Was ist eine HR-Software?

HR-Software: Was versteht man unter diesem Begriff?

Eine HR-Software ist jede Art von technischem System, das für das Personalmanagement entwickelt wurde und mit dem Mitarbeiter verwaltet werden. Diese Lösungen, die auch als Personalmanagementsoftware bekannt sind, unterstützen eine Vielzahl von HR-Funktionen.

Diese Tools vereinen Recruiting, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Administration, Managementinformationen und Leistungsmanagement. All dies geschieht mit einer einzigen Mitarbeiter-Datenquelle – eine zentrale Sicht auf das Unternehmen.

In der Vergangenheit haben Unternehmen viele Arten von Tools zur Verwaltung ihrer HCM-Vorgänge getestet, indem sie Kalkulationstabellen zur Abdeckung der Lohn- und Gehaltsabrechnung und andere Tools zur Zuweisung von Urlauben verwendet haben.

Mit der modernen Erkenntnis der Tatsache, dass Menschen das wichtigste Gut sind, hat die Entwicklung der HR-Software zu der Möglichkeit geführt, administrative HR-Aufgaben nahtlos zu verwalten und gleichzeitig den Fokus auf die Talententwicklung zu legen. Die Funktion des Menschen wird mehr und mehr datenzentriert, wodurch die Geschäfts- und Mitarbeiterleistung gefördert wird. Diese Aktivitätskategorien sind für den branchenunabhängigen Erfolg der größten Organisationen von wesentlicher Bedeutung.

Die Arten von HR-Software

Wenn es um die Art der im Personalmanagement verwendeten Software geht, gibt es für alle viele Möglichkeiten. Jedes der Tools deckt einen bestimmten Aspekt des Personalwesens ab, und einige andere Tools versuchen, alles als Einheitslösung zu erledigen.

HR-Informationsmanagement

Diese Art von Software, HRIM, wird verwendet, um mitarbeiterbezogene Aktivitäten zu erfassen. Dies umfasst alles von der Leistungsverfolgung, Anwesenheit bis hin zu Lohn- und Gehaltsabrechnungen und den Fortschritt.

Human Capital-Software

Diese Art von Tool kombiniert verschiedene HR-Tools, mit denen der Personaleinsatz geplant, Daten visualisiert und HR-Daten ausgewertet werden. Dieses Tool unterscheidet sich von den anderen, da es eher ein Mediator als eine spezialisierte Lösung ist.

HR-Managementtool

Diese Art von Tool führt ähnliche Funktionen wie die Informationsmanagementsoftware aus. Es gibt jedoch komplexere Funktionen wie Datenanalyse, Prognosen und vieles mehr.

Bewerberverfolgungssystem

Diese Software wird von großen Unternehmen ziemlich regelmäßig verwendet, insbesondere wenn sie das ganze Jahr über einstellen. Unternehmen, die viele Lebensläufe und Bewerbungen erhalten, müssen diese irgendwie verwalten – und mit diesem Tool ist es möglich.

Mitarbeiterdokumentation

Dieses Tool arbeitet mit vorhandenen Mitarbeiterdaten und -dokumentationen und ermöglicht die Verwaltung dieser wichtigen Informationen. Es fügt Daten Verschlüsselung und Sicherheit sowie andere Funktionen hinzu, die Dinge schneller erledigen und den Bedarf an Papierkram reduzieren.

Payroll-Software

Offensichtlich hilft die Payroll-Software Organisationen dabei, Ausgaben, Auszahlungen, Zeitpläne und vieles mehr zu verfolgen. Ganz zu schweigen davon, dass die Gehaltsaufzeichnungen der Mitarbeiter jederzeit eingesehen werden können.

Die Vorteile einer HR-Software

Der Vorteil von HR-Software liegt in der Verbesserung des Feedbackloops, der Verringerung der Fehlerwahrscheinlichkeit und der Organisation von Mitarbeiterdaten. Allerdings kann die Abteilung mit einer HR-Software auch ihre Zeit für wichtigere Aktivitäten effizienter nutzen.

Mit einer HR-Software kann Ihr Unternehmen mithilfe von cloudbasierten Technologien mehr Sicherheit sowie jederzeit und überall Zugriff auf Informationen gewährleisten. HR-Software hilft Unternehmen bei der Entwicklung und Schulung von Mitarbeitern mit Echtzeit-Feedback zu Bereichen, die verbessert werden müssen.

Jedes kleine oder mittlere Unternehmen mit weniger als 249 Mitarbeitern muss über eine HR-Software verfügen. Während das Unternehmen wächst, ist es wichtig, HR-Tools zu haben, die für das Unternehmen funktionieren, denn es stehen einfach zu viele zur Auswahl. Mit einer HR-Software können solche Unternehmen die besten Kandidaten für ihre offenen Stellen einstellen und somit eine engagierte und starke Belegschaft fördern.

