Управление проектами и активами

Unifier Accelerator

Специалисты Oracle Construction and Engineering создали новую базовую конфигурацию Primavera Unifier, которую можно использовать в качестве отправной точки для дальнейшего развертывания. За плечами создателей Unifier Accelerator более 20 лет опыта в сфере управления процессами. Опираясь на этот опыт, разработчики добавили в систему более 55 заранее настроенных бизнес-процессов и более 275 отчетов и инфопанелей. Система Primavera Unifier известна своей гибкостью и надежными возможностями управления, и теперь ее можно внедрить гораздо быстрее, чем любое обычное настраиваемое корпоративное решение.

Стандартизация планирования капиталовложений

Primavera Unifier расширяет возможности планирования капиталовложений и отбора проектов благодаря встроенной интеграции с Oracle Primavera Cloud Portfolio. Менеджер, отвечающий за управление портфелем проектов, может оценить возможные сценарии, а затем составить оптимальный план распределения бюджета и обеспечить согласованность между программами капиталовложений и целями вашей организации.

Полный контроль над проектом

В Primavera Unifier есть мощные инструменты для контроля затрат, в том числе средства прогнозирования, управление потоками денежных средств и финансированием, управление контрактами и рисками на уровне всей организации, а также отслеживание контрольных точек на основе графиков Primavera.

Управление объектами и активами

Средства управления объектами в Primavera Unifier помогают руководить выполнением задач: обрабатывать запросы на обслуживание, проводить профилактическое и внеплановое обслуживание, инвентаризации, инспекции, оценку состояния помещений. Также пользователям доступны инструменты аудита и автоматизированные отчеты.

Гибкие рабочие потоки на основе форм

Рабочие потоки в Primavera Unifier, организованные на основе форм, позволяют выстраивать разумные циклы утверждения решений, в том числе привязывать несколько рабочих потоков к одному и тому же бизнес-процессу, менять маршруты рабочих потоков для повторной проверки и динамически определять движение рабочих потоков.

Аналитика и отчетность для всего портфеля

В Primavera Unifier можно составлять отчеты и формировать аналитику сразу по нескольким проектам. Для этого используется Oracle Analytics Publisher. Вы получаете в свое распоряжение точные и актуальные данные о движении денежных средств и статусах счетов на уровне отдельных проектов и на уровне всего портфеля.

Мобильное приложение

Управляйте записями бизнес-процессов и утверждайте их, где бы вы ни находились, онлайн и офлайн. Получайте уведомления, создавайте записи и прикрепляйте фотографии с рабочих мест, чтобы задачи по проекту выполнялись без задержек в любых условиях.

Совместная работа в Primavera Unifier

Добавляйте подрядчиков и других заинтересованных лиц в циклы проверки и утверждения. Предоставляйте доступ к тем данным, которыми вы готовы поделиться, чтобы обеспечить слаженность и безопасность работы.

Обзор Primavera Unifier Essentials

Primavera Unifier Essentials — это решение для планирования капиталовложений и управления проектами, которое вы сможете быстро развернуть и начать использовать. За плечами его создателей более 20 лет опыта успешной работы в данной сфере. Система содержит более 55 заранее настроенных бизнес-процессов и более 200 инфопанелей и отчетов для планирования капиталовложений, управления проектами и портфелем, эксплуатации и технического обслуживания зданий.

Стандартизация планирования капиталовложений

Primavera Unifier Essentials помогает вести последовательное и обоснованное планирование капиталовложений и отбор проектов. Опираясь на релевантные данные прошлых и текущих проектов, вы можете принимать информированные решения и составлять инвестиционные программы так, чтобы они всегда соответствовали целям вашей организации.

Полный контроль над проектом

Primavera Unifier Essentials содержит заранее настроенные связанные бизнес-процессы. С ними проще управлять затратами по отдельным проектам и всему портфелю, составлять прогнозы, следить за движением денежных средств, финансированием, контрактами, рисками и соблюдением графиков.

Гибкие рабочие потоки на основе форм

Рабочие потоки в Primavera Unifier Essentials, организованные на основе форм, позволяют выстраивать разумные циклы утверждения решений, в том числе привязывать несколько рабочих потоков к одному бизнес-процессу, менять маршруты рабочих потоков для повторной проверки и эффективно направлять движение рабочих потоков.

Аналитика и отчетность для всего портфеля

В Primavera Unifier можно составлять отчеты и формировать аналитику сразу по нескольким проектам. В том числе здесь есть 12 высокоточных отчетов, для которых используется Oracle Analytics Publisher. Они предоставляют актуальные данные о движении денежных средств и статусах счетов на уровне отдельных проектов и на уровне всего портфеля.

Завершение проектов

Primavera Unifier Essentials помогает закрыть проект полностью и в срок, автоматически создавая списки замечаний по результатам последнего осмотра, выполненного владельцем, и обеспечивая управление гарантийными обращениями на этапах эксплуатации и технического обслуживания объекта. В системе также фиксируются сделанные по результатам прошлых проектов выводы, которые можно использовать для информированного ведения проектов в будущем.

