Abandonar el centro de datos: planifica tu salida
Alan Zeichick | Desarrollador estratega de contenido | 9 de marzo de 2023
Los centros de datos on-premises suponen una carga para las empresas de hoy. Ya sea una empresa global o una entidad de tamaño medio con solamente un centro de procesamiento de datos, los racks de discos giratorios, los ventiladores ruidosos y las luces intermitentes representan un lastre para el área financiera, un dolor de cabeza en cuanto a personal en un mercado laboral ajustado, un posible punto de estrangulamiento para la agilidad empresarial y una preocupante responsabilidad en cuanto a la seguridad. En contraste, la computación en la nube ha demostrado ofrecer todos los beneficios del centro de datos on-premises de una empresa, al tiempo que reduce las desventajas. La gran pregunta es: ¿cómo gestionar la transición y, en particular, cerrar ese centro de datos heredado con un mínimo de interrupción del negocio?
¿Qué es un centro de datos?
Un centro de datos es un edificio que contiene los recursos informáticos de una organización, incluyendo hardware, como servidores, equipos de almacenamiento y redes, además de infraestructura para suministro de energía, equipos de refrigeración y calefacción, y sistemas para copias de seguridad y recuperación ante desastres. La red incluye conexiones de alta capacidad entre dispositivos en el centro de datos, entre el centro de datos e Internet y, si una organización tiene varios centros de datos, conexiones de alta capacidad entre los edificios. Los servidores del centro de datos impulsan las operaciones orientadas al público, como el comercio electrónico y los sitios web, y ejecutan aplicaciones internas, como planificación de recursos empresariales (ERP), gestión de relaciones con los clientes (CRM), recursos humanos, correo electrónico y flujos de trabajo de producción.
Los centros de datos también pueden estar diseñados para ejecutar aplicaciones altamente especializadas y enfocadas en la industria, como sistemas de negociación financiera de alta velocidad; herramientas de ingeniería, como dinámica de fluidos computacional utilizada en la industria automotriz o aeroespacial; o marcos de modelamiento y simulación sofisticados utilizados en el descubrimiento de fármacos. Un centro de datos está diseñado para proporcionar seguridad física y evitar que intrusos manipulen el hardware, y para la ciberseguridad sofisticada, con el fin de protegerse contra la piratería.
Una organización grande puede tener varios centros de datos diseñados para equilibrar las cargas de trabajo, mejorar el rendimiento, minimizar las interrupciones en caso de desastres y cumplir con los requisitos de residencia de datos y de cumplimiento. Las organizaciones más pequeñas pueden tener un solo centro de datos en su edificio principal o ubicado fuera de las instalaciones en un centro de colocación o "colo". Un centro de datos puede tener miles de servidores, además de los racks necesarios, cableado, equipo de red, discos duros para almacenamiento, recursos de almacenamiento de copias de seguridad, generadores de energía, torres de refrigeración y espacios de trabajo administrativo.
Conclusiones clave
- Los centros de datos requieren una gran inversión de capital y mantenimiento continuo e inversión en infraestructura y hardware.
- Los centros de datos no son ágiles; puede resultar complicado que las organizaciones hagan adecuaciones a sus instalaciones para satisfacer los siempre cambiantes requisitos de capacidad, seguridad y conformidad.
- La computación en la nube presenta opciones convincentes para que las organizaciones cierren sus centros de datos y migren cargas de trabajo a proveedores en la nube.
- El proceso de salir de un centro de datos puede llevar solo meses o puede durar algunos años; la mayor parte de ese tiempo se dedica al inventario, la planificación y, posiblemente, al desarrollo de nueva arquitectura tecnológica y software.
- El final de la vida útil del hardware del centro de datos y el vencimiento de los contratos de arrendamiento de las instalaciones pueden ser un catalizador para considerar la salida de un centro de datos y una fecha límite para su cierre.
6 desafíos comunes de los centros de datos
Una organización no puede esperar establecer un centro de datos una vez y disfrutar de sus beneficios durante años sin inversiones adicionales. Al igual que cualquier estructura física, un centro de datos requiere atención constante, mantenimiento y mejoras, todo lo cual puede ser costoso y requerir personal experto. El mantenimiento de un centro de datos puede volverse más difícil con el tiempo, a medida que la instalación envejece y su infraestructura y equipo dejan de ser de última generación. La organización debe manejar estos desafíos internamente o contratar proveedores de servicios para gestionarlos. En contraste, en un escenario de computación en la nube, muchos de estos desafíos recaen en el proveedor; el cliente simplemente puede usar el servicio, al que se accede mediante un modelo de pago por uso.
