Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management - Ficha técnica

Oracle Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management (Primavera P6 EPPM) es la solución más potente, sólida y fácil de usar para priorizar, planificar, gestionar y evaluar proyectos, programas y carteras.

Oracle Primavera P6 EPPM es una solución de software como servicio basada en la nube y respaldada por una red global de profesionales de Oracle Project Portfolio Management, con la seguridad, escalabilidad, rendimiento y soporte garantizados de uno de los mayores proveedores de servicios en la nube del mundo. Proporciona una solución en línea al 100 % para gestionar proyectos de cualquier tamaño, se adapta a distintos niveles de complejidad en los proyectos y se amplía de forma inteligente para satisfacer las necesidades de todos los roles, funciones o niveles de aptitud de la organización y de los equipo de proyecto.

Garantiza el éxito en la ejecución de todos tus proyectos y programas

Primavera P6 EPPM es una aplicación de gestión integrada de carteras de proyectos (PPM) que incluye funciones basadas en roles para que coincidan con las necesidades y responsabilidades de cada miembro del equipo. Proporciona a los ejecutivos una visión en tiempo real del rendimiento de los proyectos de su organización, brinda a los participantes la combinación adecuada de capacidad de uso, potencia y flexibilidad para ejecutar los proyectos de forma eficaz, y permite a los trabajadores de todos los niveles de la organización analizar, registrar y comunicar información fiable y tomar decisiones oportunas. Primavera P6 EPPM puede escalar fácilmente de un solo usuario en un pequeño proyecto a decenas de miles de usuarios que participan en millones de actividades en cientos de proyectos tanto locales como en la nube. La solución se basa en una arquitectura sólida y está diseñada para ofrecer un alto rendimiento con seguridad inquebrantable, integración flexible y análisis e informes en tiempo real.

Gestión de proyectos con acceso en cualquier momento y lugar

Primavera P6 EPPM proporciona al equipo de proyecto acceso en cualquier momento y lugar a su información a través de interfaces de usuario flexibles en la web. Los usuarios disponen de interfaces alternativas como paneles de control interactivos, aplicaciones web y formularios sencillos para utilizar información específica para cada rol. Además, los miembros del equipo pueden actualizar el estado de forma fácil y rápida mediante aquellas interfaces que mejor se adapten a su línea de trabajo. Las interfaces incluyen P6 Team Member for iOS, P6 Team Member for Android, P6 Team Member Web (optimizada para ejecutarse en una tablet) y una opción de actualización de estado por correo electrónico.

Los diagramas de Gantt interactivos permiten a los planificadores, programadores y jefes de proyectos comunicar una representación gráfica más precisa y completa de la programación de los proyectos, mientras que las vistas de red de calendario y actividad proporcionan a los miembros del equipo una presentación intuitiva de sus asignaciones, junto con la información necesaria para realizar el trabajo.

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Gestión de carteras y programas: priorización de proyectos y optimización de la capacidad organizativa

Con Primavera P6 EPPM, los jefes de proyectos pueden estar seguros de que sus proyectos y programas estén alineados con los objetivos estratégicos de la compañía. Al proporcionar una visión general y un análisis coherentes de la cartera o el programa a medida que se agregan y eliminan proyectos, el módulo de gestión de carteras y programas permite a los jefes de proyectos gestionar la demanda entrante y conseguir el equilibrio adecuado para los proyectos: aquel que garantice que la presión sobre los recursos no sea excesiva y que el rendimiento del proyecto se pueda cuantificar y comunicar fácilmente a las partes interesadas del proyecto.

Planificación y gestión de riesgos: ejecución sencilla de proyectos complejos

Muchas organizaciones tienen cientos, incluso miles, de proyectos en curso en cualquier momento. Al cruzar las jerarquías de negocio y las cadenas de mando existentes, estos proyectos presentan un desafío de gestión en toda la organización. Primavera P6 EPPM ayuda a superar ese obstáculo al equipo de gestión empresarial con un módulo de planificación y programación.

Primavera P6 EPPM es ideal para aquellas organizaciones que necesitan gestionar simultáneamente varios proyectos y permitir el acceso a múltiples usuarios, ya que proporciona funciones multiusuario y multiproyecto (con la posibilidad de ampliar la capacidad según los datos definidos por el usuario). También ofrece prestaciones de programación y control de recursos, y admite jerarquías de proyectos de varios niveles, programación de recursos, captura de datos y vistas personalizables.

Las funciones, que incluyen la gestión de los riesgos estándar de cada sector y la generación de informes y análisis sólidos, permite a las organizaciones que trabajan por proyectos crear planes optimizados para los recursos y ajustados a los riesgos, encontrar formas de entrega de los proyectos más eficientes y evitar problemas inesperados, riesgos o tendencias descendentes en todos los proyectos.

