Rick Bell | Rédacteur senior Oracle | 1er mars 2024
La planification de la construction est un processus essentiel dans tout projet de construction qui implique une planification et une coordination détaillées de plusieurs parties mobiles et éléments du projet. Les responsables de la planification de la construction doivent gérer les matériaux, l'équipement et les équipes pour s'assurer que chaque phase du projet de construction est terminée à la fois dans les délais et dans les limites du budget. Les planificateurs doivent prévoir les défis et ajuster leurs plans pour que le projet continue. En fin de compte, une planification efficace de la construction permet de mener à bien les projets, ce qui demande une expertise logistique et une gestion proactive.
La planification de la construction est la formation du plan que l'équipe de projet exécutera, impliquant la planification, la coordination et le calendrier des tâches et des activités nécessaires. C'est un élément essentiel de la gestion des projets de construction qui garantit que les projets sont achevés dans les délais, selon les normes et dans les limites du budget. Cette équipe de projet se compose de plusieurs parties, y compris les propriétaires, les architectes, les concepteurs, les entrepreneurs principaux, les sous-traitants et les fournisseurs. Tous doivent accepter un calendrier qu'ils suivront tout au long du projet.
Le calendrier de construction consigne les tâches à exécuter dans le cadre d'un projet particulier. Un bon calendrier de construction définit les trois Q essentiels aux contrôles de projet : « Quelles » sont les activités et les tâches à mener ? « Quand » couvre non seulement la durée de ces activités, mais aussi la séquence ou le flux de travail. « Qui » concerne aussi bien les collaborateurs requis pour ce travail que l'équipement et le matériel nécessaires pour y parvenir.
Points clés à retenir
Lors de l'élaboration d'un calendrier de construction, la structure est utile. Comment organiser le travail qui doit être fait ? Quelles activités appartiennent à ce plan ? Quelle est la durée de chacune d'entre elles ? Quel est l'ordre de priorité de chaque activité ? Quel contexte peut être ajouté pour aider les équipes à comprendre quand des ressources critiques sont nécessaires ou lesquelles ?
Voici quelques termes courants.
Les meilleurs calendriers représentent la réalité du terrain de l'équipe de projet. Ils sont également mis à jour, modifiés et communiqués souvent. Une approche connectée améliore l'efficacité et permet aux équipes de collaborer efficacement, en minimisant l'impact du changement sur les budgets et les délais.
Différentes méthodes de planification sont disponibles pour différents projets de construction. Choisir la bonne méthode est essentiel à la réussite du projet.
Cette technique de gestion de projet consiste à estimer la durée minimale du projet et à déterminer la marge de manœuvre à intégrer dans le calendrier. C'est un moyen rapide d'élaborer une représentation précise des dates auxquelles les activités se dérouleront.
Cette technique est utilisée pour estimer la durée du projet, identifier les risques possibles et estimer le temps nécessaire à chaque activité. Une PERT peut être une représentation plus visuelle qu'un CPM.
Cette technique examine la productivité et les équipes associées à des champs d'activité spécifiques. La LOB est utile pour effectuer des activités répétitives et faire appel à des équipes pour les mener à bien de manière plus efficace.
Également connue sous le nom de planification quantitative, la planification Q utilise des diagrammes à barres pour planifier les matériaux et les équipements nécessaires à un projet, y compris les lieux et les moments où ils seront nécessaires. La planification Q gagne en popularité pour ses techniques avancées d'analyse de données.
Cette technique consiste à identifier les ressources disponibles pour un projet et à traiter les situations dans lesquelles plusieurs parties auront besoin d'accéder à ces ressources au même moment. La planification orientée ressources est avantageuse lorsque les ressources sont limitées mais essentielles à la réalisation du projet.
Le LPS est un calcul simple qui vise à planifier et à coordonner le travail au plus petit échelon possible, entre une et six semaines, afin d'optimiser l'utilisation des ressources et de réduire l'incertitude. Souvent, un facilitateur, désigné par le titre de dernier planificateur, se concentre sur le travail qui doit être effectué dans un délai précis.
Il s'agit d'une représentation visuelle d'un plan de projet au sein d'un calendrier. Les diagrammes de Gantt sont souvent utilisés pour afficher les calendriers LPS, CPM, orientés ressources, PERT, LOB et Q.
Chaque méthode de planification présente des avantages et des inconvénients. Les planifications Q, par exemple, permettent d'accéder aux analyses avancées dans le domaine de la construction, dont la popularité ne cesse de croître. Les diagrammes de Gantt soulignent l'importance de la collaboration, et le LPS met l'accent sur un facilitateur pour garder toutes les parties concentrées et maintenir le projet sur la bonne voie.