1. Mantenimiento de hardware e instalaciones
En un centro de datos hay cientos a decenas de miles de dispositivos informáticos, cada uno con discos duros, fuentes de alimentación, ventiladores y otras partes que inevitablemente fallan. También existe la casi certeza de que serán obsoletos en pocos años. Si bien siempre hay algo de capacidad excedente y "discos de reserva" que se pueden utilizar automáticamente en caso de error, el personal se mantiene ocupado reemplazando discos y fuentes de alimentación, diagnosticando fallos intermitentes, realizando actualizaciones, aplicando parches de seguridad y rendimiento, intercambiando componentes, reconfigurando equipos y realizando otras tareas de mantenimiento. Además del hardware informático, el propietario de un centro de datos debe mantener el edificio físico, que requiere controles avanzados de seguridad, distribución confiable de electricidad, calefacción y refrigeración, cableado, supresión de incendios, conectividad de Internet y de red interna, y más.
2. Aplicación de parches de hardware para protegerse de ciberataques
Aplicar parches a servidores y enrutadores para protegerse contra nuevas vulnerabilidades de seguridad es un requisito esencial de ciberseguridad, pero muchos equipos de centros de datos tienen problemas para mantenerse al día con esos parches, dejando los sistemas vulnerables a ataques. Varias violaciones a datos de clientes ampliamente difundidas se han atribuido a sistemas de centros de datos que quedaron vulnerables, a pesar de que los parches estaban disponibles.
3. Lento y costoso para escalar
Con el tiempo, las necesidades informáticas de una organización saludable aumentarán casi con certeza, lo que requiere la adquisición e instalación de racks completamente nuevos de hardware, que reemplacen el hardware existente con equipos más potentes. El proceso de definir, ordenar, construir, enviar, instalar, aprovisionar e integrar nuevo equipo puede llevar semanas o meses, tal vez incluso más. Esto excluye una acción rápida, a menos que el centro de datos ya tenga suficiente capacidad excedente para manejar las necesidades futuras previstas. Si las necesidades informáticas crecen más allá del tamaño físico de un centro de datos, las organizaciones enfrentan una importante decisión de inversión inmobiliaria y de capital.
4. Difícil de reducir
Una vez que se ha instalado el hardware y otra infraestructura en un centro de datos, es difícil, y probablemente costoso, deshacerse de él, especialmente a medida que, con el tiempo, cambian las necesidades informáticas. Reducir la escala también puede ser un problema a corto plazo; por ejemplo, si se requiere capacidad del servidor para manejar cargas de transacciones estacionales, ¿qué se hace con ese equipo el resto del año? (Dato curioso: algunos de los primeros servicios en línea comenzaron en la década de 1980 como una forma para que las empresas monetizaran su capacidad informática excedente y no utilizada.)
5. Necesidades de seguridad en constante cambio
La buena noticia es que las necesidades de seguridad física de un centro de datos suelen cambiar lentamente: tal vez las cerraduras con llave se reemplazaron por teclados numéricos, y los teclados numéricos por credenciales inteligentes, y las credenciales inteligentes por escaneos de retina o huellas dactilares. Los cambiantes desafíos están en la seguridad digital, bien sea que los ciberdelincuentes que infiltraron la computadora portátil de un empleado a través de la suplantación de identidad (phishing) estén ejecutando un ataque de fuerza bruta contra un sitio web, o bien aprovechando una nueva vulnerabilidad en sistemas operativos de servidor o firmware de dispositivos. Los centros de datos requieren un monitoreo constante de seguridad, así como nuevas herramientas para protegerse contra amenazas en rápida evolución.
6. El personal es costoso
A pesar de contar con lo último en automatización tecnológica, los centros de datos aún necesitan personas. Desde personal disponible las 24 horas del día para un centro de operaciones de seguridad (SOC) hasta especialistas que diseñan mejoras para los sistemas, un centro de datos requiere profesionales en tecnología capacitados. En algunos casos, son empleados; en otros, pueden ser contratistas o trabajar para un proveedor de servicios gestionado. Contratar, retener y capacitar a ese talento es costoso, ya sea para la organización o para el proveedor de servicios. En algunos mercados, las organizaciones tienen problemas para encontrar suficientes candidatos calificados.
