迁移到云 ERP 的 15 个优势和理由
Michael Hickins | 内容策略师 | 2024 年 3 月 21 日
随着首席财务官 (CFO) 的角色变得更具策略性和具有影响力，云 ERP 应用可为 CFO 提供了重要工具，助其集中和分析来自各种财务和运营系统的数据。例如，这些应用可以根据预定义事件触发自动响应（例如当库存达到预定水平时进行补货），并使用及时的数据生成报告，以帮助业务主管做出决策。
鉴于变化的速度越来越快，某个地方发生的事件很快就会影响到其他地方，因此财务和其他高管必须采用云 ERP 应用，帮助他们识别影响业务的关键问题并采取行动。
什么是云 ERP ？
云 ERP 是一种软件即服务，可帮助企业高管集中管理来自互联运营和财务系统的数据。云 ERP 系统通常包含财务和会计、预算和计划、采购、库存、制造、供应链等方面的功能。该系统还可以与人力资源、销售和营销以及客户服务和支持的云应用相集成，让高管可以通过单个仪表盘访问数据。这些数据可通过自动触发程序和不同角色的人员对数据做出的反应来采取行动。
由于云 ERP 应用是通过互联网提供服务的，因此无论用户身在何处，他们都可以在大多数设备上访问该应用。此外，云 ERP 应用提供商还负责通过互联网提供定期的功能升级和安全补丁，而不会导致服务中断。
关键要点
- 云 ERP 应用是企业每天都需要使用的财务和运营系统。
- 与本地 ERP 相比，云 ERP 提供了更大的灵活性，因为它允许企业根据季节性高峰增加或减少使用量，而不必担心性能下降。由于云 ERP 是以订阅服务的形式提供的，因此可以释放原本会被占用在资本支出中的现金。
- 有了云 ERP ，安全修补、维护和升级的责任就会交由云技术提供商来承担，客户无需为此负责。
- 大多数云 ERP 应用比本地 ERP 应用更容易与其他后台系统集成，特别是当这些云 ERP 是来自于统一套件的时候。通过这种集成，企业可以更轻松地报告、分析和处理反映当前业务状况和运营情况的数据。
云 ERP 与传统 ERP
云 ERP 通常更易于实施、访问、维护、保护和更新新功能。与本地 ERP 解决方案相比，云 ERP 解决方案更敏捷，对用户也更友好。例如，云 ERP 可以在几个月内完成实施，维护、功能更新、安全修补和基础设施都由云技术提供商负责；而本地 ERP 则可能需要耗时数年来实施，后续所有工作都需要由客户自己完成。云 ERP 系统可以通过浏览器或移动设备从办公室以外的地方访问，而本地系统不太可能实现这一点。
与传统的本地 ERP 解决方案相比，云 ERP 系统可提供更高的灵活性、可扩展性和可访问性。由此可见，云 ERP 可以减少对内部 IT 资源的需求，节省基础设施成本，并提供新的数据和功能来支持移动优先的现代化工作环境。
| 本地 ERP | 云 ERP | |
|---|---|---|
| 实施速度 | 可能需要一年或更长时间 | 以月为单位 |
| 可从办公室以外的地方访问 | 难以实现（甚至无法实现） | 只需互联网、浏览器和密码即可访问 |
| 维护 | 由内部负责 | 由云提供商负责 |
| 安全补丁 | 由内部负责 | 由云提供商负责 |
| 特性/功能更新 | 需要 IT 团队优先处理 | 定时自动执行 |
| 基础设施要求 | 需要内部支持 | 由云提供商负责 |
| 支持移动形式 | 不太可能 | 标配 |
| 数据的相关性/时效性 | 取决于批处理的时间安排 | 数据频繁更新，通常是实时更新 |
云 ERP 的 15 个优势
