Oracle 财务部门采用 Oracle 分析解决方案将效率提高了一倍
Oracle 财务部门从手动解决方案和流程迁移到 Oracle 分析解决方案,显著改善了协作,提高了准确性和效率。
“The insights into the business provided by Oracle Analytics are growing in depth and clarity, helping us ensure that the numbers are accurate and truly understood.With access to data this easy, our executives have the ability to make true data-driven business decisions.”
业务挑战
Oracle 财务团队负责协助母公司执行各种关键任务,包括编制预算、预测以及执行相关分析。过去,全球的 Oracle 财务团队成员都使用基于 Excel 的手动工作密集型流程,需要准备大量的应急方案和执行大量的对账与数据录入工作。
这常常导致各项工作流彼此脱节,不仅效率低下,而且十分耗时。例如,分析人员在执行财务任务时,经常要联系其他区域或业务线的分析人员来获取某一个电子表格。
此外,各项流程之间存在许多缺口,无法有效协同,且往往需要用户具备特殊编码技能。最后,由于各个分析人员常常在不同时间提取相关数据且缺乏协同一致的经常性工作流,Oracle 财务团队无法实现及时的一体式财务关账。
为此,Oracle 财务团队决定迁移到一个整体式系统,更好地提取整个企业的数据,同时更好地创建支持快速创作、更新和修正的数据可视化和仪表盘。
The scheduled data flow in Oracle Analytics allows every user to increase productivity by an order of magnitude.
甲骨文公司为何选择 Oracle 分析解决方案
Oracle 财务团队希望通过一个强大的云平台,在全球范围内自动执行、连通和理顺分析流程,希望获得丰富的数据可视化功能,以便动态优化或调整图表、图形和演示文稿。
Oracle 财务团队还希望新的分析系统采用通用数据格式,能够与其他 Oracle 解决方案原生集成,希望新的分析系统能够轻松连接某些关键的非 Oracle 系统。最终,Oracle 财务团队无可争议地选择了功能丰富(从数据摄取和建模到可视化和协作)的 Oracle 分析解决方案。
除了这些功能外,Oracle 分析解决方案还支持直观、交互式的可视化与数据发现特性,能够满足广泛的个性化用户需求。未来,在 Oracle 分析解决方案的帮助下,Oracle 财务团队用户将能够以独特的创新方式使用数据。
Oracle 分析解决方案助力 Oracle 财务团队改善协作、提高财务准确性并加快关账速度。
解决方案
Oracle 分析解决方案上线之后,Oracle 财务团队获得了多项定量和定性优势。现在,Oracle 财务团队可以在新平台上有序编排自动化数据流,将工作效率提高一倍以上,可以通过仪表盘获取互联、及时、有效的信息,运用数据可视化来展现关键数据,加快财务关账速度。
借助新平台的自动化功能,Oracle 财务团队可以投入更多时间,运用分析引擎来获取洞察。借助简单易用、强大的软件,团队用户能够解锁全新洞察,获得新的功能。甲骨文公司全球财务主管组织高级总监 Kieran Leiper 表示:“之前,我们的全球会计长组织团队使用的是 Excel,根本没有时间去分析数据;现在,拖放操作让我们能够轻松解答许多之前完全无法想像的问题。”
现在,Oracle 财务团队用户可以轻松清理数据、更改图表类型、探索问题、交换字段,使用简化格式创建可轻松访问的财务案例,整个财务团队可以深入剖析成本机会、收入增长计划、销售团队活动和效率等问题。此外,员工还可以从多个维度查看业务,这在之前是完全不可能的;可以基于准确的数据和丰富的场景信息为决策者提供帮助。
“这让我们获益匪浅。现在我们能够将事实与假设区分开来,能够检验推动销售团队效率提升的长期理念。”Leiper 表示。
现在,用户可以与自己需要的资源交互:运营团队可以分析适用于自己业务线的 KPI。另一方面,会计和财务团队可以在关账前查看同一数据、查看趋势并与预期进行对比,识别潜在问题。
最后,借助集成功能,分析人员可以轻松从各种 Oracle 平台以及第三方平台和应用获取信息,同时财务团队可以合并大量数据,快速下钻并解决问题。
客户快照
甲骨文公司在 Oracle 云上提供集成应用套件和安全可靠的自治基础设施,为 175 个国家/地区的 43 万家客户提供服务,年收入高达 400 亿美元。