Что такое HRMS?
HRMS — это система управления персоналом. Эта система включает комплекс ПО, которое используется компаниями для управления внутренними кадровыми функциями. Программное обеспечение HRMS помогает сотрудникам отдела кадров выполнять самые разные операции по работе с талантами: от управления данными сотрудников до расчета зарплаты, набора персонала, управления льготами, обучения, управления кадровым процессом, вовлечения сотрудников и контроля присутствия на работе. Системы HRMS также называют информационными системами управления персоналом (HRIS), так как они предоставляют всю информацию о наиболее ценных ресурсах компании тем людям, которые в них нуждаются. Вчерашние системы HR и HRIS сегодня становятся облачными решениями для управления человеческим капиталом.
Облачная трансформация HRMS
С учетом важности HR для продуктивной и рациональной работы компании специалистам по работе с кадрами в настоящее время отводится ключевая роль в высшем звене управления, и в их распоряжении должны быть инструменты и данные для принятия верных решений. Обладая более глубоким пониманием облачных и цифровых технологий, они могут внести существенный вклад в создание и поддержание продуктивной рабочей силы будущего, используя системы управления персоналом в облаке.
Чтобы соответствовать современным требованиям бизнеса, система управления персоналом должна обновляться и трансформироваться. Для динамичных изменений отделы кадров должны выбрать соответствующую систему управления персоналом в облаке, чтобы управлять всем жизненным циклом работников. При использовании разрозненных локальных решений основные функции HR, например администрирование зарплат и льгот, представляют собой отдельные системы управления персоналом, которые не интегрированы с приложениями для управления талантами, оптимизации штата и обучения. Эта разрозненность усложняет использование, вносит дополнительные неудобства для пользователей и затрудняет анализ данных для получения ценной информации.
Управление талантами, при всей его важности, остается малоэффективным из-за отсутствия интегрированной информации из всех HR-систем. Другие HR-процессы также реализуются — и анализируются — менее эффективно, чем при наличии единой системы с облачной моделью развертывания.
Следовательно, HR-департаменты, которые до сих пор используют разрозненные решения, упускают преимущества, имеющие стратегическую ценность для предприятий, в том числе:
Сокращение затрат на управление персоналом
Хотя традиционно локальные системы управления персоналом обслуживались ИТ-специалистами, с переходом на зрелые облачные HR-решения ситуация может измениться. Облачные HR-решения легко конфигурировать и с течением времени адаптировать, что дает HR-департаментам возможность самостоятельно определять их функциональность. Одновременно это позволяет уменьшить численность персонала, необходимого для развертывания, обслуживания и поддержки таких решений.
Быстрое внедрение инноваций в HR
В случае локальной HR-системы любая модернизация — это масштабное мероприятие, затрагивающее множество компьютеров, а потому связанное с серьезными временными и финансовыми затратами. Переход на облако кардинально сокращает сроки развертывания и обеспечивает простой, мгновенный доступ к обновлениям и инновациям. В результате Ваша организация может извлекать пользу из инноваций значительно быстрее.
Вовлечение сотрудников
Лучшие HR-решения — это те, которыми сотрудники, руководители и HR-специалисты пользуются в одинаковой степени и с одинаковым успехом. Иными словами, это облачные системы управления человеческим капиталом (HCM). HCM — это революция в процессах кадрового управления, с унифицированными интерфейсами для сотрудников, возможностью подключения откуда угодно и функциональностью, автоматически адаптируемой под роль каждого члена коллектива.
Узнать больше о системах управления персоналом
10 причин, по которым заказчики переходят с локальной системы HRMS на Oracle HCM Cloud
1. Персонализированный, современный пользовательский интерфейс
Облачные решения HCM в облаке объединяют в себе простоту и интеллектуальность для повышения персонализации взаимодействий. Современное программное обеспечение для работы с кадрами не просто удобно для пользователя — оно учитывает пожелания сотрудников и помогает адаптировать отдельные области (профиль, обучение, наставники и роли) в соответствии с изменениями по ходу времени.
2. Адаптируемая и расширяемая архитектура
Облачная платформа управления персоналом представляет собой адаптируемое и гибкое решение под постоянно меняющиеся бизнес-практики, нормативные правила и условия бизнеса, что обеспечивает актуальность и динамичность, необходимые для успешного развития бизнеса.
