Gestión de documentos
La información es poderosa: cuando se captura, procesa y visualiza de una forma eficaz en la HCE, aporta grandes ventajas para los equipos de atención a la salud y, en última instancia, para los pacientes.
Modernización de la gestión de documentos de atención a la salud
Los productos mostrados a continuación son ejemplos de lo descrito en casos concretos. Cada producto o dispositivo médico está diseñado para cumplir con las regulaciones del área geográfica donde se utiliza. No obstante, no se puede garantizar su disponibilidad o conformidad de uso en otras regiones específicas. Es probable que sea necesario realizar adaptaciones locales a fin de cumplir con la normativa y requisitos regionales correspondientes.
Gestión de documentos de Oracle Health
Capture, almacene y recupere documentos con nuestra solución empresarial dedicada a la gestión de documentos. Gracias a la conexión directa con la HCE de Oracle Health, Gestión de documentos puede proporcionarle información donde sea necesario con el objetivo de reducir costos y mejorar los cuidados del paciente.
Simplifique los procesos de documentación intensiva con la automatización
Gestión de documentos le permite:
- Poner a disposición del usuario una historia clínica integral a través de la conexión con nuestra HCE.
- Escanear elementos al historial de un paciente mediante la captura en el punto de atención. Almacenar los documentos en contexto y ponerlos a disposición de los usuarios autorizados en toda la organización.
- Incorporar documentos de sistemas externos a Oracle Health a la historia clínica del paciente mediante las funcionalidades de importación de documentos.
- Optimizar los flujos de trabajo específicos de un departamento, incluyendo los flujos de trabajo de registro y laboratorio.
Captura por lotes
Captura avanzada de Oracle Health es una solución de captura de documentos que le ayuda a abordar las tareas manuales implicadas en la indexación de documentos de una historia clínica electrónica. Esta aplicación web de la nube ofrece flujos de trabajo optimizados para su personal, así como cuadros de mando analíticos para que su organización pueda realizar el seguimiento de todas las actividades.
Consolide el proceso de captura de documentos gracias a un flujo de trabajo integrado
Nuestra solución Captura avanzada de Oracle Health le permite:
- Capturar y llevar un seguimiento de los lotes escaneados en una cola, comprobar sus estados y actuar según sea necesario.
- Filtrar los lotes para acceder fácilmente al trabajo relevante de la cola de tareas o revisar el estado de un lote para realizar un seguimiento del progreso.
- Utilizar el reconocimiento de códigos de barras, el reconocimiento óptico de caracteres y el reconocimiento inteligente de formularios para indexar documentos al paciente y tipo de documento correctos dentro de la HCE.
- Consultar resúmenes de lotes, informes detallados de lotes, paneles de control de tendencias y páginas procesadas por hora de validación como indicadores clave de rendimiento.
Captura de firma electrónica
La solución Firma electrónica del paciente de Oracle Health ofrece distintas posibilidades de gestión de formularios y de firma electrónica del paciente en toda la empresa. Estas posibilidades permiten registrar consentimientos clínicos e informados, así como formularios de registro. Gracias a la conectividad con la HCE, nuestras soluciones de consentimiento electrónico buscan reducir los errores humanos y evitar con ello la pérdida de formularios.
Asistencia avanzada de gestión de formularios
La firma electrónica del paciente le permite:
- Garantizar la precisión de los datos completando previamente la información en la propia HCE.
- Capturar documentos clave para certificar que se cumplen las reglas de los flujos de trabajo que le ayudan a su vez a preseleccionar formularios y a garantizar la finalización de los mismos.
- Completar los formularios disponibles en la HCE del paciente.
Gestión de imágenes empresariales externas
Gestión de colas de trabajo es una función de imágenes de Gestión de documentos de Oracle Health que ayuda a gestionar la documentación electrónica externa en nuestra HCE. Esta solución le ayuda a gestionar toda la documentación electrónica recibida con el objetivo de acercar un paso más a las organizaciones de atención a la salud hacia a un entorno de trabajo sin papel.
Gestión de documentación electrónica externa directamente en la HCE
La gestión de colas de trabajo le permite:
- Agilizar la publicación de imágenes enviadas por fax a la HCE.
- Enrutar documentos a las colas clínicas o de departamento para que el personal correspondiente las procese correctamente.
- Enviar por fax al remitente los documentos que necesiten aclaración para su seguimiento.
Preguntas frecuentes sobre las soluciones de gestión de documentos de Oracle Health
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- ¿Cómo puedo ver las imágenes de los documentos?
Los documentos se abren en un visor integrado dentro de nuestros diversos flujos de trabajo en la HCE, permitiendo al usuario final continuar con sus tareas mientras visualiza las imágenes necesarias. Los usuarios finales pueden consultar los documentos publicados en el contexto del paciente y del episodio clínico al tiempo que participan en flujos de trabajo clínicos. Los documentos se agruparán por tipo de documento. Algunos flujos de trabajo permiten asimismo la visualización de documentos entre episodios clínicos si es necesario. Las imágenes se pueden procesar y almacenar en blanco y negro o en color para mantener la integridad del documento original.
- ¿Cuántos clientes utilizan las soluciones de gestión de documentos?
Según los datos recopilados de Lights On Network:*
- Se consultaron un total de 2 661 963 738 documentos en la HCE utilizando nuestras soluciones de gestión de documentos.
- Nuestros clientes registraron consentimientos electrónicos de pacientes 115 098 009 veces utilizando nuestras soluciones de gestión de documentos empresariales.
- Más de 319 clientes utilizaron nuestras soluciones de gestión de documentos empresariales durante 2021.
* Datos de Lights On Network recopilados de enero a diciembre de 2021.
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