Gestión de recursos: equilibrio del capital humano y los proyectos

Como apoyo tanto a las solicitudes ascendentes y descendentes de recursos como a los procesos de selección de personal, Primavera P6 EPPM facilita a los jefes de proyectos y recursos la comunicación de sus requisitos y decisiones a lo largo del ciclo de vida de los proyectos. Al proporcionar un análisis gráfico de la utilización de recursos y roles, Primavera P6 EPPM ayuda a los equipos de proyectos a gestionar recursos en un entorno dinámico. Esto permite a los gestores comprobar dónde se usan los recursos en todos los programas y proyectos, así como realizar previsiones de uso futuro. Como toda la información se encuentra ubicada en un sistema centralizado, los conflictos de recursos se hacen evidentes para los jefes de proyectos y recursos, eliminando retrasos inesperados o limitaciones de recursos imprevistas. El resultado: una mayor visibilidad de la demanda y la capacidad de los recursos significa un uso óptimo de los recursos.

Seguimiento del progreso para obtener información sobre los costos y el uso de los recursos

Primavera P6 EPPM facilita a los gestores el seguimiento, la captura y el análisis del tiempo que los miembros del equipo dedican a trabajar en los proyectos, al proporcionarles interfaces que se rellenan automáticamente con sus propias asignaciones en todos los proyectos. Los miembros de los equipos pueden registrar tanto el tiempo del proyecto (es decir, el tiempo dedicado a cada tarea) como el tiempo no dedicado al proyecto (como las ausencias por motivos personales). También pueden proporcionar información adicional directamente al jefe de proyectos, incluidas actualizaciones de documentos, notificaciones de estado y otros comentarios pertinentes.

Colaboración y gestión de contenido: mejora del rendimiento organizativo a través de la colaboración

Primavera P6 EPPM facilita la colaboración de los equipos para mejorar la toma de decisiones, racionalizar la coordinación y mejorar la eficiencia con nuevas prestaciones de automatización de los procesos de negocio. Por ejemplo, mediante el modelado gráfico de flujos de trabajo y formularios interactivos configurables, incorpora la colaboración y la comunicación al proceso de trabajo habitual en lugar de requerir que los miembros del equipo de proyecto dejen de trabajar para comunicarse y colaborar. La integración de la solución al correo electrónico y los dispositivos móviles mejora la comunicación entre los jefes de proyectos, los programadores y el personal de campo por actividad, lo que garantiza que los proyectos sigan su programación y que se minimicen los retrasos. Además, en Primavera P6 EPPM las funciones existentes de los sistemas de gestión se pueden aprovechar para satisfacer la creciente demanda de control y accesibilidad de la documentación de los proyectos.

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Generación de informes y análisis que impulsa la toma de decisiones sólidas

Primavera P6 EPPM permite programar y entregar información relevante y oportuna del proyecto a través del correo electrónico, repositorios de contenido, archivos compartidos e impresora. Los usuarios pueden elegir entre más de 70 informes estandarizados o generar informes personalizados en varios formatos, incluidos .pdf, .csv y .xml, a través del sistema de informes integrado. Además, Oracle ofrece la potente solución Primavera Analytics, un complemento que permite a los usuarios crear informes operativos e inteligencia empresarial en proyectos y programas. Primavera P6 Visualizar supervisa gráficamente el rendimiento del proyecto con respecto al plan y complementa a Primavera Analytics con vistas enriquecidas por fases temporales. Incluso los programas grandes y complejos cobran vida y se pueden importar y exportar para facilitar el uso compartido.

Integración: interoperabilidad sencilla

Oracle Primavera P6 EPPM amplía, complementa y aprovecha las soluciones de gestión empresarial existentes de Oracle, incluidas Oracle E-Business Suite y Oracle Business Intelligence, así como las soluciones de ERP de SAP y otras.

P6 EPPM facilita a los jefes de proyectos y programas la creación de soluciones personalizadas aprovechando Primavera Gateway, Primavera Web Services e Integration Applications Programming Interface (API).

Primavera Gateway de Oracle es una solución de integración ampliable con opciones de configuración y personalización para cada aplicación de negocio que ofrece transparencia en la gestión de proyectos, carteras y recursos en toda la empresa, y que garantiza la coherencia de los datos entre las aplicaciones.

Primavera Web Services de Oracle proporciona capacidades de integración de nivel empresarial para conectar las soluciones de Primavera a los sistemas de línea de negocio existentes, con el fin de aumentar la productividad y el éxito de los proyectos.