Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management — техническое описание

Oracle Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management (Primavera P6 EPPM) — это самое мощное, надежное и простое в использовании решение для расстановки приоритетов, планирования, оценки проектов, программ и портфелей, а также управления ими.

Oracle Primavera P6 EPPM — это облачное решение формата ПО как услуга, работу которого обеспечивает глобальная сеть специалистов по Oracle Project Portfolio Management. В основе решения — надежная защита, масштабируемость, производительность и поддержка от одного из крупнейших в мире поставщиков облачных технологий. Решение полностью реализовано в веб-формате. Оно предназначено для управления проектами любого масштаба, адаптируется к различным уровням сложности проектов и интеллектуально масштабируется, чтобы соответствовать потребностям всех должностей и функций в вашей организации и проектной группе, вне зависимости от уровня навыков сотрудников.

Успешное выполнение любых программ и проектов

Primavera P6 EPPM — это интегрированное приложение для управления портфелем проектов (PPM), доступ к функциям которого предоставляется на основе ролей, в зависимости от потребностей и обязанностей членов рабочей группы. Руководители могут видеть в реальном времени эффективность всех проектов организации. Участники проектов получают необходимые инструменты, возможности и запас гибкости, чтобы эффективно выполнять проекты. Работники разных уровней организации могут анализировать данные, создавать записи и предоставлять надежную информацию для своевременного принятия решений. Primavera P6 EPPM легко масштабируется от одного пользователя и небольшого проекта до десятков тысяч пользователей, выполняющих миллионы действий в сотнях проектов локально и в облаке. Решение создано на базе надежной архитектуры и разработано таким образом, чтобы обеспечивать высокую производительность, полную безопасность, гибкость интеграции и возможность создавать отчеты и анализировать данные в режиме реального времени.

Управление проектами — где угодно и когда угодно

Primavera P6 EPPM позволяет участникам проектной группы получать доступ к данным проекта в любое время и в любом месте — через гибкие веб-интерфейсы. Для работы с информацией, необходимой пользователю в зависимости от его роли, доступны разные виды интерфейсов, включая инфопанели, веб-приложения и обычные формы. Также участники рабочей группы могут легко и быстро обновить свой статус, используя любой интерфейс, который лучше соответствует характеру работы пользователя. Среди интерфейсов есть P6 Team Member для iOS, P6 Team Member для Android, P6 Team Member Web (оптимизированный для планшетов) и обновление статуса через электронную почту.

Интерактивные диаграммы Ганта позволяют плановикам и руководителям проектов предоставлять более точные и полные наглядные представления проектных графиков, а встроенный календарь и сеть действий дают возможность членам рабочей группы легко посмотреть все свои задания вместе с информацией, необходимой для выполнения работы.

• Узнайте, как аэропорт Джон Уэйн вдвое сократил циклы утверждения при помощи Primavera P6 и Primavera Unifier.

Управление программами и портфелем: расстановка приоритетов для проектов и оптимизация производственных мощностей

С Primavera P6 EPPM руководители проектов могут быть уверены, что проекты и программы соответствуют стратегическим целям компании. Модуль управления программами и портфелем обеспечивает единообразное представление и анализ данных по всему портфелю или отдельным программам по мере добавления или удаления проектов. Он дает руководителям проектов возможность управлять входящими запросами и соблюдать оптимальный баланс, при котором ресурсы не слишком растягиваются, а эффективность проекта можно легко посчитать и сообщить заинтересованным лицам.

Планирование и управление рисками — простота выполнения сложных проектов

Многие организации ведут сотни и даже тысячи проектов одновременно. В этом случае проекты пересекаются с привычными структурами иерархии бизнеса и цепочками управления, а потому возникают дополнительные трудности в управлении проектами во всей организации. Primavera P6 EPPM помогает руководителям бизнеса справляться с этими трудностями, благодаря модулям планирования и работе с графиками.

Primavera P6 EPPM — идеальное решение для организаций, которым нужно управлять большим количеством проектов одновременно и обеспечивать доступ большому количеству пользователей, поскольку эта система содержит функции для многопользовательской работы с множеством проектов (и позволяет расширять функциональность на основании данных, определяемых пользователем). Она также позволяет составлять графики и контролировать ресурсы, поддерживает многоуровневые иерархии проектов, графики ресурсов, сбор данных и настраиваемые представления.

Такие функции, как управление рисками на базе отраслевых стандартов или мощные средства отчетности и аналитики, позволяют организациям, занимающимся ведением проектов, создавать планы с учетом рисков и оптимизации ресурсов, находить способы выполнять проекты более эффективно и никогда не сталкиваться с неожиданными проблемами, рисками и нисходящими трендами в проектах.