La planification détermine le calendrier et la séquence des activités et des tâches requises pour assurer l'achèvement rapide du plan de projet. Voici cinq activités essentielles à cet achèvement rapide.
Ces activités établissent un lien entre l'équipe de gestion de projet qui supervise la planification et l'équipe sur site, aidant ainsi tout le monde à collaborer plus efficacement.
La visualisation permet généralement une meilleure compréhension et facilite l'apprentissage. Les calendriers visuels de gestion de projet sont disponibles sur les smartphones et les tablettes afin que n'importe qui puisse les utiliser facilement à tout moment, et depuis n'importe où.
Du début à la fin d'un projet, les gestionnaires de la construction s'appuient sur un calendrier pour relever des centaines, voire des milliers de défis. Voici les étapes essentielles pour établir un calendrier de construction réaliste afin d'atteindre les objectifs du projet.
Donnez un titre et un numéro à votre projet et incluez une description. Définissez des jalons clés, du début du projet jusqu'à sa remise. Établissez le budget global et identifiez les parties prenantes clés, des chefs de projet aux maîtres d'ouvrage.
Établissez les grandes lignes du travail et identifiez les tâches à accomplir. Identifiez les principaux jalons pour chacune des tâches.
Créez un pool de ressources qui inclut le personnel, l'équipement et les matériaux nécessaires.
Déterminez la durée des activités. Ensuite, cartographiez les dépendances et incluez les relations et les liens logiques entre ces activités. En général, à cette étape, vous calculez le temps nécessaire au projet.
Vous avez maintenant un aperçu d'un calendrier de projet. Il est temps d'identifier, d'évaluer et d'atténuer les risques. Les conditions météorologiques défavorables, les pannes d'équipement et les interruptions de travail présentent tous des risques. Créez des stratégies d'atténuation en fonction de la façon dont vous voulez atténuer les risques. Le domaine croissant de l'analyse prédictive des données aide les équipes à comprendre les risques et à atténuer leurs impacts.
Le calendrier lui-même est un excellent outil de communication. Chaque aspect du projet est là, et toutes les personnes impliquées doivent comprendre et accepter le plan pour le projet global sur une base quotidienne, hebdomadaire et mensuelle.
Utilisez des outils de planification automatisés pour établir en toute confiance les dates de début et de fin du projet. Communiquez le calendrier à toutes les parties prenantes. Une fois le projet en cours, il est essentiel de suivre systématiquement les progrès et de procéder aux révisions nécessaires.
Cela peut se produire avant ou pendant la création du calendrier. Parfois, les coûts sont gérés dans un système différent du calendrier, sauf s'il est contractuellement nécessaire de les lier. L'utilisation d'une structure de ventilation des coûts identifie les fonds désignés pour le personnel, l'équipement et les matériaux.
En général, le travail n'a pas commencé à cette étape, mais une vue du plan de projet complet existe. Tout le monde l'a vu et l'approuve. Le calendrier est distribué à toutes les parties prenantes.
Stockez le calendrier en tant que référence initiale car une fois qu'un projet commence, vous souhaitez pouvoir effectuer des comparaisons de l'avancement d'un projet par rapport à la référence initiale. Chaque cycle de création de rapport est catalogué et stocké sous forme d'instantané de l'avancement à ce jour. Il serait judicieux de lier les paiements progressifs à la réception des mises à jour du calendrier.
Dans la planification de la construction, si les choses n'avancent pas comme prévu, il faut savoir pourquoi et quand. Tenez à jour les journaux de modifications pour documenter les ajouts et les suppressions du calendrier. Archivez le calendrier tel que construit et les documents annexes en tant que « Rolodex » pour référence ultérieure. Insistez pour que les mises à jour soient soumises au besoin.
Le projet est terminé. Demandez à toutes les parties prenantes ce qui a fonctionné et ce qui n'a pas fonctionné et pourquoi. Le séquencement aurait-il dû être différent ? La planification Q aurait-elle été plus efficace que la planification orientée ressources ? Analysez le calendrier et intégrez les leçons apprises dans le calendrier suivant.
Aucune étape n'est plus importante qu'une autre. Cependant, cette liste complète constitue les éléments de base d'un calendrier qui profite à toutes les parties prenantes.
