Oracle Textura Payment Management

Flux de travail simplifiés et automatisation

Améliorez la précision des paiements et réduisez le risque de retards de paiement en éliminant les inefficacités et les erreurs humaines potentielles liées aux calculs manuels des factures et aux processus connexes de révision, d'approbation et de conformité.

Conformité, gestion de renonciation au droit de rétention

Réduisez les risques grâce à des processus de conformité automatisés, des documents sécurisés et une collecte des renonciations aux droits de rétention, ainsi qu'à une gouvernance et des contrôles solides autour de l'une de vos fonctions financières principales.

Paiements

Payez plus rapidement vos sous-traitants et vos fournisseurs grâce au paiement électronique tout en respectant les réglementations et en gérant les renonciations au droit de rétention ainsi que les exigences de conformité. Paramétrez et proposez des programmes de paiement anticipé à vos sous-traitants.

Collaboration

Grâce à une plateforme de collaboration unique, les propriétaires, les sous-traitants principaux et les sous-traitants disposent d'une visibilité totale sur le statut de la conformité et du paiement, et peuvent identifier et résoudre les problèmes potentiels avant qu'ils ne se concrétisent.

Reporting et analytique

Augmentez vos analyses d'entreprise en ajoutant les données de paiement d'Oracle Textura Payment Management à votre data warehouse. Appuyez vos décisions avec des rapports, des tableaux de bord et des analyses qui vous sont fournis au moment où vous le souhaitez.

Intégration dans le système comptable

Éliminez la double saisie des données et automatisez le transfert des données financières critiques entre Oracle Textura et les solutions de comptabilité les plus populaires. Oracle configure ces intégrations sans frais supplémentaires.

Services client dédiés

Vos sous-traitants et vous-mêmes bénéficiez d'un support dédié sans frais supplémentaires pendant l'implémentation et aussi longtemps que vous utilisez l'application. Accédez à une formation illimitée pour tous les utilisateurs, y compris les sous-traitants, afin de réduire le délai de mise en valeur.

Factures

Générez automatiquement des documents de facture précis, tels que G702/703, qui sont liés au calendrier de valeurs de chaque contrat.

Conformité

Collectez les factures signées électroniquement, les renonciations au droit de rétention, les déclarations sous serment requises et les renonciations au droit de rétention inconditionnelles. Collectez des documents de conformité supplémentaires et vérifiez que les exigences de conformité sont respectées. Suivez tout de manière centralisée.

Révisions et approbations

Accélérez la révision des factures et la génération d'applications de paiement grâce à des workflows d'approbation, un suivi et des notifications automatisés hautement configurables et sécurisés. Offrez à tous une visibilité et des rapports sur le statut des tâches et des activités.

Facturation du propriétaire

Regroupez les factures des sous-traitants pour la facturation du maître d'ouvrage de l'entrepreneur principal en un seul clic.

Collecte et suivi

Collectez et suivez les renonciations au droit de rétention conditionnelles et inconditionnelles des sous-traitants et les intervenants de niveau secondaire , ainsi que tout document ou exigence de conformité, tel que la conformité standard, la conformité périodique ou récurrente, ou la conformité reposant sur des règles.

Suivi de la diversité des fournisseurs

Configurez des programmes de suivi des fournisseurs au niveau de l'entreprise pour prendre en charge les initiatives en matière de diversité ou au niveau du projet individuel afin de suivre la réalisation par projet. Créez des catégories pour automatiser les rapports de conformité.

Notifications et rapports

Vérifiez automatiquement le statut de conformité de chaque exigence et envoyez les notifications appropriées. Fournissez à toutes les parties une visibilité sur le statut de renonciation au droit de rétention et de conformité, ainsi que sur les blocages de paiement associés résultant d'une non-conformité.

Application

Veillez à l'utilisation de formulaires standardisés, notamment les renonciations au droit de rétention, et empêchez les modifications. Empêchez les ordres de modification ou les paiements non autorisés ou frauduleux.

Échange de renonciations au droit de rétention pour paiement

Configurez l’échange numérique sécurisé de renonciations au droit de rétention signées électroniquement sans conditions actualisées pour les paiements de chambre de compensation automatisée (Automatic Clearing House, ACH)

Paiement électronique

Arrêtez de débiter et distribuer des chèques Simplifiez et accélérez les paiements grâce aux paiements ACH Payez les intervenants de niveau secondaire le cas échéant.

Suivez les décaissements et informez-en les parties prenantes

Suivez la facturation et les décaissements et informez toutes les parties prenantes à chaque étape du processus. Réduire les demandes d’état de paiement des sous-traitants avec des notifications de dépôt automatiques.

Blocages de paiement

Automatisez les suspensions de paiement pour la renonciation au droit de rétention ou les défauts de conformité.

Accélération des paiements

Oracle Textura Payment Accelerator est une fonctionnalité facultative qui vous permet de créer et d'exécuter des programmes de paiement accéléré à l'aide des workflows de paiement et de facturation existants d'Oracle Textura Payment Management.

Collaboration

Les propriétaires, les entrepreneurs principaux et les sous-traitants gagnent en efficacité en travaillant ensemble dans un environnement partagé et peuvent facilement communiquer sur la documentation manquante ou obsolète, les erreurs, les exigences de conformité, les blocages de paiement ou le statut de paiement.

Rapports de statuts

Consultez le statut en temps réel de toutes les renonciations au droit de rétention (niveau principal et secondaire) et des factures S’assurer que les équipes de projet et les sous-traitants bénéficient d’une visibilité totale sur le statut de la conformité, afin de résoudre les problèmes en amont.

Contrôle de version et audit

Favorisez le contrôle des versions des documents de paiement au sein d’un espace de travail partagé dans le cloud L'ensemble des actions utilisateur, signatures électroniques et documents de paiement est conservé à des fins d'audit.

Rapports prédéfinis

Activez la création de rapport à la demande et configurable. Suivez le statut et les performances avec plus de 90 rapports prédéfinis de sous-traitant, d'audit et de tirage, notamment le suivi de la diversité des fournisseurs et des intervenants de niveaux secondaires.

Tableau de bord et analyses des projets

Analysez les projets, les sous-traitants, le tirage des budgets, les factures, les paiements et le statut des sous-traitants. Suivez les performances avec des tableaux de bord et des analyses pour voir et communiquer facilement les indicateurs clés des projets.

Tableau de bord et analyses des portfolios

Les tableaux de bord de portefeuille pour les propriétaires et les entrepreneurs principaux fournissent des résumés pour tous les fournisseurs, paiements, statuts des tâches et projets.

Plus de services de données

Les services de données vous permettent d'accéder aux données avec vos propres applications d'analyse.