Oracle 理顺基于云的应付账款系统，将关账用时缩短了 30%

Oracle 寻源到结算 (S2S) 团队负责管理甲骨文公司全球范围内的所有采购、账户和费用报告报销流程。该团队拥有 500 多名成员，每年要处理 5 个国际中心共计数十亿美元的发票和付款事务。

同时，Oracle S2S 团队还负责监督各种复杂的工作流，包括合同谈判、寻源和供应商关系、供应商尽职调查以及公司间付款。在工作过程中，他们使用各种相互孤立的系统和流程来监督应付账款 (AP)。

为了加快整个 AP 流程的速度以及提高可见性和效率，Oracle S2S 团队决定采用企业级云基础设施来运行一个全面的云业务应用套件。

Oracle S2S 团队决定采用 Oracle 云基础设施和 Oracle 云应用，包括 Oracle 企业资源计划 (ERP) 云、Oracle 供应链管理 (SCM) 云和 Oracle 人力资本管理 (HCM) 云，希望利用 Oracle 久经验证的企业级功能、安全性和可扩展性来改善运营。得益于全 Oracle 体系和工作流，Oracle S2S 部门可以简化维护和管理，在不牺牲财务控制、准确性和安全性的前提下减少供应商和团队成员的手动工作。

借助 Oracle 云基础设施和 Oracle 云应用，Oracle S2S 团队实现了端到端 AP 流程（从发票创建到银行验证和供应商付款工作流）的自动化和互联，提高了流程速度。

首先，统一的全球付款平台极大改善了外部和公司间付款流程。迁移后，96% 的付款实现了无接触化，51% 的交易实现了全自动化 — 从发票接收到最终付款的整个过程不需要任何人工干预。

其次，Oracle S2S 团队使用新平台的全球报告功能，将每月的 AP 流程用时缩短了 30%，每年可节省 240 个小时的时间。团队成员甚至还可以执行软关账，提前检测任何 AP 问题。

第三，新的集成、高效的 Oracle 体系大幅提升了每月和每年的事务处理规模。新系统每年可节省 11000 个处理小时，将付款批处理速度提高 15%。这使全球 AP 平台每年能够高效处理 174000 笔供应商付款，合计金额高达 160 亿美元。

第四，新系统上线后，Oracle S2S 团队的电子开票水平提高了 7%，年度开票流程减少了 6160 个小时。同时，得益于 68% 的发票以数字化形式接收，公司间发票流程用时减少了 5000 个小时。截至目前，Oracle S2S 团队处理了 1600 笔公司间付款，合计达 30 亿美元。

第五，Oracle S2S 团队还得以自动处理 462000 笔年度费用报销（合计达 1.03 亿美元）事务，节省了 2080 小时的时间。同时，凭借杰出的弹性，新系统还可以识别和处理自定义发票和唯一付款请求。

最后，全嵌入式财务和事务处理控制有助于构建准确的对账流程。新系统会标记采购订单与授权付款之间的任何差异，确保仅向获得支出批准的发票付款。Oracle 解决方案还支持在发票分析人员与付款分析人员之间实施职责隔离，支持通过季度审计来增强安全优秀实践。