4 razones para dejar el centro de datos
Los centros de datos han sido útiles para las empresas durante décadas, proporcionando la infraestructura informática para permitir el tremendo crecimiento de los servicios en línea, impulsar la automatización y la productividad de los trabajadores y fomentar la transformación digital. Sin embargo, en comparación con la computación en la nube, los centros de datos son sistemas heredados que cada vez más parecen ser una carga. Hay muchas razones para planificar estrategias de salida de un centro de datos. Estas razones incluyen:
1. Fin del contrato de arrendamiento del centro de datos
Los avances tecnológicos y las oportunidades comerciales pueden convencerte de que es hora de migrar de un centro de datos físico a la nube. Pero el cronograma real puede depender de problemas no relacionados con la tecnología, como el contrato de arrendamiento de una instalación destinada al centro de datos. Estos contratos suelen ser a largo plazo, a menudo de cinco a veinte años. La terminación de ese arrendamiento es una oportunidad para ahorrar costos. El proceso de salida de un centro de datos arrendado puede tardar un año o más, pero la fecha de vencimiento del contrato de arrendamiento puede ser un incentivo importante para revisar los planes de compra de hardware, los contratos de mantenimiento, los acuerdos con proveedores de servicios, los calendarios de depreciación y los planes de personal, y trazar un plan hacia la nube.
2. Consolidación del centro de datos
Las organizaciones crecen y evolucionan con el tiempo, de forma orgánica y mediante adquisiciones. No es raro que haya múltiples centros de datos, cada uno atendiendo a una función comercial diferente, a veces distribuidos por todo el país o el mundo. Los legados por adquisiciones pueden llevar a que diferentes instalaciones alojen aplicaciones de planificación de recursos empresariales (ERP) o servidores de bases de datos por separado, por ejemplo, o que una instalación albergue sistemas de transacciones de comercio electrónico heredados, mientras que otra está dedicada a un nuevo sistema de gestión de inventario. Esta dispersión representa una oportunidad perdida para beneficiarse de las economías de escala. Sin embargo, a menudo resulta tecnológica u operativamente insostenible consolidar esos múltiples centros de datos en un número reducido de instalaciones propias. No obstante, al migrar un centro de datos a la nube y luego otro, se puede lograr el mismo objetivo con grandes ahorros y sin los inconvenientes de una mudanza física o la necesidad de adquirir instalaciones más grandes para la consolidación.
3. El fin de la vida útil del hardware del centro de datos
El hardware tiene una vida útil limitada en el mundo de los centros de datos, y a menudo se debe a la obsolescencia en lugar de una falla total. El fin de vida útil anticipado o planificado del equipo de un centro de datos puede proporcionar una línea de tiempo o una oportunidad para una migración. ¿Qué causa la obsolescencia? A veces, los sistemas no pueden manejar nuevos paradigmas de uso, como enrutadores que no están equipados para ofrecer servicios de computación perimetral. Otras veces, el equipo es ineficiente en comparación con los nuevos modelos, como los servidores de bases de datos con almacenamiento de menor capacidad o que utilizan discos duros de rotación más lenta en lugar de unidades de estado sólido (SSD) más rápidas. Quizás la arquitectura de cómputo ha cambiado: una organización podría estar alejándose de los servidores basados en x86 a aquellos basados en ARM. También puede haber problemas de longevidad en relación con la seguridad, la eficiencia energética, el cumplimiento, la preparación para desastres o incluso el estado del edificio en sí.
¿Cuál es la vida útil de los equipos en un centro de datos? Para la infraestructura principal de las instalaciones, como sistemas de calefacción, ventilación, aire acondicionado, energía y seguridad bien mantenidos, podría pasar una década o más entre actualizaciones significativas. Para los equipos individuales en racks, una buena regla general es hacerlo de tres a cinco años antes de reemplazarlos con equipo nuevo y mejorado.
Cuando ha llegado el momento de reemplazar el equipo, sustituir racks de hardware antiguo puede ser costoso, laborioso y disruptivo para las operaciones comerciales. Las organizaciones que enfrentan una importante renovación de hardware, debido a equipos que llegan al final de su vida útil, pueden encontrar la migración a la nube más atractiva y rentable. Este punto de partida también proporciona un calendario para ayudar con la planificación.
4. Migración a la nube
La mejor y más sencilla forma de superar los desafíos de operar un entorno de centro de datos es salir completamente de ese centro de datos y migrar sus aplicaciones, datos y servicios a la nube. Con una migración a la nube, los gastos de capital (CapEx) se convierten en gastos operativos (OpEx) manejables. Tus arquitectos, ingenieros, desarrolladores y administradores pueden centrarse en las partes que importan: ofrecer servicios, resolver problemas comerciales y aprovechar oportunidades de negocio.