Une tempête de verglas exceptionnelle, le fait de creuser dans du granit au lieu du calcaire et les conflits au sein des équipes sont autant de défis qui peuvent faire dérailler un calendrier de construction. Les planificateurs de projet doivent tenir compte des défis lors de la création d'un planning.
Une estimation du nombre de jours nécessaires à la réalisation d'un projet reposait sur les mêmes conditions sur l'ensemble du chantier. Mais en creusant 5 mètres, l'équipe de construction a découvert que le substrat était différent d'un bout à l'autre du site, ce qui a retardé le projet. Des conditions telles que celles qui ne sont pas comptabilisées peuvent affecter n'importe quel calendrier.
Les chantiers et les horaires de construction sont affectés car le changement climatique rend les conditions météorologiques plus imprévisibles. Prévoyez des jours d'intempéries ou une marge de manœuvre supplémentaire lors de l'élaboration de votre calendrier de construction.
Les supply chains sont vulnérables à un certain nombre de circonstances, notamment des conditions météorologiques défavorables, des fermetures d'usine et des pandémies exceptionnelles. Mettez en place des plans de prévoyance. Cultivez des relations avec les fournisseurs pour négocier des prix stables et minimiser les interruptions.
L'industrie de la construction continue de faire face à une grave pénurie de travailleurs qualifiés. Si la portée d'un projet change, cela affectera vos ressources en main-d'œuvre et probablement votre calendrier.
Étant donné que les projets de construction sont souvent répartis sur des mois ou des années, le coût du personnel, de l'équipement et des matériaux est susceptible de connaître des hausses spectaculaires. Les dépassements de coûts peuvent être le signe de problèmes plus généraux, tels qu'un calendrier mal rédigé et une gestion de projet inepte, ainsi que des plans et des budgets mal définis dès le début du projet.
Le secteur reconnaît généralement quatre types de retards dans les contrats de construction : retard excusable, retard non excusable, retard indemnisable et retard concomitant. Si quelque chose ne va pas sur un projet, qui est responsable ? De nombreuses accusations peuvent être lancées à la volée, ce qui peut faire dérailler le calendrier.
Le contrat doit indiquer clairement les dates de début et de fin du projet. La plupart des contrats de construction comprennent des pénalités financières pour ne pas avoir terminé les travaux à temps. Les pénalités s'accumulent souvent comme une charge quotidienne et peuvent rapidement ronger les profits.
Le secteur utilise de plus en plus de logiciels de gestion de la construction, intégrés à plusieurs solutions ponctuelles, pour créer des plannings. Cela pourrait inclure l'intégration avec les systèmes d'estimation, de modélisation et de CSD (dessin de services combinés), et même avec les systèmes des fournisseurs de matériaux. L'intégration fluide permet d'économiser du temps et des efforts, d'assurer la responsabilité et la transparence et de rationaliser les workflows.
Tout nouveau logiciel comporte une courbe d'apprentissage. En matière de logiciels de gestion de la construction, l'insuffisance des budgets de formation aggrave la courbe, tout comme la méconnaissance générale de la valeur de ces logiciels.
Le fait de garder tout le monde sur la même longueur d'onde représente un grand défi dans la construction. La communication devient un élément essentiel pour établir la confiance et renforcer les relations entre les parties prenantes. Faire en sorte que les parties restent informées et impliquées crée un sentiment de collaboration et de responsabilité partagée qui participe au succès du projet.
Bien que chaque projet de construction sera confronté à des défis de planification, beaucoup peuvent être évités ou atténués. Utilisez ces stratégies pour éviter les problèmes potentiels.
La première étape de la planification du projet consiste à créer un plan bien défini qui décompose chaque tâche et chaque événement à réaliser, des budgets aux livrables. Utilisez une structure SRT pour mesurer l'achèvement du projet, identifier les jalons et allouer les ressources budgétaires.
Il est essentiel que les chefs de projet et les équipes définissent des durées réalistes pour chaque tâche et chaque événement afin que leurs projets se terminent dans les temps, respectent le budget et atteignent les objectifs établis. L'élaboration de calendriers réalistes permet de motiver l'équipe.
Une mauvaise planification au début du processus de planification peut conduire à précipiter l'achèvement d'un projet, ce qui augmente les risques en matière de qualité et de sécurité. Une gestion de projet approfondie, une prise en compte des conditions météorologiques, de la supply chain et d'autres variables peuvent réduire considérablement les risques liés à la planification.
Des défis inattendus peuvent affecter l'exécution des projets. Il est donc essentiel de créer des imprévus dans un calendrier. Un plan d'urgence pour votre calendrier de construction réduit l'impact des risques du projet, tout en améliorant la prise de décision et la résolution de problèmes.
