Что такое управление эффективностью предприятия?

Программное обеспечение Enterprise Performance Management (EPM) помогает анализировать бизнес, извлекать полезные данные и создавать отчеты.

Термин «EPM» используется для обозначения процессов призванных помочь организации планировать операции, распределять бюджет, прогнозировать и составлять отчеты об эффективности бизнеса, а также выполнять сверку и подведение финансовых результатов («финансовое закрытие»). Решения EPM предназначены в первую очередь для финансовых директоров и специалистов, однако другие подразделения, например отделы кадров, продаж, маркетинга и ИТ, могут использовать EPM для операционного планирования, бюджетирования и составления отчетности.

 

Цикл EPM

ПО EPM нередко используется совместно с системами планирования ресурсов предприятия (ERP) и предоставляет ценные сведения, необходимые для стратегического управления в дополнение к оперативным данным. Другими словами, ERP относится к ведению бизнеса на повседневном уровне, в то время как EPM относится к управлению им и включает в себя процессы анализа, оценки и отчетности.

Сегодня ПО EPM необходима организациям любого типа, так как она позволяет отслеживать зависимости между финансовыми и операционными показателями, делать выводы и в конечном итоге определять стратегию, составлять планы и приводить их в исполнение. Благодаря ПО EPM руководители получают возможность повысить эффективность труда в компании за счет мониторинга финансовых и операционных результатов и сопоставления их с прогнозами и целевыми показателями. Кроме того, они могут использовать данные аналитики для определения основных тенденций и прогнозирования результатов.

В условиях постоянных перемен, растущей конкуренции и нестабильной экономики EPM помогает компаниям быстрее адаптироваться к изменениям. Бизнес-процессы EPM (стратегическое моделирование, планирование, консолидация и подведение финансовых итогов, отчетность и анализ эффективности) ориентированы прежде всего на финансы и помогают компаниям лучше понимать данные и использовать их для принятия более эффективных бизнес-решений.

Системы EPM для бизнеса играют важнейшую роль во времена нестабильности

Гибкость — необходимое условие во времена нестабильности. Независимо от того, что является источником нестабильности — внешние факторы (например, новые нормативы или погодные катаклизмы) или реалии рынка (один продукт становится популярным, в то время как другой проваливается в продаже), — организация должна быть в состоянии быстро отреагировать на изменения и сохранить позиции. Современные решения EPM дают возможность определять, какие изменения, где и когда нужно внести, чтобы адаптироваться к ситуации.

• Оптимизация финансового закрытия—Нормативные требования к бизнесу постоянно меняются, вынуждая компании адаптироваться как можно быстрее и предоставлять всем заинтересованным лицам более точные и оперативные данные. EPM поможет Вам оптимизировать финансовое закрытие и обеспечить точные и ценные данные в отчетности.
• Оптимизация процесса сверки счетов—Сверка счетов является основной причиной (не связанной с данными) задержки при финансовом закрытии. EPM позволяет эффективно управлять сверкой счетов на глобальном уровне и обеспечивать более высокие результаты благодаря автоматизации и полному устранению проблем безопасности и рисков, обычно связанных с этим процессом.
• Разработка и реализация эффективных интегрированных планов—Цифровая экономика — это нечто большее, чем электронные таблицы и процессы планирования для каждого подразделения. По-настоящему эффективное планирование обеспечивает комплексное представление данных по всей организации для улучшенного понимания ситуации в целом. EPM позволяет координировать планирование по всей организации, оперативно составлять прогнозы для всех направлений бизнеса и реагировать на изменения быстрее и эффективнее.
• Управление рентабельностью и рост прибыли—Чтобы выжить во времена нестабильности, необходимо контролировать и увеличивать рентабельность. EPM помогает оценить расходы и доходы и определить оптимальные направления инвестиций в условиях нехватки бюджета.
• Оптимизация налоговой и финансовой отчетности—Изменения в налоговом законодательстве заставляют компании пересматривать свои налоговые процессы. EPM обеспечивает эффективную организацию налоговой отчетности за счет сопоставления финансовых и налоговых данных, метаданных и процессов, таких как финансовое планирование, закрытие и нормативная отчетность.
• Соблюдение требований к отчетности—Независимо от того, сколько стандартов отчетности приходится соблюдать, данные в отчетах должны быть точными, полными и актуальными. EPM устраняет потребность в нескольких системах отчетности.
• Управление изменениями на основе корпоративных данных—Переносите ли Вы приложения в облако, управляете приложениями в гибридной среде или проводите организационную или финансовую трансформацию предприятия, платформа EPM обеспечивает точность, целостность и согласованность данных.