“企业资源规划”这一术语起源于 20 世纪 90 年代，但该软件类别可以追溯到 20 世纪 60 年代的物料需求规划系统。云 ERP 应用通过多种方式改进了前几代的本地 ERP 系统，让企业更容易实施，可以更频繁的更新，支持在办公室以外的地方访问，用户界面也更接近消费者应用。
一、实施速度更快
基于云技术的 ERP 实施需要短短几周到几个月的时间，这并不罕见。然而，传统的本地 ERP 通常需要至少一年时间来实施，大型实施项目的咨询费用可能高达数百万美元。由于云 ERP 系统比本地 ERP 系统更模块化也更易于实施，因此企业可以更快地开始使用。
二、安全性更强
主流云提供商的安全团队比许多客户的整个 IT 团队更庞大，主要负责保护系统和客户数据。在内部运行 ERP 系统的企业缺乏足够的 IT 资源来进行测试和进行更新，因此通常无法为刚刚发现的漏洞及时打补丁。云技术提供商通常还可以帮助客户更轻松地实施基于角色的访问控制。
三、灵活性更高
借助云 ERP ，企业可以更轻松地分阶段推出新的 IT 功能。例如，企业可以从财务开始，然后再逐步添加风险管理、采购、分析、供应链等功能。
四、实时数据
云 ERP 应用旨在与各种数据源集成，允许数据在可用时立即流入用户的仪表盘，而不是像传统本地系统一样通过日常批量更新。例如，如果采购团队可以及时知道企业需要因客户需求增加而提高生产量，就可以更快地订购必要的供应品。
五、易于扩展
如果云 ERP 系统的使用情况在季度或年度内发生变化（例如在季度末），这些波动将由云提供商负责管理。客户的 IT 团队无需担心如何分配额外的服务器容量或存储来应对峰值。一旦用户数量发生变化，客户还可以添加或减少座位订阅。相比之下，本地 ERP 部署需要专门的 IT 资源来扩展或缩小软件和硬件容量，即使在开设新办公室或收购公司时也是如此。
六、获得更好的支持
由于客户可以轻松从一家云应用提供商迁移到另一家云应用提供商，因此这些提供商会致力于提供全天候支持和 99.999% 的正常运行时间。同时，这些提供商比任何人都更了解他们的应用，因此他们会比负责管理各种应用和基础设施类型的客户内部 IT 人员提供更好的支持服务。
七、运营成本更低
云计算允许企业仅根据实际使用 ERP 应用的员工人数付费，并且可以按需增减人数。此外，云服务还将安装和维护应用和底层硬件的负担转移到提供商身上。如前所述，云 ERP 服务减少了顾问和集成商的需求，也减少了本地数据中心和 IT 人员管理系统维护、安全性和更新的需求。
八、可见性更高
本地系统经常会将数据存储在孤岛中，导致许多用户和分析师无法访问。与这类系统相比，云 ERP 应用使客户更容易汇总、报告和分析来自不同系统（例如营销、人力资本管理、供应链管理和库存管理系统）的数据。例如，通过集成来自销售计划、营销活动管理和库存应用的数据，财务团队就可以提高收入预测的准确性并更有效地管理现金。云 ERP 系统还允许用户在办公室以外的地方，通过任何移动设备进行访问，从而提高可见性。
九、团队协作更轻松
如前所述，云 ERP 系统允许利益相关方从任何位置登录系统，并报告和分析来自单个数据集的数据。这不仅能够让不同部门的人员以相同的格式查看相同的数据，而且还可以更新数据以实时共享并反映在运营仪表盘中。例如，无论是来自仓库管理系统或模块的数据，还是来自订单管理系统的数据，都可以显示在相同的仪表盘上，有助于用户更轻松地查看库存中是否有足够的库存来履行新订单。此外，云应用使用用户友好的点击式界面进行开发，这种界面比传统本地应用的命令驱动式界面更适合千禧一代和其他新员工。
十、更新速度更快
传统本地应用通常每三年才进行一次重大升级。反之，云 ERP 应用会经常推出功能更新，通常每季度更新一次，并且无需关闭系统。例如，云 ERP 系统会定期更新，以符合 GAAP、Sarbanes-Oxley 和其他财务标准，从而帮助企业满足合规性要求。
