Was versteht man unter einer verteilten Belegschaft?

Warum ist eine verteilte Belegschaft wichtig?

Obwohl die COVID-19-Pandemie verteilte Personalmodelle auf die Weltbühne gebracht hat, ist das Konzept der Remote-Belegschaft seit geraumer Zeit auf dem Vormarsch. Schon vor der Pandemie veränderten sich die Bedürfnisse der Belegschaft. Arbeitnehmer wünschen sich mehr Möglichkeiten für Flexibilität und Work-Life-Balance. Und Arbeitgeber müssen sich anpassen, sonst laufen sie Gefahr, Talente an zukunftsorientiertere Organisationen zu verlieren.

Tatsache ist, dass viele Unternehmen bereits ein verteiltes Personalmodell eingeführt haben. Dieses Modell eignet sich besonders gut für große, globale Organisationen mit mehreren Niederlassungen, die Tausende von Mitarbeitern beschäftigen. Anstatt an der traditionellen Organisationsstruktur festzuhalten, haben diese Unternehmen erhebliche Einsparungen hinsichtlich der Bürofläche und der damit verbundenen Kosten erzielt. Darüber hinaus gibt es auch andere Vorteile, darunter eine bessere Mitarbeiterbindung und Mitarbeiterzufriedenheit, die Fähigkeit, vielfältige Talente anzuziehen, und ein besserer Fokus und eine höhere Produktivität der Mitarbeiter.

Der Unterschied zwischen Telearbeit und einer verteilten Belegschaft

Die Telearbeit basiert auf dem Mitarbeiter, die verteilte Arbeit basiert jedoch auf einer gesamten Organisation. Telearbeit ist ein neues Konzept, das in den letzten zehn Jahren an Popularität gewonnen hat. Dies beinhaltet die Arbeit von zu Hause aus – oder wo immer Mitarbeiter in Verbindung mit einem zentralen Büro sein möchten. Es gibt jedoch einige Unterschiede zwischen Telearbeit und verteilter Arbeit, wodurch eine dieser Optionen besser für die Situation einer Organisation geeignet sein kann.

Um sich als Telearbeiter zu qualifizieren, müssen Mitarbeiter Arbeiten in Bezug auf ein zentrales Büro ausführen. Die verteilte Arbeit ist hingegen nicht an ein zentrales Büro gebunden, das heißt, der Ort sollte kein Faktor für die Arbeitserfüllung oder -beteiligung sein.

Es gibt viele Gründe, sich für eine verteilte Belegschaft zu entscheiden: Viele Arbeitnehmer möchten die Zeit, die sie bei der Arbeit verbringen, flexibler gestalten, andere Arbeitnehmer reisen einfach gerne, und oft suchen Arbeitnehmer auch nach Abwechslung. Was auch immer der Grund sein mag, es gibt einige Vorteile, die Sie berücksichtigen sollten, bevor Sie den Schritt machen.

Man spricht von einer verteilten Arbeit, wenn Unternehmen einen oder mehrere Mitarbeiter haben, die an verschiedenen Standorten arbeiten. Die Belegschaft ist nicht nur geografisch verstreut, sondern repräsentiert auch mehrere Zeitzonen, Kulturen und Rassen. Diese Faktoren sind für Unternehmen von Vorteil, die mit lokaler Präsenz agieren möchten.

Tipps zur Verwaltung einer verteilten Belegschaft

Der Aufstieg der verteilten Belegschaft hat sich stetig zu einem der größten Trends in der Wirtschaft entwickelt. Branchen erkennen die Vorteile einer verteilten Belegschaft. Daher ist es wichtig zu wissen, wie Sie eine verteilte Belegschaft effektiv verwalten können. Hier sind einige Tipps, um loszulegen:

• Schaffen Sie eine Unternehmenskultur des Vertrauens
  Die Arbeit mit einer verteilten Belegschaft kann sich ganz von der Arbeit mit einer zentralisierten unterscheiden. Aber egal, ob Sie Führungskraft oder Teamleiter sind – alle Mitarbeiter sollten stets bestrebt sein, eine Kultur des vertrauensvollen Umgangs zu schaffen. Vertrauen ist die Grundlage der Arbeit und notwendig, um produktiv zu sein; ohne Vertrauen wird die Arbeit zur Herausforderung.
• Formulieren Sie klare Erwartungen
  Man vergisst leicht, dass Mitarbeiter anders zusammenarbeiten. Es ist wichtig, dass Sie jeder beteiligten Person klare Anweisungen geben.
• Stellen Sie eine gute Kommunikation sicher
  Bei der Arbeit mit einem verteilten Team sollte Sie den regelmäßigen Kontakt mit Ihren Mitarbeitern pflegen. Stellen Sie sicher, dass Sie sich regelmäßig mit Ihrem Team in Verbindung setzen, unabhängig davon, ob Sie E-Mails, Videoanrufe, Textnachrichten oder ein Messaging-Programm wie Slack verwenden.
• Grenzen setzen
  Es ist wichtig, klare Grenzen zwischen Ihrem Privat- und Berufsleben zu ziehen, wenn Sie mit einem verteilten Team arbeiten. Bei der Arbeit von zu Hause gibt es einige Herausforderungen, Arbeit und Zuhause getrennt zu halten. Wenn sich alles unter einem Dach abspielt, kann es den Anschein erwecken, als ob Sie keine Pause bekommen. Das Festlegen und Einhalten eines regelmäßigen Arbeitsplans hilft Ihnen, sich während dieser Stunden zu konzentrieren und sich außerhalb dieser Zeit zu entspannen.
• Technologie als Vorteil nutzen
  Arbeitgeber stellen möglicherweise fest, dass der Einsatz von personalisierten Anleitungen den Teams bei der Erledigung von Aufgaben hilft. Führungskräfte können den Erfolg vorantreiben, indem sie personalisierte Anleitungen zur Unterstützung der Mitarbeiter bereitstellen. Beginnen Sie Employee Journeys bei Bedarf mithilfe von automatisiertem und personalisiertem Support.
• Ermutigen Sie zu Feedback
  Wenn Führungskräfte starke Arbeitsbeziehungen zu Ihren Mitarbeitern aufbauen möchten, ermutigen Sie sie, Feedback zu geben. Stellen Sie Fragen wie: Wie mach ich mich? Was würden Sie ändern? Mitarbeiter wollen gehört werden, und es ist wichtig, ihnen eine Plattform zu bieten, auf der sie ihre Gedanken äußern können. Zuhören und auf Feedback reagieren schafft Vertrauen, stärkt die Kundenbindung und fördert das Wachstum.
• Werden Sie kreativ
  Es kann nützlich sein, über den Tellerrand hinaus zu denken. Bitten Sie auch aktuelle Teammitglieder, Ideen für neue Projektmöglichkeiten vorzuschlagen.

Vorteile eines verteilten Teams

Verteilte Teams haben viele Vorteile. Ein verteiltes Team kann sich besser an veränderte Geschäftsbedingungen anpassen als ein zentralisiertes. Mit den richtigen Tools können verteilte Teams flexibler, agiler und reaktionsschneller auf Veränderungen reagieren.

Außerdem bietet es folgende Vorteile:

• Flexibilität
  Im Gegensatz zum traditionellen Modell ist eine verteilte Belegschaft nicht auf reguläre Bürozeiten beschränkt. Die Mitarbeiter haben die Flexibilität, zu den Stunden zu arbeiten, die für sie am besten geeignet sind, und sind oft produktiver und besser in der Lage, ihre Zeit zu verwalten. Ohne Pendeln haben die Mitarbeiter mehr Zeit, neue Fähigkeiten mit personalisierten Schulungen zu erlernen.
• Agilität
  Mit verteilten Teams können Sie schnell auf Änderungen der Geschäftsbedingungen reagieren. Unternehmen können schneller skalieren und wachsen, weil sie sich keine Sorgen um zusätzliche Büroflächen machen müssen und die besten Talente aus der ganzen Welt einstellen können.
• Innovation
  Verteilte Teams geben Mitarbeitern die Freiheit, zu experimentieren und neue Arbeitsweisen auszuprobieren. Diese Teams können innovative Problemlösungen entwickeln.
• Zusammenarbeit
  Es hat sich gezeigt, dass die Arbeit von zu Hause aus die Kommunikation tatsächlich verbessert. Ein vielfältigeres, globales Umfeld bringt neue Ideen hervor. Darüber hinaus fördern moderne Technologien wie Videokonferenzen, Messaging-Apps und KI-gestützte Programme die produktive Zusammenarbeit zwischen Teams.
• Effizienz
  Verteilt arbeitende Mitarbeiter erledigen in der Regel mehr als Mitarbeiter in traditionellen Büroumgebungen.