Kleinere Unternehmen sind für neue Kandidaten möglicherweise nicht attraktiv, insbesondere im Vergleich zu größeren Unternehmen. Allein aus diesem Grund ist die Verwaltung von Mitarbeitern mit Schulungs- und Entwicklungsmaßnahmen auf interner Ebene entscheidend.

So stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Mitarbeiter bestmöglich im Unternehmen weiterentwickeln und sie noch wertvoller und bindungsfreudiger machen. Dies wirkt sich direkt positiv auf das Geschäft aus und beseitigt die größte Schwachstelle, die Top-Mitarbeiter davon abhält, in kleinere Unternehmen einzusteigen.

Wenn Sie sich entscheiden, Ihr Unternehmen auf die nächste Stufe zu heben, ist es von entscheidender Bedeutung, dass alle Informationen und Daten sicher zusammen organisiert sind. Durch den Zugriff auf diese Daten können Sie die ältesten und neuesten Daten bewerten, um effiziente Entscheidungen beim Prüfen von Mitarbeitern zu treffen.

Daher ist ein HR-System immer praktisch. Ganz zu schweigen davon, dass HR-Systeme oft über KI-gesteuerte Analysen mit automatischen Berichten verfügen, die sicherstellen, dass Sie datengesteuerte Entscheidungen treffen.

HR-Software für die Zukunft Ihres Unternehmens

HR-Software ist die wirklich flexible Lösung für jedes Unternehmen. Flexibilität ist für die Anpassung an die allmählichen und sprunghaften Veränderungen in der Arbeitsweise von Arbeitskräften entscheidend.

Mit einer HR-Software können Sie von einer Hierarchie zu einer flachen, teamorientierten und strukturierten Belegschaft wechseln. Als Nächstes können Sie sich auf die Entwicklung mitarbeiterzentrierter Schulungen konzentrieren, anstatt auf den Unterricht im Klassenzimmer. Das Recruiting kann durch die Nutzung der verfügbaren Daten taktvoll und nicht nur reaktiv sein.

Darüber hinaus können Sie mit einer HR-Software Transparenz als Mittel zur Vielfalt und Fairness im Unternehmen vorantreiben. Außerdem werden Sie in der Lage sein, zu coachen, Feedback zu geben und kontinuierliche Anerkennung zu zeigen. Als Nächstes entwickeln Sie einen umfassenden Fokus, der sich direkt aus der Personalabteilung auf finanzielle Faktoren bezieht.

Und schließlich werden Sie Ihren Remote-Arbeitssektor entwickeln können, indem Sie sich an Vertrags-, Zeit- und Teilzeitbeschäftigte richten, anstatt ausschließlich an Vollzeitbeschäftigte.

Werfen wir einen Blick auf einige dieser wichtigen Fortschritte in Ihrem zukünftigen Geschäft, die sich direkt aus dem Einsatz einer HR-Software ergeben.

Einfache Organisationsstrukturen

Eine typische Hierarchie, in der das Management Ziele auf die untersten Managementebenen bringt, ist etwas veraltet. Es braucht Zeit, um diese Ziele in mitarbeiterspezifische Aufgaben zu zerlegen, und Zeit ist in der heutigen Schnelllebigkeit schwer zu finden.

Intelligente Unternehmen, die eine HR-Software verwenden, tun dies, um ihre Hierarchien zu vereinfachen. Auf diese Weise wird den Arbeitnehmern die Freiheit bei der Festlegung von Zielen ermöglicht, die mit endgültigen Zielen des Unternehmens übereinstimmen. Manager können Ziele überprüfen und genehmigen, Mitarbeiter können Änderungen in Bezug auf den Fortschritt aktualisieren und einreichen.

Mitarbeiterorientiertes Wachstum

Durch E-Learning-Systeme und Selfservice-Tools können Arbeitnehmer ihr eigenes Wachstum und ihre Entwicklung als Arbeitnehmer steuern. Mithilfe dieser Tools stellen Arbeitgeber sicher, dass ihre Mitarbeiter ihre Fähigkeiten jederzeit aktualisieren können. Und sie können neue Fähigkeiten erwerben, die die Organisation von innen heraus verbessern werden.

Durch den Einsatz von interaktivem Lernen anstelle von Lernen im Klassenzimmer wird sich die Informationsaufnahme sicherlich verbessern. Wenn Mitarbeiter für das Lernen verantwortlich sind, werden sie sich engagieren und mehr lernen wollen, anstatt nur dazu gezwungen zu werden.