十一、支持移动设备访问
ERP 和其他云应用不仅可以在任何移动设备上的任何网络浏览器上使用，而且也逐渐推出了相关移动应用，让用户可以轻松完成基本任务和生成报告。例如，经理可以在移动设备上使用云 ERP 系统的报销应用，快速审批员工的报销单。对于员工经常出差、在现场工作或需要及时获取车间新信息的企业，移动功能至关重要。
十二、碳足迹更少
云提供商用于提供 ERP 服务的数据中心在冷却、计算和存储方面的能耗，比数千家企业在各自的数据中心中做同样事情的能耗要少得多。云提供商采用了负载平衡和其他节能技术来降低电力成本，进而减少这些应用的碳足迹。应用在所有用户之间共享，因此能够降低运行这些应用的整体能耗。
十三、不受行业限制
许多云 ERP 系统都是针对特定行业（例如建筑和零售）开发的。但是，在业务流程方面，大多数行业的相似性比差异更大。功能强大的云 ERP 应用一般利用了各行各业的优秀实践，并提供模块或扩展程序来满足特定行业需求，例如面向酒店行业的客房管理模块。这为用户提供了两全其美的功能，不仅包含了各个行业的优秀实践，还提供了可靠且非定制的代码库，让您无需担心定制产品维护和修补成本高昂的问题。某些云 ERP 套件也包含了可满足行业特定报告要求和实践的模块。
十四、效率更高
通过将 ERP 应用迁移到云端，企业可以将 IT 资源部署到企业其它价值更高的领域。云 ERP 应用还可以为所有内部和外部报告提供单一的数据源，从而提高效率，并使所有利益相关方都能够从任何位置访问数据和报告。增强的自动化和广泛共享的数据可充分减少处理手动流程所花费的时间，同时连接和量化流程。
十五、易于集成
现代云 ERP 应用可集成来自不同来源的数据，同时保持适当的安全性和访问限制级别。例如，通过将 ERP 应用与 HR 应用相集成，财务部门可以查看员工与预期销售额的比率。
构建云 ERP 的商业案例
如前所述，云 ERP 可通过多种方式帮助企业更轻松地实施、访问、维护、保护、扩展和更新这些关键应用，同时减少资本支出和碳足迹。尽管如此，负责构建云 ERP 商业案例的团队和员工仍须向企业决策者提供详细信息，介绍云 ERP 的优势以及投入时间和资源将获得什么回报。在商业案例中，您应该将云 ERP 系统与公司的业务战略联系起来；制定成本和实施时间表；以及量化 AI 等新功能的价值（展示如何改善收入预测和其他业务职能）。
借助 Oracle Fusion Cloud ERP 升级到云端
Oracle Fusion Cloud ERP 助力企业在基于 Oracle 的高性能云基础设施运行的应用中使用财务、制造、采购等功能。Oracle Cloud ERP 是一个集成式应用套件，可将财务、供应链、风险管理、绩效管理等业务数据整合到一个通用模型中。开发该产品的目的是为了简化与 Oracle 和第三方提供商的其它应用的集成。
云 ERP 的优势的常见问题解答
实施云 ERP 需要多长时间？
企业可能需要数周到数月的时间来实施云 ERP 系统，具体取决于所需的集成、旧有 ERP 的覆盖范围以及需要迁移的数据量。
为什么云 ERP 更安全？
云技术提供商拥有庞大的专家团队，致力于保护客户应用和数据，同时也使用了新的技术和实践。那些在自己的数据中心运行应用的企业通常不具备这些优势。
云 ERP 如何节省时间？
云 ERP 系统可以加快价值实现速度。云 ERP 系统以“即服务”形式交付，因此客户采用该系统会比（在顾问的帮助下）在自己的数据中心部署 ERP 系统更快获得价值回报。
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