels sont également appelés « renseignements vous concernant ».
La Politique de confidentialité a été modifiée le 13 décembre 2023. Toutefois, elle peut changer au fil du temps pour se conformer aux exigences juridiques ou pour répondre à nos besoins commerciaux changeants. La plus récente version de la Politique de confidentialité se trouve sur ce site Web. Si nous devons mettre en évidence un changement important pour vous, nous vous aviserons d'une autre façon appropriée (par exemple, au moyen d'une fenêtre contextuelle sur notre site Web).
Découvrez quelles catégories de renseignements personnels sont traitées par Oracle.
Découvrez comment Oracle obtient vos renseignements personnels.
Découvrez comment Oracle utilise les renseignements personnels.
Découvrez comment Oracle divulgue les renseignements personnels au sein d'Oracle et avec des tiers.
Exercez vos droits en matière de confidentialité (opt-out, suppression, correction ou accès) en remplissant notre formulaire de demande.
Communiquez avec le délégué à la protection des données mondiales pour toute question ou préoccupation.
La présente Politique de protection de confidentialité s'applique au traitement par Oracle des renseignements personnels des candidats, des candidats potentiels d'emploi, de ceux qui ont participé à des événements de recrutement et de personnes qui ont manifesté un intérêt envers Oracle (vous ou votre) dans le cadre de :
Si vous êtes un résident de la République populaire de Chine, l'annexe I complète et fait partie de la présente politique. Pour plus d'informations sur nos activités de traitement effectuées dans le cadre de votre utilisation générale des sites Web d'Oracle et de notre utilisation de témoins et de technologies similaires, qui sont hors de la portée de cette Politique de confidentialité, veuillez consulter notre Politique générale de confidentialité.
Oracle Corporation, dont l'adresse enregistrée est au 2300 Oracle Way, Austin, TX, 78741, USA, et les entités Oracle locales du ou des pays dans lesquels vous avez soumis votre demande d'emploi, sont responsables du traitement de vos renseignements personnels, tel que décrit dans la présente Politique de confidentialité. Une liste des entités Oracle est disponible ici. Veuillez sélectionner une région et un pays pour voir l'adresse et les coordonnées enregistrées de l'entité ou des entités Oracle qui s'y trouvent.
Oracle peut utiliser des analyses de données et des algorithmes pour aider les recruteurs à trier les renseignements sur les candidats et les candidatures. Les algorithmes permettent de réduire le temps de révision de la demande ou du curriculum vitae et d'identifier les candidats en fonction des qualifications professionnelles, des aptitudes et de l'expérience correspondant à la demande de personnel pertinente. Les algorithmes analysent ces données et les comparent à nos données historiques sur les candidats ayant réussi ou échoué. Les résultats automatisés sont toujours évalués par les recruteurs d'Oracle et ne sont jamais la seule source à considérer pour un emploi concernant un candidat.
Nous traitons les renseignements personnels que vous nous fournissez directement, comme lorsque vous vous inscrivez au service Oracle Recruiting Cloud, lorsque vous soumettez une demande d'emploi sur les sites, lorsque vous inscrivez pour recevoir des courriels, lorsque vous participez à des sondages, lors d'un événement de recrutement ou lorsque nous effectuons une entrevue à distance ou en personne. Nous pouvons également obtenir des renseignements personnels vous concernant auprès d'autres sources, comme des références, dans le cadre de vérifications des antécédents ou d'emploi, d'entreprises cibles où Oracle effectue une diligence raisonnable pour une acquisition potentielle de votre employeur, et à partir de sources tierces comme des chasseurs de têtes professionnels ou des sociétés de recrutement, des courtiers de données ou, si la loi applicable le permet, d'autres sources telles que des sites. Les sites comprennent, sans s'y limiter, les sites des réseaux sociaux ou les plateformes que vous avez joints, où vous avez créé une page ou un profil public ou encore lorsque vous avez donné la permission permettant à des recruteurs d'accéder à vos renseignements et de les utiliser. Ils peuvent également inclure des sites de fournisseurs où Oracle vous a invité à participer à des évaluations ou à des entrevues en ligne. Les entrevues vidéo en ligne sont assujetties à des conditions de confidentialité supplémentaires.
Oracle peut traiter les catégories de renseignements personnels suivantes pour nos activités de recrutement décrites plus en détail à la section 5 de la présente politique :
Nous utilisons les renseignements personnels aux fins suivantes :
Ces fins sont détaillées ci-dessous.
