减少员工流失的 7 个技巧

Shawn Myers | 内容策略师 | 2024 年 3 月 25 日

吸引和留住高绩效员工是每个企业的“头等大事”,尤其是那些来自医疗、制造、运输和建筑等熟练员工短缺的行业的企业。取代熟练员工所需的招聘、培训等直接成本很高;同时,由于人手不足而错过机会或拒单也会造成高额的损失。

成功的企业会主动提供有竞争力的薪酬,培养积极的职场文化,提供培训和职业发展服务,并倾听员工的心声,以此更好地保留人才。首席人力资源官及其团队需要了解员工流失的根本原因,并实施有助于减少员工流失的关键策略。

什么是员工流失率?

员工流失率主要衡量在某个时间段(通常为一年内)离职的员工人数。人员流失率通常以百分比表示,其计算方法为:将在某个时间段离开公司的员工人数除以平均员工人数,再乘以 100。

人员流失率不仅包括了自愿离职(辞职、退休、搬迁),还包括了非自愿离职(停职、裁员)。

想要知道您的企业员工流失率是高还是低,首先需要了解您所在行业的平均流失率。例如,根据 《2023 年 NSI 全国医疗卫生保留率和注册护士人员配置报告》发现,2022 年医院员工流失率为 22.7%。美国联邦政府员工流失率则低于 10%。根据人力资源咨询公司美世 (Mercer) 的一项调研显示,2022 年美国所有企业的平均员工流失率为 17.3%,低于去年的 24.7%。

员工流失如何影响业务?

对于企业而言,低员工流失率通常会带来积极影响,高流失率则带来消极影响。员工流失率较低的企业,其作为雇主的声誉往往会比员工流失率较高的企业来得更好。在理想工作地点的年度排行榜中,排名较高的企业的员工流失率通常较低,这并不是一种巧合。

拥有足够多具备所需技能的员工,对于实现您的业务目标至关重要。找到这些人才不仅具有挑战性,而且成本高昂,因此拥有良好的声誉将有助于您吸引优秀的求职者。

根据盖洛普 (Gallup) 的《2023 年全球职场状况报告》显示,全球约有 51% 的员工正在关注或积极寻找新工作。同时,根据 2019 年盖洛普研究报告发现,每一年,美国企业仅仅是自愿离职的成本就达到了约一万亿美元。代替每名离职员工所需的成本为该名员工年薪的 0.5 到 2 倍。

除了直接成本外,高人员流失率还会影响您留住员工的能力,因为他们通常需要承担前同事的工作量。当优秀员工离开公司时,一并带走的是他们的知识和经验,这将会降低您的产品和服务质量,进而损害企业声誉。

员工流失的原因

员工流失是无法避免的。某些员工离职的原因不在企业的控制范围内,例如退休或搬迁。然而,在许多情况下,员工是因为负面的员工体验而离职的,这方面是雇主可以努力改进的。

员工离职面谈可以有效帮助雇主了解员工离职原因以及相关补救措施。远程工作网站 FlexJobs 在 2022 年对 2202 人进行了一项调研,发现了人们想要辞职的四个最常见的原因:“有毒”的企业文化 (62%)、工资低 (59%)、管理不善 (56%) 以及工作生活不平衡 (49%)。

一般上,大多数离职员工都会提出以下一个或多个离职原因:

  • 不良的企业文化
  • 工资/福利不足
  • 管理不力,缺乏支持
  • 工作生活不平衡
  • 缺乏职业发展机会
  • 不够认可员工的付出
  • 担心裁员
  • 工作单调
  • 职业倦怠
  • 需要搬迁

如何降低员工流失率?

1. 招聘合适的人才

不同的组织有不同的招聘流程,但主要目标都应该是打造完善和有选择性的流程。首先,您必须确保求职者清楚他们将会进入什么阶段。招聘人员必须坦诚地告知企业文化和岗位要求,而不是简单地向候选人推销该岗位。在招聘过程中明确对岗位的期望,有助于确保新员工在入职第一天就充满信心,保持良好的工作效率,进而降低员工离职风险。为了明确技能方面的期望,经理和人力资源主管必须先了解实现企业目标所需的技能。

招聘经理不仅需要考虑到员工需要具备什么技能才能在入职第一天就开始发挥所长,还需要考虑到哪些技能有助于该员工在组织内长期发展。为此,您可以考虑邀请现有员工加入招聘流程,为求职者提供帮助。通过让求职者与未来同事进行面谈,他们可以更好地了解企业文化和操作。这也将帮助他们更有信心地确定自己是否适合这个岗位。为了发掘和吸引更有可能在您的企业中茁壮成长(进而保持长期发展)的人才,您可能需要借助专门的猎头公司和新的基于人工智能 (AI) 的招聘工具。

2. 奖励和表彰员工

在减少人员流失方面,这是一种简单但经常被忽略的策略。表彰员工的成就并感恩员工的付出有助于打造更快乐、更高效的员工团队,让他们更有可能继续为公司打拼。如果只在年终考核期间,或者在完成为期一年的项目等重大里程碑之后才表彰员工,这样是不足够的。企业不仅需要通过正式的方式来进行表彰(例如正式的审核过程),也需要同事之间给予即时的认可。归根结底,企业需要培养一种认可的文化。

在 2022 年针对 7636 名美国员工的 Gallup-Workhuman 调研中,只有约三分之一的受访者的工作场所实施了正式的员工表彰计划。进一步分析调研数据后,Gallup 得出的结论是,对于员工人数至少有 10000 人的企业,“当他们将表彰员工作为企业文化中的重要一环”时,可通过减少人员流失每年节省高达 1610 万美元的成本。事实上,那些在工作中得到正面认可的受访者,比那些在工作中没有获得有意义的认可的员工对个人的日常生活更满意。