La réussite d'un projet dépend souvent de l'efficacité de l'affectation du personnel, du capital, des matériaux et d'autres ressources, ce qui se traduit généralement par des économies de coûts et une productivité améliorée. Lors de l'élaboration d'un calendrier, identifiez les besoins du projet, tenez compte de la disponibilité des ressources, puis allouez ces ressources.
La prévisibilité de la gestion de la supply chain améliore l'efficacité du projet, minimise les retards du projet et maintient le budget du projet sur la bonne voie. Établissez une communication claire, renforcez des relations à long terme avec des fournisseurs fiables et utilisez des solutions technologiques pour améliorer la visibilité, la traçabilité et l'efficacité dans votre gestion de la supply chain de la construction.
Désignez dès le début les méthodes que vous utiliserez pour communiquer tout au long du cycle de vie du projet. Assurez-vous que la communication est fréquente et pertinente. Des réunions régulières, des applications de messagerie instantanée et de simples discussions en personne fonctionnent.
La résolution collaborative des problèmes aide les équipes à résoudre les problèmes qui surviennent et à s'attaquer rapidement aux obstacles potentiels. Donner à vos collaborateurs l'autonomie pour résoudre les problèmes les aide également à affiner ces compétences et favorise la confiance.
Le logiciel de gestion de la construction prend en charge les normes de planification et de calendrier partagées entre les équipes de bureau et sur le terrain, et les bonnes pratiques qui y sont intégrées améliorent les processus de planification.
La modélisation BIM, défini plus haut dans cet article, améliore la prise de décision et la collaboration entre les équipes à toutes les étapes d'un projet.
Il s'agit en quelque sorte d'une maintenance préventive : des examens réguliers permettent de confirmer que le calendrier de construction progresse de manière ordonnée et de procéder à des ajustements. Utilisez des jalons en tant que points de contrôle. Il est également utile de vérifier le calendrier lorsque de nouveaux membres sont ajoutés ou quittent l'équipe du projet.
La planification dynamique implique l'utilisation de données en temps réel et d'analyses prédictives pour aider les équipes de projet à ajuster les calendriers à la volée en fonction de facteurs en constante évolution, notamment les conditions météorologiques, les temps d'arrêt des machines, les perturbations de l'approvisionnement et les pics de la demande. Les résultats comprennent une amélioration de la productivité, une réduction des temps d'arrêt et des pertes, ainsi qu'une plus grande satisfaction des clients.
L'apprentissage et le développement continus permettent de limiter deux menaces majeures au calendrier de construction. Des pratiques médiocres en matière de sécurité peuvent entraîner la fermeture soudaine d'un chantier, tandis que des remaniements chroniques paralysent l'avancement du projet. Lancez un programme complet de formation des équipes pour réduire les risques de sécurité, améliorer les compétences des collaborateurs et montrer votre engagement envers eux.
Qu'il s'agisse d'entretiens quotidiens, de choix alimentaires plus sains ou de stations d'hydratation abondantes, l'engagement constant de l'employeur en faveur du moral des travailleurs améliore la sécurité et la productivité. Une équipe motivée avec une attitude positive se mobilisera pour respecter les délais serrés du projet.
Malheureusement, les retards et les différends sont courants dans le secteur de la construction. L'établissement d'ententes contractuelles claires permet d'éviter les erreurs de communication et les malentendus sur les délais des projets, ce qui réduit le risque de poursuites judiciaires lorsque les délais ne sont pas respectés.
La mise en œuvre rapide et la gestion proactive des litiges potentiels peuvent améliorer l'efficacité du projet et garantir l'achèvement efficace du projet. Les litiges dans la construction peuvent survenir sur le calendrier, le champ d'application et la qualité. Veillez à ce que tous les calendriers soient réalistes et comprennent des dispositions concernant les retards potentiels. Lisez et comprenez également le contrat, négociez des clauses qui ne sont pas claires et faites preuve de diligence raisonnable sur les estimations, l'embauche de sous-traitants et la sécurisation des fournitures.
La planification de la construction est complexe. Les problèmes liés au calendrier de construction peuvent entraîner des dépassements de coûts importants et des clients mécontents. Les stratégies ci-dessus vous aideront à respecter le calendrier, à faire face à l'imprévu et à mener à bien le projet.