Si vous entrez en contact avec nous (par exemple, à partir du service Oracle Recruiting Cloud, des formulaires de contact, d'une inscription pour recevoir des courriels, d'une communication avec nos recruteurs, d'un événement ou d'un site), nous traitons les renseignements vous concernant afin de communiquer avec vous à propos de votre candidature ou de vos intérêts professionnels. Par exemple, nous pourrions vous informer à propos de l'état de votre demande, des nouveaux postes à pourvoir et des événements d'embauche, ou vous inviter à des activités de recrutement, comme une entrevue téléphonique ou en personne. Si vous êtes inscrit à des courriels promotionnels, nous vous informerons des occasions d'emploi chez Oracle.
Nous traitons les informations vous concernant pour associer le bon candidat au bon poste chez Oracle et évaluer si vous êtes le bon candidat pour un poste. Nous pourrions donc inclure des renseignements vous concernant dans nos bases de données de recrutement afin de gérer la sélection des candidats d'Oracle et les processus de recrutement. Si vous êtes choisi pour un poste chez Oracle, les renseignements vous concernant seront également utilisés pour faciliter le processus d'embauche. Notez que, avant de vous embaucher, et pour qu'Oracle soit en mesure de vous présenter une offre, on pourra effectuer une vérification des antécédents, conformément aux politiques d'Oracle et aux lois locales. Pour plus d'informations sur cette vérification des antécédents et le traitement des renseignements vous concernant en lien avec une vérification des antécédents, veuillez consulter le processus de vérification des antécédents d'Oracle. En fonction de votre région, il se peut que d'autres détails à propos de l'utilisation que nous faisons des données de vérification d'antécédents vous concernant soient également spécifiés dans les avis de confidentialité et/ou politiques applicables de notre fournisseur de services de vérification d'antécédents.
Oracle pourrait vous inviter à participer à des évaluations pour vos connaissances, vos compétences et votre aptitude à occuper un poste. Lors de la détermination de vos aptitudes pour le poste, Oracle peut accéder à votre évaluation et recevoir des résultats et des renseignements personnels des sites.
Lorsque vous choisissez de vous inscrire auprès de nous pour configurer un compte Oracle Recruiting Cloud, nous devons traiter vos renseignements personnels afin de créer et d'administrer votre compte personnel. Lors de la création de votre compte, nous vous enverrons vos données de connexion. Ces données personnalisées nous permettent d'administrer votre compte (par exemple, pour authentifier votre accès ou pour modifier votre mot de passe à votre demande).
Afin d'analyser, de développer et d'améliorer le service Oracle Recruiting Cloud, nos activités de recrutement et les produits et services d'Oracle, Oracle peut traiter les renseignements vous concernant, par exemple, si vous avez rencontré des problèmes lors de l'utilisation du service Oracle Recruiting Cloud ou s'il ne fonctionne pas comme prévu. Nous pouvons également traiter les renseignements vous concernant afin de développer et de tester de nouveaux produits ou des versions, des correctifs et des mises à jour de système. Nous pouvons aussi mener des sondages pour recueillir des données et savoir ce que vous pensez d'Oracle et de ses activités de recrutement.
Nous pouvons utiliser les renseignements personnels vous concernant qui sont nécessaires pour maintenir la sécurité du service Oracle Recruiting Cloud et de nos sites, systèmes et réseaux. Par exemple, nous pouvons traiter les renseignements vous concernant lors de l'examen d'activités suspectes sur nos sites, systèmes et réseaux.
Dans certains cas, nous pouvons traiter les renseignements vous concernant pour nous conformer aux lois et règlements applicables, comme les obligations de production rapport prescrites par la loi ou d'autres demandes de procédure juridique. Nous pouvons également traiter les renseignements vous concernant dans la prestation et l'organisation de notre gestion d'entreprise et de notre gestion interne, par exemple pour effectuer des vérifications et des enquêtes, aux fins des fusions et des acquisitions, de finance et de comptabilité, d'archivage et d'assurance et dans le contexte de la résolution des litiges.
Pour l'UE/EEE et d'autres régions pertinentes, notre base pour le traitement de vos informations personnelles comprend un ou plusieurs des éléments suivants :
Oracle conserve vos renseignements personnels pendant les périodes de conservation suivantes :
Dans la mesure autorisée ou requise par la loi ou à votre demande, Oracle peut supprimer vos renseignements personnels en tout temps. Par conséquent, vous devez conserver votre propre copie des renseignements que vous nous soumettez. Dans certains cas, afin de se conformer aux lois applicables ou à une obligation juridique, Oracle peut refuser votre demande de supprimer des renseignements personnels et peut conserver vos renseignements personnels plus longtemps que la période de conservation indiquée.
