Oracle Textura Payment Management

Упрощение процессов и автоматизация

Повышайте точность оплаты и снижайте риски просрочки платежей, устраняя неэффективность и потенциальные человеческие ошибки, возникающие при подготовке счетов-фактур и проведении связанных с ними проверок, согласований и процедур обеспечения соблюдения требований вручную.

Управление соблюдением требований и отказами от права удержания

Снижайте риски благодаря автоматизации соблюдения требований, отлаженным процессам сбора документов и уведомлений об отказе от права удержания, а также эффективному управлению и контролю над одной из основных финансовых функций.

Платежи

Ускорьте оплату услуг субподрядчиков и поставщиков с помощью электронных платежей, соблюдая законодательные требования и управляя отказами от права удержания и соблюдением нормативных требований. Создайте и предлагайте своим субподрядчикам программы досрочных платежей.

Совместная работа

При использовании общей платформы владельцы бизнеса, генеральные подрядчики и субподрядчики получают полную картину соблюдения нормативных требований и статуса платежей, а также могут выявлять и устранять потенциальные недочеты до того, как они превратятся в проблемы.

Отчетность и аналитика

Расширьте возможности корпоративной аналитики, добавив данные о платежах из Oracle Textura Payment Management в свое хранилище данных. Поддерживайте свои решения с помощью отчетов, инфопанелей и аналитики, данные которых вы будете получать так, как удобно именно вам.

Интеграция системы учета

Устраните дублированный двойной ввод данных и автоматизируйте передачу критически важной финансовой информации между Oracle Textura и самыми популярными решениями для бухгалтерского учета. Oracle настраивает эти интеграции без дополнительной платы.

Специализированные клиентские службы

Вам и вашим субподрядчикам без дополнительной платы будет предоставляться специальная поддержка во время внедрения и до тех пор, пока вы будете пользоваться приложением. Вы получите неограниченный доступ к обучению для всех пользователей, включая субподрядчиков, чтобы сократить сроки окупаемости.

Выставление счетов

Автоматически формируйте точные платежные документы, например G702/703, на основании графика платежей по каждому контракту.

Соблюдение нормативных требований

Собирайте счета-фактуры с электронной подписью, отказы от права удержания, нотариально заверенные заявления и безусловные отказы от права удержания. Собирайте дополнительные документы, необходимые для соблюдения нормативных требований, и проверяйте отсутствие нарушений. Централизованно отслеживайте все документы.

Проверки и согласования

Ускорьте проверку счетов-фактур и формирование требований об оплате с помощью настраиваемых и безопасных рабочих процессов согласования, отслеживания и автоматических уведомлений. Обеспечьте прозрачность задач и операций и возможность получать отчеты для всех заинтересованных сторон.

Выставление счетов владельцу бизнеса

Сведение счетов-фактур субподрядчиков для выставления счетов владельцу генерального подрядчика одним щелчком мыши.

Сбор и отслеживание

Собирайте и отслеживайте условные и безусловные отказы от права удержания, подписанные субподрядчиками и участниками более низких уровней, а также любые документы, необходимые для соблюдения требований (стандартные, периодические или циклические, а также на основе правил).

Отслеживание многообразия поставщиков

Настройте программы отслеживания поставщиков на уровне предприятия, чтобы поддержать инициативы в сфере многообразия, или на уровне отдельных проектов, чтобы отслеживать их выполнение. Создавайте категории и классификации для автоматизации отчетов о соблюдении требований.

Уведомления и отчетность

Используйте автоматическую проверку статуса соблюдения каждого требования и отправку уведомлений о статусе. Обеспечьте всем сторонам возможность видеть отказы от права удержания и статус соблюдения требований, а также любые связанные задержки платежей, возникающие в результате несоблюдения требований.

Контроль соблюдения

Применение стандартных форм, включая отказ от получения платежей и предотвращение изменений. Предотвращение несанкционированных или мошеннических запросов на внесение изменений и платежных операций.

Платежи в обмен на отказ от права удержания

Настройте безопасный цифровой обмен текущих, безусловных отказов от права удержания, подписанных электронной подписью, на платежи через расчетную палату.

Электронные платежи

Пора отказаться от бумажных банковских чеков. Упростите и ускорьте оплату счетов через систему ACH. При необходимости оплачивайте счета субподрядчиков напрямую.

Отслеживание оплаты и уведомление контрагентов

Отслеживайте выставление счетов и поступление оплаты и уведомляйте все заинтересованные стороны на каждом этапе процесса. Сократите количество запросов о статусе платежей субподрядчиков с помощью автоматических уведомлений о депозитах.

Блокировки платежей

Автоматизация задержек платежей в связи с отказом от уплаты или несоблюдением нормативных требований.

Ускорение платежей

Oracle Textura Payment Accelerator — это дополнительная функция, которая позволяет создавать и запускать программы ускоренной оплаты с использованием существующих потоков операций выставления счетов и оплаты в Oracle Textura Payment Management.

Совместная работа

Владельцы, генеральные подрядчики и субподрядчики работают более эффективно в общей среде и могут легко сообщать об отсутствующей или устаревшей документации, ошибках, требованиях к соблюдению, задержках платежей или их статусе.

Отчеты о статусе

Просматривайте статусы отказов от права удержания (основных и субподрядных) и счетов-фактур в режиме реального времени. Убедитесь, что проектные группы и субподрядчики имеют полное представление о статусе соблюдения требований для упреждающего решения проблем.

Контроль версий и аудит

Обеспечьте контроль версий платежных документов в общей облачной рабочей среде. Все действия пользователей, электронные подписи и платежные документы сохраняются в целях аудита.

Стандартные отчеты

Включите возможность настраивать отчеты и формировать их по требованию. Отслеживайте статусы и эффективность, используя более 90 предварительно определенных отчетов по генеральным подрядчикам, субподрядчикам, аудитам и доходам от долевого участия, в том числе отчеты о многообразии поставщиков и субподрядчиков.

Инфопанели и аналитика для проектов

Анализируйте проекты, работу субподрядчиков, бюджет долевого участия, счета-фактуры, платежи, статус субподряда. Отслеживайте эффективность с помощью инфопанелей и аналитики, чтобы легко просматривать ключевые показатели проектов и информировать о них.

Инфопанели и аналитика для портфеля

Инфопанели с данными портфеля для владельцев и генеральных подрядчиков содержат сводки по всем продавцам, платежам, статусам задач и проектам.

Сервисы данных

Эти сервисы позволяют использовать собранные данные в ваших собственных инструментах аналитики.