Soberanía de datos frente a residencia de datos: 3 diferencias clave

La soberanía de datos y las leyes y regulaciones de residencia de datos son factores clave en la gestión de datos. Estipulan cómo las organizaciones deben recopilar, almacenar, procesar y utilizar los datos de las personas, especialmente en la nube, donde a menudo cruzan las fronteras nacionales. La ubicación física de los servidores en la nube determina la soberanía y enmarca las decisiones relacionadas con la residencia. Para gestionar los datos correctamente, es importante conocer las diferencias entre estos dos conceptos.

¿Qué es la soberanía de datos?

La soberanía de datos es el derecho del gobierno a regular los datos dentro de sus fronteras. Si una organización recopila datos en España y los almacena y procesa en los Estados Unidos, debe cumplir con las leyes de datos de ambas naciones soberanas. Sus leyes y normativas guían la forma en que la empresa gestiona y utiliza los datos, especialmente la información sensible, como los datos médicos y de tarjetas de crédito. Por ejemplo, la Ley CLOUD de Estados Unidos indica a las organizaciones cómo responder a las solicitudes de las fuerzas de seguridad sobre los datos que almacenan.

Más de 100 países tienen leyes y normativas sobre privacidad y seguridad de datos, lo que dificulta el cumplimiento de las empresas globales. Al conocer sus responsabilidades en materia de datos con arreglo a diversos regímenes, las empresas pueden ponerse en situación de evitar sanciones severas. Por ejemplo, en virtud del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), la Unión Europea tiene la facultad de imponer multas de hasta 20 millones de euros o el 4 % de los ingresos anuales de la organización infractora, lo que sea mayor. Según un estudio realizado en 2022 por el proveedor de almacenamiento de datos Scality, el 98% de los departamentos de TI estadounidenses y europeos cuentan con estrategias de soberanía de datos.

¿Qué es la residencia de datos?

La residencia de datos se refiere a la ubicación geográfica, el país o la región donde las organizaciones eligen almacenar sus datos. Su elección suele estar relacionada con las leyes locales de privacidad y seguridad. Las normativas estrictas, como las que restringen a las empresas el traslado de datos de un lugar a otro, pueden inhibir el comercio y/o hacer que las empresas se replanteen sus prácticas. Algunos proveedores de servicios gestionados están construyendo centros de datos locales para cumplir los requisitos de los distintos gobiernos. Por ejemplo, TEAM IM, un proveedor de servicios de gestión de datos de Nueva Zelanda, está construyendo la primera nube a hiperescala operada y de propiedad local de ese país para cumplir con los requisitos normativos y de soberanía de datos relevantes.

La residencia de datos a menudo se confunde con la localización de datos, un concepto diferente que sostiene que los datos creados dentro de un país deben permanecer allí. Algunas naciones se limitan a exigir que una copia de los datos resida localmente, pero otras, como Rusia, insisten en que los datos de sus ciudadanos se almacenen en centros de datos locales.

Conclusiones clave

• La soberanía de datos aborda la jurisdicción legal.
• La residencia de datos refleja la ubicación geográfica de donde se almacenan los datos.
• Ambas ideas provienen de preocupaciones de privacidad y seguridad de dichos datos.
• A medida que evoluciona la tecnología, sobre todo la IA, algunas empresas están adoptando nubes soberanas para abordar más fácilmente las leyes locales que rigen la residencia, el acceso y la seguridad de los datos.

¿Cómo difieren la soberanía y la residencia de datos?

La soberanía de datos es un concepto que establece el derecho de una nación a regular los datos dentro de sus fronteras. La residencia de los datos también es un concepto que afirma que la soberanía de los datos está arraigada en la ubicación geográfica. Pero también es un hecho material: incluso las bases de datos en la nube viven en tierra firme, en un país u otro, y las leyes del gobierno local guían todos los aspectos de la gestión de datos.

Soberanía de datos

Bajo soberanía de datos, una nación u organismo regional, como la UE, regula los datos almacenados dentro de su jurisdicción. Dado que las leyes sobre soberanía de datos varían mucho de un lugar a otro, las organizaciones globales deben tener cuidado al almacenar, proteger y utilizar los datos que recopilan. Por ejemplo, en 2023 los estados de Virginia, California, Connecticut, Utah y Colorado aprobaron estrictas leyes de privacidad, obligando a las empresas que operan en esos estados a revisar y ajustar sus prácticas locales de recopilación y uso de datos.