Divulgation au sein d'Oracle
Nous sommes une organisation mondiale, et les informations vous concernant peuvent être partagées dans l'ensemble de l'organisation mondiale d'Oracle. Une liste des entités d'Oracle avec lesquelles les informations vous concernant peuvent être partagées est disponible ici. Veuillez sélectionner une région et un pays pour voir l'adresse et les coordonnées enregistrées de l'entité ou des entités Oracle qui s'y trouvent. Consultez également la section 9 de la présente Politique de confidentialité.
Les employés d'Oracle sont autorisés à accéder aux renseignements personnels uniquement dans la mesure nécessaire pour servir les objectifs applicables et pour effectuer leur travail et sont liés par des ententes de confidentialité appropriées.
Communication avec des tiers
Au besoin, et conformément à la loi applicable, nous divulguons des renseignements personnels avec des tiers comme décrit ci-dessous.
Lorsque les tiers obtiennent un accès à vos renseignements personnels, nous leur demandons de se conformer à des mesures contractuelles, techniques et organisationnelles pour garantir que vos renseignements personnels sont traités seulement dans la mesure où ce traitement est nécessaire, conformément à la présente Politique de confidentialité, et conformément à la loi applicable. Notez que certains de ces tiers, comme nos fournisseurs de services de vérification des antécédents, peuvent également avoir des politiques et des avis supplémentaires sur la confidentialité.
Oracle est une société mondiale avec des opérations dans plus de 80 pays et les renseignements personnels sont transférés, consultés et stockés à l'échelle mondiale, y compris dans des pays ou des régions à l'extérieur de ceux où vous résidez. Si vos renseignements personnels sont transférés à un destinataire d'Oracle ou à un tiers dans un pays qui ne fournit pas un niveau adéquat de protection des renseignements personnels, Oracle prendra des mesures pour s'assurer que vos renseignements personnels sont correctement protégés et, le cas échéant, transférés sous réserve de mécanismes de transfert appropriés tels que des clauses contractuelles standard de l'UE ou des clauses contractuelles standard similaires reconnues par la loi.
Oracle a mis en œuvre des mesures techniques, physiques et organisationnelles appropriées pour protéger vos renseignements personnels contre la destruction accidentelle ou illégale ou la perte, le dommage, l'altération, la divulgation ou l'accès non autorisé, ainsi que toute autre forme de traitement illicite (y compris, sans s'y limiter, la collecte inutile) ou de traitement supplémentaire.
Selon votre pays (ou État) de résidence, conformément à la loi applicable, vous pouvez avoir certains droits en lien avec notre utilisation de renseignements vous concernant, tels que le droit de demande d'accès, de correction, de suppression et d'obtention d'une copie de vos renseignements personnels. Pour les résidents de Californie, voir la section 14.
Vous pouvez exercer ces choix conformément aux lois applicables, comme spécifié sur notre page Préférence en matière de confidentialité, ou en remplissant notre formulaire de demande.
Oracle respecte et encourage la diversité et l'inclusion au sein de son personnel. Oracle offre un programme d'égalité des chances dans certains pays, conformément à la loi applicable. Dans le cadre des efforts d'Oracle pour créer et favoriser une main-d'œuvre diversifiée et inclusive et pour surveiller l'égalité des chances, Oracle peut demander et traiter des renseignements personnels sensibles liés au sexe, à l'identité, à la religion, à l'affiliation politique, à l'orientation sexuelle, à l'âge, à la langue, aux capacités/incapacités, au statut d'ancien combattant, à la race, à l'origine ethnique et à d'autres caractéristiques définies dans la loi applicable. Vous pouvez également divulguer volontairement ces renseignements personnels sensibles à Oracle pendant le processus de recrutement. Si ce n'est pas expressément exigé par l'affichage de poste, Oracle n'oblige pas autrement les candidats à divulguer ces renseignements dans le cadre d'une demande d'emploi ou dans le cadre de nos activités de recrutement. Toutefois, si vous décidez de partager ces renseignements avec Oracle, ils ne seront pas vendus, partagés (selon les définitions des termes "vente" et "partage" dans la CCPA) ou utilisés dans le processus d'embauche ou de sélection ou pour déterminer l'admissibilité à un rôle. Nous traitons ces informations avec votre consentement ou pour notre intérêt légitime à maintenir un effectif diversifié et inclusif.
Dans la mesure permise par la loi applicable, les renseignements liés à votre statut de vaccination COVID-19 ou à toute demande d'adaptation médicale ou religieuse, à votre état d'infection ou aux résultats d'essais peuvent être communiqués à Oracle et peuvent faire l'objet d'avis de confidentialité supplémentaires (le cas échéant). De plus, si vous souffrez d'une invalidité et souhaitez qu'Oracle envisage des aménagements, vous pouvez les divulguer ou les fournir au cours du processus de recrutement.