Управление контрактами

Автоматизируйте управление логистическими цепочками в рамках всей организации, чтобы учитывать общие объемы спроса. Коды затрат позволят согласовывать контракты с таблицей затрат, чтобы получить прозрачный поток информации в реальном времени. Одновременно вы сможете избежать лишних ошибок и рассогласований.

Управление финансированием

Управляйте различными источниками финансирования, их условиями и распределением ресурсов. Обеспечьте правильное и оптимальное выделение средств, легко вносите изменения и формируйте необходимые отчеты.

Прогнозирование

Используйте фактические суммы по текущим и прошлым проектам, чтобы повысить точность прогнозирования и снизить затраты. Это поможет вам повысить уровень доверия и увеличить количество успешно утвержденных проектов.

Движение денежных средств на уровне отдельных проектов и всего портфеля

Реализуйте управление движением денежных средств на основе графиков, чтобы видеть, насколько успешно (в сравнении с прогнозом) выполняются отдельные проекты и весь портфель и как меняется ход выполнения с течением времени. Возможность постоянно видеть прогресс помогает своевременно выявлять проблемы и защищает от неприятных сюрпризов.

Профилактическое обслуживание

Используйте оповещения и отслеживание для проактивного управления циклами обслуживания и ремонта. Предотвращайте случаи дорогостоящего аварийного ремонта, замены и прерывания работы. Откажитесь от отслеживания вручную, которое отнимает много времени и часто приводит к ошибкам.

Управление гарантиями

Обеспечьте полный сбор всей информации о гарантии и предоставьте доступ к ней отделу эксплуатации объектов. Чем больше ремонтов проводится по гарантии, тем больше вы экономите.

Обработка заказов на ремонт

Повышайте удовлетворенность заказчиков внутри организации, автоматизируя отслеживание заказов на ремонт, назначение заданий и согласования: все это помогает стабильно ускорять проведение необходимых работ.

Управление запасами

Управляйте материальными запасами, ведя учет по артикулам или используя списки остатков по отдельным объектам. Перечень запасов динамически обновляется при закупке, получении или расходовании материалов. Автоматизируйте управление запасами, чтобы экономить время и повышать точность учета.

Встроенные интеграции с другими продуктами Oracle

Primavera Unifier подключается к Oracle Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management для интегрированного управления затратами и графиками, а также к системе планирования портфеля капиталовложений Oracle Primavera Cloud — для синхронизации бюджетов с фактическими суммами и прогнозами движения денежных средств. Система Primavera Unifier также интегрирована с решением Oracle Fusion Cloud ERP.

Готовые интеграции

Primavera Unifier имеет развитые API и использует собственное промежуточное ПО Oracle. За последние 20 лет было построено более 150 проверенных интеграций с основными ERP и финансовыми системами, включая JD Edwards EnterpriseOne и PeopleSoft от Oracle, а также сторонними ERP-решениями, такими как SAP и Sage. Вы можете быть уверены, что объединенные системы будут работать эффективно, и вам не придется начинать интеграции с нуля.

Управление затратами и графиками

Интегрированное управление затратами и графиками повышает точность бюджетов и прогнозов, улучшает отслеживание хода выполнения проектов, показывает влияние изменений в затратах и графиках и помогает следить за выполнением работ по всему портфелю проектов.

Интегрированные цифровые подписи

Интеграция Primavera Unifier с DocuSign и Adobe Acrobat Sign позволяет пользователям утверждать документы, ставя цифровую подпись прямо в решении Oracle.

Интеграция Primavera Unifier с Bluebeam

Интеграция Primavera Unifier с Bluebeam позволяет пользователям отправлять чертежи в Bluebeam на сеансы проверки, а затем возвращать проверенные файлы, пометки и комментарии в Primavera Unifier для выполнения последующих действий.

Конфигурации процессов

Воспользовавшись гибкостью системы Primavera Unifier и надежностью проверенных интеграций, мы создали конфигурации для ключевых отраслевых процессов и стандартов, включая измерение прогресса, управление освоенными объемами и контракты NEC4.

Управление освоенными объемами

Эффективно отслеживайте состояние проектов и выявляйте отклонения, сравнивая выполненные работы с запланированным объемом. Это стало возможным благодаря интеграции затрат, графиков и данных о запланированных операциях, или данных структуры распределения работ,а также благодаря анализу совместного влияния всех этих переменных.

Оценка хода выполнения

Стабильно и точно отслеживайте ход выполнения проектов по методу зачета выполненных работ. Устанавливайте стоимость работ на уровне отдельных задач совместно с другими участниками проекта, чтобы гарантировать точность и своевременность оплаты, снизить риск переплат или двойной оплаты в случае замены подрядчика.

Контракты NEC4

Решение Oracle Primavera Unifier для управления контрактами NEC4 эффективно помогает обеспечить соблюдение требований, уверенно принимать решения, касающиеся управления, и повышать продуктивность рабочих групп, отвечающих за управление контрактами. Масштабируемое, безопасное облачное решение обеспечивает нативную поддержку контрактов на проектирование и строительство (ECC), краткосрочных контрактов на проектирование и строительство (ECSC), контрактов на оказание профессиональных услуг (PSC), краткосрочных контрактов на оказание профессиональных услуг (PSSC), контрактов на оказание срочных услуг (TSC) и краткосрочных контрактов на оказание срочных услуг (TSSC).