Même avec l'arrivée de nouveaux outils de planification de la construction, la technologie ne remplacera pas la prise de décision humaine. À mesure que les projets de construction deviennent plus complexes, ils nécessiteront le savoir-faire d'un professionnel pour établir un calendrier réaliste et précis.
Cela dit, les outils logiciels de gestion de la construction dans le cloud modifient la façon dont le travail est planifié et suivi sur les chantiers actuels, remplaçant les processus manuels et les feuilles de calcul Excel. Ces outils avancés, exécutés sur smartphones, tablettes et autres appareils, renforceront la prévisibilité du calendrier et en amélioreront l'efficacité, augmentant ainsi la productivité des chantiers.
Suite à l'implémentation d'une solution de planification de la construction, Compass Data Centers, l'un des principaux propriétaires de data centers, a amélioré le délai d'exécution de ses mises à jour de référence de portefeuille en le faisant passer de deux semaines à seulement deux jours. « Les solutions de planification modernes sont sophistiquées », explique Nancy Novak, Directrice de l'innovation chez Compass. « Les planificateurs professionnels avancés peuvent utiliser ces solutions pour créer des prévisions et des rapports, et communiquer des analyses qui peuvent devenir l'outil le plus précieux d'un chef de projet. »
L'avenir du logiciel de gestion de projet de construction est l'IA, qui agit comme l'équipe de reconnaissance du planificateur pour détecter les modèles dans les données capturées, en identifiant les risques de sécurité et les goulets d'étranglement potentiels en matière de personnel, de stocks et autres, ainsi que les perturbations de la supply chain et d'autres perturbations. Cela vous permet de maintenir les projets sur la bonne voie et de respecter le budget.
La réussite de tout projet de construction commence par un calendrier bien établi, qui coordonne les bonnes ressources à la bonne tâche au bon moment, tout en améliorant la communication entre les équipes bureau et de terrain pour stimuler la productivité et répondre aux changements du projet en temps réel.
Oracle Primavera Cloud, qui fait partie intégrante d'Oracle Smart Construction Platform, prend en charge les projets de planification de toutes tailles, rassemblant les équipes de bureau et de terrain, synchronisant les calendriers et les ressources, et donnant aux professionnels de la construction les moyens de prendre des milliers de décisions chaque jour. Les équipes de construction peuvent configurer Oracle Primavera Cloud pour répondre aux exigences de chaque projet et centraliser les bonnes pratiques pour tous les projets. Sa planification automatisée permet aux projets d'avancer efficacement, tout le monde étant uni autour de l'objectif commun d'une livraison du projet dans les délais.
« Auparavant, vous deviez être ensemble dans une salle avec des tableaux blanc annotés, du papier partout, puis essayer de coller toutes les informations ensemble pour trouver un calendrier de réseau complexe. C'était épuisant », se souvient Brian Roach, Vice-Président du développement des affaires chez Matrix, société de gestion de projets de construction. « Avec Oracle Primavera Cloud, toutes les parties travaillent ensemble. Il n'y a plus de stress ni de migraines. »
Qu'est-ce que la planification de la construction ?
La planification de la construction englobe tous les aspects de la programmation, du calendrier et de l'exécution d'un projet de construction. Elle permet d'identifier les activités de chemin critique et permet à toutes les parties prenantes de surveiller les progrès, ainsi que de s'adapter aux retards potentiels.
Comment planifier les activités de construction ?
La planification de projets de construction implique l'identification de chaque activité et de ses dépendances, la décomposition du travail en tâches, l'établissement de durées et la priorisation d'exécution. Utilisez des techniques de planification fiables telles que la méthode du chemin critique et la technique d'évaluation et d'examen des programmes.
Qu'est-ce que la séquence du calendrier de construction ?
La séquence du programme de construction correspond au processus ordonné des phases du projet.
Quels sont les deux types de calendriers utilisés dans la construction ?
Les deux types de calendriers de construction les plus courants sont la méthode du chemin critique (CPM) et la technique d'évaluation et d'examen du programme (PERT), toutes deux définies plus tôt dans cet article.
Qu'est-ce qui fait un bon calendrier de construction ?
Un bon calendrier de construction est réaliste, précis et bien organisé. Le logiciel de planification de la construction aide à intégrer l'organisation et la communication dans le calendrier afin que les équipes puissent progresser à un rythme constant sans gaspiller de ressources.
Pourquoi avons-nous besoin de calendriers de projets de construction ?
Les calendriers de construction décrivent le rythme des activités et les tâches à accomplir, tout en veillant à ce qu'un projet soit terminé dans les délais, respecte le budget et répond à la satisfaction du client.