Vous êtes responsable des renseignements personnels que vous communiquez ou mettez à la disposition d'Oracle et devez veiller à ce qu'ils soient véridiques, exacts et à jour à tous égards. Vous devez vous assurer qu'ils ne contiennent aucun contenu obscène, diffamatoire ou contraire aux droits d'un tiers, ne contiennent pas de code malveillant et ne sont pas autrement passibles d'actions en justice. Par ailleurs, si vous nous communiquez des renseignements personnels sur une autre personne, par exemple pour fournir des références, il vous incombe de donner tous les avis et d'obtenir tous les consentements nécessaires pour permettre à Oracle de recueillir et d'utiliser ces renseignements conformément à la présente politique. Si vous fournissez des informations trompeuses, inexactes ou incomplètes ou que vous créez des comptes multiples ou redondants dans Oracle Recruiting Cloud, Oracle peut décider que vous n'êtes pas admissible à l'emploi ou que vous ne pouvez pas utiliser Oracle Recruiting Cloud. Vous acceptez que la présente Politique de confidentialité ne fait partie d'aucun contrat de travail que vous pourriez recevoir relativement à votre emploi chez Oracle.
Vous pouvez demander à Oracle ce qui suit :
1. Divulguer les renseignements suivants dans les douze (12) mois précédant votre demande :
a. les catégories et les renseignements personnels que nous avons recueillis à votre sujet;
b. les catégories de renseignements personnels que nous avons vendus ou partagés;
c. les catégories de sources à partir desquelles nous avons recueilli ces renseignements personnels;
d. l'objet commercial de la collecte ou de la vente des renseignements personnels vous concernant; et
e. les catégories de tiers à qui nous avons vendu ou divulgué des renseignements personnels vous concernant.
2. Corriger les renseignements inexacts que nous pourrions avoir à votre sujet, à moins qu'ils ne soient conservés qu'à des fins juridiques et de conformité, comme indiqué dans la LCPC.
3. Supprimer les renseignements personnels que nous avons recueillis auprès de vous, à moins qu'ils ne soient conservés qu'à des fins juridiques et de conformité, comme indiqué dans la CCPA.
Les catégories de renseignements personnels que nous recueillons à votre sujet sont incluses dans la présente Politique de confidentialité de la section 4 et les fins commerciales sont décrites à la section 5. Les périodes de conservation d'Oracle sont indiquées à la section 7. Nous ne traitons pas les renseignements personnels sensibles décrits à la section 12 pour en déduire les caractéristiques vous concernant. Aux fins de la CCPA seulement, les renseignements personnels n'incluent pas les renseignements accessibles au public qui sont légalement fournis à partir des dossiers du gouvernement que vous avez autrement mis à la disposition du public et tout autre renseignement expressément exclu de la portée de la CCPA.
De plus, nous ne discriminerons pas contre vous, y compris exercer des représailles contre vous, pour avoir recouru à vos droits en vertu de la CCPA. Si vous soumettez une demande, veuillez préciser le droit que vous exercez (par exemple, accès, correction) et les renseignements personnels qui sont inclus dans votre demande. Dans certains cas, afin de nous conformer aux lois ou obligations légales, Oracle peut refuser votre demande ou vous demander plus de renseignements afin de répondre à la demande. Nous ne vendons ni ne partageons des renseignements personnels ou des renseignements personnels sensibles, selon les définitions des termes « vente » et « partage » dans la CCPA.
Si vous êtes un résident de la Californie, vous pouvez obtenir des informations sur l'exercice de vos droits, comme décrit ci-dessus, en communiquant avec nous au 1 800 633-0748. Vous pouvez soumettre une demande en remplissant notre formulaire de demande.
Oracle a nommé un agent de protection de données. Si vous croyez qu'Oracle a utilisé vos renseignements personnels d'une manière qui n'est pas conforme à la présente Politique de confidentialité, ou si vous avez des questions ou des commentaires concernant nos pratiques de confidentialité, veuillez communiquer avec l'agent de protection des données en remplissant le formulaire de demande.
