Amarilo acelera el ciclo operativo de más de 120 proyectos con Oracle Cloud
Con Oracle Primavera Unifier Project Controls, la empresa ahora tiene control en tiempo real de los costos de sus obras, lo que le permitió reducir en un 50% el tiempo de elaboración de órdenes de compra de materiales y disminuir en casi un 87% los tiempos de aprobación de las mismas.
“Oracle Primavera Unifier Projects Control nos proporciona un ecosistema de información robusto que nos permite revisar proyecciones y verificar si están alineadas con los cambios macroeconómicos que puedan surgir en la compañía, permitiéndonos una toma de decisión más precisa.”
Desafíos del negocio
Amarilo, con presencia también en Panamá, gestiona actualmente un amplio portafolio de más de 120 proyectos activos en 18 ciudades y municipios del país, con 2.800 colaboradores directos y más de 10.000 indirectos. Además de su actividad constructora, Amarilo cuenta con otras dos unidades de negocio: una operadora de centros comerciales, que administra propiedades como el Centro Comercial Fontanar en Chía y el Centro Comercial Arkadia en Medellín; y un fondo de inversión llamado Yellowstone, destinado a atraer socios estratégicos para capitalizar y financiar nuevos proyectos. La oferta de valor de Amarilo radica en su enfoque integral para diseñar y estructurar sus proyectos, buscando no solo rentabilidad económica, sino también transformar la vida de quienes los habitan. Esto les permite desarrollar no solo proyectos de viviendas, sino iniciativas centradas en transformar el entorno, empoderando a las comunidades.
Ocurre que la industria de la construcción es altamente fragmentada; las constructoras suelen gestionar múltiples proyectos de manera simultánea e independiente, y esta dinámica representa un desafío para la estandarización y optimización de procesos, dificultando la implementación de prácticas que les permitan cumplir con normativas de protección y seguridad — y todo lo que requiere un proyecto para habilitarse — y ganar eficiencia.
Esos retos llevaron a Amarilo a implementar el proyecto Next, cuyo propósito era llevar la empresa al siguiente nivel de transformación digital. Sus líderes iniciaron la búsqueda de una solución tecnológica que transformara su operación, permitiéndoles modelar las condiciones particulares de cada proyecto, alcanzar una mayor eficiencia operacional, incorporar las mejores prácticas de la industria y aprovechar al máximo sus datos para maximizar la toma de decisiones, haciéndola mucho más asertiva y fundamentada.
“Contar con un aliado como Oracle significa contar con un socio de nivel global, capaz de traer las mejores prácticas de la industria, impulsar nuestra evolución digital y fomentar el desarrollo de nuevos negocios.” — Alejandro Palacino, gerente de tecnología e innovación, Amarilo."
Por qué Amarilo eligió a Oracle
Amarilo analizó varios proveedores por casi un año, buscando opciones que fueran escalables, seguras y flexibles, y que además se adaptaran a sus necesidades sin comprometer la esencia de la compañía ni su metodología de ejecución de proyectos. Finalmente, eligieron a Oracle como su socio tecnológico y Primavera Unifier como su plataforma de gestión de proyectos debido a sus funcionalidades, capaces de hacer los procesos más eficientes. Además, la experiencia de Oracle en la industria también ha sido un diferencial, un respaldo esencial para garantizar la efectividad de la solución. Finalmente, la escalabilidad y capacidad tecnológica de la solución también fue decisiva, de modo que el proyecto, que antes era solo para la constructora, terminó siendo un proyecto para todo el grupo corporativo, con la adopción de módulos de sistemas de planificación de recursos empresariales y de recursos humanos.
Resultados
Amarilo ahora tiene la gestión en tiempo real de los costos de sus proyectos a lo largo de todo su ciclo de vida, una capacidad crucial para una empresa caracterizada por la emisión de centenas de órdenes de compra extremadamente detalladas de materiales y piezas muy específicas. Amarilo emitía más de 200 órdenes de compra al día, cada una con hasta 400 líneas, lo que demandaba un análisis exhaustivo para garantizar que cada línea correspondiera al diseño y a las capacidades de entrega de los proveedores, asegurando el ciclo de abastecimiento de los proyectos. En ese sentido, Oracle Primavera Unifier ha transformado la vida del equipo operativo de la constructora, ayudándolos a reducir aproximadamente un 50% el tiempo dedicado a la elaboración de órdenes de compra y casi un 87% los tiempos de autorización y aprobación de dichas órdenes, ya que venían validadas y cruzadas con los datos del presupuesto. Esto ha simplificado los ciclos de aprobación, agilizando la entrega de materiales en las obras y asegurando el cumplimiento de los cronogramas y planes de trabajo. De la misma forma, redujeron los tiempos de recepción de bienes y servicios en aproximadamente un 67%. Todo el ciclo operativo ahora se integra a su componente financiero en Oracle Fusion Cloud ERP, lo que les permite agilizar el proceso de order to pay, de manera que también pueden tener mucha más visibilidad de la facturación hacia los proveedores y planificar mucho mejor su flujo de caja para cumplir con sus compromisos. El equipo financiero ahora tiene mayor visibilidad sobre la ejecución de los costos y progreso de las obras, pudiendo revisar continuamente si los planes están alineados con los objetivos iniciales de los proyectos. Eso contribuye significativamente a una mejor planificación del flujo de caja de la compañía y facilita a la junta directiva, al comité de presidencia y a los líderes de diferentes áreas el acceso a la información adecuada para tomar decisiones.
Socios
El proceso de implementación del proyecto Next se extendió por casi tres años, acompañado en todo momento por los equipos de Oracle Consulting y otros partners especializados en diferentes módulos de la solución. Oracle respaldó a Amarilo al integrar de manera transversal sus equipos de operación, finanzas y gestión humana a nivel corporativo, lo que resultó clave para la gestión del cambio, la adopción de la solución y el éxito del proyecto. Aunque la implementación ha enfrentado desafíos, especialmente por coincidir con la pandemia, el equipo de tecnología de Amarilo desempeñó un papel crucial al adoptar rápidamente la plataforma Oracle Primavera Unifier. Gracias a la combinación del conocimiento interno del negocio y las capacidades tecnológicas adquiridas, Amarilo consiguió modelar sus procesos de forma más ágil, consolidando estas capacidades dentro de la organización y garantizando su preparación para futuros desafíos.
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Acerca del cliente
Amarilo se ha consolidado en las últimas décadas como la constructora líder y una de las de mejor reputación en Colombia. Ha proyectado más de 133 mil viviendas, beneficiando a miles de familias.