История EPM—от бумажных отчетов к электронным таблицам

Концепция EPM возникла задолго до появления самого этого понятия. В докомпьютерную эпоху управление эффективностью предприятия осуществлялось на совещаниях, посредством телефонных переговоров или личных встреч. В 1970-е появились первые приложения EPM, и решения начали собирать информацию о финансах и бюджетировании для целей отчетности. Электронные таблицы появились в 1980-е в таких программах, как Lotus1-2-3 и VisiCalc. Благодаря им финансовые специалисты получили возможность отказаться от распределения бюджетов и составления отчетности вручную и перейти на автоматические процессы. Появление электронной почты в 1990-х позволило обмениваться таблицами, что привело к улучшению качества сотрудничества и сбора данных бюджетирования и отчетности. Приблизительно в это же время появились первые программы EPM для сверки и составления финансовой отчетности, такие как IMRS Micro Control (в дальнейшем Hyperion), Hyperion Enterprise для финансовой сверки и отчетности и Hyperion Pillar для процессов планирования.

EPM сегодня—от локальных систем к облаку

За последние два десятилетия программные платформы EPM из клиент-серверных систем на базе Windows превратились в веб-приложения. Сегодня все большим спросом пользуются облачные системы EPM, предоставляемые по технологии «программное обеспечение как услуга» (SaaS). Когда говорят, что ПО для EPM находится «в облаке», это просто означает, что приложение размещено в сети удаленных серверов, а не в расположении самой компании.

Облако — это более доступная альтернатива для EPM с более низкими эксплуатационными и капитальными затратами, так как компаниям больше не нужно приобретать ПО и оборудование или нанимать дополнительный ИТ-персонал. Компании значительно экономят на поддержке инфраструктуры и имеют возможность вкладывать высвободившиеся ресурсы в развитие, в то время как сотрудники могут не тратить время и силы на управление ИТ и сфокусироваться на задачах, приносящих прибыль.

Современные EPM—данные как основа для действий

Изначально целью систем EPM являлся перенос финансовых данных из электронных таблиц в более надежные решения, что давало возможность сотрудникам экономить время на операциях с данными и сверке и больше времени уделять анализу. Но даже теперь, когда электронные таблицы ушли в прошлое, между анализом и действием остается временной зазор.

Встречайте современные системы EPM, которые используют новейшие технологии, такие как искусственный интеллект и машинное обучение. Эти мощные инструменты позволяют сократить время между анализом и предпринимаемыми действиями. Финансовые руководители и директора теперь могут принимать более эффективные решения за счет выявления скрытых закономерностей и ценных сведений в данных за прошлые периоды. Оптимизация процессов происходит на всех уровнях — как на тактическом (кому из вендоров заплатить в первую очередь) и операционном (как распределить бюджет), так и стратегическом (слияния и приобретения).

Помимо помощи в принятии решений, эти технологии могу применяться для автоматизации ручных задач и за счет этого сокращения вероятности ошибок — а процессы финансового закрытия и сверки включают в себя множество задач такого типа. Автоматизация позволяет финансовым специалистам высвободить ценное время и посвятить его операциям и руководящим действиям для разработки новых возможностей и увеличения прибыли.

Внедрение облачных EPM—пакет всегда лучше точечных решений

Важной характеристикой современных облачных систем EPM является унифицированное решение или комплексный набор приложений. По сравнению со специализированными программными решениями — такими как приложения для консолидации или планирования и бюджетирования — комплекс EPM Cloud обеспечивает существенные преимущества. Это комплексное решение, которое интегрирует все процессы управления во всей организации, обеспечивая реализацию стратегии в соответствии с планом. Все аспекты бизнеса становятся более прозрачными для сотрудников. Кроме того, решения EPM представляют собой интегрированные комплексы, что позволяет заказчикам управлять сделанными капиталовложениями и обеспечивать быструю интеграцию данных и процессов в основные системы ERP. Современные облачные системы EPM Cloud дают финансовым руководителям возможность подготовить свою организацию к будущим изменениям.