Présentation du système HRMS
HRMS désigne un système de gestion des ressources humaines (Human Resources Management System). Ce terme fait référence à une suite de logiciels qui permettent aux entreprises de gérer leurs fonctions RH internes. De la gestion des données des collaborateurs à la paie, en passant par le recrutement, les avantages, la formation, la gestion des talents, l’engagement des salariés et la gestion des absences, les logiciels HRMS aident les professionnels des ressources humaines à gérer le personnel dans le contexte actuel. Également appelés systèmes d'information sur les ressources humaines (HRIS), les systèmes HRMS mettent les informations relatives aux ressources les plus précieuses d'une entreprise à la disposition des personnes qui en ont besoin. Les logiciels RH et les systèmes HRIS d'hier ont laissé la place aux solutions cloud de gestion du capital humain d'aujourd'hui.
Transformation cloud du HRMS
Les RH sont essentielles au bon fonctionnement de l’entreprise et s'aident d'outils et de données pour leur permettre de prendre les bonnes décisions et d'apporter de la valeur. Aujourd'hui, les professionnels des ressources humaines sont même devenus les collaborateurs dont les dirigeants ont le plus besoin. Grâce à une compréhension plus approfondie du cloud et de la technologie digitale, ils sont aujourd’hui en mesure d’apporter une contribution significative à la création et au maintien d’un environnement de travail productif à l’aide des systèmes de gestion des ressources humaines dans le cloud de demain.
Pour s’aligner sur l’activité de l’entreprise, les RH doivent se moderniser et se transformer. Pour que les professionnels des RH deviennent acteurs du changement, leurs responsables doivent choisir le HRMS approprié dans le cloud, afin de gérer l’intégralité du cycle de vie des collaborateurs. Les solutions hétérogènes sur site, dans lesquelles les fonctions RH essentielles telles que la gestion de la paie et des avantages sociaux sont traitées dans un système SIRH distinct, ne sont pas intégrées à celles qui sont utilisées pour la gestion des talents, l’optimisation des effectifs et la formation. Ce fonctionnement cloisonné rend plus difficile l'utilisation des solutions, a un impact négatif sur l’expérience utilisateur et rend les données difficiles à analyser pour en extraire de précieuses analyses.
Les efforts importants de gestion des talents sont entravés par le manque d'informations intégrées dans tous les HRMS. De plus, les tâches RH sont réalisées de manière moins efficace et avec moins d'informations que si un système d'enregistrement unique et un modèle de déploiement basé sur le cloud étaient en place.
Par conséquent, les organisations RH qui utilisent encore des solutions hétérogènes ne bénéficient pas des avantages qui pourraient prouver leur valeur stratégique pour l'entreprise, notamment :
Réduction des coûts RH
Bien que les RH dépendent traditionnellement de l'informatique pour faire la maintenance de leurs systèmes RH sur site, les solutions RH matures et basées sur le cloud changent la donne. Les solutions HRM basées sur le cloud sont faciles à configurer et à adapter au fil du temps, ce qui permet de rétablir le contrôle des ressources humaines tout en réduisant considérablement le nombre de salariés nécessaires pour les déployer, les gérer et les prendre en charge.
Innovation rapide des RH
Pour un HRMS sur site, toute mise à niveau est une mise à niveau majeure, qui nécessite beaucoup de temps et de frais pour l'implémentation sur plusieurs machines. En revanche, le cloud permet de réduire considérablement les délais de déploiement et d'accéder facilement et instantanément aux mises à jour et à l'innovation. Par conséquent, votre entreprise bénéficie beaucoup plus rapidement des avantages
Employés impliqués
Les meilleures solutions RH sont celles que les salariés, les responsables et le personnel RH utilisent en nombre égal et avec un succès équivalent. Cela signifie des systèmes de gestion du capital humain (HCM) basés sur le cloud. HCM révolutionne les processus de gestion du personnel grâce à des expériences collaborateur unifiées, des fonctionnalités de connexion omniprésentes et des fonctions basées sur les rôles pour l'ensemble de l'équipe.
En savoir plus sur les systèmes de gestion des ressources humaines
10 raisons pour lesquelles les clients passent du HRMS sur site au Cloud HCM
1. Expérience utilisateur personnalisée et innovante (UX)
Les solutions de gestion du capital humain dans le cloud allient simplicité et intelligence pour personnaliser votre travail. Non seulement un logiciel RH se doit d’être convivial, mais il doit aussi appréhender les intérêts des collaborateurs de sorte à pouvoir évoluer en fonction de différents paramètres (profil, formation, mentors et fonctions).
2. Architecture adaptable et extensible
Une plateforme de ressources humaines dans le Cloud qui fournit une solution modulable et flexible répondant à des pratiques, réglementations et environnements commerciaux en constante évolution permet à une entreprise de rester agile et connectée.
