¿Cuáles son las ventajas de un sistema de ERP?
Enterprise Resource Planning (ERP) es un software que las organizaciones utilizan para gestionar actividades diarias como la contabilidad, el aprovisionamiento, la gestión de proyectos, el cumplimiento y las operaciones de la cadena de suministro.
Los sistemas de ERP brindan un conjunto totalmente integrado de aplicaciones financieras y de operaciones basadas en un modelo de datos común, proporcionando así una fuente única de datos.
Los cinco beneficios principales de los sistemas de ERP
Los sistemas modernos de planificación de recursos empresariales basados en la nube ayudan a las organizaciones a competir en una economía digital. Estos son los cinco beneficios principales del software de ERP moderno:
| Fuente única de datos | Logra una visión integral del rendimiento financiero de tu organización y entiende mejor su rentabilidad, sus costos y sus ingresos usando análisis predefinidos. Estos miden KPI financieros fundamentales en tiempo real, como la ratio de solvencia, la ratio de solvencia inmediata, la ratio deuda/capital, el capital circulante neto y la rotación de inventario, entre otros muchos. |
| Reducción del trabajo manual | Una de las principales ventajas de un sistema de ERP es que permite a las empresas automatizar tareas rutinarias y repetitivas. La función integrada de conciliación de cuentas y confrontación de transacciones permite a las empresas acelerar drásticamente el proceso de cierre contable. Esto agiliza la generación de informes para las autoridades y permite al director financiero dedicar menos tiempo cada trimestre a la compilación de datos y más a la planificación de escenarios y a la elaboración de estrategias de fusiones y adquisiciones. |
| Escalabilidad | Con el crecimiento de las empresas, sus sistemas de ERP deben poder ampliarse de forma rápida y sencilla en distintos mercados, áreas geográficas y productos. Cloud ERP proporciona una velocidad, un rendimiento, una seguridad y una escala sin igual, lo que permite a las organizaciones desarrollarse con confianza. |
| Gestión de riesgos integrada | Con fines de supervisión y protección de las empresas frente a robos y fraudes internos y externos, los sistemas de ERP modernos ofrecen controles internos y herramientas de auditoría para gestionar la separación de tareas (SoD, por sus siglas en inglés) y las reglas de pago. |
| Flexibilidad | La arquitectura modular e integrada de las soluciones de ERP modernas te permite desplegar lo que necesitas cuando lo necesitas. Eres tú quien marca el ritmo y define qué áreas de tu negocio deben abordarse en primer lugar, como modernizar las finanzas, apoyar la planificación en toda la compañía o mejorar la logística. |
Desventajas de los sistemas de ERP
Por otro lado, la implementación de un sistema ERP no está exenta de desafíos. Estas son algunas de las desventajas que señalan las empresas habitualmente:
1. Limitaciones presupuestarias
La inversión en un nuevo sistema de ERP conlleva un compromiso considerable de tiempo, dinero y recursos. La adopción de una nueva solución de ERP supone cargos iniciales de consultoría e implementación. La implementación de un sistema de ERP local también genera gastos elevados de personal, ya que puede que necesites contratar profesionales de TI adicionales para gestionar el sistema.
2. Gestión del cambio
La gestión del cambio suele ser uno de los retos principales de las implementaciones de sistemas de ERP. Es necesario invertir mucho tiempo y energía para garantizar que todo el personal clave cuente con la formación adecuada para interactuar con el nuevo sistema.
3. Inversión de tiempo
A menudo, la implementación de un sistema de ERP local es un proceso largo (en ciertos casos, puede llevar hasta dos años). Asimismo, las organizaciones deben asignar tiempo a todos sus usuarios para que aprendan a utilizar el nuevo sistema de ERP una vez que está en funcionamiento. Habitualmente, la curva asociada al aprendizaje de nuevas tecnologías, flujos de trabajo y experiencias de usuario es pronunciada.
La tecnología de ERP se está transformando para adaptarse al mundo empresarial moderno
Las antiguas soluciones de ERP locales sirvieron a las empresas durante décadas, pero eso era antes. Los sistemas de ERP locales suelen generar silos de datos, suponen elevados gastos fijos de mantenimiento e implican el desarrollo de personalizaciones.
El dinámico contexto empresarial actual requiere un software de negocio capaz de adaptarse a cambios continuos. Tan solo los sistemas de ERP en la nube pueden responder realmente a las exigencias y los desafíos presentes y futuros de las organizaciones.
Las soluciones de ERP en la nube son más flexibles porque se dividen en módulos que se pueden integrar en aplicaciones más grandes. Dada su capacidad para automatizar flujos de trabajo, analizar datos e incorporar insights de inteligencia artificial y machine learning, los sistemas de ERP en la nube se han vuelto esenciales para las organizaciones que desean competir en la economía digital. Las soluciones de ERP en la nube también son escalables, seguras, adaptables y de rápido acceso, unas características muy demandadas en un entorno empresarial en constante cambio.
Cloud ERP proporciona los más nuevos componentes, funciones y buenas prácticas, todo ello a través de actualizaciones trimestrales. Esto significa que las tecnologías más recientes y emergentes, como IA, asistentes digitales, machine learning, cadena de bloques, realidad aumentada e Internet de las cosas (IdC), se ponen a disposición de los suscriptores a un ritmo regular.
. Además, los usuarios disfrutan de una comprensión detallada y en tiempo real del estado financiero y operativo de su organización.
Ventajas de los sistemas de ERP: suites frente a soluciones puntuales
Un sistema ERP moderno conecta todos los procesos de negocio, desde la contabilidad y las finanzas hasta la gestión de riesgos y del rendimiento empresarial (EPM), proporcionando una fuente única de datos.
En comparación con una aplicación de software puntual, una suite de ERP en la nube es más ventajosa para las empresas, ya que cubre toda la gama de requisitos de ERP.
Los sistemas de ERP más eficaces son suites modernas e integradas que ofrecen a los clientes datos uniformes e integración de procesos. Una solución integral conecta los procesos de gestión de la organización en su totalidad, lo que brinda al equipo de liderazgo visibilidad e insights sobre todas las áreas del negocio. Los líderes de hoy en día deben crear organizaciones financieras preparadas para el futuro, y solo una solución de análisis y planificación financiera basada en la nube y de última generación les permitirá lograrlo.
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