3. Интеллектуальность
В Oracle HCM Cloud используется подход, основанный в первую очередь на ИИ. Это значит, что возможности интеллектуальной обработки данных и расширенного машинного обучения объединяются, чтобы отдел кадров мог взаимодействовать с кандидатами и сотрудниками более эффективно на всех этапах, от подбора персонала до адаптации и вовлечения. Совершенствуя процессы управления талантами, компании могут получать полную аналитику по рабочим ресурсам и повышать операционную эффективность.
4. Комплексность
Компании могут осуществлять свою деятельность, прибегая к услугам одного технологического партнера по HR. Комплексное облачное решение HCM Cloud позволяет управлять всем жизненным циклом сотрудников, поддерживать интеграцию с основными направлениями бизнеса, включая финансы и продажи, для повышения скорости, безопасности и реализации инновационных возможностей на основе всей базовой инфраструктуры от Oracle.
5. Бизнес-ценность
Заказчики Oracle могут легко перейти на наше мощное облачное HR-решение и повысить бизнес-эффективность за счет органического вовлечения пользователей, рационализации процессов, повышения продуктивности и снижения стоимости владения.
6. Инновационность
Инновационные технологии HRMS — это самое большое преимущество переноса систем в облако. Создание и внедрение HR-платформ завтрашнего дня возможно уже сегодня благодаря использованию новейших технологий, включая ИИ, машинное обучение, чат-боты, блокчейн и Интернет вещей (IoT).
7. Защита и конфиденциальность данных
С переносом HRMS в облако компании получают возможность использовать многоуровневые средства безопасности, шифрование данных по умолчанию и высокотехнологичные центры обработки данных. Облачная платформа для управления персоналом, реализованная на лучшей в своем классе инфраструктуре Oracle Cloud Infrastructure, позволяет управлять идентификационными данными и безопасностью, масштабируемостью, доступностью и производительностью.
8. Сообщество HR-энтузиастов
Наше HR-сообщество состоит более чем из 30 000 профессионалов, которые встречаются друг с другом как в сети, так и лично, делятся практическими рекомендациями, обсуждают решение проблем и используют возможности для продвижения по карьерной лестнице в сфере управления персоналом.
9. Гарантированный успех внедрения
Наши партнеры готовы прийти Вам на помощь на каждом этапе перехода в облако для успешной реализации Вашего HR-проекта. Новые заказчики Oracle получают доступ к услугам менеджера по успешному внедрению, образовательным программам по требованию, а также к инструментам для успешного планирования. Наша служба поддержки заказчиков работает круглосуточно в 145 странах по всему миру и помогает получать максимальные преимущества от инвестиций.
10. Глобальный охват и возможности
Для поддержки мировой экономики наше HR-решение с самого начала разрабатывалось как глобальное — способное удовлетворять и корпоративные, и региональные потребности в более чем 200 странах и на 25 языках.
Программное обеспечение HRMS: чтобы сотрудники были важны
Решения для планирования и учета рабочего времени (Workforce Management), являющиеся частью решения Oracle Cloud HCM, помогают преобразовать ежедневные операции отдела кадров в ценный опыт работы с персоналом и формировать будущее сотрудников компании уже сегодня.
Системы управления человеческими ресурсами
Руководители отделов кадров переходят в облачную систему HRMS ради преимуществ, которые обеспечивает Oracle Cloud HCM. Решение Oracle HRMS:
- создает благоприятную среду для работы и развития сотрудников;
- согласует стратегию управления персоналом с бизнес-стратегией компании, адаптируя ее к быстро происходящим изменениям в бизнесе-среде;
- создает культуру инноваций благодаря внедрению передовых технологий, таких как ИИ, машинное обучение, чат-боты, блокчейн, что помогает опережать конкурентов.
Будущее системы управления персоналом
В экономике XXI века много новых технологий для исследования. Успешные компании используют преимущества инновационных систем управления персоналом, чтобы заботиться о сотрудниках, которые затем будут заботиться о своих заказчиках. Адаптивная интеллектуальная система и машинное обучение дают возможности, которые ранее не могли быть реализованы человеком. Они помогают создавать более интеллектуальную и комфортную среду для сотрудников.
Сегодня отделы кадров имеют доступ к инновационным технологиям и эффективным облачным решениям HRMS и помогают повышать ценность бизнеса.