3. 职业生涯规划

缺乏职业发展机会是员工离开公司的一个主要原因。雄心勃勃的员工需要一条明确的职业道路,其中包括一些更高级别的职责,更好的薪酬,以及更高的头衔。经理需要与员工定期召开例会,了解职业目标、分享现有机会并进行职业生涯规划。企业高管必须明白,“职业生涯”对许多员工来说可能更像是一个未知的领域。他们可能不知道可以通过哪些选择来提升技能和发现企业内部的新机会。除了让员工意识到这些选择之外,经理还必须向员工展示实现目标所需的个性化步骤,包括员工缺乏哪些技能和经验,以及哪些人、项目和学习内容可以助其一臂之力。如果企业不帮助员工了解不同的职业生涯选择,员工终将走向一条清晰的道路 — 离开公司。

4. 促进工作与生活的平衡

不同的人对于工作与生活的平衡有着不同的看法。对某些人来说,要取得工作与生活之间的平衡,必需要有一个灵活的工作时间表,在个人事务出现时及时处理。有些人认为,平衡是能够无需随时待命,好好休息;更有些人认为,平衡就是享有更多的假期。然而,对于几乎所有人来说,平衡工作与生活主要都是为了减轻工作压力。

Work Institute 在 2021 年的一项调研发现,11% 的员工流失是因工作与生活不平衡造成的,其中涉及了出差、通勤和排班压力。工作与生活不平衡可能导致员工因职业倦怠而离职。这种情况甚至还可能会有损企业的声誉。无论是远程工作机会、灵活的时间安排、更宽松的假期政策还是对下班后工作要求的限制,这些简单的策略都能帮助雇主确保员工在工作与生活中取得平衡,进而减少人员流失。您不仅需要确保企业的工作与生活平衡政策已记录在案,还需要将其融入企业文化中,并获得领导层的全面支持。

5. 提供学习机会

如果员工能够获得个性化学习和发展机会,他们不仅会加强或掌握有利于企业的技能,而且还会更满意、更积极且更可能会继续留任。因此,您可以考虑承担员工参加与工作相关的教育支出和参加线下会议的费用。由于每个人有不同的学习方式,因此企业可以为员工提供不同类型的培训,例如传统线下课程、线上课程、视频课程等。通过以这种方式培训员工,您还可以为员工赋予新角色,使您的业务从多方面受益。首先,提升和重塑现有员工的技能能够比招聘新员工更快填补技能差距,而且成本要低得多。但请记住,企业需要准备个性化的学习安排,确保学习内容与该名员工相关,并且可以为整个公司带来价值。每个人都有自己的发展目标、技能和专注的项目,所有这些都与他们所需的学习机会相关。为了给整个企业带来更大的价值,企业必须能够引导员工找到与他们更相关的发展机会。

6. 薪酬需要与市场行情保持一致(或高于市场行情)

无论是工资还是福利,薪酬仍然是人们选择一份工作并每天保持良好表现的主要原因之一。追求更高的薪酬也是许多打工人在职业生涯中更换工作的动因。了解竞争对手对类似岗位所支付的薪酬,并提供相当的薪酬配套。定期加薪和发奖金对于留住优秀人才也很重要。此外,您也需要向员工重点强调有关基本工资和奖金以外的全部投资,例如医疗福利、会员费用、学习机会、健康计划以及员工在评估雇主时可能会忽略的其他福利。

7. 从过去的员工流失情况中学习

对 HR 专业人员来说,从离职面谈中收集、分析和处理与员工离职相关的数据和反馈非常重要。通过对您的人力资本管理 (HCM) 应用所收集的数据进行分析,您的企业将能够更好地解释人员流失数据,确定自愿和非自愿离职的根本原因,并识别技能差距。

利用 Oracle ME 分析趋势,减少未来的员工流失

许多领军企业正在实施基于云技术的应用,以便于发现员工流失的根本原因,并通过与员工进行有意义的交流来解决问题。Oracle MEOracle Fusion Cloud Human Capital Management 应用套件的一部分,包含了以下功能:定期向员工推送调查问卷(并就令员工担忧的事情给出回应)、发送有针对性的通信内容、进行职业生涯规划、创建表彰计划以及将员工彼此联系起来。Oracle ME 还提供类似组织者的功能,可安排例会并收集需要讨论的课题,帮助经理与员工进行有效的沟通。这些功能可以帮助企业提高员工满意度和生产力,同时培养具有吸引力的鼓励型企业文化,让员工更想要留下来继续工作。

减少员工流失的常见问题解答

为什么提高员工保留率很重要?
企业必须提高员工保留率,这将有助于提升企业作为理想的工作场所的声誉。如此一来,企业可以更轻松地吸引优秀人才,同时节省招聘、入职和培养新员工的高额成本。

员工流失会带来好处吗?
一定数量的员工流失对于企业来说是健康的,并且可以作为成功的指标。当产品线和策略发生变化时,企业就会自然发展。某些员工可以顺利应对这一挑战,而其他员工则可能会跟不上变化。在后者情况下,企业应该选择让员工离开,而不是迫使他们适应不断发展的文化或愿景。

医疗卫生行业的员工流失成本一般是多少?
员工流失的硬成本因行业和职位而异,但根据过去的研究,损失可能是员工年薪的 0.5 到 2 倍不等。更难衡量的是降低员工士气、造成职业倦怠高发、因员工短缺而失去商机、失去机构知识以及损害雇主声誉的成本。

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