Las partes de las operaciones del centro de datos que no proporcionan una ventaja competitiva para ti, como proporcionar electricidad, refrigeración, ancho de banda, instalar cables, reemplazar partes quemadas, diagnosticar problemas de red intermitentes, enfrentar ataques de denegación de servicio contra el enrutador de Internet, planificar en caso de inundaciones o incendios, contratar técnicos de hardware y guardias de seguridad, no son tu problema. Esas responsabilidades las asume el proveedor de la nube, que tiene economías de escala más allá de las empresas más grandes.
Además, debido a que los proveedores de la nube son inherentemente flexibles, los administradores de tus sistemas pueden configurar nuevos servidores u otras capacidades en cuestión de minutos en lugar de meses. Cuando no se necesitan servicios de capacidad máxima, se pueden liberar (junto con sus costos) hasta que sean necesarios nuevamente. Cuando se requieren servicios por un tiempo limitado, como durante el cierre financiero de fin de año o eventos estacionales, se pueden agregar durante unos días, semanas o meses sin compras adicionales de hardware.
Según IDC, OCI puede proporcionar un ROI del 474 % a cinco años y una reducción del 53 % en el TCO.
8 pasos clave para salir del centro de datos
Salir de un centro de datos puede ser más complejo que, por ejemplo, mudarse de oficinas. Es vital evitar cualquier interrupción en los servicios proporcionados a clientes, partners y empleados. Para ello, es necesario saber exactamente qué servicios proporciona actualmente tu centro de datos y cómo lo hace.
Para cada uno de esos servicios, tu organización deberá tomar decisiones clave: migrarlos tal como están a la nube (lo que a veces se conoce como "lift and shift"); trasladarlos a una infraestructura nativa en la nube, como de un sistema de base de datos on-premises a una base de datos en la nube; o rediseñar esas aplicaciones por completo para utilizar nuevos paradigmas orientados a servicios que sean más escalables, pero que puedan llevar más tiempo en crear. Con aplicaciones como ERP y gestión de capital humano (HCM), también puedes reemplazar aplicaciones convencionales on-premises por software como servicio basado en la nube. Con esas aplicaciones de software como servicio (SaaS), no necesitas un centro de datos, porque toda la aplicación se encuentra en la nube y los clientes o empleados pueden acceder a ella directamente a través de un navegador.
Para facilitar la retirada del centro de datos, aquí hay ocho pasos clave que debes seguir durante el proceso.
1. Hacer un inventario
No se puede trasladar lo que no se conoce. Esto implica catalogar el hardware, el software y los servicios, incluidos los proveedores externos de servicios. Conocer los contratos. Debes saber dónde se almacena la información; en qué formato está; dónde están las copias de seguridad; qué dependencias tienen los sistemas entre sí; y si hay preocupaciones específicas en áreas como el cumplimiento o la residencia de los datos. Las herramientas automatizadas de detección de activos ayudarán con este proceso. Habrá sorpresas.
2. Considerar los factores comerciales
Ahora es el momento de examinar detenidamente los contratos de arrendamiento, los calendarios de depreciación, los contratos de proveedores de servicios y las licencias. Algunos de los proveedores actuales pueden trasladarse contigo a la nube; otros tal vez no puedan hacerlo, o tal vez no desees llevarlos.
3. Presentar el caso comercial, determinar presupuestos y crear un cronograma
Si esto no se ha hecho previamente, asegúrate de que todos en tu organización estén integrados y alineados con la nueva estrategia. Esta es probablemente una decisión a nivel directivo.
4. Determinar un plan para cada activo
Examina cada una de las aplicaciones y determina cómo será la arquitectura en la nube. ¿Qué pasa con los datos? ¿Será necesario modificar el formato o la estructura de los datos para que se ajusten a nuevas aplicaciones o paradigmas de almacenamiento, y cómo se hará? ¿Cómo se moverán los datos? ¿Qué sistemas necesitan acceso a qué otros sistemas y cómo se gestionará eso en la nube? ¿Cómo accederán los usuarios finales a las aplicaciones, la información y los servicios? ¿Qué aspecto tendrá la arquitectura de seguridad?
5. Mira las preocupaciones relacionadas con el personal
No todas las habilidades de tu personal serán aplicables al nuevo paradigma, y no todos los empleados estarán interesados en un nuevo modelo. Sin embargo, muchos de tus empleados estarán entusiasmados con la posibilidad de trabajar con servicios en la nube y podrían recibir capacitación para adquirir la experiencia y la certificación necesarias.