Управление ресурсами — подбор специалистов для проектов и наоборот

Primavera P6 EPPM поддерживает как нисходящие, так и восходящие запросы на поиск ресурсов и специалистов. Благодаря этому руководителям проектов и менеджерам по ресурсам проще сообщать о своих требованиях и решениях в течение жизненного цикла проекта. Предлагая возможность графического анализа использования ресурсов и ролей, Primavera P6 EPPM облегчает проектным группам управление ресурсами в динамической среде. Менеджеры получают возможность видеть, как распределяются ресурсы по программам и проектам, и прогнозы их будущего использования. Поскольку вся информация находится в одной централизованной системе, конфликты ресурсов сразу видны руководителям проектов и менеджерам по ресурсам. Это помогает избежать неожиданных задержек и непредвиденной нехватки ресурсов. В результате вам проще видеть общую картину наличия доступных ресурсов и спроса на них, и значит, проще оптимизировать их использование.

Отслеживание хода выполнения для понимания затрат и использования ресурсов

Primavera P6 EPPM упрощает менеджерам отслеживание, запись и анализ времени работы сотрудников над задачами по проектам. В системе есть интерфейсы, которые автоматически наполняются данными из заданий в разных проектах. Члены рабочей группы могут записывать как время, связанное с работой по проекту (то есть время, потраченное на выполнение каждого задания), так и время, не связанное с проектом (например, продолжительность отдыха). Сотрудники также могут предоставить дополнительную информацию непосредственно руководителю проекта. Это могут быть обновления документов, уведомления о статусе и другие важные сообщения.

Совместная работа и управление контентом — повышение эффективности организации за счет совместной работы

Primavera P6 EPPM помогает организовать совместную работу в проектах, чтобы улучшить процесс принятия решений, упростить координацию и повысить эффективность с помощью новых функций автоматизации бизнес-процессов. Например, используя графическое моделирование рабочих потоков и интерактивные настраиваемые формы, система встраивает возможности совместной работы и коммуникации в рабочие процессы, а не вынуждает членов рабочей группы отложить работу, чтобы что-то обсудить друг с другом. Интеграция решения с электронной почтой и мобильными устройствами улучшает коммуникацию между руководителями проектов, специалистами по планированию и работниками на объектах, причем общение осуществляется раздельно по задачам. Это помогает соблюдать сроки выполнения проектов и сводить задержки к минимуму. Кроме того, к Primavera P6 EPPM можно подключить уже используемые системы управления контентом, чтобы обеспечить требуемые уровни контроля и доступности проектной документации.

• Узнайте, как Clayco использует визуализации на базе ИИ в графиках Primavera P6 EPPM, обеспечивая 4-мерное сравнение хода выполнения с планами, чтобы заранее выявлять риски, касающиеся графиков и бюджетов программы.

Отчетность и аналитика как основы для разумного принятия решений

Primavera P6 EPPM позволяет составлять графики и предоставлять своевременную и релевантную информацию по проектам через электронную почту, репозиторий проекта, обмен данным и печать. В интегрированной системе отчетности пользователям доступно более 70 стандартизированных отчетов в различных форматах, включая .pdf, .csv, и .xml. Кроме того, Oracle предлагает мощный модуль Primavera Analytics, который позволяет пользователям создавать операционные отчеты и формировать бизнес-аналитику по проектам и программам. Primavera P6 Visualizer дает возможность в графическом виде отслеживать, насколько производительность соответствует плану, и дополняет Primavera Analytics подробными представлениями изменений с течением времени. Даже большие и сложные графики становятся наглядными, и их можно импортировать и экспортировать — это упрощает обмен информацией.

Интеграция — простое взаимодействие систем

Oracle’s Primavera P6 EPPM расширяет, дополняет и задействует решения Oracle для управления бизнесом, которые уже используются в вашей организации, включая Oracle E-Business Suite и Oracle Business Intelligence, а также ERP-решения SAP и других поставщиков.

P6 EPPM позволяет руководителям проектов и программ легко создавать индивидуальные решения, используя возможности Primavera Gateway, веб-сервисов Primavera и API-интерфейсов для интеграции.

Oracle Primavera Gateway — это расширяемое средство интеграции, в котором есть конфигурации и параметры настройки для каждого бизнес-приложения. Это решение обеспечивает прозрачность управления проектами, портфелем и ресурсами в масштабах всей организации и согласованность данных в разных приложениях.

Веб-сервисы Primavera от Oracle предоставляют возможности интеграции на уровне компании, чтобы объединять решения Primavera с другими бизнес-системами, которые вы уже используете, и тем самым помогать повышать производительность и успешно выполнять проекты.