Residencia de datos

La residencia de datos reconoce la ubicación de los datos almacenados. Es una pieza importante del rompecabezas de la gestión de datos, que orienta sobre cómo una empresa puede perfeccionar sus operaciones y capacidades técnicas para cumplir las leyes locales. Por ejemplo, alegando requisitos de residencia de datos, el Banco de la Reserva de India restringió temporalmente a American Express, Diners Club y Mastercard la emisión de tarjetas a nuevos clientes en ese país. Al enfrentarse a estos desafíos legales, las empresas pueden tener que hacer cambios en la forma en que gestionan los datos, como instituir políticas más estrictas sobre la transferencia de datos a través de las fronteras o establecer un director de protección de datos para supervisar el cumplimiento de las leyes de privacidad y seguridad.

Tres diferencias clave entre la soberanía y la residencia de datos

Las personas a veces usan los términos soberanía de datos y residencia de datos indistintamente. Sin embargo, existen tres diferencias importantes entre ellas que pueden influir en las actividades digitales de una empresa, incluidas las decisiones sobre el almacenamiento de datos y el cumplimiento normativo.

1. Alcance. La soberanía de datos es la autoridad legal para regular los datos. En los Estados Unidos, por ejemplo, tanto el gobierno federal como los estados individuales tienen este poder. La residencia de datos hace referencia a la ubicación física donde se almacenan los datos, lo que determina qué gobierno tiene soberanía. Un centro de datos en Marsella está sujeto a las leyes de la UE, así como las de Francia, ya que reside en ambas jurisdicciones.
2. Enfoque. En virtud de la soberanía de datos, los países aprueban leyes y reglamentos que regulan el almacenamiento y la gestión de datos. Por ejemplo, la Ley General de Protección de Datos de Brasil salvaguarda los datos personales relacionados con el origen racial o étnico, las creencias religiosas, las opiniones políticas, la afiliación sindical, la salud y los antecedentes sexuales, y la genética o la biometría. Bajo la residencia de datos, las organizaciones deben cumplir con las leyes de datos locales o enfrentar sanciones. En 2023, la Comisión Irlandesa de Protección de Datos, actuando en virtud de las leyes irlandesas y de la UE, impuso una multa de 1.200 millones de euros al gigante tecnológico Meta por enviar ilegalmente datos personales a Estados Unidos.
3. Beneficio. Con la soberanía de datos, los países tienen derecho a proteger la privacidad y seguridad de los datos dentro de sus fronteras. Antes, las empresas podían utilizar la información personal en gran medida como quisieran, incluso venderla sin consentimiento a terceros para utilizarla en publicidad. Al conocer la residencia de los datos, las empresas saben qué leyes nacionales se aplican a la gestión de los datos, incluidas las normas de seguridad, acceso y uso de los mismos. Es un factor clave a la hora de decidir dónde almacenar los datos, y apunta a los cambios necesarios en las políticas y tecnologías para cumplir las leyes locales.

Soberanía de datos frente a residencia de datos

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Las soluciones de soberanía de Oracle Cloud Infrastructure (OCI) ayudan a las organizaciones a abordar los requisitos de ubicación, acceso, residencia y controles de datos. OCI para la soberanía ayuda a las empresas y a las organizaciones gubernamentales, incluidas las agencias de inteligencia, seguridad nacional y otras, a cumplir las leyes y normativas y a proteger los datos restringiendo el acceso y los flujos de información operativa. Las soluciones incluyen nubes públicas en numerosas regiones, regiones dedicadas con nubes en centros de datos de clientes, EU Sovereign Cloud y nubes aisladas que están desconectadas de Internet para obtener seguridad adicional.

Preguntas frecuentes sobre soberanía de datos frente a residencia de datos

¿Cuál es la principal diferencia entre soberanía y residencia de datos?

La soberanía de datos se refiere a la autoridad legal para regular los datos. La residencia de datos se refiere a la ubicación geográfica de los datos almacenados, que determina el organismo nacional o regional que puede reclamar la soberanía.

¿Afecta el RGPD a la soberanía y residencia de datos?

Según el RGPD, tanto la nación donde se almacenan los datos como la UE tienen el derecho soberano de regular los datos. Al hacerlo, los estados miembros se adhieren a las reglas de residencia de datos del GDPR que protegen la privacidad y la seguridad.

¿Cuál es la diferencia entre la localización y la residencia de datos?

La residencia de datos se refiere solo a dónde se almacenan los datos, su ubicación geográfica. La localización es cuando los gobiernos insisten en que los datos no pueden salir de sus fronteras. En Brasil, por ejemplo, determinados tipos de datos confidenciales deben almacenarse localmente.