Taktvolle Datenrekrutierung

Der einzige Bereich, der sich im Laufe der Zeit im Personalwesen weiterhin drastisch verändert, ist die Einstellung. Mit dem Aufschwung der Wirtschaft und der Zahl der Arbeitnehmer, die in den Ruhestand gehen, wurde das Recruiting von Arbeitnehmern gefördert.

Ein datengesteuertes, umsichtiges Recruiting stellt sicher, dass Unternehmen verstehen, wie sie Kandidaten am effektivsten finden. Dies geschieht auch, indem der Kandidatenpool auf die Klügsten und Besten eingegrenzt wird, die für das Unternehmen ideal erscheinen.

Somit wird wiederum ein Schutz vor Fluktuation bereitgestellt und eine bessere zeitliche Abstimmung der Einstellungsrate ermöglicht.

Remote-Mitarbeiter

Die Möglichkeit, Mitarbeiter von entfernten Standorten aus mit transparenter Kommunikation zusammenarbeiten zu lassen, ist für viele Unternehmen ein großer Vorteil. HR-Tools können diese Verbindungen ermöglichen und gleichzeitig die aufgewendete Zeit nachverfolgen, sodass jeder für seine Arbeit fair entlohnt wird.

Das Gesamtbild – das Personalwesen und die finanzielle Integration

HR-Tools werden kontinuierlich weiterentwickelt, um eine bessere Integration mit anderen Arbeitssoftwarelösungen zu ermöglichen. Durch die Bezugnahme auf vorhandene HR-Informationen mit Finanzdaten erhält das Unternehmen ein besseres Bild des Unternehmensfortschritts.

Wenn Sie diese Informationen nebeneinander untersuchen, ist es viel einfacher, die Beziehung zwischen Produktivität und Arbeit, Gewinn und Umsatz usw. zu verstehen.

Befristete Mitarbeiter

Viele Unternehmen stellen allmählich fest, dass Auftragnehmer von großem Nutzen sein können, wenn sie für das Unternehmen an einem bestimmten Projekt arbeiten. Auf befristete Mitarbeiter, Gig-Arbeiter, Teilzeitangestellte und Auftragnehmer trifft der Vollzeit-Archetyp des loyalen Arbeiters nicht zu.

Das Einbeziehen dieser Art von Arbeitnehmern ermöglicht der Organisation jedoch oft, Spezialgebiete zu erschließen, die für das Unternehmen nützlich sind, ohne dass langfristige Verpflichtungen bestehen. Die HR-Software erleichtert die Ermittlung der Vergütung für solche Mitarbeiter, kommuniziert aber auch mit diesen Mitarbeitern außerhalb des Standorts und der regulären Arbeitszeit.

Kontinuierliches Mitarbeiter-Feedback in Echtzeit

Kontinuierliches Echtzeit-Feedback ist eine Notwendigkeit einer fortschrittlichen Belegschaft, die im Bereich der Kultur des schnellen Wandels existiert. Jährliche Beurteilungen sind nutzlos, Mitarbeiter müssen regelmäßig anerkannt und gecoacht werden, um mit der Zukunft Schritt zu halten.

Viele HR-Tools, die Leistungsmanagement bieten, stellen sicher, dass Sie problemlos regelmäßiges Feedback geben können. Das Leistungsmanagement kann Manager bei der Aufgabenfertigstellung benachrichtigen, 360-Grad-Beurteilungen für Kollegen zur Überprüfung präsentieren, Mitarbeiter bei Bedarf sofort benachrichtigen und vieles mehr.

Ausgeführte HR-Transparenz

Die geheime Kultur hinter Beförderungen und Bezahlung ist einfach lächerlich. Sie wird vollständig durch die „Macht der Transparenz“ ersetzt. Mithilfe von HR-Software können Mitarbeiter Gehälter, Beförderungsmöglichkeiten und Leistungszulagenprognosen für alle sichtbar präsentieren.

Transparenz macht es schwer, willkürliche Bedingungen zu diskriminieren, was zu mehr Vielfalt und Fairness im Unternehmen führt. Wenn ein Unternehmen Dinge veröffentlicht, lässt es die Mitarbeiter wissen, dass sie Fairness erwarten können und sollten.

HR-Lösungen ganz für Sie

Jetzt, da Sie die Bedeutung und den Wert von HR-Software verstehen, sind Sie der Integration in Ihr Unternehmen weitaus näher gekommen. Wenn Sie sich jetzt dafür entscheiden, keine HR-Software einzusetzen, haben Sie sich das selbst zuzuschreiben.

Das Schlimmste, was mit HR-Software passieren kann, ist auch gleichzeitig das Beste. Es gibt nämlich keine Nachteile. Setzen Sie sich mit uns in Verbindung, wenn Sie eine Demo unserer umfassenden HR-Lösungen vereinbaren möchten. Wir passen uns gerne an Ihre Bedürfnisse an.