Primavera Submittal Exchange Cloud Service – Datenblatt

Der Primavera Submittal Exchange Cloud Service von Oracle ist ein sicheres Online-System für den elektronischen Austausch, die Überprüfung und die Archivierung der Kommunikation im Bauwesen. Verlagern Sie Ihren Bauverwaltungsprozess in die Cloud, um Zeit zu sparen, Kosten zu senken und den mit Bauprojekten verbundenen Papieraufwand zu verringern. Sie werden mehr Transparenz, Konsistenz und Verantwortlichkeit erfahren, was zu weniger Verzögerungen und geringeren Kosten führt.

Optimierte Baudokumentation

Der Primavera Submittal Exchange Cloud Service bietet eine einfach zu verwendende Benutzeroberfläche zum elektronischen Austausch sowie zum Überprüfen und Archivieren der Bauprojektdokumentation in der Cloud.

Bauprojekte beinhalten komplexe Prozesse, die mehrere Teams und Tausende von Dokumenten umfassen können. Die Organisation, Verteilung und Nachverfolgung dieser Dokumente kann ein gewaltiges Unterfangen sein, doch sind diese Aktivitäten entscheidend dafür, dass ein Projekt pünktlich und im oder unter dem Budget abgeschlossen wird. Diese Lösung bringt alle Beteiligten zusammen, indem sie einen zentralen Ort für die Speicherung und gemeinsame Nutzung von Baudokumenten bereitstellt. Automatisierte Workflows können für fast alle Baudokumente eingerichtet werden, einschließlich Einreichungen, Informationsanfragen (RFI) und Änderungsaufträge.

Zeit sparen

Sie müssen kein Dokument mehr ausdrucken, markieren, scannen und zurücksenden. Und auch das Durchforsten von E-Mails durchforsten, um die eine oder andere Information zu finden, ist Schnee von gestern. Der Primavera Submittal Exchange Cloud Service übernimmt all diese Aufgaben für Sie. Das Dokumentenmanagementsystem organisiert alle Dokumente an einem zentralen Ort. Da es cloudbasiert und mobilfreundlich ist, kann von nahezu jedem Gerät mit Internetzugang sicher auf Ihr Projekt zugegriffen werden. Es ist leicht zu erlernen und ermöglicht die Überprüfung und Bearbeitung vor Ort in Echtzeit, was unzählige Stunden spart.

Mithilfe einiger Funktionen können Sie die Besprechungszeit mit Ihrem Team verkürzen. Dazu gehört beispielsweise die schnelle Erstellung von Berichten zur Anzeige benötigter, abgeschlossener oder in Bearbeitung befindlicher Elemente (einschließlich „Ball-in-Court“-Anzeigen). Diese können zur weiteren Formatierung und Anpassung problemlos in Tabellen exportiert werden. Behalten Sie den Überblick über Elemente und Aufgaben in Abnahmelisten, indem Sie sie direkt Benutzern zuweisen, die ihrerseits Notizen eingeben oder den Status zur Erledigung bzw. Überprüfung aktualisieren können.

Für zusätzlichen Komfort bietet der Primavera Submittal Exchange Cloud Service auch einen Online-PDF-Editor zum Markieren und Stempeln von Unterlagen und RFIs, ein Fotoprotokoll zum einfachen Hochladen und Organisieren von Bildern aus dem Projekt sowie die Option, Ihre Formulare und Deckblätter als Vorlagen einzubetten.

Reduzieren von Kosten

Durch den Wegfall von Papier, Versand und Kurierdiensten kann der Primavera Submittal Exchange Cloud Service von Oracle die Kosten sofort senken. Sie können Ihren Zeitaufwand für die Projektverwaltung um 50 % verkürzen und die dokumentenbasierten Fehler und Verzögerungen reduzieren, die sich auf Ihr Budget und Ihren Zeitplan auswirken. Anstatt Tage oder Wochen mit dem Zusammenstellen und Kopieren von Elementen für den Abschluss zu verbringen, kann ein Projektarchiv in wenigen einfachen Schritten angefordert und zusammengestellt werden und ist innerhalb von 24 Stunden verfügbar. Dieses elektronische Archiv bietet sofortigen Offline-Zugriff auf Abschlussdokumente in einem durchsuchbaren Format, in dem die Elemente so organisiert sind, wie sie in Ihrem Projekt waren.

In Kombination mit den oben beschriebenen zeitsparenden Vorteilen kann diese Lösung außerdem den täglichen Verwaltungsaufwand reduzieren. Durch das Eindämmen dieser Kosten verringern sich für den Bauherren die Gesamtprojektkosten, und die Unternehmen können ihre Angebote wettbewerbsfähig halten.

Mehr Verantwortung

Die Verwendung des automatisierten Workflows ermöglicht eine größere Verantwortlichkeit unter den Mitgliedern des Projektteams. Als Projektleiter können Sie einen Workflow speziell für Ihr Team konfigurieren, um den Überprüfungsprozess für Einreichungen, RFIs, Änderungsaufträge und andere Dokumente zu optimieren. So bleiben Überprüfungen, Genehmigungen und Antworten auf dem richtigen Weg und das Risiko, das durch verspätete oder fehlende Informationen entsteht, wird verringert. Darüber hinaus können Sie den schrittweisen Versionsverlauf der gesamten Dokumentation anzeigen lassen, um bestimmte Probleme und Engpässe zu identifizieren. Und Teammitglieder erhalten automatische E-Mail-Erinnerungen und -Benachrichtigungen, wenn Elemente hochgeladen, abgeschlossen werden oder überfällig sind.

Engagiertes Team für den Kundenerfolg

Ihrem Projekt wird ein persönlicher Customer Success Manager (CSM) zugewiesen, der Ihr Projekt einrichtet, auf Anfrage Ergänzungen oder Änderungen vornimmt und Ihre Fragen jederzeit beantwortet. Alle Mitglieder des Projektteams haben während der gesamten Laufzeit Ihres Projekts Zugriff auf unbegrenzten technischen Support per Telefon und E-Mail. Und das Kundenerfolgsteam von Oracle führt wöchentlich Live-Online-Schulungen für die Design- und Konstruktionsteams durch. Zusätzliche individuelle Schulungen mit Ihrem CSM sind je nach Bedarf möglich.

Kollaborativ durch Design

Alle Stakeholder – darunter Architekten, Bauleiter, Generalunternehmer, Berater, Designer, Ingenieure und Subunternehmer – können einbezogen werden und haben Zugriff auf die Elemente, die sie benötigen. Darüber hinaus können Sie als Projektleiter die Berechtigungen und die Sicherheit so festlegen, dass sie nur auf das zugreifen können, was sie benötigen.