3. Application intelligente
Oracle Cloud HCM utilise avant tout une approche axée sur l’IA. Cela signifie que la data science et le machine learning avancé sont associés pour aider les responsables des RH et les collaborateurs à embaucher, à travailler, à impliquer et à s’adapter plus intelligemment. En améliorant la gestion des talents, les entreprises sont en mesure de fournir des informations complètes sur leurs effectifs et d’accroître leur efficacité opérationnelle.
4. Cloud de gestion complète du capital humain
Les entreprises peuvent gérer leur activité avec un seul partenaire technologique RH. Grâce à la suite cloud complète HCM, vous pouvez gérer l’ensemble du cycle de vie de vos collaborateurs, intégrer les secteurs d’activité clés (y compris la finance et les ventes), et gagner en rapidité, en sécurité et en innovation grâce à la fondation de l’infrastructure Oracle.
5. Valeur commerciale d'un HRMS
Les clients peuvent facilement effectuer une mise à niveau vers notre puissant logiciel cloud RH afin de générer une plus grande valeur commerciale grâce à un engagement utilisateur élégant, des processus rationalisés, une productivité accrue et un coût de propriété réduit.
6 La puissance du cloud au service des ressources humaines
L’innovation en termes de systèmes de gestion des ressources humaines (HRMS) représente le principal avantage du transfert de vos systèmes vers le cloud. Créez et mettez en place dès aujourd’hui la plate-forme RH de demain au moyen de technologies émergentes clés, telles que l’IA, les chatbots, la blockchain et l’IoT (Internet of Things).
7. Sécurité des données et contrôles de confidentialité
En transférant les HRMS de votre entreprise vers Oracle HCM Cloud, vous bénéficiez de fonctionnalités de sécurité multicouches, du chiffrement des données par défaut et de data centers à la pointe de la technologie. Notre plate-forme cloud RH offre une gestion des identités et de la sécurité, une évolutivité, une disponibilité et des performances optimales en fonctionnant sur notre infrastructure cloud de pointe.
8. Une communauté RH impliquée et dynamique
La communauté RH Oracle, forte de plus de 30 000 membres, se réunit en ligne et en présentiel pour partager ses bonnes pratiques, résoudre ces problèmes et faire progresser les carrières des collaborateurs au sein des RH.
9. Témoignages client éprouvés
À chaque étape de votre transition vers le cloud, nos partenaires peuvent vous aider à assurer la réussite de vos projets RH. Les nouveaux clients Oracle ont accès à un responsable de la mise en œuvre, à une formation à la demande, ainsi qu’à des outils de planification de la réussite. Nous proposons un service client en continu dans 145 pays à travers le monde pour vous aider à optimiser la valeur de votre investissement.
10. Portée globale et fonctionnalités
Pour soutenir l'économie mondiale, notre solution RH globale est conçue pour répondre aux besoins des entreprises et des régions dans plus de 200 zones et dans 25 langues.
Logiciels HRMS : donnez de l’importance au temps des collaborateurs
Les solutions de gestion du personnel, qui font partie de notre cloud HCM, contribuent à transformer les transactions RH en expériences significatives pour les salariés et à façonner aujourd'hui l'avenir du personnel.
Human Resource Management Systems
Les responsables RH se tournent vers un système HRMS basé sur le cloud afin de bénéficier de tous les avantages possibles, tels que ceux que propose Cloud HCM. La solution HRMS d’Oracle :
- Offre des expériences améliorées aux collaborateurs en les encourageant à s’impliquer de manière continue et à être productifs.
- Permet d'harmoniser la stratégie d'une entreprise en matière de personnel de sorte à soutenir sa stratégie commerciale en pleine évolution, en s’adaptant à aux changements continuels des pratiques commerciales.
- Crée une culture de l’innovation en restant au niveau en matière de technologies émergentes, telles que l’IA, le machine learning, les chatbots, la blockchain, tout en conservant une longueur d’avance sur la concurrence.
L'avenir du système de gestion des ressources humaines
L’économie du XXIe siècle regorge de technologies émergentes à explorer. Les entreprises qui réussissent exploitent des systèmes de ressources humaines novateurs pour être en mesure d'être à l'écoute de leurs collaborateurs, qui peuvent ensuite faire de même avec leurs clients. L’intelligence adaptative et le machine learning améliorent ce qui n’était pas humainement possible auparavant ; ils sont les moteurs sous-jacents de la création d’une expérience plus intelligente et plus plaisante pour les collaborateurs.
Aujourd’hui, les services RH ont accès à de nouvelles technologies novatrices et à des solutions cloud HRMS concrètes permettant de créer de la valeur pour l’entreprise.