6. Interactuar con los servicios de migración de los proveedores de servicios en la nube
Los proveedores de nube y de terceros ofrecen una amplia variedad de herramientas, desde sistemas de software automatizados hasta consultoría avanzada, para ayudar con la migración y la salida del centro de datos. Si bien tu organización conoce sus activos y necesidades, los proveedores de la nube y los expertos tienen experiencia en migraciones. Asegúrate de aprovechar esa experiencia.
7. Comenzar una migración por fases
No puedes migrar todo de una vez, o al menos no deberías hacerlo. Comienza con las aplicaciones, datos y servicios más sencillos y aislados para ganar confianza, experiencia y rápidos avances para tu equipo y empleados. La migración por fases puede ser complicada, ya que algunos sistemas estarán en la nube y otros seguirán en el centro de datos durante semanas o meses y, sin embargo, deben interoperar sin problemas incluso mientras se migran diferentes partes. El trabajo adicional para asegurarse de que nada falle durante estas fases de transición proporcionará resiliencia ahora y en el futuro.
8. Apagar las luces
Una vez que la migración esté completa, cierra el antiguo centro de datos, desecha cualquier activo restante y mira hacia un brillante futuro.
Salir del centro de datos y entrar a la nube
Los centros de datos on-premises o en ubicaciones compartidas son legados de una forma más antigua de computación, y es hora de avanzar más allá de estos hacia la nube. Si bien los centros de datos propiedad de la empresa ayudaron a las organizaciones a ingresar a la era inicial de la automatización impulsada por computadora y la toma de decisiones basada en información, los centros de datos ahora son costosos de operar, requieren un mantenimiento continuo significativo, necesitan actualizaciones constantes, son inflexibles para enfrentar desafíos y pueden frenar a las organizaciones en la toma de oportunidades. El proceso de salir de un centro de datos llevará meses, y el momento de comenzar a planificar es ahora, antes de gastar demasiado dinero en el mantenimiento y la actualización de las instalaciones existentes.
Hay muchas razones para salir de tu centro de datos, incluidos los ahorros de costos, la agilidad, la escalabilidad, la confiabilidad y la seguridad. En todos estos aspectos, Oracle Cloud Infrastructure (OCI) ha dado resultados a las empresas, permitiéndoles abandonar por completo o reducir significativamente su huella de centro de datos. La nube de segunda generación de OCI está diseñada para aplicaciones modernas y ofrece modelos de implementación para nubes públicas y privadas, incluidos servicios en la nube que residen dentro de las instalaciones de una empresa. OCI también ofrece una amplia gama de capacidades, incluidas integraciones multinube y recursos informáticos de alto rendimiento para cargas de trabajo de IA de alto volumen.
Preguntas frecuentes sobre la salida del centro de datos
¿Cuál es el primer paso para salir de un centro de datos?
Cuando planees salir de un centro de datos, haz una revisión exhaustiva de aplicaciones, datos, servicios, usuarios y requisitos de seguridad. Todo en esa revisión requerirá un plan de migración, ya sea para "lift and shift" las aplicaciones y datos existentes a la nube, elegir nuevos aplicativos o construirlos desde cero.
¿Cuál es la vida útil de los equipos en un centro de datos?
Las principales partes de la infraestructura del centro de datos, como los sistemas de HVAC (calefacción, ventilación y aire acondicionado), la distribución de energía y los sistemas de seguridad física, podrían durar una década o más con un mantenimiento regular. Los equipos de cómputo, como servidores, enrutadores, conmutadores y almacenamiento, suelen tener una vida útil de tres a cinco años antes de quedar obsoletos.
¿Quién es responsable de la seguridad en la nube?
La seguridad física de la infraestructura en la nube, como los servidores, la infraestructura de red, y demás, está a cargo de los proveedores de la nube. La responsabilidad de asegurar el software y los servicios se comparte entre el proveedor de la nube y la empresa.
¿Cuánto tiempo es necesario para salir de un centro de datos?
Asume que una salida completa del centro de datos tomará meses. Una infraestructura de TI más grande podría llevar años. Todo depende del tamaño del centro de datos, su complejidad y la cantidad de información. Gran parte de ese tiempo se consumirá en realizar un inventario exhaustivo, desarrollar planes, crear y probar nuevo software (si es necesario) y capacitar al personal. Al igual que al mudarse de oficina, la migración y la salida en sí son fases relativamente cortas, una vez que se completa toda la planificación.
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