Les demandes écrites à l'agent de protection de données mondiales peuvent être envoyées à :
Oracle Corporation
Global Data Protection Officer
Willis Tower
233 South Wacker Drive
45th Floor
Chicago, IL 60606
États-Unis
Pour les renseignements personnels vous concernant recueillis dans l'UE/EEE ou dans d'autres régions pertinentes, il est possible de communiquer avec l'agent de protection des données de l'UE en remplissant un formulaire de demande et en sélectionnant « Formulaire de demande » et en sélectionnant « Autre demande de confidentialité − Communiquez avec notre agent de protection de données » dans le menu déroulant. Une demande de renseignements écrite peut être envoyée à :
Robert Niedermeier
Hauptstraße 4
D-85579 Neubiberg / München
Germany
Pour les renseignements personnels recueillis à l'intérieur du Brésil, veuillez envoyer vos demandes écrites à l'agent brésilien de la protection des données à l'adresse suivante :
Alexandre Sarte
Rua Dr. Jose Aureo Bustamante, 455
Vila São Francisco
São Paulo, BR
Pour toute plainte concernant le respect de la présente politique de confidentialité, veuillez communiquer avec nous. Nous examinerons et tenterons de résoudre toutes les plaintes et les litiges concernant nos pratiques en matière de confidentialité. Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité compétente de protection des données si vous êtes résident d'un État membre de l'Union européenne.
Le siège social d'Oracle est situé à l'adresse suivante :
2300 Oracle Way
Austin, TX 78741
USA
Téléphone : +1 737 867-1000
En plus des conditions que vous avez acceptées lorsque vous avez posé votre candidature sur Oracle Recruiting Cloud, vous acceptez par la présente les modalités supplémentaires et l'utilisation de vos renseignements personnels énoncées dans les modalités de la Politique de confidentialité supplémentaire pour Recruting (Politique de confidentialité supplémentaire). Nonobstant toute disposition contraire de la Politique de confidentialité d'Oracle Recruiting (Politique de confidentialité), lorsque vous utilisez un site de tiers ou une technologie fournie par Oracle (comme Zoom) pour participer à une entrevue vidéo en ligne, vous consentez et acceptez l'utilisation de vos renseignements personnels, telle que définie dans la présente Politique de confidentialité supplémentaire, par ceux-ci; ces sites de tiers ou Zoom peuvent maintenir leurs propres conditions d'utilisation et politiques de confidentialité pour votre utilisation de ces plateformes, pour lesquelles Oracle décline toute responsabilité. Les termes en majuscule utilisés mais non définis ici ont le sens qui leur est donné dans la Politique de confidentialité.
Les renseignements personnels enregistrés dans une vidéo peuvent comprendre, notamment votre voix et votre image. Les renseignements que vous avez obtenus à partir d'entrevues et d'évaluations en ligne peuvent comprendre des renseignements sur votre personnalité, vos comportements et votre aptitude à occuper un poste particulier. Les renseignements personnels sensibles peuvent être révélés dans une entrevue vidéo, telle que l'origine raciale ou ethnique, la religion ou les croyances philosophiques, l'orientation sexuelle, l'adhésion à un syndicat, l'affiliation politique, la santé physique ou mentale, la commission ou la commission alléguée d'une infraction ou d'une procédure connexe, les évaluations de poste ou le dossier de formation. Oracle n'a pas besoin de ces informations et vous demande de ne pas les fournir dans le cadre de ces entrevues. Si vous ne donnez pas votre consentement à l'enregistrement ou à l'utilisation de vos renseignements personnels conformément à la présente Politique de confidentialité supplémentaire, ne soumettez pas votre candidature en utilisant ce procédé. Si vous souhaitez qu'Oracle vous accorde un aménagement, veuillez communiquer avec Oracle à l'adresse br-recruiting_br@oracle.com. Oracle pourra vous accorder un aménagement particulier, comme une entrevue téléphonique, conformément à la Politique de confidentialité.
Oracle gardera une copie de l'entrevue conformément à ses politiques de conservation, mais la vidéo ne sera conservée que pendant le temps nécessaire pour l'évaluation d'un candidat, ou selon les lois applicables. Vous acceptez qu'Oracle ne pourra pas accepter tous les candidats et que la soumission d'une entrevue ne garantit pas une offre d'emploi. Oracle se réserve le droit de proposer ou de refuser une entrevue, à sa seule discrétion, aux candidats qui soumettent une candidature dans le cadre de ce processus ou qui choisissent une mesure d'accommodement pour une entrevue par téléphone ou, dans certains cas, en personne avec un recruteur Oracle. Tout candidat ayant trafiqué une vidéo, partagé du contenu illégal ou interdit ou enfreint les conditions d'utilisation d'Oracle, qu'Oracle détermine à son entière discrétion, comprend que tout le contenu peut être utilisé tel que défini dans les conditions d'utilisation, notamment pour fournir du contenu aux forces de l'ordre.
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