Herausforderungen einer verteilten Belegschaft

Die Art und Weise, wie wir arbeiten und leben, hat sich dramatisch verändert. Wir können jetzt von überall auf der Welt jederzeit miteinander kommunizieren. Von unseren Smartphones, Tablets, Laptops und Desktops aus können verteilte Mitarbeiter engagiert bleiben.

Dies bedeutet jedoch nicht, dass verteiltes Arbeiten einfach ist. Mit verteilter Arbeit sind einige Herausforderungen verbunden. Hier sind einige davon:

• Mangel an persönlicher Kommunikation
  Kommunikation ist der Schlüssel zum Erfolg, aber das Arbeiten aus der Ferne kann isolierend sein. Es kann schwierig sein, gute Arbeitsbeziehungen mit Ihren Kollegen aufzubauen, wenn sie sich nicht am selben physischen Standort befinden.
• Produktivität
  Die Arbeit von zu Hause kann die Produktivität beeinträchtigen. Ablenkungen lauern nahezu überall. Zu Hause werden Sie möglicherweise von Kindern oder Haustieren abgelenkt. Sie könnten auch zum Fernsehen oder Spielen von Videospielen verführt werden, anstatt sich auf Ihre Arbeit zu konzentrieren.
• Zeitzonenunterschiede
  Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, befinden Sie sich möglicherweise an einem anderen geografischen Standort als die meisten Ihrer Kollegen. Dadurch kann es schwieriger werden, virtuelle Meetings zu koordinieren und effektiv zusammenzuarbeiten.
• Technologie
  Auch Technologie kann ein Thema sein. Einige Dinge funktionieren einfach nicht so gut, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten. Beispielsweise sind E-Mails tendenziell langsamer und Internetverbindungen können unzuverlässig sein.

Überlegungen bei der Einführung eines verteilten Personalmodells

Ein verteiltes Personalmodell kann als Kombination zweier separater Modelle betrachtet werden: eines zentralisierten und eines dezentralisierten Modells. Der erste Teil, das zentralisierte Modell, beschreibt, wie das Unternehmen seine Mitarbeiter verwaltet. Der zweite Teil, das dezentrale Modell, beschreibt, wie sich die Mitarbeiter selbst verwalten.

Sie sollten die Einführung eines verteilten Personalmodells eventuell in Betracht ziehen, wenn die folgenden Faktoren auf Ihr Unternehmen zutreffen:

• Die Mitarbeiter sind über mehrere Standorte verteilt.
• Die Mitarbeiter sind geografisch verteilt.
• Mitarbeiter arbeiten lieber von zu Hause aus.
• Die Mitarbeiter sind bereit, von zu Hause aus zu arbeiten.
• Die Mitarbeiter fühlen sich wohl in der verteilten Belegschaft zu arbeiten.

Wenn diese Faktoren auf Ihr Unternehmen zutreffen, könnten Sie von der Einführung eines verteilten Personalmodells profitieren. Wenn Arbeitgeber Tools bereitstellen, die über traditionelle Aktivitäten hinausgehen, können HR-Teams bei ihrer Entscheidungsfindung strategischer vorgehen. Geben Sie Mitarbeitern einen Grund zu bleiben, indem Sie personalisierte Erfahrungen schaffen. Durch die effektive Personalverwaltung und die Bereitstellung einer außergewöhnlichen Employee Experience können Sie Hindernisse überwinden und eine verteilte Belegschaft erfolgreich aufbauen.

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